标题 | 行政文秘职责内容 |
范文 | 行政文秘职责内容(通用25篇) 行政文秘职责内容 篇11、负责国内外客户的接待,会议室的安排及预约管理; 2、企业固定资产的管理和办公环境维护,每月库存盘点以及文具采购; 3、员工活动的策划与执行,员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理; 4、协助董事长日常行程的管理,包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。 行政文秘职责内容 篇21、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件,以及领导各类讲话稿; 2、审核公司对外各类文件,反馈修改意见; 3、审核各部门相关通知文件,并在办公系统进行发布; 4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作,做好会议纪要,下发,并监督完成进度,向上级汇报; 5、负责归档整理各类规章制度、通知文件等,建立册,方便查阅; 6、完成领导临时交办的其他任务。 行政文秘职责内容 篇31.配合部门经理,草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。 2.协助公司办文工作,包括文件催办、撰稿、印发等。 3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。 4.领导交办的其他工作。 行政文秘职责内容 篇41、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作; 2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。 3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。 4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。 行政文秘职责内容 篇51、负责办公室的文秘、信息、机要 2、负责起草村委文件材料等; 3、做好会议纪要,负责公文的分送; 4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作; 5、引导、接待村委来访宾客; 6、完成上级交办的其他工作。 行政文秘职责内容 篇61.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排; 2.协助做好高端客户的维护和管理工作; 3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料; 4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系; 5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。 行政文秘职责内容 篇71. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作; 2. 负责考勤管理、日常费用报销工作; 3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作; 4. 协助客服部完成相关报表审单工作; 5. 完成上司安排的其它工作。 行政文秘职责内容 篇81、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等; 2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进; 3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作; 4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料; 5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等; 6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作; 7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。 行政文秘职责内容 篇9直接上级: 企管部经理 接受指示从: 企管部经理 直接下属: 无 发布批示给: 无 岗位能力: l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。 l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。 l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。 l 经验:具有二年以上同岗位工作经验 主要职责: l 负责iso/ts16949:质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。 l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的'自觉能力。 l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。 l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。 l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。 l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。 l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。 l 公司证照、印章、图书、信件的管理。 l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。 l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。 行政文秘职责内容 篇101.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用; 2.各类会议安排,准备及会议记录; 3.公司各类证书证件更新、年检办理; 4.办公用品、日用品等行政类物品采购; 5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理; 6.负责面试安排,员工入离职手续办理; 7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况; 8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知; 9.上级领导安排的其他工作。 行政文秘职责内容 篇111.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等; 2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错; 3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总; 4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司; 5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作; 6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件; 7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等); 8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型; 9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员 行政文秘职责内容 篇121.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行; 2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件; 3.完成总经理室交办的各项文字写作工作; 4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量; 5.有效完成公文的收、发工作; 6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理; 7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。 行政文秘职责内容 篇131.负责起草公司各类文稿; 2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会); 3.协助负责人组织召开各类会议; 4.完成领导交办的临时事项。 行政文秘职责内容 篇141、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责办公人员(各部门)日常考勤; 4、公司物料及设备出入库管理; 5、协助领导处理行政人事事务; 6、完成领导安排的其它任务; 行政文秘职责内容 篇151、负责外部考察接待对接安排。 2、负责来访客人的接待、登记及回复。 3、负责日常行程的安排。 4、负责相关文字处理工作。 5、负责协调各部门信息传达及反馈。 6、负责领导交办的其他工作。 行政文秘职责内容 篇16(一)文书处理 1、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作 2、科学做好文书的清退和传递工作 3、掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的.质量,进而提高档案的质量 4、掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作 5、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。 6、掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书 (二)其他事务 1、运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。 2、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。 3、掌握零用的管理方法和报销手续 4了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。 行政文秘职责内容 篇171) 负责电话接听,咨询及转接工作,相关数据录入、办公室文印等文职工作; 2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待; 3) 收发学校快递及信件,管理办公设备、办公用品; 4) 按学校采购流程进行采购操作,并监控产品质量; 5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档; 6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调; 7)协助各种活动的筹备和组织等。 行政文秘职责内容 篇181、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文; 5、完成公司领导交办的其他工作任务。 行政文秘职责内容 篇191、 人事管理 负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待 负责办公地外协人员的现场行为管理 2、 考勤管理 负责办公地外协人员的考勤管理 3、 门禁卡管理 负责办公地门禁卡的登记发放、授权等 4、 公文流转 负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转 5、 财务报销单流转 负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转 6、 采买 负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买 7、 领导交代的其他工作 行政文秘职责内容 篇201、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入; 3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作; 4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露; 5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作; 6、领导安排的其他工作 行政文秘职责内容 篇211、负责来访客户的商务接待工作; 2、办公室环境、设备管理及物资采购; 3、协助各项行政管理制度的检查和监督; 4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等; 5、负责进行各项行政培训。 行政文秘职责内容 篇221.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料; 2.负责撰写公司相关文件、报告材料; 3..负责收发文件及台账登记; 4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新; 5..配合公司党建工作; 6..办公用品的管理发放; 7.配合组织安排各项员工活动; 8..综合办公室其他行政后勤事务; 9.完成上级交办的其他工作。 行政文秘职责内容 篇23负责记者站日常行政内务事宜 负责记者站来人来访的接待工作 负责记者站日常内部的清洁工作 负责记者站日常人员的考核考评工作 负责记者站站长的秘书工作 行政文秘职责内容 篇24(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作; (2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布; (3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护; (4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理; (5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训; (6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿; (7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办; (8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作; (9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作; (10) 各项活动支持; (11) 上级交办的其他事项。 行政文秘职责内容 篇251. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草 2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写 3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版 4. 数据的处理及汇报 5. 日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发 6. 领导交代的其他事项 |
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