标题 | 星级酒店规章制度 |
范文 | 星级酒店规章制度十篇 星级酒店规章制度 篇11.未经领导同意,严禁一切外人,包括酒店人员进入机房参观、闲谈,因工作联系进入机房的人员需经得主管领导同意。 2.转播、播放的卫星节目、录像带节目、音乐带节目,必须严格按当地音像管理处、酒店领导、工程部总工程师指示要求执行,不得随意更改,如有问题立即报告。 3.机房的`一切设备、路线和各类音像制品、音碟、cd严禁私自外借、改动,如要外借设备及各类音、像制品必须经过部门领导同意。 4.严禁私自翻录、拷贝录像、录音带及卫星电视节目,因工作业务需要须经部门领导同意。 5.早、中班人员要认真填写值班记录,做好交接班工作,并交待机房设备、各类音、像带使用情况,以及当天宴会、会议使用音响设备情况和呼叫机使用情况。 6.按时播放各类音、像带节目: a)影碟节目:按片名、编号、频道准时播放。 b)背景音乐节目:按播放次序安排碟片,按频道播放。严禁各类电视、音乐节目,无故中断。 7.卫星电视节目转播,所接收频道必须按酒店规定执行,不得随意改变,同时加强监视、监听,一定要做到节目声音清楚、节目声音尽量同步一致。 8.爱护设备,人人有责。机房设备操作要求和各类设备技术指标要求,必须按电视、音响系统设备操作规程执行,严禁随心所欲,损坏设备。做到输出各类电视信号、音乐信号声音清楚,画面清晰。 9.保持机房清洁卫生,主动打扫卫生、整理环境。每次使用各类设备、音像带、工具、电缆、电线等,结束以后必须放回原处。 10.转播、播放的各类电视节目信号、音乐节目信号,如因外界因素和设备故障等原因而引起各类节目讯号中断,必须立即报告工程部值班工程师,并及时抢修,尽快恢复畅通。同时如有外界人员询间各类工作问题请对方找酒店有关部门了解。并报告部门领导,以便及时掌握。 星级酒店规章制度 篇2酒店服务员岗位职责: 1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。 2、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续,合理安排好房间,为客人提供良好服务。 3、做好开房登记时有关客人身份的验证工作,负责检查客人的抵离情况,处理好客人的特殊要求。 5、熟练掌握总台及各项业务技能要求。 6、随时了解房态,及时与客房部沟通协调,负责OK房、维修房的跟催工作。 7、负责宾客反馈信息的收集、整理。适时了解客人的需求并及时准确地反应到相关部门。 8、掌握一定的销售技巧,努力推销酒店客房及其它服务设施,以获取最好的经济效益。 9、了解当天团队、会议、VIP及其它重要活动情况。 10、了解客情,做好突发事件的汇报、解决工作。 11、与酒店同事及其它部门保持良好的工作协作关系。 12、按规定清理、保持好辖区卫生。 13、完成好上级交待的其它工作。 礼宾员岗位职责: 1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。 2、按规定位置站立,姿势端正。密切注意客人动态,随时准备为客人提供帮助。 3、时刻注意前台的召唤。热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,主动为客人介绍酒店的各项服务设施及客房设施。 4、客人行李寄存与领取按规定操作,记录表格填写规范、工整。 5、熟悉本市标志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部门服务内容及营业时间,随时为客人提供问询服务。 6、了解VIP的姓名、职务、车号及住房等情况,如有特殊情况及时向上级汇报。 7、熟练掌握各项工作流程。 8、控制好大堂灯光,协助维护好大堂秩序。 9、按规定清理、保持好辖区卫生。 10、完成好上级交待的其它工作。 星级酒店规章制度 篇3案例一:贵重物品寄存 5月12日,某会议会务组人员到总服务台找到小b寄存摄像机等贵重物品设备,总台小b按规定请客人出示证件及提供房号。但此客人拒不出示,提出其在11日存的时候前台服务员就直接存了,为什么今天又必须要这要那的?认为是总台小b在故意刁难她,于是就投诉至大堂副理处。AM首先向客人致歉,请其到总台旁边倾听其投诉。 经了解该客人在11日寄存时,总台小a未按酒店贵重物品寄存相关规定办理,未登记客人的证件,仅用行李牌寄存且物品没有入保险柜。同时,此客人未有住宿,只是到店参会且自己未带身份证。AM了解后向客人解释了登记证件的重要性后,并请其陪同人员出示了身份证,亲自为其办理了寄存手续,并请其妥善保管保险箱钥匙后赢得了客人满意。 其实高星级酒店须为住客提供前台贵重物品寄存服务在国家旅游局星级评定中有所规定,但酒店均有严格的贵重物品寄存规定和培训贵重物品的寄存流程,凡贵重物品寄存必须提供寄存人的证件并登记、入保险柜。 案例二:停车卡 5月13日凌晨,一位常客莫先生找到夜班值班大堂副理投诉前台夜班值班小a,其表示自己刚刚到总服务台刷免费停车卡,但小a拒为其刷卡,累积起来小a已3次未给自己刷卡,莫先生也表达了自己的愤怒。 