标题 | 2020新年晚会策划书 |
范文 | 2020新年晚会策划书 主办:雅园小区团委 承办:雅园小区第二团总支 目 录 一、晚会主题-------------------------------------3 二、晚会宗旨-------------------------------------3 三、晚会人员-------------------------------------3 四、排练时间及地点-------------------------------4 五、活动流程-------------------------------------5 六、注意事项-------------------------------------6 七、附表1----------------------------------------7 八、附表2----------------------------------------8 新年晚会策划书 一、新年晚会主题 携手今天 璀璨明天 二、新年晚会宗旨 时间如白驹过隙,转眼间2019年将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进雅园小区学生的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。 三、参加晚会人员: 重庆交通大学学生 雅园小区等相关领导 四、排练时间及地点: 预选:11月17日,晚上七点 排练:12月6日,晚上七点 表演:12月30日左右,晚上七点 晚会地点:二教四楼多功能厅 (以上晚会时间地点待定) 五、活动流程: (一)晚会前期准备; 1、办公室通知理学院和外国语学院团支书此次晚会的事宜,号召大家积极报名,统计节目。雅园小区团委,一团,社联的报名由相关指导老师通知。 2、活动宣传: 展板宣传:宣传部制作晚会宣传展板,放置在雅园中心位置。 海报宣传:通过校内海报的张贴,张贴于校内各个显眼的地方。 横幅宣传:在菁园、雅园篮球场处合适位置悬挂横幅,扩大晚 会的影响力,使新年晚会深入人心。 网站宣传:通过雅园小区网站把新年晚会的整个过程进行报 道(包括前期准备,晚会现场报道) (1)报名方式:由办公室收集各报名同学专业、年级、联系方式、所报项目及负责人。 (2)表演方式:舞蹈、唱歌、乐器演奏、相声、小品、魔术等文艺形式节目。 (3)主持人选定,可在理学院、外国语学院、11级新生中选拔。 (4)二教四楼多功能厅场地和节目排练场地的租借。 3、预选由雅园小区第二团总支干部决定,各个部门部长当评委。 4、会场布置相关物品的购买。 5、确定晚会礼仪人员名单。 6、会场策划安排(由学习科技部、宣传部、组织部负责)。包括整个会场的设置。 7、对参加晚会的相关领导邀请函的准备。 8、节目顺序的排制以及主持人的晚会台词。(主持人定好后由其自己搜集资料) 9、邀请交大电视台对晚会进行录制。 (二)预选流程; 1、由二团相关人员布置场地,并且对前来参赛的同学进行编号并且分组。(相关教室的租借由主席团完成) 2、预选初步走场熟悉环境,表演时间不得超过10 分钟。(初赛选手可不必化妆,伴奏带也可不用,不过乐器表演者请自带乐器,表演内容积极向上。) 3、预选结束后,二团学生干部进行场地的清理,整理选手名单。 4、由工作人员通知被选进的选手,并告知他们排练的时间及地点。 (三)排练流程: 1、由工作人员布置场地,并且对前来参赛的选手进行编号并且分组。 2、晚上七点整按顺序进行表演,表演时间不得超过 10分钟。选手可以根据需要自己准备好伴奏带和相应的器材。 3、晚会结束后,工作人员进行场地的清理。 (四)晚会流程: 1、晚会前彩排:由组织者负责在晚会前一天组织参赛选手进行全程的彩排,让选手适应场地,向工作人员递交伴奏,及熟悉晚会的流程,确定出场顺序。工作人员对场地的灯光、音响等设备进行调试,布置决赛场地。 2、晚会之前,对有关领导及嘉宾的邀请。 3、晚会现场: (1)表演者必须在七点之前到服务台签到,进入表演者休息区,并由工作人员宣读一些注意事项。(表演者必须身着演出服演出) (2)主持人上场,晚会开始。 (3)表演者依次上场表演…… (4)演员及所有领导合影留念。 (5)主持人宣布晚会结束,欢送领导退场,晚会结束。 六、注意事项: (一)在晚会现场(包括排练和预选)设立服务台,工作如下:在预选时,负责现场报名,排练时的入场签到,以及指导选手进入指定的席位。 (二)要求礼仪队协助我们的工作,负责站礼仪,带领选手上场。 (三)晚会是如果选手没有按时到达赛场(包括预选、排练、晚会当天),则相关人员必须立即通知负责人,询问原因。 (四)无论是预选、排练,各负责人须提前半小时到达现场,准备各个选手的表演工作。 雅园小区第二团总支学生会 2019-11-2 附表1: 人 事 安 排 一、节目选拔安排: (一)晚会评委:二团学生会主席团和部长 (二)排练评委:主席团及文体部、女生部 二、筹备安排: (一)主席团:由主席团及办公室监督各个部门的工作,以保证晚会顺利的进行。 (二)办公室:负责晚会有关文件的起草,包括报名表,邀请函的填写,现场用品、奖品和证书的购买。在晚会当天时,负责选手入场签到,对选手进行编号,报名选手和预选结束后晋级选手的统计工作,并且对晋级选手的通知。解答选手在晚会时的咨询,以及指导选手进入指定的选手区 (三)宣传部:负责出海报,条幅,展板的绘制和展出工作以及晚会前晚会场地的布置。 (四)学习科技部:场地的租用(包括预选、排练地及二教多功能厅),及安排及协助宣传部布置现场场地。 (五)组织部:负责物品的购买和租赁事宜。 (十)心理部:协助外联部做好外联工作。 (六)科技部:彩排和决赛时灯光和音响的调试,做一张开头PPT,选手伴奏的播放。 (七)文体部:节目的选拔,排练,礼仪小姐的培训 (八)女生部:协助文体部做好节目的选拔和排练工作,协助外联部做好外联工作。 (九)外联部:整个晚会赞助商的支持,负责邀请相关商家的赞助。 附表2: 经 费 预 算 1、比赛前的宣传(包括海报、条幅、喷绘等):2、荧光棒、气球、哨子:100元 3、矿泉水:2*20=40元 4、礼炮:15*4=60元 5、小游戏的奖品:100元 6、场地租赁费:400元 7、服装租赁:600元 总计:1600元 |
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