标题 | 办公供货合同模板 |
范文 | 办公供货合同模板(通用3篇) 办公供货合同模板 篇1供方(甲方):___________________ 需方(乙方):___________________ 根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号:GLZFCG20__A0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第____号协议供货通知书,供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议: 一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额 二、交货时间:__________年_____月_______日前 三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的货物必须符合招标文件要求,符合国家检测标准及出厂标准,并负责安装、调试、维修等服务。安装安全,使用后工作正常,并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。 四、交(提)货地点、方式:供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。 五、运输方式及到达站港和费用负担:由供方负责。 六、包装标准、包装物的供应与回收:____________________ 七、验收标准、方法及提出异议期限:____________________ ①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数; ②验收内容包括:数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。 八、备品、配件工具数量及供应办法:供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。 九、结算方式及期限:协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件,交由招标公司核对无误后,送采购办办理付款相关手续(每个月结束后______天内办理)。 十、售后服务承诺:供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。 十一、违约责任:供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额_____的违约金。 十二、合同争议解决方式:因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的`,任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁,直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。 十三、其他约定事项:符合招标文件要求及投标承诺。 十四、本合同一式四份:供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份,具有同等法律效力。 甲方(公章):_____________ 乙方(公章):_____________ 签订日期:_________年____月____日 签订日期:_________年____月____日 办公供货合同模板 篇2供方:(以下简称甲方) 需方:(以下简称乙方) 经招标确认,供需双方经友好协商,同意按下述条款由需方购进供方的以下材料、投标产品。 一、材料、投标产品规格型号、数量及价格(见附表) 经供需双方确认后投标产品总价为: 464116.76 元整。 二、供方责任: 1、按投标书中的供应范围及要求,提供符合中国国家标准及北京市 有关规定的投标产品。 2、向需方提供产品的同时提供该产品的出厂合格证、产品鉴定书、相关认证证书、有关检测报告书及国家和北京市有关规定中所要求的相关资料,保证其产品符合国家权威机构的认可,供方所提供产品的证明及资料必须真实,产品质量合格,因此引发的责任和费用由供方负责。 3、负责配合设计单位、施工单位解决有关技术问题。 4、提供投标书中的承诺及有关售后服务及免费保修内容。 5、供方需保证按投标文件中的最优惠条件为需方服务,对于工程所对送至现场合同中的产品,不能满足施工需求时,供方应无偿及时提供;对于投标产品损坏,供方应负责维修,更换配件,费用由责任方负责。 6、任何条件下,供方无条件提供技术支持(如:调试、技术指导等)。若供方不提供服务,需方有权另行安排此项工作,所发生的费用和调试过程中造成的其投标产品损坏及其相应损失由供方负责。 7、产品按照需方要求一批或分批送到需方指定地点。运输及装卸车等相关费用均包含在合同价中,需方应提供相关配合。 8、供方所供投标产品必须与图纸标注品牌、型号、性能一致,如要求变更必须经需方认可,如降低档次,则相应费用将调整。 