标题 | 2023办公室管理制度 |
范文 | 2023办公室管理制度(精选17篇) 2023办公室管理制度 篇1第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发: (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。 第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料(material),档案要做好保密工作,防止泄密。 第二十三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料(material)、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二十四条档案的借阅与索取: (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第八节附则 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。 第二十七条本规定从发布之日起生效。 2023办公室管理制度 篇2为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。 1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。 2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。 3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。 4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。 5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。 6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。 7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。 8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。 2023办公室管理制度 篇3应广大教师的要求,学校开通了教学楼相关办公室的无线网络,方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了便于管理,更好地维护和使用办公电脑,特制定此规章制度。 办公室内不开无人灯、无人扇,要控制空调的使用时间。办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。 1、各办公室推荐一名室长,具体负责本办公室教师上网相关事项。 2、教师要经常保持笔记本电脑及周边环境的干净、整洁。特别注意茶杯摆放位置,以免碰翻损毁笔记本电脑。建议每位教师在笔记本电脑上贴上保护膜。 3、无线路由器一旦发生故障,由学校教技室负责,办公室室长及时通知教技室,无关人员不得擅自修理和设置数据,否则由此导致硬件损坏由当事人负责。 4、笔记本电脑内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作,工作时间内使用电脑不准做与工作无关的事情。禁止上网聊天,禁止访问黄色、反动等不良网站,禁止玩电脑游戏,禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视,。以上情况,校行政、工会、教技室将随时检查,并纳入考核之中,违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。 5、在使用电脑过程中。同一办公室的教师应互相协作、互相帮助,既充分使用好电脑,又共同提高电脑应用操作水平。 6、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、U盘,不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备(包括插拔电源开关机)。凡违反操作规程,不按规定要求操作,造成硬、软件损坏,给学校、教师造成损失的,除照价赔偿外,视情节轻重给予必要的'处罚。 7、原则上禁止教师使用他人办公室的电脑,有特殊情况,必须征得他人办公室室长的同意。对我校重要的数据资料、软件及网络设置等做好保密工作,禁止外泄。未经校长室同意,外来人员不得使用本单位的电脑及网络设备。 8、放学后,确保门锁安全锁好(要求反锁)。 9、如因管理不善,导致电脑零配件、电脑整机丢失的,责任由使用、管理电脑的办公室承担,承担的赔偿费由校长室决定,由办公室室长与本办公室的教师协商解决。 可能有些电脑将会出现不能上网的情况,请相关的教师按照上面的数据做相应的调整即可,如有问题请拨打641750或8759 2023办公室管理制度 篇4第一章总则 第一条为加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员用主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话事件太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、 接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作,保持物品整齐、桌面整洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上吸烟。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,用经常主意修剪;女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应主意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条:办公室职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下: 1.衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。 2.女性职员保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。 3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋,不得袒胸露背。 第三条公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下: 1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微笑下,是人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。 3.公司内语同事相遇应点头表示致意。 4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或者年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 5.递交物件时:如递交文件等,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把尖笔向着自己,是对方容易接着,至于刀子和剪刀,应该把刀尖向着自己。 第四章责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自20xx年5月1日起生效执行。 2023办公室管理制度 篇5第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发: (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用车的就合用车,不另派车。 第十八条公司的司机应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。 第二十三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二十四条档案的借阅与索取: (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制, 第八节附则 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改意见,总经理办公室研究并呈请总经理批示。 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。 第二十七条本规定从发布之日起生效。一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 办公室管理制度篇4 一、印章管理制度 (一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理,对印章、介绍信要妥善管理,确保安全。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见,再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后,用完后及时收存保管。(详见附件表1) (四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 (一)归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案管理由办公室负责。 (三)档案管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 (四)资料的分类与归档:不同部门及分类的文档要区分开,分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁:公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由公室主任批准后方可销毁。 三、员工着装管理规定 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装: (一)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,佩戴胸牌,胸牌应戴在左胸前适当位置。 (二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放,任何部门和个人不得随意更改。 (三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。 四、卫生管理准则 (一)办公室人员负责公司全面卫生工作,每天早上应提前30分钟(8:00)到公司进行卫生打扫工作,严格按照月排班表执行。 (二)卫生分工:对办公室划分,合理安排专人打扫清洁。 (三)卫生打扫范围:办公室桌、椅、地面保持干净整洁,茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换,保持室内空气流通、清新,及时做好门窗、灯的关闭。 五、值班管理制度 (一)日值日:办公室人员每天值日生持钥匙,值日生应做到早到晚归,办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作,做到早开晚闭。 (二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生应做好当天卫生清洁工作(参照上条卫生管理准则)。值日生不得中途停歇或随意外出,个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。 六、公司计算机管理制度 (一)负责专人登记核实办公计算机台数,分配到哪些员工办公,做好登记并存档。 (二)办公如需继续配置新机,专职人员负责设备的采购工作。 (三)日常做好计算机的软硬件维护工作,非办公室人员严禁使用计算机,公司计算机只仅用于办公,严禁办公时间玩游戏看影片等。 七、办公用品管理制度 (一)采购范围 办公设备、办公耗材(各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等)。 (二)采购程序 根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》(附件表3),报分管领导审批,财务部复核,领导审批后交由专人采购,特殊情况由领导临时指定人员采购。 (三)物资管理 购回的物资由办公室安排专人负责管理,建立办公用品管理台帐,切实做到实物与帐目一致。同时,领用发放物资时必须严格履行领用手续,做好发放记录。 (四)纪律要求 采购工作人员要严格遵守财经纪律,自觉维护单位利益,严禁收取回扣、中介费、好处费等,一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约,杜绝浪费减少运行成本。 八、保密制度 (一)属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 (二)公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 (三)记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料,防止外来人员查看电脑内容。 九、来访接待制度 (一)热情接待、礼貌待人,做到来有迎声,问有答声,走有送声,对来访客户咨询问题不推诿,做到首问首接。 (二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。 (三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 (四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下,办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则 本规定解释权归总经理办公室 本规定从发布之日起生效 2023办公室管理制度 篇6第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为, 创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第一条 服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中, 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公 7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与 网聊天。 第三章 办公礼仪规范 第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜 第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 第四章 责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行, 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自公布之日起生效执行。 公司办公室规章制度范例 基本制度 1 . 进入办公室必须着装整洁。 2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同 2. 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4 .做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司 一、总则: 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间 三、每周 1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。 (二)办公室文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发. 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办 (三)办公室文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。 (四)办公用品购置领用规定 一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资 二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清 三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理 四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 (五)办公室库房管理制度 一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。 三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全 六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 7、室车辆及驾驶员管理制度 车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。 7.1 车辆调配: 7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配。 7.1.3 公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以安排。 7.2 车辆维修保养 7.2.1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养 7.2.2 车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。 7.3 驾驶员工作纪律 7.3.1 遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。 7.3.2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。 7.3.3 驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。 7.3.4 不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。 2023办公室管理制度 篇7加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展状况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改善的意见或推荐,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。 1、办公室主要职责 1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。 1、2负责文件的收、发管理及存档工作。 1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。 1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。 1、5负责办公设施的维修管理。 1、6负责外来人员接待、登记、管理。 1、7负责大型检查、活动的准备工作。 1、8负责策划并组织公司的大型活动。 1、9负责企业文化的宣传。 1、10负责车辆管理工作。 1、11负责员工福利的发放。 2、文件管理职责 2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。 2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。 2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急状况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。 2、4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。 2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。 2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。 2、7收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。 2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。 2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。 3、会议职责 3、1参与公司召开的各种会议,承办公司召开的综合性会议的会务工作,做好公司各种专业会议的会务服务。 3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时,要明确会议时光、地点及参加人员。如有事应先请假,同时推荐所属部门人员参会。 3、3负责会议记录,整理会议纪要,以及会议纪要的流转、存档工作。 3、4严肃会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露、外传会议资料,以免影响决议实施。 3、5在会议期间,参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发,但在会上一旦构成决议,无论个人同意与否都务必认真贯彻执行。 3、6在会议期间,参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。 3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。 4、办公用品管理职责 4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库存状况以及消耗水平,制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批,确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。 4、2部分办公用品根据实际状况酌情定量库存。 4、3需要临时采购的物品,各部门务必提前申报计划,经总经理审批后方可采购,临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。 4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购,要货比三家,保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充好,营私舞弊,中间提成。一经发现,予以采购全价重罚直至开除。 4、5严格按照采购计划执行,特殊用品办公室无法采购的可先提出申请,经领导批准由使用部门或使用人自行采购。 4、6办公室采购的办公用品登记入册,各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品,于每周一上午发放。 4、7严格按照各部门的办公用品计划发放,每次发放一个月的用量,由各部部长监督使用。 4、8所有发放物品务必填写物品领取单,写明分发日期、品名、数量等,办公室记录在帐,领取人签字。 4、9消耗品根据部门实际状况定量发放;自然损坏的要以旧换新,人为损坏的由个人赔偿。 4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请,向办公室领用;离职人员将剩余办公用品一并转给交接人,无交接人时交给办公室,由各部部长监办。 5、办公设施的管理职责 5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。 5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施,并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修,对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记,承办人不得推诿、拖延。 5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作,并做好使用者、数量、质量等登记工作。 5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作,各部门的使用人员若使用上述物品,须向办公室主任提出申请,由办公室主任根据实际状况做出批示借用并做好登记。 6、外来人员的接待职责 6、1接待应使用礼貌用语,来有应声,去有送语。 6、2外来人员一律填写来访登记,填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时光。 6、3访问总经理的务必事先预约、通报,经允许后方可访问,其他有关人员通报后同意方可访问。 7、大型检查、活动的准备职责 7、1在公司理解大型检查以及举办活动时,办公室主任要组织人员在检查、活动的前期,准备好检查、活动时务必用的标语,条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。 7、2在检查时,做好迎接检查工作,在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。 7、3组织人员做好录像,摄影等必要的留取资料工作。 8、策划组织公司大型活动的职责 8、1大型节日和公司重要纪念日,按照总经理指示策划、组织公司活动。 8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时光、采买活动所需物品,统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。 8、3根据总经理的指示,做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。 8、4确定活动主题,计划活动流程等事宜并报请总经理批示。 8、5做好活动结束后的事务料理工作。 9、企业文化宣传的职责 9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。 9、2对外宣传要以公司利益为中心,以树立公司形象为原则,规划公司品牌,扩大公司知名度。 9、3配合施工队伍搞好品牌工程设计,为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。 9、4配合组织板报,壁画等的设计工作,激发全体员工热爱企业的精神,调动工作用心性和潜在的创造潜力,从而扩大公司的业绩和影响力。 