| 标题 | 档案库房管理规定 |
| 范文 | 档案库房管理规定（精选6篇） 档案库房管理规定 篇1根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。 十、本制度自20xx年9月1日起执行。 二0XX年八月一日 档案库房管理规定 篇21、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。 2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。 3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。 4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。 5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。 6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人： ①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整; ②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作; 7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。 8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。 档案库房管理规定 篇3一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。 三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。 四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。 五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。 六、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。 七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。 八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。 九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。 十、消防工作联系人： 档案库房管理规定 篇4第一条 档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 第二条 档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。 第三条 严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。 第四条 每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。 第五条 档案库房应统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 第六条 库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。 第七条 档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。 第八条 非档案工作人员不得随意进入档案库房。 看了 档案库房管理规定 篇51、入库前药认真核对质量、数量、规格、有效期等项目，凡无批准文号，无批号、无注册商标、无有效期的药品一律不准入库，验收时要填写验收清单和质量记录，发现问题及时提出处理意见。 2、库存药品同时建立电脑账页，要求收有凭证，发有领单，做到及时登账，每季盘点、清理，做到账物相符。药品收支凭证及账册均应装订成册妥善保管，不得遗失。 3、发出的药品要保证质量，发放时按生产出厂批号及效期先后发放。凡过期失效、霉变及质量可疑的药品不得发出使用。 4、毒、麻、限制药品按有关规定管理使用。 5、药品应按剂型或类别分别上架摆放，并按药品性质做到冷藏、避光、通风存放，室内要有防潮、防霉变、防鼠措施，室内严禁烟火，做好放火、防盗工作，管好电源，关好门窗，保护库房安全。 6、药品验收入库，保管员应开具药品验收单，发出药品应根据请领单发放药品，即使按发放单出账。 档案库房管理规定 篇6第一条 为加强公司物资管理,做到物流有序,保证公司财产不受损失，特制定本规定。 第二条 物品入库 1、产品入库：由最后一道工序人员填写成品入库单，质检人员检验合格并签字盖章后，方可入库。 2、材料、成件及外委产品入库：由负责采购和外委部门交质检员对照产品、材质、规格、质量验收标准，逐一验收合格，库管人员点清数量，并开出收料单后入库。 3、其它物品的入库：对于在外购买的其它物品，库管人员对照申购的数量、规格和实物并开具入库单后入库。 第三条 物品出库 1、 产成品出库：库管员是以接到销售主管副总经理签字的发货通知单后，才可办理出库手续，其它任何人员不得私自办理成品出库。 2、 毛坯料出库：库管员凭制造部发给工人的零件工艺流程卡及产品图纸进行对照相符合，方可办理领料手续后出库。 3、 常用工具、刀具和量具的出库：按照工种、设备的需要、公司的配备标准进行发放，并建立常用工具卡，作到一人一卡或一机一卡，刀具出库按照个人生产量及公司标准办理出库手续。特殊情况需经主管的副总经理批准。 4、 劳保、消耗品的出库：库管员是以工种及标准进行出库发放、不在发放范围或超出发放标准的，需由财务总监签字批准后，房可办理出库手续。 5、 油料的出库及管理：库管员是根据工种及设备的需要进行发放，采取领时登记，月底进行汇总登帐的办法，严格控制发放数量，禁止浪费。 油料的管理办法 5.1油料是易燃物品，须有专人管理，专人发放。 5.2要加强公司人员的放火意识，油料放置处严禁吸烟。 5.3油桶放置处要有警示牌，灭火器要放在离油不远处防止意外事故发生。 第四条 库管员必须作好以下工作： 1、每笔业务发生时应及时办理出入库手续、准确登记有关帐卡。 2、 发货时要作到按规章制度办事，提货手续不全不发货。 3、积极配合财务部做好每月盘点工作，作到帐物相符、帐帐相符。 4、每月28日做库存盘点，每月3日之前报财务部，做好库存检查、核算工作。 |
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