| 标题 | 秘书岗位职责集合 |
| 范文 | 秘书岗位职责集合（通用9篇） 秘书岗位职责集合 篇11、负责制订并落实学院学术交流活动计划。 2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。 3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。 4、负责学院科研工作量考核。 5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。 6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。 7、负责教师资格申请，职称评审的申报。 8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。 9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。 10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。 11、完成学院领导布置的其他工作。 秘书岗位职责集合 篇2（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 （三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 秘书岗位职责集合 篇31、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。 2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。 3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。 4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。 5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。 6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。 7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。 8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。 9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。 10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。 11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。 12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。 13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。 14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。 15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。 16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。 17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。 18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。 19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。 20、完成团委交办的其他任务。 秘书岗位职责集合 篇4职责描述： 1、院长的日程安排与协调； 2、院长出行和出差相关的准备和事务安排； 3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复； 4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作； 5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作； 6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作； 7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作； 8、负责院长的证照、文件等管理工作； 9、负责院长签章的刻制和使用管理； 10、院长办公室日常行政事务处理； 11、院长日常报销等财务事宜 12、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、相貌端正，形象好，气质佳； 2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生； 3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备； 4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力； 5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神； 6、具备一定的抗压能力。 秘书岗位职责集合 篇51、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 秘书岗位职责集合 篇61. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料； 2. 负责保持办公室整洁； 3. 负责定期领用部门办公用品； 4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报； 5. 负责所有采购单、报销单的落实； 6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见； 7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存； 8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要； 9. 及时完成各种业务报表； 10. 及时完成上级交办的其它任务。 秘书岗位职责集合 篇7一、目的与原则核心原则 1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。 2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。 目的 1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。 2、协调好总裁吩咐的人际关系。 3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越 4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误 二、工作内容（注意事项） 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。 4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。 5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。 6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。 7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。 8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。 9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。 10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。 11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。 12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹，不得留手、脚指甲。 13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门—问候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。 14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。 15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。 16、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。 18、负责总裁交办的其他事项。 三、考评办法 本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。 1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。 2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。 3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注 1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。 2、要活泼开朗，工作积极主动。 4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。 秘书岗位职责集合 篇8岗位职责: 印鉴管理制度维护 根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容; 严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议; 总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。 日常盖章工作管理 审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责; 确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务; 协调各部门盖章申请时间,提高办公效率; 印鉴保管工作 做好各项目销售密匙的保管及使用工作; 协助办理印章刻制、注销,做好印章保管; 按制度规范登记、处理印章管理工作。 档案管理 分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性; 严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件; 其他 完成上级交办的临时工作任务。 任职资格: 学历:全日制本科以上学历; 经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范; 技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理; 能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳; 语言:普通话、粤语流利; 其他:23-28岁。 秘书岗位职责集合 篇91、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核; 2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。 3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成; 4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。 7、配合执行总裁处理外部公共关系。 8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、完成领导交办的其他任务。 |
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