10、车辆管理 10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则,不断提高业务水平。 10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理,办公室有权定期检查车辆管理状况,由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例,强化安全意识。 10、3驾驶员因公用车时,须事先向办公室主任申请调派,主任可依事情重要性合理安排派车,不按规定申请者,不得派车。 10、4每车设车辆使用记录表格,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,努力降低单车运行成本。 10、5每车设置车辆养护记录表,由车队队长于每次加油及修理或保养时记录,以了解车辆受控状况,每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。 10、6车辆保养 10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告,注明行驶的里程,核准后方得送修。 10、6、2车辆应有指定厂商保养,特约维护厂维修,否则维护费一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件费用。 10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际状况需要与领导沟通后进行修理,但修理费不得超过500元。 10、6、4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。 10、6、5使用人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后应将车辆清洗干净。 10、7违规与事故处理 10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者职责及罚金自负。 10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。,如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负,并追究职责。如非公派出车遇到交通肇事一切自负,如被拘留按旷工处理。 10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事,应立即通知l22事故科和保险公司理赔科,勘察现场,分清事故职责并立即通知办公室,并与相关人员联合,协调处理,如属轻微事故,可进行初步处理后再向办公室报告。 10、7、4意外事故造成车辆损坏,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险额后再视实际状况由驾驶人与公司分担。 10、8费用报销。 10、8、1公务车用油,由公司车辆行驶里程,用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。 10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。 10、9驾驶员管理制度 10、9、1公司司机务必遵守<中华人民共和国道路交通管理条例>及有关交通安全管理的规章、规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。 10、9、2司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。 10、9、3司机应每一天抽适当时光擦洗自我所开车辆,以持续车辆的清洁。 (包括车内、车外和引擎的清洁)。 10、9、4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补。如高速出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。 10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的,应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修,违者费用不予报销。 10、9、6出车在外时停放车辆,必须要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。 10、9、7司机对自我所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车必须保证证件齐全。 10、9、8晚间司机要注意休息,不准疲劳驾驶,不准酒后驾车。违者罚款50元/次。 10、9、9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 10、9、10司机驾车必须要遵守交通规则,礼貌开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,适用快速处理方式解决;如务必现场处理,应立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的,司机应承担全部后果和职责。 10、9、11车内不准吸烟,要保证车内干净整洁。 10、9、12提倡敬业精神,自觉加强职业道德修养,端正驾驶作风。凭用车申请出车,与用车部门搞好协作,要准时出车。未经领导批准不得公车私用。 11、卫生管理 11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境,每一天进行清洁工作,包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。 11、2各场所走道、楼梯及方厅,至少每一天清扫三次,并采用湿式扫除以减少灰尘。 11、3楼梯间务必每一天擦拭,持续楼梯间清洁、明亮、整洁。 11、4经常清洗饮水机,持续饮水清洁。 11、5洗手间务必随时持续清洁,清洁镜面、化妆台并擦干,清洁脸盆和下方的水管。 11、6工作场所应持续空气流通。 11、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。 11、8清洁工作完成后,将需要检修项目记录并上报。 11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物,以持续管道清洁、畅通。 11、10各工作场所、务必持续清洁,不得堆放垃圾、废物或碎屑,严禁随地吐痰。 11、11保洁员在整理领导办公室物品时,要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。 11、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底,清理工作完成后及时关灯并将门锁上;在没有得到办公室主任的许可下,钥匙不得借与他人。 11、13保洁员要随时向办公室主任带给领导办公室所需物品以便及时补充。 12、食堂管理 12、1依照食品卫生法规定,食品不得使用过期产品,注意餐具的消毒,生熟食品应分开放,持续食堂卫生。 12、2注意个人卫生,做到四勤。 12、3头发不允许过肩,工作时光不得穿拖鞋。 12、4按食谱计划,伙食标准不得超过公司规定的限额。 12、5青菜的选购要视季节的变化,动物类食品要确保新鲜无味。 12、6持续食堂、餐厅内卫生清洁,干净。 12、7生、熟菜要分开料理,毛巾、抹布随时清洗。 12、8在做饭时要随时清理台面,注意防火。 12、9饭后要摆放好下一次用的餐具,清理地面,检查水、电、锁好门。 12、10伙食账做到一天一小结一月一大结。 12、11购买食品时账目要清楚,实报实销。 13、公司福利发放 13、1按照公司规定,定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日,由办公室主任向总经理提出申请,经总经理批准并签字后,到财务支取必须资金由办公室主任带领办公室人员采买必须福利品或大型商场、超市的代金券等,发放给公司员工作为节日福利。 13、2申请采买前办公室主任务必作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。 13、3发放福利时,办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字,因故不能领取需有人代领者,发放人员要做好登记。 14、考勤管理制度 14、1总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长假期的审批。 14、2项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。 14、3考勤记录、上报与考核。 14、4本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时光签到: 总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。 因公出差填妥"出差申请单"经主管领导核准者。 因故请假经核准者。 临时事故,事后说明事由,经主管领导核准者。 14、5员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。 14、6公司按月进行考勤,人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总,以此作为工资及考核的依据。 14、7考勤资料。 14、7、1作息时光以公司实际状况按不一样时段来规定。 14、7、2各项目部人员上班时光由各项目部另行规定。 14、7、3上班时光已到而未到岗者,即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示,得到主管领导的批准后方可不到公司签到,待回到公司后补签,并注明原由。 14、7、4未到下班时光而提前离岗者,即为早退。有事外出不能及时回到公司签到者务必与主管领导说明,于次日补上,并注明原由。 14、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者,罚款100元,并扣除满勤奖。 14、7、6本公司员工上、下班均应亲自签到,委托他人代签者,本人与代理人均给予记过一次处分,有涂改状况者,均以旷工一天论,并按其情节轻重,酌情惩处。 14、7、7采取不正当手段,涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。 14、7、8未请假或请假未被批准,即不到岗者重罚。 14、7、9不服从工作调动,经教育仍不到岗者重罚。 14、7、10打架斗殴,违纪致伤无法上岗者者重罚。 14、7、11员工无故旷工半日者,扣发当日工资,并罚款50元;旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者,视为自动离职。 14、7、12如因事务必亲自处理,应在前一日下午5:00时前申请,经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、13事后申请视为旷工。但遇偶然事故,应及时请示主管领导,取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、14因病请假需经主管领导审批,六天以上需经总经理审批。并交由人力资源部备案。 14、8值班资料 14、8、1办公楼员工值班,其时光规定如下: 节假日:白班8:00-17:00(可随办公时光的变更而变更)。 14、8、2值班人员由各部门统一安排上报,值班表由办公室编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显的地方。 14、8、3临时发生事件及各项必要措施。 14、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、8、5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。 14、8、6公司交办的各项事宜。 14、9项目部管理人员值班资料。 14、9、1参加值班人员:项目经理、工长、技术员、质检员、安全员。 14、9、2工地值班时光规定,根据项目部需要制定时光。 14、9、3各项目部值班人员由项目经理合理安排,并于每月l日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日务必由项目经理值班。 14、9、4负责值班期间的施工全过程控制,、重点部位务必亲自检查。 14、9、5根据材料计划,督促夜间材料进场。如有未进场材料及时通知项目经理。 14、9、6处理临时发生事件及采取各项必要措施,做好预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、9、7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密及公司交办事项。 14、10值班要求 14、10、1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。包括值班期间接收到的信息、掌握的动态、处理的问题及未办理完的事项和备忘的工作等,违者罚款50元。 14、10、2值班员工在值班时光内,擅离职守罚款l00元,连续三次扣发当月工资,因情节严重造成损失者,从重论处。 14、10、3值班人员因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理,填写串班值班申请表,并呈报项目经理批准,同时备案,出差时亦同。代理者务必负一切职责。 14、10、4公司办公楼内的值班人员需在一楼办公室内值班,不得擅自离开岗位,不准在本科室内工作。 