标题 | 合同专员的基本职责 |
范文 | 合同专员的基本职责(精选24篇) 合同专员的基本职责 篇1职责: 1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查; 2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。 3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司 4发票管理- 5进度通报及其他事项。 任职资格 1、会计相关专业,大专以上学历。 2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强 3、对数字敏感,工作细心,有责任感。 合同专员的基本职责 篇2(一)合同管理 负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。 协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。 3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。 (二)招标工作 协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。 负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。 编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。 协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。 (三)其他工作 负责建立、更新、完善合作单位信息库。 2.负责所经办的相关文件、资料的整理。 合同专员的基本职责 篇3职责: 1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进; 2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作; 3、合同档案的管理工作; 4、完成上级领导安排的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验; 2、良好的沟通协调能力,应变能力强; 3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件; 4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力; 合同专员的基本职责 篇41、负责按揭贷款客户的预登记工作; 2、负责项目认购签约工作; 3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核; 4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续; 5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度; 6、负责按揭贷款客户的抵押工作; 7、完成领导安排的其他工作任务。 合同专员的基本职责 篇51、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容; 2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例; 3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程; 4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同; 5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件; 6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通; 7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。 合同专员的基本职责 篇6职责: 1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付; 2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查; 3、负责项目招标工作,参与竞谈; 4、协助其他部门对项目合同原件档案管理; 5、负责领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先; 2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。 合同专员的基本职责 篇7职责: 1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报; 2. 编制合同初稿并主导合同谈判; 3. 主导合同审批; 4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行; 5. 编制与合同相关的资金计划; 6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料; 7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审; 8. 领导交办的其它事项。 任职资格: 1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业 2、熟练掌握OFFICE办公软件 3、英语4级及以上 4、有造价员证、招标师证者优先 5、能够组织招标、议价; 6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。 合同专员的基本职责 篇8职责: 1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同; 2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理; 3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训; 4、完成上级临时安排的各项工作任务 任职要求: 1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先; 2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等; 3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心; 4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力; 5、积极性高、学习能力强,态度较好。 合同专员的基本职责 篇9职责: 1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供; 2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同; 3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作; 4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新; 5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。 任职要求: 1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业; 2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验; 3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件; 4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。 合同专员的基本职责 篇10职责: 1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理; 2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。 岗位要求: 1.1年以上合同管理相关工作经验; 2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识; 3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务; 4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT); 5. 具备良好的沟通能力及文字功底。 合同专员的基本职责 篇11职责 1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理; 2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理; 3、参与调查、处理集团内发生的各类案件; 4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立; 5、法律部总监交办的其他事项。 任职资格: 1、法律类相关专业,大专以上学历; 2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上; 3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力; 4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力; 5、有金融、房地产行业经验优先。 合同专员的基本职责 篇12职责 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量; 4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、各方协调盖章; 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、有合同管理经验者优先。 合同专员的基本职责 篇13职责: 1.建立合同管理体系,制订合同管理制度 2.编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6.对合同和相关资料组卷归档 7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8.组织公司合同有关的业务培训; 9.谈判.拟定与公司法务对接。 10.完成上级交办的其它工作任务。 任职资格: 1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理, 能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力; 3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件; 4.身体健康。 合同专员的基本职责 篇141. 每日登记新客户信息。 2. 客户信息输入金蝶系统。 3.每日按照合同模板制作销售合同。 4.每日配合部门及跨部门合同查询。 5.核算每日合同签订率。 6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。 7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。 合同专员的基本职责 篇15职责: 配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同; 负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范; 负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档; 配合营销部的工作及领导交办的其他工作。 任职要求: 本科及以上学历,专业不限 房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑; 能熟练使用办公软件及房地产销售软件; 敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力; 合同专员的基本职责 篇16职责: 1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判; 2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议; 3.完善合同评审流程并严格执行; 4.负责各类合同的分类、归档、保管; 5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。 技能要求: 合同管理,合同审核,工程造价,合同法规 任职要求: 1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑; 2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规; 3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 合同专员的基本职责 篇17职责 1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同情况; 4、根据领导要求,做好合同日常管理; 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,工程相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、需要有法律风险和财务相关知识 合同专员的基本职责 篇18职责: 1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作; 3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全; 4、根据投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等; 5、协助项目报价,合同洽谈及签订事宜; 6、及时跟进项目进度,并跟进项目请款流程; 7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理; 8、完成上级交办的其他任务; 任职要求: 1、大专及以上学历; 2、至少1年以上的商务管理相关工作,熟悉招投标流程,有标书制作工作或同行业经验者优先; 3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底; 4、工作认真负责,有责任心,上进心,沉实稳重,能刻苦耐劳,积极主动,个性开朗活跃,形象、气质佳。 合同专员的基本职责 篇19职责: 负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作; 负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程; 负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序; 协助完成部门其他相关日常事务工作 任职要求: 1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神 合同专员的基本职责 篇20职责: 1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名; 2.负责跟进合同审批表的审批流程进度; 3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出; 4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作; 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.能熟练使用office系列办公自动化软件; 2.工作严谨细心、责任心强。 合同专员的基本职责 篇21职责: 1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作; 2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算; 3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议; 7、组织公司合同有关的业务培训; 8、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业; 2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验; 3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件; 4、具有良好的团队合作精神,责任心强; 5、工作有条理,有较强协调能力; 6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。 合同专员的基本职责 篇22职责: 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况, 4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。 5、一年以上工作经验 合同专员的基本职责 篇231、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 7、负责综合管理部安排的其它工作 合同专员的基本职责 篇241、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。 2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。 3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。 4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。 5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。 6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。 7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。 8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。 9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。 |
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