标题 | 经理助理工作职责描述 |
范文 | 经理助理工作职责描述(通用33篇) 经理助理工作职责描述 篇1负责各项会议组织、筹划、记录和事项跟进; 协助总经理处理各项行政事务,会晤、客户接待、商务随行等工作; 负责提示、提醒总经理各项工作及时间安排等。 经理助理工作职责描述 篇21、负责协助总经理日常运营工作; 2、参与公司重要事项的分析和决策,为公司的经营和发展事项,提供财务方面的分析和决策依据; 3、负责协助总经理,对公司具体管理工作进行布置、实施、检查、督促、落实执行。 经理助理工作职责描述 篇31.负责公司虚拟现实产品的需求调研和产品设计工作; 2.设计并撰写相应的虚拟现实脚本需求文档,辅助工程师进行开发; 3.能准确提炼和把握产品需求,进行相关虚拟现实产品功能策划与设计; 4.能对销售人员及潜在客户提供产品技术支持; 5.对开发完成的系统或产品,进行测试,反馈相关bug; 6.安排编写产品宣传推广资料; 7.执行公司或上级交付的其他工作。 经理助理工作职责描述 篇41、协助经理做好客情维系,了解客户的需求及意见,按照客户要求,整理及修改提案; 2、协助经理做好时尚信息的了解,协助收集符合客户产品特点的样品; 3、做好售后服务,包括交货,送货时间的跟进,产品质量的监督,收集客户反馈信息。 4、遵守公司的各项制度,服从公司的管理安排; 经理助理工作职责描述 篇51、负责安排和协调总裁的日常办公事务; 2、协助总裁负责公司各部门相关数据的汇总、统计及分析; 3、协助总裁对业务部门工作的推进与落实; 4、完成总裁交办的其他工作事务; 经理助理工作职责描述 篇61、文件处理、信息传达:负责下发公司内部的各类请示、报告等文件,并作好登记存档,做好经理指示的上传下达; 2、会务管理:对经理参加的会议做好充分准备,并做好会议记录,以及会议纪要、决议、决定的执行情况跟踪与反馈; 3、公文管理:起草经理工作相关的各种指示、通知、通报、信函等日常文件; 4、完成经理安排的其他工作。 经理助理工作职责描述 篇71、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作实施方案和各类文件; 3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内外部关系; 4、配合董事长处理外部公共关系(外联、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司相关会议; 8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 经理助理工作职责描述 篇81、负责副总经理的工作日程安排、市场相关工作及企业运营工作; 2、根据业务需要撰写对外公关稿、产品稿、宣传文案,组织公司各项会议及活动的安排,针对不同的活动和会议撰写相关材料及PPT; 3、协助副总经理进行项目落实及推进工作; 4、完成副总经理交办的其他工作。 经理助理工作职责描述 篇9(一)统筹能力 1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通,主动收集相关信息、数据、情报,监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时处理并向总经理汇报; 2、执行检查、落实好公司管理制度,联络、协调各职能关系,做好上传下达工作,及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示; 3、有效掌握公司业务动态,主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决; 4、组织召开办公会议,并做好会议记录,根据需要撰写公文、报告等各种文件。 (二)公共关系管理能力 1、参与公司重大商务活动,包括商务接洽、谈判和合同签订等,并做好商务陪同,基本应酬等礼仪性工作; 2、协助总经理处理公司外部公共关系,参加各类接待活动。 (三)行程管理 1、按重要程度合理安排日程计划,确保工作顺畅进行; 2、及时、准确的处理临时事件,保证工作效率 。 经理助理工作职责描述 篇101、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车) 2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 3、负责公司全国各区域的招投标工作,包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜; 4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通,确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差) 5、投标保证金的回收工作; 6、负责与合作公司的工作事务处理; 7、完成领导交办的其他工作。 经理助理工作职责描述 篇11一,协调处理企业供应商,外部客户,渠道商,用户关系,提升企业形象,维护用户口碑。 二,与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的执行落地,帮助团队不断提高整体能力,以应对更多的业务挑战; 三,协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度; 经理助理工作职责描述 篇121、协助助副总经理对总部中后台业务线战略运营计划跟进、监督、执行; 2、根据中后台各类数据,对各业务线运作情况进行分析及预测,进行具体评估和调整建议; 3、对中后台业务线流程的合理性和运行情况,进行有效的审查和评价,及时调整优化; 4、探索有助于公司发展的新领域、新项目,提出相关建议,进行可行性分析; 5、定期组织各业务线内部沟通,协调各部门关系; 6、进行总部各部门、各业务部及所辖公司运营管理内部沟通; 经理助理工作职责描述 篇131、在总经理领导下负责项目的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理; 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 6、负责总经理的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 7、负责总经理安排的其他工作; 经理助理工作职责描述 篇141、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理) 2、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作 3、协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部公共关系(重要客户等) 4、配合总经理协调好部门间的工作 5、负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理相关材料 6、完成总经理交办的其他工作 经理助理工作职责描述 篇151、协助日常管理公司事务以及与内外部的对接沟通协调; 2、协助对公司的营销中心业务板块的管理; 3、负责公司涉及外部的商务对接、洽谈和接待工作,以及重要商务活动和重要客户的组织和接待。 