标题 | 办公室规章制度范文 |
范文 | 办公室规章制度范文(精选17篇) 办公室规章制度范文 篇1一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行; 2、上级部门和协会领导批示事项的落实; 3、重大来信来访问题的处理; 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。根据督办催办事项,由有关人员填写好《执行通知书》或《办理单》,报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。 3、联系。及时掌握承办情况,与承办单位或承办人保持联系,根据承办情况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求,应按要求再次办理,并汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。 三、督办催办形式。 除书面催办外,对重要文件、会议决定的贯彻落实情况,也可通过电话、口头等方式进行催办,必要时应将反馈情况综合成文字材料,送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责,副主任承办具体事宜。 办公室规章制度范文 篇2为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 办公室规章制度范文 篇31、本办法适用于公司前台接待工作。 2、前台及各楼层值班人员,统称值班员。 3、值班员上班须着工作装、化淡妆。 4、值班员要按以下程序工作:8时15分到公司,穿工作服,检查打卡机,8时30分收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。 5、值班员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。 6、各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作。值班员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。 7、会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。 8、值班员应推迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知前台。当天值班的前台值班员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。 9、值班员违反本办法或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处xx元以上xx元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。 10、本办法自发布之日起施行。 办公室规章制度范文 篇4为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。 一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。 二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。 三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。 五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。 六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。 七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。 八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。 沁园小区物业管理中心 沁园小区办公室奖惩办法 为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,特制定本奖惩制度。 1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。 2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元,违犯二次的扣60元,以此类推。 3、严格按照请销假制度执行,请假一天扣本月工资60元、两天120元,以此类推。 注:以上条款是根据办公室工作标准制度制定 办公室规章制度范文 篇51.职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。 2.职员工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相应的罚款。 3.职员工作时间不得做私活,发现一次罚款50元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 4.职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。 5.职员确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元。 6.职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款5元。 7.职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的,给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。 8.职员每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。 9.职员要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。 10.职员工作区间应努力完成自己的`工作,也不要打扰其他人的工作。 11.职员接打客户电话原则上不得超过5分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。 12.职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元,对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。 13.职员相互之间沟通要在指定区域,谈话时不得影响他人工作。 14.职员相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规章制度及工资待遇。(公司的例行会议上可以集中讨论) 15.职员相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处理。 16.职员之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的氛围融洽。 17.职员有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝解不听者给予记过处分。 18.职员应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记过并处于罚款,严重者辞退处理。 19.职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料,如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。 20.职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格,如有需要需征的总经理同意,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。 21.职员接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。 办公室规章制度范文 篇6一、基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必须按时到办公室。 2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5.做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度范文 篇71、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。 2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。 5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。 6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。 7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。 8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。 办公室规章制度范文 篇8第一节总则 第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。 第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。 第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。 第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。 第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。 第三节公文管理 第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。 第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。 第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。 第四节办公用品的管理 第十二条办公事务用品类别: 1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等); 2、印刷品; 3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等); 4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等); 5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等) 6、其它第十三条办公用品的购发: (一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。 (二)计划外办公用品的申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。 (四)办公用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的'紧急和特殊用车。 第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。 第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用的,不另派车。 第十七条驾驶员应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。 第十八条特殊情况无车或车辆不足时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。 第六节邮发管理 第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。 第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。 第七节档案管理 第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。 第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。 第二十三条借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。 考勤管理制度 1、作息时间 上午工作时间:8:30—12:00下午工作时间:14:30—17:30(如有变更另行通知),每周工作五天。 2、迟到、早退迟到或早退在30分钟内,并未请假者视为迟到或早退。迟到或早退2小时以上按旷课处理。由于公事推迟上班而未提前经部门负责人同意者,按迟到论。 月累计迟到超过3次,警告一次,年度累计迟到或早退15次以上取消任何优秀评选资格,情况严重者予以扣发全年绩效工资。 如有特殊情况影响上班,要及时给自己分管领导和负责人报告。未请假而离开工作岗位1小时视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷课。 擅自离岗第一、二次由科室负责人教育,第三次以上由分管领导进行批评教育,屡教不改者达五次以上,扣除所有奖励性工资。 年度旷课三次以内(不含第三次)单位批评教育。年度旷课三至五次以内(含第五次)扣除奖励性工资50%。 年度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者,将按人事管理制度执行。 3、外出管理 工作人员因公外出时,应获部门负责人批准后,上报分管领导,由分管领导报局长同意后,注明外出时间,返回时间,交办公室备案。 员工外出一日内,由部门负责人签字同意,交待注意事项后可外出。员工外出二日以上(含二日),由部门负责人同意报分管领导批示同意并交待注意事项方可外出,并将外出审批单交办公室备案。 如发生人员不请假外出,将按相关制度进行处罚 4、病假 请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同意。病假三日以上(含3日)要有医院相关证明。因突发疾病不能当时报告,可事后报告,并要有相关医院证明。 正式员工连续病假将按人事管理制度执行。 5、事假 员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门负责人核准,分管领导审批同意即可;请3天以上事假需提前提出申请,由部门负责人核准后报分管领导审批同意,报办公室备案;个人假期将按人事管理规定的假期执行。个人事假,计入个人年度假期总数,并从其假期中扣除。 办公室规章制度范文 篇9(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。 (2)负责公司有关文字工作的起草工作。 (3)负责来信来访的分送处理。 (4)负责档案治理工作。 (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。 (6)协助领导作好宣传工作 (7)协助主任做好人事治理及日常工作。 