标题 | 教务秘书岗位职责 |
范文 | 教务秘书岗位职责(精选3篇) 教务秘书岗位职责 篇1教务一(普通本科)秘书岗位职责 一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。 二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。 三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。 四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。 五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。 六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。 七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。 八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。 九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。 十、完成院领导临时交办的其他工作。 教务二(成教、自考)秘书岗位职责 一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。 二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。 三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。 四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。 五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。 六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。 七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。 八、做好成教、自考学生的`临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。 九、做好院内财务出纳工作。 十、完成院领导临时交办的其他工作。 教务秘书岗位职责 篇2为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例: 实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括: 一、负责日常教学管理工作,协助部主任按计划安排教学,并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表,及时发至各任课教师手中。 二、领发教师用的教材与资料,负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。 三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。 四、做好考试前的准备工作,如安排监考、装订、分发试卷等。 五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。 六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。 七、做好部主任交办的其他工作任务。 教务秘书岗位职责 篇3科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 高校科研秘书职责如下 一、日常管理 (一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。 (二)掌握全院科研项目的.基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。 (三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。 (四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。 (五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。 (六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。 (七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。 (八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。 (九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。 二、科研管理 (一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。 (二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。 (三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。 (四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。 (五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。 (六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。 (七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。 三、学术活动 (一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。 (二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。 (三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。 (四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。 (五)协助召集学术委员会议。 四、其它工作 完成学院领导交办的其它工作。 |
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