14、10、5公司办公楼内的夜间值班人员,为公司聘用的固定值班人员,需在公司指定地点食宿。 14、10、6项目部值班人员需按项目部的规定执行。 14、11值班事务处理 14、11、1值班人员遇有事情发生可先行处理,事后向主管领导报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。 14、11、2属于职权范围内的可及时处理。非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 14、11、3密件或特快专递应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 14、11、4值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失,公司视其情节给予嘉奖。 15、更夫值班管理制度 15、1每一天晚16:30时接班至次日早晨8:o0时下班,并要准时交接班,上班时对公司内物品及门窗认真检查,发现问题要及时向公司领导报告,并作好记录。 15、2坚守岗位,持续高度警惕,做好夜间巡查工作,并认真记录,发现问题或可疑状况,要及时向公司领导报告。 15、3要按公司规定及时开关大门,外来人员未经许可不得入内。 15、4时刻提高警惕,做到防患于未然。熟记火警、匪警及公司领导的电话号码,一旦发现状况立即报告。 15、5熟悉消防器材的存放地点及使用方法,紧急状况下能采取相应的措施。 15、6工作时光禁止饮酒,睡觉。 15、7值班人员因失职造成损失,按损失程度由值班人员负责赔偿。 15、8对空岗、漏岗或者虽然在岗但不负职责等违反上述规定者,按每次罚款100元处理。 16、保安制度 16、1忠于职守,认真学习有关安全保卫制度、常识,坚守岗位,用心维护公司秩序,认真负责做好保卫和传达工作。 16、2上岗时要穿保安服装,并持续服装整洁。 16、3应使用礼貌用语,来有应声,去有送语,处事要有原则,讲究方法。 16、4密切注意进入公司人员,严格控制推销员、小贩及闲杂人员进入公司,对待身份不明,形迹可疑者有权禁止其进入。 16、5如有大件物品带出公司,保安要与办公室核实,并将其记录在案。 16、6保安负责公司门前车辆的管理工作,确保大门停车场车辆排列整齐,禁止外来车辆进入公司停车场地。 16、7按时交接班,未交班不得离岗。做到人不离岗,岗不离人。 16、8车辆入库由保安负责开关门,车库门有损坏要及时汇报,追查原因,如不记录、汇报将追究保安职责。 16、9在岗期间不得饮酒、吸烟、听广播、睡觉、赌博等与工作无关的事情,如有违反罚款i00元/次,情节严重的经公司研究决定严肃处理。 17、差旅费管理制度 17、1出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费实行总额包干、节约归己、超支不补的方式。如因特殊状况,实际出差天数超过计划天数的,须经主管领导批准,否则,对其超过天数的费用公司不予报销。 2023办公室管理制度 篇8为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 一、主要内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 二、定义 1、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间; 2、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。 3、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。 三、制度内容 1、办公室整体环境卫生应做到以下几点: (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。 (3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (4)保持企业形象背景墙表面干净整洁。 (5)保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁,工具、物品放在固定(或隐蔽)的地方。 (6)保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净,会议后由行政主管及时清洁整理,保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。 (7)垃圾桶摆放紧靠个人办公桌,保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空,并套上干净的垃圾袋。 (8)行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 2、办公用品的卫生管理应做到以下几点: (1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里,不用的'物品要及时清理掉。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。 (4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机(特别记得关闭显示器)。行政主管负责监督检查,如有违反,罚款10元每次。 (5)宣传册、资料:宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上,行政主管要定时整理。 (6)饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,无水迹等。下班后,关闭一切电气设备(饮水机、冰箱除外)。 (7)办公室内所有电器线走向要美观、规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 (8)内部使用文件尽量采用双面打印;其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。 3、个人卫生应注意以下几点: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (4)办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。 (5)办公区域内严禁吸烟,指定允许吸烟区域为:会客室、楼梯通道口。如有违反,罚款5元每次。 (6)在楼梯通道口吸完烟后,请将烟头熄灭丢入垃圾桶,如乱扔烟头,一经发现,罚款20元/次,因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。 4、日常卫生清扫工作安排 (1)行政主管应负责公共区域的卫生清洁。 (2)上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排,当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净,并监督维护办公室当天的整洁。 (3)每天下班前15分钟开始,行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 (4)每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。 (5)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。 四、检查及考核 每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境,如有发现不符合以上要求,罚当天卫生分工人员10元/次/人。 五、本制度于20__年四月一日颁布,自颁布即日起正式实施。 2023办公室管理制度 篇9办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工务必遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司透过发挥全体员工的用心性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的职责制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工用心参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化推荐。 第六条公司为员工带给平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位职责制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬群众合作和群众创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工务必维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、用心进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人带给、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员务必按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策带给信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体务必安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品务必爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,务必按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时光,降低费用。 第四章人事管理 为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 员工的聘(雇)用管理 一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。 二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改善之意者,可予直接解聘。 三、须办手续 第一项:填写员工资料卡 第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。 第三项:请领手册,并实施在职教育。 第四项:确认该之职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,透过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者务必签名,始即生效。 七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者: 1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。 2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放下上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿职责,公司将依法解决。 四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。 五、离职员工交接重点: 第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。 第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。 第三项:个人所负责之各项本册移交。 第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。 注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。 六、员工无论到职时光长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。 员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年内记过三次者; 2、连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、违抗命令或擅离职守,情节重大者; 6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者; 9、品行不端、行为不简,屡劝不改者; 10、擅自离职为其他单位工作者; 11、违背国家法令或公司规章情节严重者; 12、泄漏业务上的秘密情节严重者; 13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者; 14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者; 15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者; 16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者; 17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时; 18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者; 19、员工在试用期内经发现不贴合录用条件者; 20、由于其他类似原因或业务上之必要者。 