经理助理工作职责描述 篇161.负责草拟各种与甲方、第三方的协议合同工作并分类存档保管。 2.负责与甲方工作的日常联络对接及拜访工作。 3.协助沟通对接昆明业务市场。 4.负责PPP项目划拨用地报批工作、中转站筹建工作及相关的协调工作。 5.领导安排的其他工作。 经理助理工作职责描述 篇171、负责总经理日常行程安排; 2、日常经营工作中的文件起草、会议组织与记录、项目工作跟进等; 3、负责来访的接待、商务随行; 4、协助安排外出行程。 经理助理工作职责描述 篇181、负责协助总经理处理公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起承上启下的作用,做到全方位服务; 2、负责协助总经理开展业务工作,一切决策对公司和总经理负责;? 3、负责协助总经理处理业务公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 4、负责协助总经理做好接待、参观工作; 5、负责协助总经理日常行程安排工作; 6、负责协助总经理做好市场细分和开拓,加强与客户的沟通,处理客户要求的变更和意见、投诉,以客户为中心; 7、协助总经理做好供方评价和选择工作,做好各项建档和审核工作等;? 8、积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,确保工作的有效性; 9、完成领导安排的其它工作。 经理助理工作职责描述 篇191、负责总经理的日常行程安排; 2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展; 3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理 4、负责传达总经理的工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达 经理助理工作职责描述 篇20//负责协助总经理做营销运营管理中心日常管理。 //负责营销运营管理中心重点项目、客户的跟进及对接。 //负责跟进营销运营管理中心相关任务指标的落实。 //负责营销运营管理中心相应文件的起草、报批、印发和归档。 经理助理工作职责描述 篇211、协助电商总监处理微商城、短视频、直播、拼多多、天猫等电商平台的整体运营; 2、策划推进公司电商运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的电商运营目标; 3、制定部门运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 4、负责电商市场渠道的规划、拓展,运用多种渠道带领市场团队实现公司整体的销售目标; 5、组织策划并审定产品、市场推广、媒体运营、市场研究等市场活动的策略、推广方案、相关预算,组织、整合相关资源推动方案的实施并监督实施效果。 经理助理工作职责描述 篇221、负责参与董事长的相关行政例会,整理编写会议纪要,跟进落实董事长会议指示; 2、负责董事长签发文件、演讲稿、新闻稿类的起草管理工作; 3、负责传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报董事长签字文件; 4、在完成协助董事长工作的前提下,配合董事长办完成各项临时性工作; 5、客户的接待,包括外国客户的接待与沟通。 经理助理工作职责描述 篇231.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。 2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。 3.督促,催办总公司年度各重点工作的完成,必要时召开协调会议。 4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。 5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。 6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。 7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。 8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。 9.在总经理的`领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。 10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。 经理助理工作职责描述 篇24协助部门经理组织制定人力资源战略规划; 二、 协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施; 三、 协助部门经理制定完善职务说明书; 四、 协助部门经理做好其它各项管理工作; 五、 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施; 六、 协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员; 七、 协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查; 八、 负责绩效考核工作; 九、 负责指导社会保险工作; 十、 当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能; 完成人力资源部经理交办的其它各项工作。 经理助理工作职责描述 篇251.协助项目部经理处理有关文件准备、日程安排等日常事务。 2.在项目准备阶段协助各项目经理完成项目启动前的准备工作。 3.在项目执行阶段根据要求收集、整理有关项目的信息。 4.向项目部经理汇报工作。 经理助理工作职责描述 篇261、协助门店经理做好门店的整体运作管理; 2、在门店经理领导下,主管门店员工与总部驻店人员; 3、维持店内正常运转,处理异常情况; 4、严格规范员工的日常行为规范。 5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐; 6、负责执行协作规划员工培训工作; 7、协助门店经理,提供考核绩效并提出改进方法; 8、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作; 9、确保有关人事规定的顺利执行; 10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管); 11、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况; 12、熟悉营运的工作流程; 13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给门店经理; 14、在门店经理的领导下行使分管工作或被授权处理门店经理不在时店内事务; 15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向门店经理提出建议; 16、审查门店各员工业绩考评记录,并报门店经理; 17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评; 18、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况; 19、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作; 20、做好消防安全,及时处理各项突发事件; 21、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见; 22、协助门店经理监督检查门店内执行岗位职责和行为运作规范的情况; 23、检查店内清洁卫生; 24、检查设备维护及管理的情况;检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。 