标题 | 行政科部门主要职责 |
范文 | 行政科部门主要职责(精选16篇) 行政科部门主要职责 篇11. 协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等; 2. 负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作; 3. 负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实; 4. 协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件; 5. 协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达; 6. 协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。 行政科部门主要职责 篇21.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等; 2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护; 3.公司经营和办公环境的检查、维护; 4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理; 5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析; 6.负责售后工单建单、录入、审核; 7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。 行政科部门主要职责 篇31、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 1.信息披露,关注企业股票行情; 4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构; 3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。 行政科部门主要职责 篇41、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作; 2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务; 6、完成上级交办行政主管的各项工作。 行政科部门主要职责 篇51、公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政科部门主要职责 篇61、访客接待。 2、公司证照管理,快件收发,办公文具采购及分发,行政物资及资料仓库管理。 3、协助安排公司内部会务。 4、机票、酒店预订等行政事务。 5、协助完成人力招聘工作。 6、 负责公司员工考勤统计、福利补贴核算; 7、 协助员工入离职手续办理; 行政科部门主要职责 篇71. 负责前台来访接待、快递管理工作; 2. 负责办公用品的申购及发放管理; 3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档; 4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案; 5. 公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ; 6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作; 7. 协助组织公司内部集体活动 8. 上级交办的其他工作。 行政科部门主要职责 篇81、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。 2、 公司的行政费用预算编制、执行、分析。 3、 统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。 4、 公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。 5、 承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。 6、 部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。 行政科部门主要职责 篇91 保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好 2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等) 3 协助主管对其他各项工作事务的安排及执行 4 完成上级交给的其他事务性工作 行政科部门主要职责 篇101.熟练电脑操作,制作数据表格。 2.负责店面的考勤制作,人事资料的整理和提交。 3.负责店面合同的打印及日常保管。 4.负责店面制度的监督。 行政科部门主要职责 篇111、负责来宾的接待,公司快递接收; 2、接听咨询来电、接待来访家长; 3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作; 4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识; 5、服从管理,工作条理性强; 6、领导交代的其他工作任务。 行政科部门主要职责 篇121、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作; 2、负责公司OA系统的管理及维护; 3、协助组织公司的各项活动; 4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档; 5、完成上级交代的其它事务性工作。 行政科部门主要职责 篇131. 负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理 2. 及时准确的更新员工通讯录 3. 员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理 4. 保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材) 5. 负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。 6. 负责订机票,酒店的预定,快递的管理 7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。 8. 办公室环境以及硬件软件管理 9、协助领导完成交代的事宜 行政科部门主要职责 篇141、前台区域规范及管理; 2、访客接待并做登记; 3、电话转接; 4、收发邮件快递登记及结算对账; 5、前台视频播放; 6、办公室日用品管理规整; 7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件; 8、医药费报销单交接; 9、配合协助其他办公室行政相关事务。 行政科部门主要职责 篇151、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续; 5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政科部门主要职责 篇161、负责办公室办公用品及内务工作; 2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等; 3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度; 4、人员招聘及管理; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 |
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