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标题 行政文秘的工作职责
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行政文秘的工作职责(精选17篇)

行政文秘的工作职责 篇1

  1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;

  2.各类会议安排,准备及会议记录;

  3.公司各类证书证件更新、年检办理;

  4.办公用品、日用品等行政类物品采购;

  5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;

  6.负责面试安排,员工入离职手续办理;

  7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;

  8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;

  9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘的工作职责 篇2

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;

  5、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文秘的工作职责 篇3

  1. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作;

  2. 负责考勤管理、日常费用报销工作;

  3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;

  4. 协助客服部完成相关报表审单工作;

  5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘的工作职责 篇4

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、负责办公人员(各部门)日常考勤;

  4、公司物料及设备出入库管理;

  5、协助领导处理行政人事事务;

  6、完成领导安排的其它任务;

行政文秘的工作职责 篇5

  1) 负责电话接听,咨询及转接工作,相关数据录入、办公室文印等文职工作;

  2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

  3) 收发学校快递及信件,管理办公设备、办公用品;

  4) 按学校采购流程进行采购操作,并监控产品质量;

  5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

  6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

  7)协助各种活动的筹备和组织等。

行政文秘的工作职责 篇6

  1.负责起草公司各类文稿;

  2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);

  3.协助负责人组织召开各类会议;

  4.完成领导交办的临时事项。

行政文秘的工作职责 篇7

  1、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理;

  2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购;

  3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

  4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。

行政文秘的工作职责 篇8

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

  3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

  4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;

  5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

  6、领导安排的其他工作

行政文秘的工作职责 篇9

  1、 人事管理

  负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

  负责办公地外协人员的现场行为管理

  2、 考勤管理

  负责办公地外协人员的考勤管理

  3、 门禁卡管理

  负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

  4、 公文流转

  负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

  5、 财务报销单流转

  负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

  6、 采买

  负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

  7、 领导交代的其他工作

行政文秘的工作职责 篇10

  1、负责来访客户的商务接待工作;

  2、办公室环境、设备管理及物资采购;

  3、协助各项行政管理制度的检查和监督;

  4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;

  5、负责进行各项行政培训。

行政文秘的工作职责 篇11

  1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

  2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写

  3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

  4. 数据的处理及汇报

  5. 日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发

  6. 领导交代的其他事项

行政文秘的工作职责 篇12

  1、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿;

  2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见;

  3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布;

  4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报;

  5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅;

  6、完成领导临时交办的其他任务。

行政文秘的工作职责 篇13

  (1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;

  (2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;

  (3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;

  (4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;

  (5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;

  (6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;

  (7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;

  (8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;

  (9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;

  (10) 各项活动支持;

  (11) 上级交办的其他事项。

行政文秘的工作职责 篇14

  1、负责外部考察接待对接安排。

  2、负责来访客人的接待、登记及回复。

  3、负责日常行程的安排。

  4、负责相关文字处理工作。

  5、负责协调各部门信息传达及反馈。

  6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘的工作职责 篇15

  1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;

  2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;

  3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;

  4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;

  5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;

  6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;

  7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。

行政文秘的工作职责 篇16

  1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;

  2.负责撰写公司相关文件、报告材料;

  3..负责收发文件及台账登记;

  4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;

  5..配合公司党建工作;

  6..办公用品的管理发放;

  7.配合组织安排各项员工活动;

  8..综合办公室其他行政后勤事务;

  9.完成上级交办的其他工作。

行政文秘的工作职责 篇17

  1、负责办公室的文秘、信息、机要

  2、负责起草村委文件材料等;

  3、做好会议纪要,负责公文的分送;

  4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

  5、引导、接待村委来访宾客;

  6、完成上级交办的其他工作。

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更新时间:2025/3/25 4:02:59