25、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位; 26、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁; 27、检查正常排面要求整齐、饱满; 28、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位; 29、检查商品价格卡、pop标示清楚正确; 30、检查dm商品缺货情况; 31、检查零散商品及时回收处理; 32、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位; 33、检查排面商品陈列配置合理性; 34、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位; 35、负责检查手推车、购物篮、购物袋及其耗材的月管理报告; 36、负责检查供货商商品到货率、收货问题报表; 37、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析。 38、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表; 39、完成门店经理交办的其它工作事项; 经理助理工作职责描述 篇271.协助事业部总经理处理客户往来函件的回复; 2.配合事业部总经理协助新项目点事务跟进; 3.协助事业部总经理处理文件和制订有关文件; 4.协助事业部总经理不定期对该辖区现场卫生、出品、安全巡检工作; 5.协助总经理跟进各部门长的工作进度跟进; 6.协助事业部总经理参加并主持各类会议。 经理助理工作职责描述 篇281、根据公司整体战略,制定业务领域内的业务战略,并落实执行,确保营销目标的达成; 2、整合营销资源,全面推进并落实市场战略、销售战略、区域覆盖策略、市场推广计划; 3、组织编制年度营销计划及营销费用预算,销售指标与内部利润指标等计划; 4、建立、健全各项营销规章制度、政策,并推动营销管理工作的规范化、科学化和不断进步; 5、负责市场调研、分析、对行业动态进行研究,提供市场运作的可行性报告; 6、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域; 7、梯队建设和培养高素质的营销团队,建立培训、考核及激励机制; 8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 9、销售团队建设、管理、培训工作; 10、上级领导交办的其他事宜。 经理助理工作职责描述 篇291、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令; 2、协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实; 3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜; 4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系; 5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查; 6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实; 7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动; 8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见; 9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件; 10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议; 11、管理处主任不在时替代其行使职权; 12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作 经理助理工作职责描述 篇301、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 经理助理工作职责描述 篇311、 公众号运营,活动策划,新功能开发,推文撰写、图文编辑、排版,粉丝管理,留言回复和跟进; 2、 会员俱乐部运营,根据运营计划进行活动执行,完善并执行积分计划,完成会员级别审核、升级、发券等后台管理,完成日常报表统计; 3、 社区资源对接,费用结算、核对; 4、 外部资源对接和管理、统计; 5、 供应商日常沟通和管理。 经理助理工作职责描述 篇321、协助店长进行门店的食品安全管理及行政安全管理。 2、负责餐厅的日常运营与管理工作,保证餐厅在有序,稳定的状态下运行。 3、领导餐厅服务人员向客人提供优质、高级的服务,积极完成各项指标和任务,努力提高餐厅的经营收益。 4、在公司的领导下主持制定餐厅的各项规章制度,并监督实施,不断完善服务菜品质量。 5、在店长的指导下制定门店的营销计划和营销策略以及本店的营业目标,并督导本店团队达成目标业绩。 经理助理工作职责描述 篇33公司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。 5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。 6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成临时交办的其他任务 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理公司经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 如何做好公司经理助理? 开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、爱才,攻心为上。 主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 |
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