夜班值班大堂副理首先向常客莫先生致歉,并核实其房号,经核实常客莫先生未住店,不符合免费停车服务的规定,因此婉拒客人。此时莫先生反馈称之前也发生过类似的事情,但都成功刷卡,唯独今天不行且被同一服务人员拒绝三次,导致莫先生在朋友面前丢了面子。 AM再次向其致歉表明酒店规定未住店是要收取停车费的,请其理解。 评析:从以上贵重物品寄存和常客莫先生刷免费停车卡两件服务事件的投诉来看,都是因为酒店服务人员在酒店规定标准的执行上不统一所造成的。其实只要我们在服务过程中严格执行酒店规章制度,办理各种服务严格按照培训的流程执行,以上的投诉均是可以完全避免的。当然如遇特殊情况可请示值班大堂副理酌情灵活处理,最终赢得宾客的满意。 酒店个性化服务 案例一:一杯被替换的水 伴着缕缕晨曦,新的一天开始了!餐饮部服务员小梅怀着愉悦的心情开始了一天新的工作。这时,一位女士慢慢走向散客零点区,小梅主动微笑迎接,为客人双手递上菜单,女士打开餐牌仔细的看着,小梅习惯性的为该女士倒了一杯温水。但远远的,小梅看到女客人用手去碰杯子,却没有立即拿起又放了回去,眉头皱了一下。 此时小梅在思考,这位客人为何在用手碰了一下杯子后,又将手缩回,是否因为水温不够烫,那么,客人是否需要一杯开水呢?于是,小梅尝试性地倒了一杯开水端过去,询问是否需要替换客人桌上原有的温水,透着那浓浓的水蒸气,女士望着小梅,简单的点点头,什么也没说,却露出了一脸满意的笑容!用餐完毕后,女士特意走到小梅面前,微笑的看着她说:"谢谢"。 评析:从酒店入职培训中,我们就知道酒店的服务宗旨是想客人之所想。在客人开口之前,我们先帮客人解决问题,这就是我们服务中所谓的"超前意识",案例中小梅用心去观察宾客的一举一动,从宾客手碰了下杯后缩回并稍皱了下眉,察觉出客人的需要并最终赢得客人的满意。用心服务其实并不是很难,从客人的一举一动仔细观察就可以了解到,再为其提供服务,就能够赢得客人的满意。 案例二:遗失的物品 某日,宾馆有一个四百多人的大型会议,从早上7:00开始就陆续有客人来到酒店。熙熙攘攘,顿时让宁静的大堂喧闹了起来,8:00左右在大堂进出的人群中有位客人着急地来到总台,神色紧张,客人称自己是来参加会议的,是坐公交车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的衣服和公文包忘在车上了,寻求酒店帮助不知能不能找到。 一旁的礼宾员小李听到后马上过来平息客人的紧张:“请您不要担心,我们可以帮您联系公交公司的调度室问一问,可能东西还在车上。要不您把当时具体情况告诉我,我马上帮您联系寻找。” 客人听后情绪稍适稳定下来,连声称好并将当时具体情形告诉小李。小李先让客人上去开会,然后上报了当值大堂副理取得授权同意后马上外出赶到离酒店最近的公交车调度室。小李将客人的情况和调度员讲明,果然客人遗忘在车上的物品正在调度室里。找到客人遗留物品后的'小李心情是十分的愉悦,比找到自己失而复得的的物品还要高兴。 于是小李马上致电给客人称物品已找到,并且请客人配合一一核对物品。客人散会后找到当值大堂副理表示非常感谢礼宾员小李的帮助,连声夸奖酒店的服务,此时礼宾员小李也露出会心的微笑…... 评析:对于客人的“不小心”,对酒店人来说太司空见惯了,案例中的礼宾员小李不仅仅是提供前厅日常服务,还体现了我们服务中的“金钥匙”的功能,努力为客人解决问题,快速高效地满足客人的要求。酒店服务人员都应具备“金钥匙”服务意识,将服务做精做细,创造满意加惊喜的对客服务效果。 星级酒店规章制度 篇41、维持前厅工作秩序和清洁卫生。接待来客(散客及团队),为客人办理入住手续并根据客人要求分配房间,确保客人得到快捷p高效及友好的服务; 2、通过电话p单据p报表等方式和途径,把客人的有关资料传递给相关人员; 3、掌握最准确的房态(入住与否、床位情况),制作有关客房销售的各类报表,为宾馆的经营管理工作提供准确的资料; 4、负责有关房间p房价p宾馆服务设施以及查找住客等方面的问询工作; 5、具有销售意识并有抓住任何销售机遇的意识,最大限度地售房,为宾馆创收,做好关于客人资料的档案工作; 6、听从上级的指示,完成上级布置的工作任务; 7、熟知宾馆所有客房的位置及室内设备,熟悉市内交通、旅游景点、涉外企业及其管理部门。随时为客人提供各种问询服务,并向宾客提供必要的协助和服务; 8、维护前台工作必备的用品及设备,及时申报补充和维修。 星级酒店规章制度 篇5口头警告(罚款20元) 一个月内出现2次上班迟到﹑早退。 仪容仪表未按照酒店和部门规定。 未经批准,不参加部门组织的各种会议﹑培训等活动。 带情绪上班,班中无精打采,影响工作和服务质量。 未经同意擅自离开工作岗位。 双方私自调班。 对客的工作区域内吃东西、看报纸。 严重警告(罚款50元) 交接班不清楚,导致客人不满。 前台大银箱和小银箱交接不清楚,影响下个班次工作。(在两个班次交接时,双方交接人必须在场,一旦发现银箱有问题,前一个班次的交接人必须交待清楚,否则由其本人承担所有责任。) 