员工请休假制度 一、公司全员请假务必事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。 二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。 三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时光,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊状况酌情另定。 四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时务必填妥假单及职务代理人签名。 五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。 六、公司上班时光内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。 七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。 八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。 九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆务必签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名! 十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。 十一、公司会议不定期举行,必须会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。 第五章考勤管理 考勤制度 一.总则 本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定; 二、考勤细则 1.出勤 1。1工作时光:各部门职员须按以下时光出勤: 上班时光8:30—17:30,因季节变化需调整工作时光的,由公司另行通知。 1。2签到:公司全体员工采取签到考勤。 1。3外出:员工外出务必在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。 1。4迟到:每一天上午上班前签到考勤,8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时光以公司通知为准。 1。5早退:每一天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。 2.请假: 2。1员工若早上有事不能直接到公司,应在前一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的状况在当日上午9:00前报给公司,否则视为旷工处理。 2。2员工当日上午请假的,需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效,拒绝电话请假,特殊原因需出示证明。 2。3上班时光外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时光到岗被视为迟到。 2。4员工因公需出差时,在部门经理批准的状况下,登记考勤,否则视为旷工处理。 2。5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准,并进行登记。如有紧急状况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计。 3.请假、迟到、早退和旷工的处理 3。1请假:未满一天者,以工作时光计算,请假时光在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣。 3。2迟到:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司思考到可能有些员工住宿比较远,可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次,但时光不能超过30分钟,超出3次视为迟到处理)迟到考核10元/次。 3。3早退:提前30分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。早退考核10元/次。 3。4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 4.公休 4。1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准。 当月工资计算方法: (月合计工资—全勤奖)÷当月天数实际出勤天数 5.考勤统计 5。1每月考勤时光:本月1号至本月31号 5。2有以下状况之一者,扣除当月全勤奖: ①全月累计迟到4次者(包括4次) ②除公休外,请假1天者以上者(包括1天) ③月度旷工1次者(包括1次) 5。3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理; 公司卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。 第六章奖惩制度 第一节总则 第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作用心性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。 第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体办公室员工。 第二节处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。 第三节奖励 公司设立以下奖励方法: 1。大会表扬; 2。奖金奖励; 测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。 评测标准 1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为; 2、岗位胜任潜力,按时高标准完成工作任务; 3、工作用心、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍; 4、执行工作有详细计划和分工; 5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉; 6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心理解批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,幷勇于承担相关职责; 8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改善尝试新办法,经常对公司提出合理化推荐,在事情遇到困难时能有办法推动解决; 9、客观评价自我的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义; 10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。 说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。 2023办公室管理制度 篇101.总则 22.项目部印章管理制度 22.1管理分工 22.2使用管理权限和程序 22.3管理规定 33.行政例会管理制度 34.办公设施使用管理制度 35.项目部办公用品管理制度 45.1计划与标准 45.2采购 45.3保管与发放 45.4本规定从发布之日起执行。 56.劳保用品的管理制度 56.1劳保用品的管理 57.项目部车辆管理制度 58.1范围 68.2原则 68.3管理程序 78.4管理规定 7用印审批单 10车辆派出通知单 111.总则 1.1项目部综合办公室(以下简称办公室)是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下,参与政务,管理事务,搞好服务,确保项目部生产、行政各项任务的完成。 1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。 1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务,协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务,协调各部门关系,提高办事效率。 2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理,保持其严肃性、有效性,维护项目部的形象和权益,现对各类印章的使用作如下规定,请认真执行。 2.1管理分工 2.1.1项目部印章由综合办公室管理; 2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理; 2.1.3部室印章由各部室负责人管理。 2.2使用管理权限和程序 2.2.1发文用印,依据领导签发的文稿盖印; 2.2.2项目部的介绍信,须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印; 2.3管理规定 2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印; 2.3.2各类印章应由专人管理,除发文会章(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出; 2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行; 2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印; 2.3.5对违反上述规定,擅自用印或由于管理不善将印章丢失的,追究经办人员与直接领导的责任。 3.行政例会管理制度 3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜,做好会务准备工作。 3.2参加会议人员应认真做好会前准备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时准备好有关会议资料。 3.3会议主持人要掌握好会议时间; 记录人要做好会议记录和纪要; 会议形成的决议、决定,由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。 3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特殊情况临时通知,周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况,讨论解决施工中存在的问题,下达下阶段施工计划。 3.4.2安全生产会不定期召开,由项目经理主持,生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加,主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。 3.4.3专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参加,专题研究、布置、解决重点问题。 4.办公设施使用管理制度 为加强项目部办公设施的规范管理,防止资产流失,特制定办公设施管理制度。 4.1办公设施定义:办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。 4.2办公设施保管和维护基本原则:谁使用就谁保管和维护。 4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册,经有关领导同意,或按有关分配原则规定,使用人办理手续领用。 4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养; 设施的损坏将视情况按规定处理。 4.5使用人应爱护好所用设施,对设施故障和隐患应及时申报维修处理,确保工作正常运转。 4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式(附表三)提出(部门负责人批准),向项目部综合办申请,由综合办控制,大额费用须经项目部领导批准。 4.7工程结束时,按有关规定移交办公设施。 4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。 5.项目部办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件,提高工作效率,同时控制成本开支,现对办公用品管理作如下规定: 5.1计划与标准 5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点,项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。 5.1.2各部室根据具体需要,每季度末提出下季度办公用品申购报告(附表三),由部室负责人签字并加盖部室印章,交综合办公室审批。 5.1.3部室在申报计划时,应本着厉行节约原则,按项目部办公费用标准控制年度总额,综合办公室会同财务部门核定季度总额,控制使用。 5.2采购 5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。 5.2.2办公用品原则上不零星采购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。 