标题 | 大学新年晚会策划书 |
范文 | 大学新年晚会策划书 篇一 一、整体情况 1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00 4、地点:xx校区体育馆 5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会 6、承办单位:xx校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:傻傻人焊合一诺诺 统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:傻傻人焊合一诺诺 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:傻傻人焊合一诺诺 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞台设计布置xx元 海报xx元 宣传展板xx元 宣传横幅xx元 晚会现场横幅xx元 门票xx元 服装费xx元 奖品xx元 工作餐xx元 场地布置xx元 彩球xx元 礼炮xx元 策划书xx元 工作证xx元 胶卷xx元 入场券xx元 道具vcd制作xx元 化妆品xx元 小礼品xx元 贴图xx元 矿泉水元 14、总预算:xx元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急控制 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 1、场地申请 2、四位礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、引领观众进场入座 6、搬运学生会器材 7、借用所需工具工作 8、舞台搭建及灯光安装调试工作 9、音箱设备调试工作 10、准备好晚会所需伴奏带 11、化妆室换衣间搭建工作 12、服装道具准备工作 13、搬运桌椅及电脑 14、赞助商的服务工作 15、赞助商接待交流工作 16、换衣间服务人员到位 17、维持秩序工作人员到位 18、舞台道具服务人员到位 19、照相及dv工作人员到位 篇二 一、活动主题:畅想工大,舞动电气 二、活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上 “潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方:湖南工业大学电气与信息工程学院 承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会 赞助单位: 四、活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人) 五、嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 六、活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼 七、活动时间:20xx年12月27日19:00—21:00 八、活动流程: 宣传阶段(12月1-12月13): 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 节目准备工作(11月29-12月25):: 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函; 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始:1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 九、工作人员及工作安排: 1、统筹组:主席部、书记处 任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2、节目组:文艺部、素质拓展部 任务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部 任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组:纪律部、劳动部 任务: a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组:治保部、体育部 任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组:宿管部、科技实践部 任务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 9、催台组:学习部 任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部 任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组:团学会 十、活动预算: 横幅(包括宣传横幅)(140元) 背景幕布(576元) 彩球(57元) 彩带(35元) 冷烟火(60) 泡泡油(200) 服装(600元)(部分服装可以借用) 灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分) 道具(260) 荧光棒、哨子等(80元) 邀请帖(30元) 策划书(20元) 节目单(30元) 刻碟(30元) 化妆(200元) 拍照、话筒电池(50元) 门票(30元) 后勤备用及舞台装饰(230元) 赞助商回报待定 总计:3328元 十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二、可行性分析 1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。 篇三 时间如白驹过隙,转眼间又迎来了暂新的一年。为更好的推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,学生会拟定主办本次晚会。计划如下: 大学新年晚会策划书:主题:“狂欢圣诞,喜迎新年” 目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。 时间:20xx年12月9日(时间初步预定) 特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。 1、前期宣传工作(一周) a:宣传板 制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 b:海报 制作:20xx年元旦晚会海报。 要求:专业喷绘海报。 C:宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 d:网站 制作:xx大学网站、xx学院、学生之家。 要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商 e:广播宣传(校本部广播系统) 制作:专业的广播电台专题宣传 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。 2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 前期活动工作:(10月15日-10月20日) 1.通知各学院递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 晚会节目准备: 内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。 中期活动工作:(10月21日-11月31日) 1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。 3.进行网上宣传 4。推进各学院的节目进程 5.对所有参赛的节目进行前期筛选 6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 7.确定所有参赛节目 晚会期间:(12月1日-12月9日) 1.对现场内外进行布置 2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 5.晚会后的收尾工作 |
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