服务或工作引起客人投诉,情节较轻的﹑未造成经济损失的。 没按工作流程为客人办理预订、入住和退房手续。 由于自身原因造成价格差异,或入错,结错帐(产生的费用由其本人承担)。 擅自离开工作岗位或串岗。 如被酒店、值班经理或部门通报。 无故不服从工作安排。 最后警告(罚款100元) 交接班不清楚,导致客人重大投诉。 由于工作过失,造成酒店和客人财务损失(其费用由本人承担)。 未经允许私自动用前台备用金。 故意决绝客人﹑影响酒店声誉和经济效益。 歧视客人或同事。 不服从工作安排,故意消极怠工。 开除(视情况而定,开除,立即开除) 员工操作不当造成DirtyRoomCheckIn或DoubleCheckIn。 非法与客人换取外币。 个人或结伙以任何形式伪造﹑修改记录或文件欺诈酒店或客人财产以达到自己的经济利益。 旷工三天或以上的。 在酒店内殴打他人或互相斗殴,造成恶劣影响的。 对酒店荣誉,形象造成不良影响。 奖励制度 主动为客人服务,受到客人书面表扬者。(奖金50元) 受到酒店高层及酒店集团的公开点名表扬。(奖金50元) 为本部门做出巨大贡献及突出成就的。(奖金100元) 月会中评选出本部门月度最佳员工和月度最佳进步员工奖,以三个月为单位评选一次。(奖金100元) 补充内容:PSB输入和装订要符合公安局的要求,并依照PSB的奖惩制度进行操作 注:本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。 在日常工作中,相互监督,不断的提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。 罚款所得款项全部作为前台的奖励资金。 星级酒店规章制度 篇6一、各部门于每月的25日上报下月办公用品计划。 二、由行政部王主任把关签字报总经理审批。总经理批准后,由采购部购买。 三、采购于月底前购回后,由总办文员保管。 四、每月1—5号下午15:00—17:00为领取办公用品时间。 五、由各部门经理签字,总经理签批后领取。 六、每次领够一月用量,不再签批。 星级酒店规章制度 篇71、主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。 2、熟知酒店和本部门的主要服务项目,能随即应答宾客的有关问题。 3、爱护酒店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物,在保证工作质量的前提下,节约各类材料、用剂,降低费用,延长设备寿命。 4、各级管理人员须做到尽心尽职,现场督导,严于律己,做员工的表率,不得,以情违章。 5、严格按照各部位班次表上班、休假,提前到岗上班,以便有足够的时间更换制服,准时签到。 6、不能无故旷工,因有事不能前来工作(或在岗不能继续工作),应事先向主管请假,如果迟到应先向主管说明理由方能上岗,调班必须经过主管同意, 7、如有家庭住址,通讯方式,婚姻状况,婴儿出生、学历等私人情况发生,应及时向行政人事部回。 8、凡是个人在工作中遇到的疑难问题要首先向领班报告,假若不能解决,再由领班向客房部汇报。 9、坚守工作岗位,不得擅自进入其他工作区域与其他服务员一起工作或交谈(遇有特紧急任务得到主管的委派除外)。 10、非工作时间不得在楼层和酒店其他区域逗留或休息,影响他人工作。 11、服务员不准携带包裹进入工作区域,客人遗留物品一律上交部门。 12、工作中注意说话轻,走路轻,操作轻。 13、谈吐得体,态度温和,不得高声喧哗或扎堆聊天,不得与宾客争辩,宾客有无礼言行时,应克制忍让,报告上级妥善处理。 14、对部门工作有意见或建议应通过正常渠道向上级反映,不乱做评论,不得造谣中伤其他员工。 15、根据时间有礼貌的向客人打招呼,尽可能称呼客人姓氏或职称。 16、在岗工作期间严禁接打私人电话。 17、在酒店任何地方看到杂物均须拾起。 18、保持工作区域每一个地方都干净、整齐,包括防火楼梯和员工出入口。 19、客房服务员在离开客房时,须将客人离开忘记关上的灯、电视关上。 20、在酒店内发现任何物品损坏、丢失或其他异常现象,立即报告上级管理人员。 21、如发现客人在酒店内吵闹、生病或醉酒,立即通知上级管理人员。 22、在任何情况下都不要把小块的肥皂或任何东西丢到恭桶里去。 23、工作前、下班后将工作区域清理干净,布置整齐。 24、客房服务员不得把布草当抹布使用。 25、不得在客区坐卧沙发,使用客桌、客椅、电话等客用设施。 26、不得接听,拨打客房内的电话。 27、客房服务员在工作时撤出的脏毛巾不得放在地面上,应放在工作车上脏布巾口袋内。 28、不要向客人或无关人员提供酒店管理或其他客人的秘密。 29、若在房间或公共区域内发现老鼠、昆虫、蟑螂,迅速报告上级管理人员。 30、对客人额外要求:如加椅子、毛毯、枕头、拖鞋等应立即报告客房服务中心登记。 31、严禁向客人索要或变相索要小费。 32、客房部员工必须树立强烈的服务意识,努力为宾客提供优质服务,对于宾客的正常要求不可拒绝。 