5.2.3综合办公室在采购时要集中批量,比质比价。 5.3保管与发放 5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则,对所采购的物品,另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。 5.3.2保管人员将办公用品分类造册,各部室指定专人办理领用手续。 5.3.3办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时,按以上第一条第3款处理。 5.4本规定从发布之日起执行。 6.劳保用品的管理制度 6.1劳保用品的管理 6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况,办公室负责提出采购计划,上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要,可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。 6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续,超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放,不由项目部管理。办公室应做到帐物相符,帐帐相符。 7.项目部车辆管理制度 为了提高工作效率,降低成本开支,规范车辆的管理,结合项目部的实际状况,特制订此制度。 7.1驾驶员的管理 7.1.1驾驶员应讲究职业道德,树立集体利益高于一切的思想,维护项目部整体利益,遵守项目部的规章制度。 7.1.2转变观念,适应现代企业运转方式,做到一岗多责,服从分配,及时完成领导交办的各项工作任务。 7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规,严格遵守交通法规,保证行车安全。 7.2车辆的管理 7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准,由分管领导向综合办主任提出用车要求后,根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。 7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》(附件四)。 7.2.3项目部车辆应遵照专人管理的原则,明确责任,以利于安全; 除经项目部经理同意外,项目部车辆不得外借。 7.2.4除保证现场值班用车外,综合办公室可视工作需要,安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置; 到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。 7.2.5车辆需维修保养、配件购置,先由司机填写维修或购置申请单,注明维修项目、配件名称,报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账,以便于考核。 7.2.6司机班应建立车辆技术档案,为车辆保养、维修、大修提供基础资料,避免修理费用开支的浪费。 7.2.7经营部对车辆建立费用台帐,包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容,并定期分析考核。 7.3安全管理 7.3.1为加强安全意识,保证安全行车,司机应收集资料,每月参加安全学习。 7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查,查隐患、作记录、定措施,确保车辆技术状况良好,为安全行车创造条件。 7.3.3如发生交通事故,扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额,对当事人进行处罚。 7.4其他 7.4.1长途出车按实际天数报销,补助标准参照差旅费补助执行。 7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。 7.5对严重违反各项管理制度,造成重大损失或影响的司机,项目部将依据相关制度给予严肃处理。 8.招待费用管理制度 为了控制工程建设管理成本,同时搞好项目部接待工作,特制定此管理制度。 8.1范围 业务招待费主要用于:工程招标、工程开工(竣工)活动; 工程建设期间,接待业主领导、公司领导及兄弟单位; 项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人; 项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。 8.2原则 8.2.1厉行节约; 8.2.2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作,做好年度招待费汇总和预算计划。 8.3管理程序 8.3.1接待部门(人)填写接待申请单(附件二),报项目部领导审批; 8.3.2经办人用现金结帐; 8.3.3经办人填写报销单,送相关领导签字; 8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销; 8.4管理规定 8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待; 8.5.2除对口人员外,减少陪客人员,杜绝一客多陪、少客乱陪现象; 8.5.3任何程序手续不全的招待费用,财务部门不予报销; 8.5.4项目部定期对招待费进行清理,以控制开支。 8.6此规定自发布之日起执行。 9.生活区管理制度 11.1生活设施管理 11.1.1现场生活设施包括:现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室根据本项目部实际规模和实际需要,提出采购计划,并确保产品的质量,然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志,每天定时对职工开放,由职工签字领阅,晚上23点后停止娱乐活动。 11.1.2房间设施的配备:项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排,费用由各二级单位承担。 11.1.3项目部提供统一的澡堂和卫生间,如出现人为破坏,经查实后从个人活性工资中追回损失。 11.2生活区管理 11.2.1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作,实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标志,做到工作规范,作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。 11.2.2生活区内环卫设施应完备,并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁(包括澡堂与卫生间)。同时,确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责,球场及门口道路由安保部门负责。 11.2.3职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分,每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个,新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生,严禁职工在生活区内饲养家禽,不得随意堆放杂物,公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者,安保部有权制止和处罚。各单位职工要加强安全防范意识,贵重物品要妥善保管。 11.2.4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责,各房间用电按照项目部相关管理制度计量收费。 11.2.5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取,每半年缴纳一次,水电费按照招标文件收取。 11.3有线电视管理 项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线,各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装,安装费用为50元/间,若出现人为破坏,按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。 11.4食堂管理 11.4.1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。 11.4.2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒,食堂炊事员应穿戴好工作衣帽,严禁穿戴便装。食品应分类存储,生熟食品要分开处理,避免交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见调查表,对不符合职工要求的合理建议给予改正。 将进行处罚。 11.4.3食品、炊具及餐具采购与就餐管理 11.4.3.1采购与保管 11.4.3.1.1管理部门食品采购上由综合办统一负责。 11.4.3.1.2对食堂物品的采购分类造册,对采购的品种、数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符,每月进行账目清理。 11.4.4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》程序文件执行。 10.附则 12.1本办法自颁布之日起执行。 12.2本办法解释权由项目部综合办公室负责解释。 2023办公室管理制度 篇11第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。 第四章责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。 第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。 第三条本制度自公布之日起生效执行。 基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录 会议制度 1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 4.做好办公室清洁卫生。 2023办公室管理制度 篇12第一章 总则 第一条 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第二章 细则 第一条 服务规范 1、 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5、 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、领导办公室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4、 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。 5、 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑灯)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6、 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公座位上)吸烟。 7、 不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视频。 第三条 办公礼仪规范 1、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: (1)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 (2)指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 (3)胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 (4)女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 2、 办公室职员上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下: (1)衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。 (2)女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。 (3)不得袒胸露背。 3、 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作,具体要求如下: (1)站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 (2)坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢的把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位Z时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去。 (3)公司内与同事相遇应点头表示致意。 (4)握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 (5)递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀剑向着自己。 第三章 办公室员工考核制度 第一条 基本制度 1、 进入办公室必须着装整洁。 2 、 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3 、 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。 5 、 各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6 、 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 、 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 第二条 会议制度 1 、 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2 、 会议记录人员参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布Z工作。 3 、 每次总经理例会后,各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后,记录人员须交会议纪要。 4 、 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 第三条 值班制度 1 、 值班人员必须按时到办公室。 2 、 接待来访客户,处理当日事务 3 、 工作中必须热情、礼貌、认真的'原则。 4 、 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 、 做好办公室清洁卫生。 第四章 办公室文件收发规定 第一条 公司领导和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由相关负责人审核、签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 第二条 已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印盖章。 第三条 公司领导和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并记录报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 第四条 经签发的文件原稿送办公室存档。 第五条 外来的文件由办公室行政文员负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 第六条 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办 理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第五章 办公室文印管理规定 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 打印正式文件,必须按文件签发规定由相关负责人签署意见,打印各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印文件、发传真均需存留备份,以备查验。 第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 第五条 严禁擅自为私人打印材料,违犯者视情节轻重给予相应处罚。 第六章 办公用品购Z领用规定 第一条 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购Z办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购Z的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购Z。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 第二条 办公用品购Z后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 第三条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 第四条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 第五条 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 第七章 电话使用规定 第一条 公司各部门电话费均按月包干使用。 第二条 若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 第八章 办公室考勤制度 第一条 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。 第三条 每周工作六日,员工选定周六或周日一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息日或夜间加班的,由部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 第九章 责任 本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。 行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。 本制度自公布之日起生效执行。 2023办公室管理制度 篇13(1)制定学校安全工作计划,并负责安全工作会议召集和会议的落实。 (2)协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。 (3)定期对学校安全隐患进行排查,填报《整改通知书》和对台账的管理。 (4)协助公安机关侦察与校有关的刑事案件,协助相关部门做好学校周边的综合治理; (5)协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。 (6)对重大违纪学生进行调查,取证、整理上报材料;协助做好《安全档案》管理工作。 (7)按照上级有关规定,结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。 (8)配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育,提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。 2023办公室管理制度 篇14为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则: 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为8:30——12:00 下午工作时间段为14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日) 下午工作时间段为13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到4---6次,给予警告一次,累计迟到7----10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。 4、旷工期间工资按双倍扣除, 5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。 7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。 二、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。 4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。 ②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。 2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。 2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。 3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 三、会议与培训管理 ①会议 1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。 3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。 ②培训 1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。 2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。 3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 3、服从公司调派。 4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。 5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。 7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。 8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提升业绩。 9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。 10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。 11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。 12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自报下月计划。 13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 四、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。 五、本制度于颁布之日起施行。 2023办公室管理制度 篇15一、公共区域环境卫生 1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。 2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。 3、坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、天花板要坚持干净,无蜘蛛网。 5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净,无灰尘、无污迹。 6、坚持茶具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。 7、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。 8、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 9、电风扇要坚持干净,无灰尘、污迹。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。 3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4、电脑要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 6、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。 三、个人卫生: 1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。 四、日常卫生清扫工作安排 1、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。 2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、天花板、地板、办公桌、沙发、清洗饮水机、清洗洗手间等。搞好办公室及周边的清洁工作。 2023办公室管理制度 篇16第一条总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发; 2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送; 3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章; 4、经签发的文件原稿送办公室存档; 5、外来文件由办公室签收; 6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 1、员工着装应大方得体; 2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵; 3、接听电话应及时,重要电话做好接听记录,打私人电话是应离开工作区域,以免影响其他同事工作; 4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序; 5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁; 6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。 