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公司秘书岗位职责

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公司秘书岗位职责（精选3篇）

公司秘书岗位职责篇1

　　一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。

　　二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

　　三、负责分公司印章和介绍信的开具。

　　四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

　　五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

　　六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

　　七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

　　八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

　　九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

　　1、根据总经理或总监指示,起草各种公文文件,交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。

　　2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要,呈总经理或总监签署后按规定发放。

　　3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。

　　4、严格执行董事会、总经理、总监指示,处理有关信函、电话、投诉信、做好记录上传下达。

　　5、严格执行保密制度,重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。

　　1、经济、管理、金融、建筑类相关专业;

　　2、具有建筑行业学习或工作经验者优先;

　　3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先;

　　4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先;

　　5、具有良好的组织、沟通、协调能力;能熟练使用各类办公软件,有较好文案书写能力;

　　6、30周岁以下,条件优秀的可以适当放开年龄限制。

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