9、供货量发生变化时,原合同双方须签订增补合同,并出具增补单,供方方可供货至施工现场的指定地点,若未经需方物资部部核准,签订增补合同,供方将产品供至施工现场,需方项目上的工作人员签收无效,所有损失均由供方负责。如果供方进行安装,需到江苏江都建设集团有限公司北京师范大学项目部办理安全协议,且须提供现场负责人的身份证复印件。 10、供方现场负责人: 身份证号码: 三、产品质量及技术要求: 按国家及行业有关标准、规范,招标文件中的技术条款、供需双方通过的技术交底的要求为准。 四、供货方式: 供方负责材料、投标产品运输、装卸,按期运达需方地点:工地指定地点。 五、供货日期: 1、供需双方合同签订后根据现场实际需要5天内卫生器具到齐(具体供货安排以工程实际需要进行)。 2、如有不可抗力因素而影响交货,则供方应及时通知需方,双方协商解决。 六、包装: 按简易包装汽车运输,由于运输过程中有任何损坏,由供方负责。 七、材料、投标产品的检验、验收:产品规格、型号及外观需甲方监理、总包方见证认样后方可使用。产品送到施工现场后,其质量和数量须经供方、需方、监理、工程投资方(业主)四方核验,若质量不合格,供方必须无条件按时更换其产品;若数量不够,供方在指定时间内补齐,四方核验在质量上仅为其产品的外观检查,产品内在质量及其性能须经调试和运转中检验,由此引发的责任和损失由供方负责 八、付款方式: 1、 签定合同生效后 7日内,由供方提出货款申请,方可由需方(江苏江都建设集团)在 5日内支付材料、投标产品总价的 10% 预付款,货送到施工现场后,经需方、供方、监理、业主四方代表验收合格后(包括其产品的合格证等技术资料),且在需方办理完其产品的出入库手续后,在10日内支付材料、投标产品总价50%,工程安装调试合格后支付材料、投标产品总价的35% 。余款(投标产品总价的5%)作为质量保证金,在工程保期满后,供方提出申请,需方在15日内付清。 2、 保修期起始日是从工程经政府部门及业主验收合格并出具验收合格单的当天算起,时间与需方和业主的主合同一致,时间为2年。 3、 保修期适用于需方与业主或总包合同保修条款,若发生质量问题,供方接到需方任何方式的通知后,12小时内必须派技术人员赶到该工程,解决其产品发生的问题,其责任、费用和损失由供方负责。若供方不按要求派相应人员到现场提供服务,需方有权另行安排,因此引发的责任和费用由供方负责。 九、违约责任: 1、由于不可抗力的原因(地震、战争、灾害、)致使供方或需方不能履行合同的义务时,可依据有关的法律法规执行。 2、卫生器具必须严格按合同日期送到工地,如无正当理由延迟交货给需方造成损失的,需方有权按违约处理,每延期一天罚扣总款额千分之一,且罚扣总款不超过合同总额的百分之五。 3、 其余按经济合同法有关规定执行。 4、 没有按合同约定供货和到货材料或投标产品的参数不符合约定要求的,由此产生的费用和损失由供方负责。 5、 现场四方开箱验收后,只是确认产品外观有无质量问题,并不免除供方对产品质量的责任。 6、供需双方发生纠纷时,双方协商解决或向需方所在地人民法院起诉。 十、本合同不可分割之附件: 招标文件、投标书,供方和现场项目经理部所签认的技术交底作为合同的附件。 本合同正本一式八份,双方各持四份,并具同等法律效力,一经双方签字、盖章,正式生效。招标文件供方承诺的范围作为本合同的附件之一。若本合同条款与附件有冲突时,则以本条款为主。 甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________ 法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ _________年____月____日 _________年____月____日 办公供货合同模板 篇3甲方(需方): 法定地址: 法人代表: 签约代理人: 电话: 传真: 乙方(供方): 法定地址: 法人代表: 签约代理人: 电话: 传真: 经甲、乙双方友好协商,本着平等互利共赢的原则,进一步强化品牌及扩大市场份额,规范产品交易行为,保护供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、互惠互利、共同发展的精神,经甲、乙双方友好协商,就甲方与乙方材料采购事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,保证正常交易程序,特订立本合同: 第一条、合作主要内容 一、乙方合作材料名称: 二、产品规格、质量(技术指标)、单价等 结算工程量,以实际供货量为准。 1、乙方应保证所供材料质量,甲方有权要求所用材料的合格证,如有需要须出具相应产品的质量检验报告。 2、所供产品如有国家强制标准的,不得低于国家强制标准;无国家强制标准的,不得低于行业强制标准;无国家强制标准的,且无行业强制标准的,由双方共同协商产品质量要求,如甲方或施工方有特殊要求的,列入补充条款。 3、合作期间乙方所供建筑材料如出现不合格产品,由此引发的法律、经济纠纷由乙方承担,甲方不承担连带责任,同时给甲方带来的影响,甲方有权追究法律责任及所带来的经济损失。 