办公室规章制度范文 篇10为加强办公室内部管理,保障我办各项工作正常运行,根据有关文件精神,并结合我办实际情况,制定本制度。 一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退,工作时集中精力,认真履行职责,不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出,要向科室负责人及分管主任报告,并告知综合科。 二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假,及其他明文规定的假期,须书面履行审批手续,并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区,一般干部须向分管主任报告,领导干部向主任报告,并保持通讯畅通。 三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下,妥善安排假期。要严格执行事先请假原则,特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假,事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的,按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动,甚至产生负面影响的,将追究当事人责任。 四、审批权限。请假半天,由分管主任审批;一天以上,先报分管主任同意,由主任审批;科室负责人请假由主任审批。 五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存,年终综合科汇总后,按有关规定纳入考核。 六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的,在接到通知后必须及时回岗,并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的,甚至产生负面影响的,将追究当事人责任。 办公室规章制度范文 篇11一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。 2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开,晚上9:30关。 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。 2、使用范围包括本地、国内、国际传真。 (三)传真的接收管理 1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。 2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。 3、公司传真机应随时处地开机接由状态。 (四)传真的发送管理 1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。 2、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3、传真原件留存行政部。 (五)附则 传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。 办公室规章制度范文 篇12一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。 二、行为规范 1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。 3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作规范 1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。 4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。 8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 10.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 12.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 13.空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。 14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 15.电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。 四、安全卫生管理规范 1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。 2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。 3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。 4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。 5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。 7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。 10.办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。 11.外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。 12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 办公室规章制度范文 篇13微机管理及文件打印制度 1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。 2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。 3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。 4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。 5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。 6、每个岗的.汇报总结材料必须拷贝自存。 会议制度 一、领导班子会议 1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。 2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。 3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。 4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。 5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。 6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。 7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。 二、局务例会 1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。 2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。 学习制度 1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占; 2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。 3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。 4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。 行政事务管理制度 1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁; 2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔; 3、要节约费用开支,节约纸张等办公用 办公室规章制度范文 篇14为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度范文 篇15为严肃劳动纪律-加强考勤管理-需要制定办公室考勤制度-便于管理。 一、办公室考勤制度总则 1、办公室全体工作人员-必须热爱本职工作-认真完成职责范围内的各项任务-模范遵守学校的工作纪律-不迟到-不早退-不擅离职守-不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗-坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到-早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续-经批准后方可离岗-一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假-返回后当天及时补填请假单。 二、办公室请假制度 1、请假必须填写请假单-按规定程序审批。请假单一式两份-一份留本科室-一份交兼职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断x方可请假-经主任审批同意-方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续-经主任审批同意后-按国家有关规定执行。 4、请假期限将到-若要续请-必须提前一天办理续假手续-续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在主任和考勤员处及时销假。 三、办公室考勤制度 1、上班实行签到制-上班后10分钟内为签到时间-超10分钟按迟到记录-提前10,20分钟下班按早退计算-迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者-本人写明原因-主任签署意见后-不作为迟到计算。 3、因工作需要加班-经主任批准-方可按加班对待。 办公室考勤制度是每一个企业都需要具有的-是提高工作效率和工作质量的必要要求规范。 办公室规章制度范文 篇161、对局机关职工每季召开一次安全例会,对各办公室供电设施经常进行检查,保证安全无事故。进行一次安全知识 2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理,严防火灾,定期进行安全检查。 3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。 办公室规章制度范文 篇17微机管理及文件打印制度 1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。 2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。 4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。 5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。 6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。 会议制度 一、领导班子会议 1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。 2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。 3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。 4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。 5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。 6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。 7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。 二、局务例会 1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。 2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。 学习制度 1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占; 2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。 3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。 4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。 行政事务管理制度 1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁; 2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔; 3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费; 4、局里办公车辆管理由司机负责,做到经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。 安全制度 1、对局机关职工每季召开一次安全例会,对各办公室供电设施经常进行检查,保证安全无事故。进行一次安全知识 2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理,严防火灾,定期进行安全检查。 3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。 文件管理制度 1、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录; 2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速; 3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传; 4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压; 5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。 |
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