33、客房部员工必须努力钻研业务技能,以便为宾客提供更加专业、标准、人性化的服务。 34、酒店或部门组织的培训及会议,不得无故缺勤。 星级酒店规章制度 篇81、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。 2、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续,合理安排好房间,为客人提供良好服务。 3、做好开房登记时有关客人身份的验证工作,负责检查客人的`抵离情况,处理好客人的特殊要求。 5、熟练掌握总台及各项业务技能要求。 6、随时了解房态,及时与客房部沟通协调,负责OK房、维修房的跟催工作。 7、负责宾客反馈信息的收集、整理。适时了解客人的需求并及时准确地反应到相关部门。 8、掌握一定的销售技巧,努力推销酒店客房及其它服务设施,以获取最好的经济效益。 9、了解当天团队、会议、VIP及其它重要活动情况。 10、了解客情,做好突发事件的汇报、解决工作。 11、与酒店同事及其它部门保持良好的工作协作关系。 12、按规定清理、保持好辖区卫生。 13、完成好上级交待的其它工作。 礼宾员岗位职责: 1、按照酒店规定自查仪容仪表后按时到岗,认真阅读交接班记录,完成上一班未完成的工作,保证酒店服务的连续性。 2、按规定位置站立,姿势端正。密切注意客人动态,随时准备为客人提供帮助。 3、时刻注意前台的召唤。热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,主动为客人介绍酒店的各项服务设施及客房设施。 4、客人行李寄存与领取按规定操作,记录表格填写规范、工整。 5、熟悉本市标志性建筑及城市道路。熟悉酒店各部门服务内容及营业时间,随时为客人提供问询服务。 6、了解VIP的姓名、职务、车号及住房等情况,如有特殊情况及时向上级汇报。 7、熟练掌握各项工作流程。 8、控制好大堂灯光,协助维护好大堂秩序。 9、按规定清理、保持好辖区卫生。 10、完成好上级交待的其它工作。 星级酒店规章制度 篇9一、例会管理制度 为做好每日工作布置和总,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合加强检查,提高服务质量, 特建立例会制度如下:每周经理例会管理办法 目的:加强每周经理例会,提高会议效率。 第一条.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助理、各部门主管级人员参加。 第二条.会议主要内容为: a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。 b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。 d.其它需要解决的问题。 第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。 第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 部门例会管理办法 第一条.部门例会每日上午8:00准时召开。 第二条.例会每日1-2次。 第三条.部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。 第四条.部门例会内容及程序 a.检查考勤及在岗情况。 b.检查仪容仪表及工作精神状态。 c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。 d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。 e.布置当日工作。 (1)客情报告及分析。 (2)人员分工和应急调整。 (3)注意事项及工作重点。 f.朗诵企业理念。 二、考勤管理制度 第一条.考勤记录 1.各部门实行点名考勤,月底由部门主管将考勤表交到财务部,负责打考勤的人不得徇私舞弊。 2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。 第二条.考勤类别 1.迟到:凡超过上班时间5—30分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚5—30元。 2.早退:凡未向主管领导请假,提前5—30分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚5—30元。 3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。 (1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。 (2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。 (3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。 (4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。 (5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。 (6)不请假离岗者,按实际天数计算。 (7)旷工采取3倍罚款办法。 4.事假员工因事请假,应提前填写请假条。事假实行无薪制度。准假权限: (1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。 (2)请假2天以内由部门主管批准。 (3)请假3天(含3天)以上由部门主管签字报总经理审批。 (4)管理人员请假需报请总经理批准。 三、办公用品管理办法 目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用特制定办公用品管理办法如下: 第一条.办公用品的范围 1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。 2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。 3.集中管理使用类:办公设备耗材。 第二条.办公用品的采购根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。 第三条.办公用品的发放 1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。 2.每个部门每月发放1本原稿纸。 3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。 4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。 5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。 四、员工配发个人物品管理规定 第一条.公司根据员工不同岗位,发给不同岗位的制服. 第二条.公司为因岗位所需的员工提供行李、餐具等生活用品。 第三条.凡在公司工作的员工均发给员工号牌和《员工手册》。 第四条.员工每人须交纳服装、行李保证金500元,在工资中逐月扣除。 第五条.员工离职市时须填写离职单,将所有个人领用物品交齐后方可离职。 第六条.员工离职时必须将服装、床上用品等清洗干净交回库房。 五、员工食堂就餐管理制度 第一条.员工必须在员工食堂就餐,严禁在宿舍、走廊,办公室等地就餐,违反1次罚款20元。 第二条.食堂操作间,除食堂工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款20元。 第三条.就餐要排队打饭,不得拥挤、打闹和大声喧哗,做到吃多少打多少,严防浪费。 第四条.员工就餐时,要注意保持室内卫生,不随地吐痰,不准乱扔脏物,严禁在食堂内吸烟。 第五条.就餐员工要养成爱护公物的习惯,不准损坏餐具、餐桌和餐椅,损坏要按原价赔偿。 第六条.如有倒饭现象一经发现罚款50元。 六、员工宿舍管理制度 第一条.员工宿舍为员工休息场所,必须保持环境清洁。 第二条.员工实行轮流值日,对员工宿舍进行日常清理。 第三条.在员工宿舍不得大声喧哗,违者罚款20元。 第四条.不得在员工宿舍不得使用大功率电器,和电炉子。 第五条.严禁在宿舍内乱写乱画,乱钉钉子,违者罚款20元。 第六条.严禁在宿舍内赌博、酗酒,一经发现视情节轻重罚款50-200元。 第七条.宿舍内不得私藏管制刀具,一经发现将给予罚款或开除。 第八条.男女员工不得混居一经发现,将开除处理。 第九条.未经他人同意不得翻动他人物品,违者处20-50元罚款。 第十条.不得损坏宿舍内备品,违者按价赔偿。 第十一条.值日卫生清理不干净,将处20元罚款。 七、员工洗浴管理规定 第一条.员工淋浴时间为每周三,在康乐部淋浴室进行。 第二条.洗澡的具体时间根据营业的时间详细通知。 第三条.员工洗澡时自带浴品。 第四条.员工洗浴结束后共同将浴室卫生清理干净。 八、关于对讲机的使用规定 第一条.对讲机作为酒店办公用通信工具,只限在工作场所使用. 第二条.对讲机只允许在接待服务过程中使用,不能做为个人联络使用. 第三条.使用对讲机时必须用耳机,且音量要降到最低. 第四条.对讲机必须妥善保管,保证使用通畅. 第五条.在工作交接时,必须将对讲机、耳机上交库房。 第六条.如因个人原因造成对讲机破损或丢失,由使用人按价赔偿。 星级酒店规章制度 篇10一、预订散客入住 1、向客人确认是否有预订,从“本日预订”中找出该客人的姓名、公司名 称,以及订房种类,或者通过电脑迅速查找结果;与客人确认房类、房数、房价及价调基金。 2、请客人出示证件进行登记、扫描,住房登记表的填写内容包括:中、英文姓名、性别、国籍、出生年月日、证件名称、证件号码、签证种类、签证有效期、抵离日期、房间号码、价格等。 