标题 | 关于会议筹备方案集锦 |
范文 | 关于会议筹备方案集锦(通用15篇) 关于会议筹备方案集锦 篇1一、会议主要任务 以会议精神为指导,以科学发展观为统领,进一步传达贯彻三级检察长会议和会议内容,认真回顾总结全局年度的各项工作,表彰在工作中涌现出来的`先进集体和先进个人,研究部署全院新年重点工作,动员广大干警,团结奋进,开拓创新,再接再厉,为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。 二、会议时间、地点 拟于x月x日(星期五)上午8:30在院六楼会议室召开。 三、与会人员 1、邀请区委有关领导参加并讲话(政法委等领导) 2、院党组成员; 3、本院全体干警; 4、受表彰的先进集体和个人代表。 四、会议主持 建议会议由主持。 五、会议议程 1、由宣读表彰决定; 2、为先进集体和先进个人代表颁奖; 3、院党组书记、检察长总结年度工作,部署新年度重点工作任务; 4、区委有关领导作重要讲话。 六、会务分工 建议会议由牵头筹备,成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下: 1、材料组:负责起草会议材料、报送有关领导审阅(特别是区委领导讲话的审阅)、印制材料。组长由担任,成员。 材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定(院文件形式)④主持词 2、后勤组:负责会场筹备。组长由担任,成员为。 主要工作内容: 会前: ①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。 会中: ①茶水服务(包括接待室)②照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送(要排练)。 会后: ①车辆安排②就餐安排③纪念品发放 3、组织组;组长由担任,成员4人。 ①安排专人接送领导, ②邀请电视台报社等记者参加会议,并安排专人接送 ③信息宣传图片报送(市院、区委、媒体) ④督促前两组工作进度 关于会议筹备方案集锦 篇2一、活动目的: 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。 二、活动主题: 20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进 三、活动时间: 20xx年1月30日7:30—5:00 四、活动地点: 公司户外主会场 五、与会人员: 公司全体员工 六、活动主持人:
七、活动方案: (一)会场布置: 负责人:后勤保障科:李、王 横幅标题:X有限公司20xx年年终总结大会策划方案 具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词; 2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎 3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划 4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定: (1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟) (2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进行会议总结; (三)节目娱乐 1、游戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。 要求:(1)事先分组:3组, 太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房 食材: A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等; C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E:一桶水; F:面食:面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间:20钟 烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。 在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。 评委:现场同事 2)太阳能微型厨房现场整理大赛 目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。 道具:太阳能微型厨房10 人员:2人一组; 10组共同参赛; 要求: A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整; B:器具无损坏、排列整齐; C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。 3)气球 目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。 要求: A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。 B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。 (四)公司合影;(25分钟) 公司员工大合影 (五)活动注意事项 1、活动着装要求:全员着工装出席 2、入场车辆安排:待定 3、现场注意事项 签到处: 请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。 a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。 c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。 d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。 e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。 关于会议筹备方案集锦 篇3一、会议主题: xx年度公司销售工作会议 二、会议时间: xx年2月13日08:30-11:30 三、会议地点: 公司一楼多功能厅 四、参加人员: 1、总经理徐副总黄副总总调 2、市场部全体人员 3、国贸部全体人员 4、公司各部门主管 五、会议内容: 1、总经理分析行业形式,总结xx年公司销售工作思路,作xx年销售工作规划,并宣布xx年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 2、电子件各办事处作xx年销售业绩汇报 3、表彰xx年销售先进人员 六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额: 对xx年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为: 1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元); 2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元); 七、会场布置: 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅:xx年度销售工作会议----暨xx年度销售先进表彰大会; 3、会议ppt; 4、奖牌制作(六张):同仁,在xx年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为xx年度公司销售精英。 特发此证,以资鼓励! 5、台花(一盆); 6、礼炮(两只); 7、花环(六束); 八、注意事项: 1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌; 2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席; 3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功! 编制: 审核: 批准: 关于会议筹备方案集锦 篇4近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验,开创了自己独特的经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。 一、会议名称: 20xx年优秀企业成功经验高层研讨会 二、会议时间: 20xx年5月20日到23日,为期4天 三、会议地点: 会展中心 四、会议议题: 企业管理本质、新经济与企业战略 五、出席人员(预计规模在150人左右) 主要包括: 1、中国企业联合会会长 2、企业家协会会长。 3、传播有限公司总经理 4、xx公司中国区代表 5、摩托罗拉公司中国区代表 6、海尔公司的高层领导 7、珠海市政府副秘书长 8、知名专家和学者 9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体) 10、其他社会各界相关人士 六、会议日程安排: 会议日程安排表。 会议经费预算表 金额单位:元 会议名称 主办单位 会议时间 会议地点 参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人 会议收入预算 收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算 支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000,8000一天设备租金30000,会议筹办费20000,住宿费120000,200元的商务间,餐饮费54000,每人每餐30元,交通费36000,鲜花,条幅,网络,投其他5000影仪,合计307000预计会议结余43000 3、拟定会议的应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。 4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作 5、会议总结与评估 6、会议经费结算 (二)企业家协会负责工作 (1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。 (2)珠海市政府领导邀请 (3)新闻媒体邀请工作 (4)其他城市分会领导邀请 关于会议筹备方案集锦 篇5根据集团公司安排,集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。 一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结20xx年度工作,全面部署x年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。 二、会议时间:x年2月8日-9日,会期2天。 三、会议地点:酒店 四、会议规模:1.参加会议人员:集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。 五、会议主持: 六、会议日程及主要议程 日期 时间 内容 出席对象 地点 2月8日 上午8:30-9:00 大会预备会议 全体代表 酒店多功能厅 上午9:00-12:00 第一次全体会议 全体代表 酒店多功能厅 下午2:00-5:00 分代表团讨论 各代表团成员 酒店第一、二、三、四、五、六会议室 下午4:30-5:00 大会主席团会议 大会主席团成员 酒店圆桌会议室 2月9日 上午9:00-12:00 第二次全体会议 全体代表 酒店多功能厅 下午2:00-4:00 参观集团公司新办公大楼 全体代表 集团公司新办公大楼 七、会场布置 1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。 