标题 | 企业行政岗位具体工作职责 |
范文 | 企业行政岗位具体工作职责(精选31篇) 企业行政岗位具体工作职责 篇11、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护; 2、负责公司行政文档的整理、记录、归档; 3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排; 4、完成领导交代的其他工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇21、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导; 2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理; 3、学员上课签到,缺席学员电话回访; 4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校; 5、总机来电接听,各部门电话转接; 6、接收和分送传真,协助发送传真; 7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作; 8、协助办公设备及学校环境的维持及维护; 9、饮用水定时检查和安排送水; 10、完成上级交待的其他工作 企业行政岗位具体工作职责 篇31.负责客户信息及项目信息的管理(CRM) 2.负责与总部相关部门的对接沟通; 3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催 4.负责汇总项目信息和出货计划等数据 5.负责客户的满意度调查和售后信息收集 6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等) 7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等) 8.协助办事处经理开展相关工作 企业行政岗位具体工作职责 篇41、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表; 2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料; 3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整; 4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐; 5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献; 6、认真学习有关统计法规,做好资料。 7、完成领导交办的其他工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇51、负责办公用品采购及办公物品管理; 2、负责办公环境5S管理; 3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达; 4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系; 5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导; 6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作; 负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作; 8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作; 负责各类政府补贴项目的跟进和管理; 企业行政岗位具体工作职责 篇61、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理; 2、参与行政物资系统对接,提升员工体验 3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资; 4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析; 5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理; 6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜 7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。 企业行政岗位具体工作职责 篇71、组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品。 2、根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。 3、协调厨房工作以及厨房与其其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动 4、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考情考核工作 5、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划 6、定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题 7、审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准。 8、负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴 9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,部断提高厨房生产质量和经济效益 10、负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的`工作 11、主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。 12、参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议。 13、巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决。 14、签署有关工作方面的各类报告。 15、根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种。 16、完成上级布置的其它各项工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇81、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌; 3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作; 4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理; 5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给; 6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜; 7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇91、负责办公制度的维护和管理; 2、负责办公室各部门后勤保障; 3、负责保安、班车,食堂供应商的管理; 4、公司行政物资采购; 5、负责日常行政预算与成本控制; 6、重要客户的接待。 企业行政岗位具体工作职责 篇101、 员工的招聘、面试; 员工的薪资、奖金的计算和发放。 2、 负责员工考勤管理及绩效考核、行政督查处理工作。 3、根据公司业务发展情况及时制定并开展工作知识培训工作。 4、协助上级领导,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。 5、协助公司制定年度培训计划,每月培训报表总结; 6、完成上级领导交代的其它工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇111、公司工商注册、变更等事宜 2、行政类服务供应商管理 3、工程类合同起草、签署、付款 4、公司土建与装修预算和执行 5、行政类文书、通知、函件等起草和制定 企业行政岗位具体工作职责 篇12- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发; - 负责各类档案的录入、排版、打印; - 负责差旅员工酒店预订; - 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务; - 部门交办的其他工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇131、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作; 2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动; 3、负责办公室空间日常管理工作; 4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作; 5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作; 6、印章档案管理工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇141、负责日常办公用品的维护,采购和发放; 2、日常前台的面试接待,客户接待及安排; 3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。 4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实; 5、协助总经理处理日常事务。 企业行政岗位具体工作职责 篇151、负责制定与完善行政管理及督促、检查制度的贯彻执行; 2、负责行政费用的预算及控制; 3、负责组织、协调公司各项员工活动的开展,营造合作、积极的团队氛围; 4、整理调整公司组织架构与各部门岗位设置; 5、负责公司员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩; 6、安排年度总体的培训计划,指导培训工作开展,并对培训的效果进行分析; 7、与下属进行工作交流与沟通,并协调部门间沟通和信息共享,指导下属工作方向,协助解决疑难棘手问题; 8、负责绩效管理与考核,并进行管理人员的绩效面谈; 9、协助总经理完成公司部门管理年度的'目标。 10、推动企业文化的建设与宣贯; 11、总经理临时交办的其他事项。 企业行政岗位具体工作职责 篇161、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与; 2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等); 3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开; 4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜; 5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据; 6、日常办公用品等采购和管控工作; 7、处理员工纠纷并维护员工关系; 8、协助开展员工活动及节假日福利发放; 9、完成上级交付的其他任务。 企业行政岗位具体工作职责 篇171、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 6、负责员工考勤工作以及工资表核算; 7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作; 8、负责收集、整理和保存人事档案; 9、兼管库房,出入库登记等 10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作; 11、完成领导交办的其他工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇181、负责部门考勤; 2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等); 3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批; 4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料; 5、完成上级领导交办的其他工作; 企业行政岗位具体工作职责 篇191、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责集团行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、负责集团商务接待工作。 8、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 企业行政岗位具体工作职责 篇201、根据公司的发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修; 2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作; 3、协助组织活动,如年度旅游、年会等; 4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。 5、要求有比较强的行政事务管理能力 企业行政岗位具体工作职责 篇211、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 岗位要求: 1、大专以上学历,18—28周岁,语音富有感染力! 2、性格豁达开朗,有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力! 3、工作认真踏实勤奋,热爱工作,服务意识强! 4、有相关工作一年以上的优先考虑 企业行政岗位具体工作职责 篇221、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理; 2、来访接待配合工作的安排; 3、控制、审核、分析行政相关费用; 4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作; 5、完成上级交办的工作任务。 企业行政岗位具体工作职责 篇231、员工入离职相关行政手续办理; 2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放; 3、员工活动、会议接待与支持; 4、餐饮、商配需求收集与反馈; 5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈; 6、负责办公区域内日常巡检,遇问题及时处理并反馈; 7、协助领导完成其他工作。 企业行政岗位具体工作职责 篇241.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度; 2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度; 3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生; 4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件; 5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作; 6.负责组织企业文化建设工作; 7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费; 8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。 企业行政岗位具体工作职责 篇251、负责公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作; 2、建立和完善财务管理制度和相关工作程序; 3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况; 4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等; 5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作; 6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系; 企业行政岗位具体工作职责 篇261、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作; 2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营; 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持; 4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养; 6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项; 7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8、完成领导交办的其它工作 企业行政岗位具体工作职责 篇271、全面主持财务管理工作,对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理; 2、财务管理制度和业务流程的规范修订,指导并监督会计核算和财务管理的规范性; 3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。 4、 建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析; 5、 负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系; 6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行; 7、领导布置的企业任务。 企业行政岗位具体工作职责 篇281、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系; 3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。 企业行政岗位具体工作职责 篇291.协助公司总经理完成对内对外合同的规范; 2.负责公司重要会议的安排与布置; 3.完善收发文制度管理,对收发公文进行分类、编号、归档及保管; 4.领导安排的其他工作; 企业行政岗位具体工作职责 篇301、全面主导接待工作; 2、负责行政用品的采购,控制采购成本; 3、负责公司行政的制定修改并监督执行; 4、负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等); 5、负责会议室的预订、安排,公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要; 6、负责企业各项活动的策划组织,如年会,中秋、福利活动等; 7、领导交办的其他事宜。 企业行政岗位具体工作职责 篇311、负责前台总机的接听和转接; 2、负责来访客户、应聘人员的接待工作; 3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作; 4、公司传真件的收取和发放; 5、保证公司办公室内饮用水的充足; 6、接待区域的整洁工作; 7、负责公司人员火车票、飞机票的预订; 8、负责公司客户宾馆客房的预订,与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议; 9、负责办公用品库存的管理,做好办公用品的领用、申购、发放和登记; 10、部分文档的处理工作。 |
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