3、询问客人需要入住的天数,收取押金,(信用卡或现金、支票),收银押金标准房租+300元杂费押金。 4、制作房卡,填写欢迎卡,并请客人签名并留下联系电话,同时介绍房卡的用途。 5、检查扫描信息是否清晰,写登记表必填项目(姓名、房号、住离日期、房价)请客人在住宿登记单上签名。(如扫描信息不完整则需要手工补全必填项目,如非身份证的有效证件则需要查询签证日期、签证号码、入境日期、入境口岸等) 6、将房卡、押金收据、客人证件交还客人,房间钥匙交给行李生,并小声的向客人重复其房间号。由行李生带客人进房,并向客人致祝愿语。 7、通知总机与HSKP入住房间号,电脑做登记入祝 8、补全登记单中相关内容,正确无误的将资料输入电脑及外管系统。接待员在客人登记表上签名。 9、将所有单据放入账袋,押金录入电脑。 二、无预订散客入住 1、 询问客人有无订房。知其未订房后,主动向客人介绍酒店现有的可出租房间种类及价格,并从价格高的房间开始推销,必要时可以请客参观房间。 2、 确认房价后,请客人出示证件登记、扫描,与客人确认入住天数及付款方式,收取押金方式。(现金、外币、信用卡、支票) 3、 询问客人停留天数,收取押金,(信用卡、现金、支票)收银押金标准房租+300元杂费押金。 4、 制作房卡,填写欢迎卡,并请客人签名并留下联系电话,同时介绍房卡的用途。 5、 检查扫描信息是否清晰,写登记表必填项目(姓名、房号、住离日期、 房价)请客人在住宿登记单上签名。(如扫描信息不完整则需要手工补全必填项目,如非身份证的有效证件则需要查询签证日期、签证号码、入境日期、入境口岸等) 6、 将房卡、押金收据、客人证件交还客人,房间钥匙交给行李生,并小声的向客人重复其房间号。由行李生带客人进房,并向客人致祝愿语。 7、 通知HSKP、总机入住房间号,收银电脑做登记入祝 8、 补全登记单中相关内容,正确无误的将资料输入收银及外管电脑。接待员在客人登记卡上签名。 9、 将所有单据放入帐袋,押金录入电脑。 参观房:为了更能形象的让客人了解酒店房间,让客人感觉物有所值,从酒店空房中选择出较大、观景较好房间让客人参观,以达到客人对房间了解,选择和入住,安排参观房要掌握的原则,安排相对较大、楼层较高房间让客参观,所参观房间必须是向客人推销某种,不可使参观房价高于向客人推销房价避免误导客人。参观房参观前后均需要通知SHKP,以便于跟进相关事宜。注意:不可将在住房、维修房、脏房安排参观。 三、换房 1、客人要求换房时,首先问清要求换房的原因,如属于房间设备、设施问题则为其调换同一类型房间,如为客人房间类型有变化则需要事先与客人确认新房价,待客人接受后才可为其换房。 2、在条件允许的情况下,尽量满足客人的要求,并填写换房通知单,注明新、旧房号和房价、换房日期及时间等,方便情况下请客人签名认可。 3、更换客人的房间钥匙,如客人在房内电话要求则将房卡交与礼宾部,由行李生代为办理,电话通知HSKP与总机。 4、更改电脑资料,将客人原房间资料调入换入房间内,尤其要注意房价的变动,并通知总机关闭原房的IDD/DDD电话。 5、将换房通知单分送各有关部门并存档(第一联系总台留存、第二联交房务中心、第三联交总机)。 6、根据客人的要求,通知礼宾部为客人换房提供行李服务。 7、客人不在房间,可与客人确认。 换房一般为客人不满意现住房间,或因酒店原因原房间需用要维修才为客人调换房间。 1、每日夜班接待员负责预排次日进店的团队用房。若当日无富余空房,则次日早班人员排当日的空房,特别注意的是:团队排房尽量排在同一楼层。 2、在电脑将当日预抵团队留房,填写团队抵店资料表。注意房号用铅笔填写,便于房号变动。 3、根据团队住离日期制作房卡,填写房号,报总机及HSKP。房号报给总机便于总机人员关闭所有团员房间长途,房号报给HSKP便于服务员及时将团员房间内消费品撤出。 团队的特点与散客的区别:在房间上团队一般与散客的基本区别是团队房间要在5间以上,在房价团队房价远无低于散客价格,且房价一般对在住团员及领队均为保密;付款方式上团队房费统一由旅行社支付,房间如客人无杂费押金在酒店除房租外的消费需要客人当时付清;散客如在客人消费限额范围之内在酒店任何场所消费均可记入房帐,离店时统一结清。团队人员活动较为集中,出入时间较有规律,统一住店,统一退房。 排房:排房是为有预订的客人做好留房,为了更方便、快捷的接待有预订的客人,排房标准一般是按订单要求提前根据预订的房型确认房间号码,排房需要遵守:集中楼层,同来人多个房间尽量可能安排同一楼层,房间宽松情况下尽可能安排高楼层、面积较大房间给客人。 四、团队入住 1、团队抵达时,向陪同(地陪)落实该团的团名、团号、房数、房型,从“本日预订”中找出该团资料。 2、核实销售部所发预订单及最后一次更改资料。包括人数、房数、房型否相符。如有出入,则需要陪同(地陪)与酒店销售部做最后确认后方可开房。 3、根据陪同的团队资料重新检查房间钥匙是否正确,检查电脑房态是否为清洁房,确认无误后请陪同配合收取所有团员有效证件进行登记,请地陪在团队入住登记表上签名确认实开房间数并留下联系电话。。 