2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。 3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。 4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。 5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。 八、会议材料准备 1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料; 2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等; 3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。 九、餐饮住宿及接送站安排(略) 十、会议通知(略) 十一、会务工作安排:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。 十二、会议经费预算 1.场地租用费:酒店会议室租金2天,共计元。 2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金元。 3.会场布置费:会议横幅标语制作元、会场清洁元,共计元。 4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计元。 5.会议食宿费:住宿费元,餐费元,交通费元,共计元。 6.其他不可预计费:元。 以上合计元。 集团公司办公室 以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本,希望对大家有帮助。 关于会议筹备方案集锦 篇6为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下: 一、会议名称: 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点: 时间: 暂定2月下旬 地点: 县劳动局四楼会议室 三、参会范围: 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下: 1、县领导: 夏培剑(县委常委、常务副县长); 2、开发区和乡镇: 开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人); 3、县直单位: 县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。 共计260人左右。 四、主持人: 王良耕(县政府办公室主任) 五、会议议程: 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定; 2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行); 3、表态发言; (1)胡集镇政府办公室 (2)辛店乡政府办公室 (3)农业局办公室 (4)发改局办公室 (5)河务局办公室 (6)电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工: (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会); 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》; 3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐; 4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车; 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道; 6、县广电局安排专人负责音响。 关于会议筹备方案集锦 篇7为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神,回顾总结x6年政法工作,全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行,特制定本方案。 一、成立会议筹备工作领导小组,其组成人员为: 组长: 县委政法委副书记 副组长: 县委办副主任 x县政府办副主任、接待处处长 成员: 县委宣传部副部长 县委610办主任 县综治办主任 县政法委办公室主任 县广电局副局长 x县公安局副局长 筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是: (一)秘书组 组长: 副组长: 成 员:、 工作职责: 1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发; 2、县委领导讲话(由综治办拟写,县委办把关); 3、政法工作报告(由政法办拟写); 4、x6年“平安单位”命名决定(由综治办拟写); 5、禁毒工作目标责任书(由县禁毒委办公室负责); 6、会议主持词(由政法办拟写)。 (二)宣传报道及会务组织组 组长: 副组长: 组 员:、 工作职责 1、负责会场布置(包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等); 会议方案 一、会议设置 1.会议名称:x x洽谈会 2.会议时间:年5月21日~5月26日 3.会议地点: x x饭店金色会议大厅 4.会议主题:断定x5年合作内容 二、与会人员名单 1.组委会名单(略) 2.客户名早(略) 3.嘉宾名单(略) 三、会议日程安排(略) 四、具体工作安排 1.秘书运动组。落实组委会领导的唆使;参与做好省市领导等重要运动安排,及时控制和兼顾安排各市及其他各类运动;协助和和谐解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;懂得控制组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反响在筹备和实行阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等: 2.简报材料组:全面懂得、控制会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要运动实行方案;制定有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制定有关会议方案;做好会议总结、评比和表扬等工作。 3.运筹组。负责制定会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好到位的接洽落实工作;制定财务管理细则,对运用履行全过程监控。 4.会刊票证组。设计断定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、材料袋等);设计、制发有关礼品。 关于会议筹备方案集锦 篇8一、会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。 二、与会人员 1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 三、会议日程
四、会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞。 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。 3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。 4、董事长作会议的总结报告。 5、会议主持人致会议闭幕词。 6、会后召开庆祝晚会选择会场。 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的'相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场: 1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心; 2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人; 3.酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返; 4.会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫; 5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。 6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。 7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。 利用会议中心还应考虑以下事项: 1.提前和管理会议中心的领导进行预订; 2.检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地; 五、会场布置 场地布置 1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。 2.背影墙 根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。 3.条幅悬挂 条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。 4.展架摆放 会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。 会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。 5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。 6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。 7.主席台布置。 关于会议筹备方案集锦 篇9一、会议时间 3月下旬,分行业现场办公会议结束后举行,会期半天。 二、会议地点 县政府统办2号楼五楼会议室 三、会议内容 1、学习在甘肃视察时的讲话精神(傅得栋领学); 2、传达市政府全体会议精神(郑尚兴传达); 3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书(同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》); 4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作,特别是当前重点工作作专题发言; 5、赵县长讲话。 四、会议范围 1、县政府领导; 2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长; 3、有关企业负责人。 关于会议筹备方案集锦 篇10一、会议主题与议题 扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。 