标题 | 2023档案岗位职责 |
范文 | 2023档案岗位职责(精选17篇) 2023档案岗位职责 篇1工作职责: 1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管; 2、受理并审核各单位档案利用申请,提供高效便捷的档案利用服务; 3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核; 4、负责档案鉴定及销毁; 5、负责档案相关审批依据、台账的'管理及归档; 6、负责库房的安全管理; 7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。 任职要求: 1、全日制本科及以上学历,年龄40岁以内; 2、一年及以上相关工作经验; 3、能够适应短期出差。 2023档案岗位职责 篇21、熟悉并掌握项目中各项工作的.流程,且能够制定工作计划。 2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。 3、保证本项目(小组)质量、进度;统计本项目(小组)工作产量,汇报部门助理;及时反映项目存在问题。 4、整个项目的现场管理职责,提供部门领导合理化建议,负责项目设备协调和维护。 2023档案岗位职责 篇3图书管理员岗位职责: 1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。 2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。 3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。 4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。 5、做好领导交办的.其它工作任务。 档案管理员岗位职责: 一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。 二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。 三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。 四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。 五、做好领导交办的其它工作任务。 2023档案岗位职责 篇41、根据业务发展需求,协助制定招聘目标并执行招聘计划; 2、收集简历,对简历进行分类、筛选、面试、入职跟进; 3、负责每月考勤数据汇总/核算,员工入、离、调、转、合同等手续的办理; 2023档案岗位职责 篇51、根据公司业务发展需要及业务招聘需求,组织实施人才招聘与面试,完成招聘任务; 2、把握人才需求特点,拓展合适的招聘渠道,快速、精准获取人才资源; 3、建立公司人才库,做好简历管理,为公司战略发展做好人才储备; 4、定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作存在的问题提供合理化建议; 5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新,负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请; 6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务,与其他部门的协调工作,做到信息的上传下达; 7、完成上级安排的其他工作。 2023档案岗位职责 篇61、负责员工劳动关系管理 2、负责员工培训管理 3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资 4、定期完成统计汇报工作,例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等 5、主导员工沟通工作,例如员工满意度调查、离职面谈等 6、负责制定修改规章制度 7、协办活动 8、完成上级交代其他工作 2023档案岗位职责 篇71、负责实施招聘工作,包括建立初筛、面试邀约、初试评估,录用结果通知; 2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程; 3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理; 4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续; 5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作; 6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程; 7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。 2023档案岗位职责 篇8一、招聘: 1根据招聘计划要求组织招聘活动开拓及维护招聘渠道,面试等工作的实施; 2协助分析、评估招聘效果; 二、绩效考核: 1协助推动绩效考核工作; 三、培训: 1组织新员工入职培训; 2挖根据公司业务要求,协助部门专业培训和考核; 四、员工关系管理 1负责员工入职调动离职手续的办理 2负责建立和完善员工培训的个人档案 3组织员工满意度和敬业度调查并汇总分析 五、协助上级完成其他相关人事工作。 2023档案岗位职责 篇91.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。 2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。 3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的.会计档案,要填写'会计档案销毁清册'。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存,以便备查。 4.完成领导交办的其他工作。 2023档案岗位职责 篇101、根据业务部门需求,制定与完成人员招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作; 2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作; 3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作,入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。 2023档案岗位职责 篇111、发现会计账面金额有疑问时,有随时要求与往来会计、出纳进行账账核对的权利。 2、对不符合要求报销单据,有权拒绝办理。 3、对本部门的制度、流程、相关表单有修改建议权。 4、对公司及各部门预算的调整和执行有建议权。 5、对违反财务会计制度及挪用、受贿、贪污、盗窃等违法行为有检举、揭发权。 6、对没有在规定日期内报账的经办人,有按公司报账规定处罚的'权利。 7、对所属下级的业绩的考核权。 2023档案岗位职责 篇121、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作,。严格执行归档、保管借阅制度。 2、熟悉各类设备性能、完好标准,检测规定和工艺流程。 3、每季度收集整理一次设备的各种运行,检测记录,按单台存档。 4、经常检查设备运行情况,按有关规定提报设备的.运行时间,填报设备检修任务单,并督促、检查执行情况。 5、每半年对设备进行一次全面统计,年底填表上报。 6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分,将结果书面报告上级主管部门。 7、及时了解信息、掌握设备状况,编制各种设备所需目录、卡片,为设备更新换代提供依据。 2023档案岗位职责 篇131、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强 2、确保本公司各设备的.完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。 3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。 4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。 6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。 7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准. 2023档案岗位职责 篇141、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作; 2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档; 3、负责建立项目工程档案室,按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的'借阅借用管理; 4、负责解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈,协助行政工作,包括日常行政、安排接待等; 任职资格: 1、教育背景:全日制本科及以上学历,工程类专业优先; 2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验; 3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力,严谨细心。 2023档案岗位职责 篇151.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。 2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。 3.负责生产方面的统计工作。 4.负责设备季度的评级整理。 5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的`登记工作。 6.负责本部室的考勤记载和管理。 7.负责技术资料的收集整理和归样。 8.完成领导交办的其他工作。 2023档案岗位职责 篇161、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先; 2、具有3年以上房建工程资料管理经验; 3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件; 4、能够完成整个工程的'资料收集、整理、归档、验收工作; 5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神; 7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。 2023档案岗位职责 篇171、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。 2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。 3、参与工程质量的'检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。 4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。 5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。 |
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