标题 | 行政科内容部职责 |
范文 | 行政科内容部职责(通用16篇) 行政科内容部职责 篇11. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理 2. 及时准确的更新员工通讯录 3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理 4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材) 5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。 6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理 7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。 8. 办公室环境以及硬件软件管理 9、协助领导完成交代的事宜 行政科内容部职责 篇21、负责公司后期工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。 2、负责考勤,日常环境卫生,办公用品采购等综合事务工作。 3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。 4、与相关部门紧密配合,协调沟通,维护客户关系; 8、熟悉金数据、精斗云软件着优先,配合发货及货物盘点等工作经验; 5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况 6、处理日常事务,重要资料的存档保管,完成相关行政工作的安排与执行。 7、后期可以向讲师道路发展。 行政科内容部职责 篇31、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续; 5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政科内容部职责 篇41、负责办公室办公用品及内务工作; 2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等; 3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度; 4、人员招聘及管理; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政科内容部职责 篇51、负责来宾的接待,公司快递接收; 2、接听咨询来电、接待来访家长; 3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作; 4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识; 5、服从管理,工作条理性强; 6、领导交代的其他工作任务。 行政科内容部职责 篇61、接待公司重要客户,并将客户引导至准确地点,准备茶歇等; 2、负责前台区域的环境维护,保证大厅干净整洁; 3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 4、接受并完成上级交代的其它工作任务 行政科内容部职责 篇71、做好公司收发文管理工作,及时整理并归档保存; 2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作; 3、负责办公区的环境和安全管理工作,对外联系绿化公司,对内管理保洁阿姨; 4、负责管理员工宿舍的工作,入住与搬出,定期检查宿舍环境卫生及家电家具; 5、负责员工午餐的管理工作,监督厨工工作,核对每日采买食材的清单; 6、负责办公设备管理及维护保养工作,做好与物业等单位的沟通并处理相关事项; 7、安排公司会议场所,协调和配合安排其他会务工作; 8、完成领导交代的其他安排。 行政科内容部职责 篇81. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。 2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件; 3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿; 4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作; 5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。 行政科内容部职责 篇91、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。 2、 公司的行政费用预算编制、执行、分析。 3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。 4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。 5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。 6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。 行政科内容部职责 篇101、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作; 行政科内容部职责 篇111. 负责前台来访接待、快递管理工作; 2. 负责办公用品的申购及发放管理; 3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档; 4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案; 5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ; 6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作; 7. 协助组织公司内部集体活动 8. 上级交办的其他工作。 行政科内容部职责 篇121、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作; 2、负责公司OA系统的管理及维护; 3、协助组织公司的各项活动; 4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档; 5、完成上级交代的其它事务性工作。 行政科内容部职责 篇131、前台区域规范及管理; 2、访客接待并做登记; 3、电话转接; 4、收发邮件快递登记及结算对账; 5、前台视频播放; 6、办公室日用品管理规整; 7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件; 8、医药费报销单交接; 9、配合协助其他办公室行政相关事务。 行政科内容部职责 篇141、公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政科内容部职责 篇151.熟练电脑操作,制作数据表格。 2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提交。 3.负责店面合同的打印及日常保管。 4.负责店面制度的监督。 行政科内容部职责 篇161、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务; 2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作; 3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序; 4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人; 5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作; 6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。 7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息; 8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。 |
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