会议议题: (一)公司年度工作总结 (二)规划20xx年工作 (三)表彰先进 二、会议名称 天地公司20xx年度总结表彰大会 三、会议议程 会议由主管副总经理杨乐裕主持 12月24日上午: (一)特邀嘉宾发言 (二)技术开发部年度工作总结 (三)销售部年度销售工作总结 (四)公关部产品市场调查报告 下午: (一)客户代表发言 (二)优秀代表发言 25日上午: (一)总经理年度总结 (二)表彰先进个人和先进集体 下午: 分小组讨论公司20__年工作计划 四、会议时间、地点及会场布置 会议时间:20xx年12月24日-25日 会议地点:天地公司大会议厅 会场布置标准:庄重热烈、朴素大方 会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。 主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。 五、会议代表 总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。 七、会议筹备机构 大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表: 会议筹备小组分工表 八、会议文件材料准备 (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书) (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书) (三)特邀嘉宾、客户代表发言 (四)发言、优秀代表发言 (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书) (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书) 由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。 九、会议住宿、餐饮及备用车辆 住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。 关于会议筹备方案集锦 篇11一、会议时间: 二、会议地点: 三、参会人员: 四、会议主持: 五、会议议程: 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作; 2、县委常委、总结安排全县党风廉政建设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长通报××年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名), (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖, 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书; 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作; 8、县委书记作重要讲话。 关于会议筹备方案集锦 篇12一、会议名称: x公司20xx年度总结表彰会 二、会议主题: 总结工作,表彰先进,展望未来。 三、会议主持人: 张三,李四 四、会议时间: 20xx年12月25~27日(暂定) 五、会议地点: 本公司基地 六、出席人数: 合计约30人; 七、评优具体标准及内容: 见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》 八、会议议程: 1,12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动 2,12月26日进行年终大会 3,12月27日返回公司 具体安排 1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现x公司的日常工作、生活为题材,反映x公司的发展历程,体现x员工的精神面貌为宗旨。 2、节目数量:10个左右 3、会议工作组: a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办 b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办 c、组织组: ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:x部 ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部 e、后勤组: ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办 ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:x部 ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部 f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部 关于会议筹备方案集锦 篇13一、能够制定大型专业会议的筹备方案 (一)方案的制定 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (二)注意事项 1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。 2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 二、大型会议筹备方案(案例) (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写 ××市经济工作会议安排方案 1、会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。 2、会议的时间、地点: 拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3、会议规模: 1、参加会议人员(正式代表); 2、特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。 4、会议议程: 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。 5、会议材料准备。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。 附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员名单 (三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作: (1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场,并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 (一)学习目标 掌握领导办公会议和大型会议的组织工作 (二)会议的组织 1、领导办公会议的组织工作 议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。 一是平时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备; 二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见; 三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况,会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。 (1)会前准备阶段 会前准备阶段的.会务工作主要有: 第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。 第二,起草文件材料,组织发言文稿。 第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。 第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进行阶段 会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。 汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。 做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的结束阶段 回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。 整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 (三)注意事项 1、组织会议要明确会议的主题,按拟定的方案组织。 2、注意会议的阶段性工作,不同阶段有不同的组织工作。 关于会议筹备方案集锦 篇14(一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写 ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。 2.会议的时间、地点: 拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模: 1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程: 会议由市委书记、市长分别主持。 关于会议筹备方案集锦 篇15一、会议时间 定于4月8月上午,会期半天。 二、会议地点 ××县招待所二楼会议室。 三、参会人员(218人) 1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人) 2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人) 3.县内外来投资骨干企业负责人(30人) 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人) 5.县骨干流通企业负责人(10人) 四、会议议程 主持人:县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个) (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个) (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖 (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个) 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组: 1.协调组:组长:,副组长:、 负责整个会议的组织协调 2.秘书组:组长:,副组长:、政研室、经调室各一人,组员:、 负责书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组:组长:,成员:、 负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。 4.后勤保卫组:组长:,组员: 负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费:680元 2.材料打印费:4000元 3.奖金: (1)先进单位奖金:20×20__=40000元 (2)先进个人奖金:33×600=19800元 (3)20__年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元 4.食宿费用:10000元 (共77480元) |
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