4、根据团队付款方式,如为客人抵店时付清所有费用,则需要与地陪确认是否当即付款,如地陪要求待退房时付清,接待员要尽量协商最晚在团队离店前一晚付清所有费用。确认次日叫醒时间、早餐时间,如为次日退房则需要确认出行李时间,将叫醒时间通知总机,用早餐时间通知餐厅,出行李时间通知礼宾部。 5、团队增减房间或加床要及时与销售部联系,一般前台接待遇员无权力为团队增开房间,如需增加要与销售部联系,经销售部同意确认并在团队资料上签字认可后才可以增加房间,如不便时可电话通知,次日跟随催书面订单。 6、对所有团员有效证件进行登记、扫描,属境外人员需要一一填写境外人员临时登记表,境内人员需要填写团队资料登记表,并将资料录入外管及收银电脑。 7、将餐券给领队或陪同,并在团队资料上签收,讲明用餐时间及地点。 8、收取房卡押金(300元),将房间钥匙交给陪同或领队。 9、将陪同的房号注明在“团队入住登记表”和名单上。接待员签名。与陪同确认次日早餐时间通知餐厅,出行李时间通知礼宾部。 10、电话通知总机、HSKP团队入注电脑做登记、将资料修改完整,将所有团队资料整理放入“C/I团队”文件夹内。 地陪的含义:为厦门当地旅行社导游,全陪则为某团队在组团、发团时随行导游,所有房间费用、结帐事宜均与地陪确认,所有团队房间房价对全陪及团员保密,团队入住后相关事宜则与全陪确认。 五、为客开房门 1、向客人问好,问清房间号。询问开房原因,为客人出示欢迎卡,根据欢迎卡所写房间号,与客人确认姓名,确认无误后,电话通知HSKP。 2、若客人所述与电脑登记不符时,则需问客人身份证号码与电脑核对,或者请客人签名,与RC单核对,以确认其身份。并应立即通知AM,并拒绝客人开房要求。注意一点:绝对不可将房卡交给与电脑资料不符的任何人。待确认无误后则为客人办理开房手续。 为客人开房门一般是客人要求,在为客开门时,接待员要有保护客人财产意识,同时酒店时刻有义务维护在住客人财产安全。所以接待员接到客人开房要求时,要认真核对,且不可因客人不耐烦,相关资料有差异时为其开房门,以防有不法份子乖机谎称某房号为其开房行窃。 六、保密客房 1、对于客人要求隐匿身份时,应予以尊重。 2、接到客人要求隐匿身份的要求后,要与客人确认是全部保密,还是部分保密,请保留此标记,马上通知本班的同事及总机,并立即将电脑房间设保密状态,同时记录在交接班本上,传达给其他同事。 3、在处理查询电话或访客时,只为客人规定范围的来访者或查询者提供信息。在未得天客人许可时,不能将有关客人的任何情况告诉查询者或来访者。 七、为散客办理叫醒 1、客人在总台要求叫醒服务时,应记下客人的姓名、房号以及要求叫醒的日期、时间,并在电脑中核对客人的房号与姓名,同时复述一遍客人要求叫醒的时间,以免发生差错。 2、电话通知总机要求叫醒的房号与时间。 3、在叫醒服务记录本上作记录,并签上经办人的姓名。 4、晚上由夜班在23:30将所有当天要求的叫醒服务的记录与总机核对,确保准确性。 叫醒服务是客人所需用要一个提示,因客人准确时间限制,所以会有叫醒需要,接待员在接待叫醒要求时要记录清楚,并第一时间内转达总机,如因接待员原因,导致无法准确为客办理叫醒服务时,酒店则需要赔偿客人相应损失,同时追究接待人员责任。 八、为团队办理叫醒 1、团队领队要求此服务时,应填写好团队名称、房号及叫醒时间,若领队提供团队名单并要求叫醒时,要明确是否要求全部客人在同一时间叫醒,若客人不是在同一时间叫醒的,则要逐一落实客人的姓名、房号及叫醒时间,并与领队复核一遍。 2、通知总机做好记录。 3、在叫醒服务记录本上作记录,并签上经办人姓名。 4、夜班在23:30将叫醒服务记录与总机核对,以免出错。 九、为未到店客留言 1、接到留言要求,准备好留言单,询问需留言的宾客姓名及房号,通过电脑查询是否有预订,以及到达日期、时间等。 2、将留言者姓名及所在地点记录在留学生言单上,询问并仔细聆听,准确的记录留言内容,将留言内容重复一遍以确保无误。 3、记下留言者的电话号码,告诉留言人留言将在客人入住时及时转交。 4、在留言单上标明日期、时间,并签上记录者的姓名。 5、将留言单与客人的预订资料订在一起,当客人入住时及时转交。 6、写好交班记录。 对于客人的留言,接待员要谨慎在第一时间内将留言转交给客人,且不可耽误,不可遗漏。在为客人做留言时,记下对方姓名及联系方式,方便客人与留言人联系。同时也为了所留言人因特殊原因未到店,及时转达留言人。 十、住店客人的留言 1、接到留言要求,准备好留言单,询问需留言的宾客姓名及房号,并在电脑中核对对方提供的姓名和房号是否相符。 2、将留言者姓名及所在地点记录在留言单上,询问并仔细聆听记录留言内容,将留言内容重复一遍以确保无误。 3、记下留言者电话号码,告诉留言人留言将及时转达,并在留言单上标明日期、时间,签上记录者姓名。 4、请行李生将留言送至房间,并填写交送留言记录本,写好交班.后由行李生将留言单放在床头柜上。 为住店客人留言,保证留言快速,同时要注意留言单填写时语言简洁明了。 十一、散客离店 1、首先问候客人。