三、货物验收: 1、产品验收按照国家有关标准或封样样品进行验收,并由双方指定人员在交货地点对到货产品进行验收、签收,并由甲方在供货单(出库单)上签字;如特殊材料需施工方进行验收的,由施工方指定人员进行确认、检验,合格后再统一签字。如货物有损坏或者缺少,乙方应在 工作入内补齐或有下次供货中扣除。 2、对于建筑施工管理规范中要求进行复试的材料,现场抽样进行复试,质量、品质、环保及其他等级指标达到国家规范标准、复试合格试验费用由甲方承担,不合格有乙方承担并承担相应的经济损失。 3、如有需要施工方安装验收的,应在安装完毕后共同验收,未达到约定安装标准的,乙方应无条件返工。 四、价格及运输: 1、经双方商定,乙方按照产品的市场最低阶供货,乙方销售的价格不得低于甲方制定产品最低价销售,若违背由此给甲方造成的损失,由乙方负责。 2、工程订货和大批量订货价另议。 3、产品价格如有变动,乙方需提前两周书面通知甲方委派的负责人签收,同时将该产品的最新报价提供给甲方,如因市场价格体系变动未及时通知甲方由此影响到甲方利益的,由乙方承担一切损失。 4、考虑到双方的长期合作关系,根据甲方的材料用量采用梯级下浮的办法,年度购货金额达到 万时,价格下浮 ,年度购货金额达到 万时,价格下浮 ,因价格下浮而造成的甲方向乙方付款额与实际货款额之间的差额,在年度甲乙双方盘点后三日内,由乙方以现金的方式返还给甲方。 5、乙方报价为到货价,其中不包括运输、装、卸等相关费用,除有特殊需求需双方协商外,一般情况下均由乙方承担。 五、付款方式: 1、甲方收到施工方当月进度款后,由甲方按不高于甲方自身收款比例同比例支付乙方货款。最高不得高于总价款的80%。 2、乙方必须在工程验收交付后的甲方在收到乙方提交的合格结算材料后 日内审核完毕并通知乙方,并支付 工程款,付款时预留5%作为质量保证金,一年后无息付清。在甲方支付乙方货款时,乙方需提供与支付金额相符的增值税发票,否则甲方拒绝支付该款项。 3、支付方式是以转账支票,不支付现金,乙方支领进度款所用印鉴与签订本合同所使用的印鉴单位相符。 第二条、双方权利与义务 一、甲方责任: 1、在货物交付时,甲方按规定对货物的外观、规格、数量、产品合格证进行验 2、甲方如途中变更产品规格、品种、质量或者规格,应偿付变更部分货款总值的3%的罚金。 3、甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,甲方偿付乙方退货部分总货款的 1%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。 4、乙方送货或者代运产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失及运费。 二、乙方责任: 1、乙方所供材料到达后及时进行检测,如发现质量问题,乙方必须立即现场处理善后事宜,如造成损失由乙方支付所有相关费用。 2、因乙方产品内在质量问题,引发甲方和施工方的施工进度和事故,造成损失由乙方支付所有费用,此责任不因甲方已进行质量检测而免除。 3、如乙方未能按照规定时间送货、送货迟延或者货物与合同约定不符,乙方承担相应责任。 4、乙方配备一定的产品样品的资料给甲方,并根据实际情况给予甲方样品和人员的无条件支持。 5、合作期间,乙方应排专人负责及时供货,并对后期进行跟踪。 甲乙双方应保守合作事宜的商业机密,不得向外泄露。 三、争议、违约 1、凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应当协商解决,除甲、乙双方同意停止施工外,乙方都应保护施工进度,保护好已完工程。 2、若工程发生重大事故,或在质量检查中被质检部门评为不合格;工期已确定的节点考核要求;甲方有权决定终止协议的履行。 3、甲方不能履行义务,应当承担违约责任,相应顺延工期。 4、因乙方不能履行义务,应承担违约责任。 5、如有争议双方协商不成,向甲方项目所在地有管辖权的人民法院起诉的方式解决。 四、其他 1、双方在业务往来中恪守正当交易,双方对在业务交往中所知悉的对方商业秘密和业务资料有保密义务,包括合同及有关协议、收获但据、文件资料、销售数据及其他商业秘密信息等。如一方违反保密约定,守约方有权要求违约方赔偿损失。 2、工程中因需方对原设计进行变更需要增加的工程内容签订的附加合同,同原合同具有同等效力。 3、乙方保证为甲方提供的所有证件、证书等文件为真实合法文件。 五、补充条款: 六、协议期限: 本协议期限为 年 月 日至 年 月 日,协议期满,双方有意向继续合作,需另行签约。 七、协议效力 1、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。 2、本协议一式 份,双方各执 份,有关变更及附加条款以双方签章的书面形式为准。 3、协议中应包括双方营业执照复印件和法人身份证复印件。 订立合同人: 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人(签字): 年月日: |
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