第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记; 2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置; 3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销; 第五条会议制度 1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档; 2、会议期间做好接待,对外联络工作; 3、会后做好传达、整理工作。 第六条考勤制度 1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。 2023办公室管理制度 篇17第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展带给相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时光、发文部门、资料等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时光、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时光及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。 第三条文件管理流程设计 1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档 2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁 3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁 (二)文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但务必标有页眉页脚,文本资料可根据文书具体资料进行调整。 4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,持续纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度规范 1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。 2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。 4、按时光、资料等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。 5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。 6、办公室负责人为第一职责人,若发现文书丢失,办公室人员务必查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。 7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。 第三条流程设计 起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁 (三)档案管理制度 第一条管理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、修改、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。 第二条制度规范 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时光先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。 4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核透过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员务必遵守保密规定,履行保密手续,个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。 6、档案接收、移交,务必根据档案管理制度严格做好记录。 第三条流程设计 根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退 二、办公用品管理制度 第一条管理要点 1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。 3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。 第二条制度规范 1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但务必经部门主管批准。 3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时光等,做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记,事后须及时补填。 5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。 6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。 8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。 第三条管理流程设计 编制《需求计划表》审批采购入库登记发放 编制需求计划统计申购状况月末清算汇总出库登记 三、图书管理制度 第一条管理要点 1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。 2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。 3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。 第二条制度规范 1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。 2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。 3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。 4、按照规定时光借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。 5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。 6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。 第三条管理流程设计 1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记 2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单 四、会议管理制度 第一条管理要点 1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动潜力,进而规范会议管理。 2、根据公司实际及具体的状况,确定会议召开的必要性。 3、清楚会议召开目的,合理安排时光,做到少而精,讲究高效原则。 4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平,保证会议实效。 5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。 6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。 第二条制度规范 1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时光、地点等做好会议通知工作。 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。 4、按照时光排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。 第三条管理流程设计 会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:用心参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理 五、清洁卫生管理制度 第一条管理要点 1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并到达相应洁净标准。 3、办公室管理人员为第一职责人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。 第二条制度规范 1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。 3、清洁卫生实行卫生职责制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。 4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。 5、值日生在规定时光内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。 6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。 第三条流程设计 安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理 六、日常事务管理 (一)接待管理 第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。 第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自我要求,做到言行、礼仪规范。 第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。 第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁 (二)报刊收发整理 第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。 第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。 第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。 第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。 第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理 (三)后勤管理 第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的用心性和主动性,根据实际严格制度。 第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。 第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。 第四条根据外出工作人员状况,及时督促其按时填写外出工作时光登记,如实填写时光及外出事由。 第五条办公室人员每周进行一次外出工作时光统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时光登记进行总的考勤汇总。 第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表 (四)文化宣传管理 第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。 第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。 第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。 第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。 第五条流程设计:获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档 (五)其他事务 第一条名片制作、收发传真等其他事务。 第二条负责公司文书的打印复印工作。 第三条负责树木花卉的养护工作。 第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。 附则 第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。 第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。 |
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