可以说:“先生/女士/小姐,您好。请问您结帐吗? 2、收回房卡及相关押金单据与客人确认房间号,询问房间是否有行李? 3、电话通知HSKP及总机。 4、打印帐单请客人过目,核对帐单消费总额与电脑消费总额是否一致同时检查该房间所有登记客人名下是否还有其它帐目,从帐袋内取出客人所有消费单据并一一核对,如有漏挂及时补充。 5、询问客人发票的日期与付款单填写方法。 6、向客人解释帐单客人有疑惑之处。 7、经客人查阅无误后,问清客人结帐方式?现金、信用卡还是支票,如押金为现金并以信用卡支付,则将现金返还客人;如客人为押卡则转为现金支付,则详细填写“取消预授权“各项目,并将原卡单交客人撕毁,并说明酒店会将原预授金额取消;如客用信用卡支付时,礼貌向客人要信用卡,并核对卡的号码,以防客人所给的卡与原授权信用卡不相符。在相应POS机上进行交易操作,打印卡单后请客人签名,境内卡需要从信用卡背面抄取客人身份证件号码,(若卡背面无记录则礼貌请客出示证件)并核对持卡人签名,境外卡则需要核对持卡人签名。 8、接房务员查房正常后,为客人开取发票,收取消费金额,将帐单第一联加盖“发票已开”章折叠完整同发票、信用卡消费单装入信封双手递给客人,现金支出凭证请客人签名,将找零双手递与客人并报上金额。 9、致祝愿语,礼貌送别客人。 10、 将电脑做平帐处理,及时退房,相关单据装订加盖相应章放入指定位置。 十二、团队离店 1、接到团队离店通知后打印一份该团消费明细报表,请地陪在帐单上签字确认消费金额。注意一点:该团在酒店入住期间个人消费由团员自付。 2、收取房卡、及时报HSKP查房报总机关市话、VOD,详细填写团队退房查房表。 3、检查所有团队房间A帐目内是否有其它消费,如有立即确认付费方式,必免跑单。 4、及时与HSKP确认查房情况,注意收回房卡后再次通知HSKP,以节省团队等待查房时间。 5、确认所有房间消费均已经结清。 6、查看电脑备注资料,确认团费情况,如费用未结,则直接向导游收取即可,如为挂帐应请导游在帐单上签名确认帐目,直接做挂账即可,如付款方式有变化则应及时与销售与联系,收银员无任何权力允许团款挂帐(注意与团队沟通消费情况时,向地陪确认)。 7、经确认无误后,与付款人确认付款方式,现金、信用卡还是支票。 8、待HSKP全部查房正常后,开出发票收款。 9、向客人道别,并祝福客人。 11、 电脑做帐目处理,及时退房。 十三、延迟退房 1、每天中午13:00接待员打印出当日应离店而未离店的客人名单,并将该名单交予大堂副理,由其处理延期工作。 2、了解应离店而未离店客人的付款方式。 3、接到客人要求推迟离店日期,应立即查看电脑,明确该房是否已被预订。若没有被预订,则同意客人延住原房;若有预订,则更改预订房间,仍然让客人延住原房。注意一点:原则如房间预订未满情况下都应满足客人的延房要求。 4、查看客人消费情况,与客人确认延住日期,并且知晓客人帐上的余额是否足够支付所延天数的房价,根据消费限额补充押金,更改房卡。 5、延房手续办完后,应更改电脑、手工登记单中的离日期。 6、写好交班。 当接待客人要求退房时间超出规定离店时间(12点),根据当日住房情况,如房间未被预订,接待员则可以答应客人延迟退房时间(12:30点以前),如当日房间已被预订应委婉拒绝客人并做好解释工作。如客人要求延迟时间超过规定时间,或在房间预订情况下要求延迟退房接待员无法决定时及时与大堂副理联系。 十四、打印报表 1、前台人员每天要仔细查阅各类报表,分清报表的打印时间、使用情况及方法。 2、每天中午13:00必须打印一份REC003给总机。 3、报表的管理,原则上报表为酒店内部机密性文件,除指定分发部门外,总台人员不可擅打印报表给其他人。 报表分发:CHA206 5份(郭总、前厅部、销售部、客房部、疗休部) 十五、客用保险箱使用 1、接到客人要求使用保险箱要求时,首先询问客人房间号、姓名,与电脑登记资料核对无误后,填写保险箱记录卡,逐栏填写,并请客人在签名处签名,在客人填写过程中服务员为客人准备待用保险箱。 2、总台接待员检查填写无误后,填写箱号及发钥匙人。 3、当客人面将保险箱打开,请客人将所寄存物品放入保险箱后,当面锁好箱门,将钥匙交给客人,并向客人说明钥匙是唯一一把可以打开保险箱,请客人自行保管,丢失需要赔偿人民币1000元,开箱时需要客人本人持钥匙及本人签名后方可开启。 4、当客人要求打开保险箱时,询问客人是开启还是取走退还保险箱,根据客人提供钥匙号找出登记卡,逐栏内填写,登记内容包括:开箱时间、房间号码、客人签字等,请客签名,核对签名与寄存时签名相符时为客人打开保险箱。 5、注意一点:客人签字要与登记卡下面签字一致才可取出钱、物。如果客人签字与登记卡下确签字不一致,则可问询一些客人的特殊号码,如身份证号码、证件号码、和客人生日日期等,如果客人所述的号码与电脑中不相符,请立即联络大堂副理,一般情况下签名不符时不予办理,及时联系大堂副理。 |
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