标题 | 行政工作的职责要求 |
范文 | 行政工作的职责要求(通用35篇) 行政工作的职责要求 篇11、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。 2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。 3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。 4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划; 5、督办公司重大工作事项的执行与落实。 行政工作的职责要求 篇21、 根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。 2、 根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。 3、 推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。 4、 负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。 5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。 6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。 7、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。 8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。 9、 负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。 10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。 行政工作的职责要求 篇31. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作; 2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控; 3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况; 4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织; 5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料; 行政工作的职责要求 篇41,根据公司整体发展战略,完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要 2、根据公司要求,制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设,塑造、维护、发展,以及公司企业文化的建设与推广; 3、负责行政管理体系搭建,各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等; 4、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化; 5、负责公司范围内物业、后勤管理 行政工作的职责要求 篇51、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施; 2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求; 3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设; 4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行; 5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。 行政工作的职责要求 篇61、全面负责行政、人力资源部门的管理工作; 2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合; 3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施; 4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据; 5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制; 6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系; 7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果; 8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性; 9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作; 10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力; 11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作; 12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作; 13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。 行政工作的职责要求 篇71、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。 2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。 3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。 4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。 5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。 6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。 7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。 8、负责领导交办的其他工作。 行政工作的职责要求 篇81、负责完成公司日常行政事务; 2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等; 3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件; 4、会议资料的准备安排工作,会议纪要; 5、企业文化建设,活动组织; 6、办理营业执照年检等事务; 7、完成上级交办的工作。 行政工作的职责要求 篇91、协助负责人执行园区后勤管理制度; 2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作; 3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障; 4、园区外围关系协调; 5、领导安排的其他工作。 行政工作的职责要求 篇101、擅长团建等活动的组织; 2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律; 3、负责公司固定资产盘点及统计; 4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护; 5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。 6、完成领导交办的其它工作。 行政工作的职责要求 篇111、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、员工考勤管理; 5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等); 6、协助上级完成公司其他事务工作; 行政工作的职责要求 篇121.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作; 2.负责办公室日常办公制度维护、管理; 3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作; 4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。 5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。 6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。 7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。 8.完成领导交办的其他工作任务。 行政工作的职责要求 篇131.负责物业公司及各项目档案管理; 2.公司及各项目日常采购备案; 3.负责项目材料存档事宜,做好登记及归档工作,做好借阅登记及跟进归还; 4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作; 5.负责公司每月公司油补充值; 6.负责办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动; 7.负责宿舍管理,每月收集台账项目台账,更新物业公司宿舍台账; 8.每月对仓库物料进行盘点,建立台账; 9.协助公司相关会务接待工作。 行政工作的职责要求 篇141.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。 3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。 行政工作的职责要求 篇151. 作为会员专属VIP顾问,利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题; 2. 与客户建立良好的客情关系,销售美容、护肤、养生、医美等产品; 3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单,无需自行找客户; 行政工作的职责要求 篇161、负责前台行政工作,做好后勤保障; 2、负责接待访客,负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作; 3、收发传真、信件和报刊; 4、协助维护办公环境及秩序; 5、基本的文字处理工作; 6、协助部门管理公司证照及档案; 7、完成领导交办的其他工作等。 行政工作的职责要求 篇171、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行; 2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作; 4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等; 5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排; 6、负责各部门的协调与关系维护; 7、完成部门经理布置的其他工作。 行政工作的职责要求 篇181. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作; 2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化; 3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作; 4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理; 5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度; 6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象 7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员; 8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员; 9. 完成上级临时交代的其他工作。 行政工作的职责要求 篇191、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行; 2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利; 3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作 4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理; 5、完成领导交代的其他工作项。 行政工作的职责要求 篇201、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括:办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等; 2、负责行政团队管理工作; 3、负责制定公司行政制度和优化流程,协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程,并负责制定具有行业及公司特色的规章流程; 4、主导公司组织活动和文化落地,活跃组织氛围; 5、完成上级领导交待的工作。 行政工作的职责要求 篇211、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作; 2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务; 3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作; 4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点; 5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档; 6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。 行政工作的职责要求 篇221.负责办公室日常办公制度维护、管理; 2..每月按时核对销售部门报销提交至财务; 3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作; 4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 5.老板个人资产管理; 6.完成行政总监交代的其他临时工作。 行政工作的职责要求 篇231、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析; 2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库; 5、负责金蝶系统的咨询、维护工作 6、上级交代的其他工作 行政工作的职责要求 篇241、负责资料文件整理,金蝶ERP数据录入; 2、访客接待,快件收发; 3、仓库出入库登记,公司设备的日常维护; 4、处理日常行政事务; 行政工作的职责要求 篇251、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行; 2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作; 3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续; 4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务 行政工作的职责要求 篇261、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符; 2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务; 3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情; 况,及时汇总向公司领导汇报; 4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。 行政工作的职责要求 篇271、负责办理各类文件的收发、登记、归档、; 2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作; 3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作; 4、负责部门考勤管理工作; 5、负责企业文化平台的信息管理; 6、负责会议纪要和文字材料撰写及管理; 7、负责固定资产管理; 8、负责办公室的日常管理工作。 行政工作的职责要求 篇281、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务; 2、直接为经理提供秘书服务; 3、完成上级交给的其它事务性工作; 4、与其他部门的经理进行沟通; 5、负责会议材料的整理、存档工作; 6、确定并安排会议时间; 任职资格 1、专科及以上学历、不限专业; 2、有相关工作经验者优先考虑; 3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正; 6、熟练使用办公软件; 行政工作的职责要求 篇291、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明; 2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理; 3、负责与各分公司及联络平台的沟通; 4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息; 5、其他日常事务; 行政工作的职责要求 篇301.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员; 2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作; 3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本; 4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发; 5.负责劳保用品的派发和领用登记; 行政工作的职责要求 篇311、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办; 2、负责公司会议接待策划、组织、实施; 3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作; 4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查; 5、负责公司食堂等后勤服务。 6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。 7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。 行政工作的职责要求 篇32负责来访人员指引等接待工作 负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务 负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜 负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据 员工入离职过程中与行政有关的相关事宜 保洁、保安日常事务管理 行政工作的职责要求 篇331、转接总机电话,收发信件、快递等; 2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门; 3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等); 4、协助上级做好固定资产管理; 5、协助上级做好档案管理工作; 6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项; 7、负责办公环境的维护和监督管理; 8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等; 9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等; 11、部门领导安排的其他工作。 行政工作的职责要求 篇341、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等; 2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理; 4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 5、负责公司档案管理工作; 6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 9、负责考勤及工资绩效的核算; 10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等; 17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜 21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。 行政工作的职责要求 篇351、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作; 2、各项福利费用的申请和发放; 3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作; 4、行政仓库的管理; 5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作; 6、公司外部供应商的日常管理等相关工作; 7、公司酒店预定等相关工作; 8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作; 9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作; 10、公司车辆的管理等相关工作; 11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作; 12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作; 13、其他本部门交予的工作。 |
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