标题 | 2023办公室规章制度 |
范文 | 2023办公室规章制度(精选17篇) 2023办公室规章制度 篇1为严肃劳动纪律-加强考勤管理-需要制定办公室考勤制度-便于管理。 一、办公室考勤制度总则 1、办公室全体工作人员-必须热爱本职工作-认真完成职责范围内的各项任务-模范遵守学校的工作纪律-不迟到-不早退-不擅离职守-不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗-坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到-早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续-经批准后方可离岗-一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假-返回后当天及时补填请假单。 二、办公室请假制度 1、请假必须填写请假单-按规定程序审批。请假单一式两份-一份留本科室-一份交兼职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断x方可请假-经主任审批同意-方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续-经主任审批同意后-按国家有关规定执行。 4、请假期限将到-若要续请-必须提前一天办理续假手续-续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在主任和考勤员处及时销假。 三、办公室考勤制度 1、上班实行签到制-上班后10分钟内为签到时间-超10分钟按迟到记录-提前10,20分钟下班按早退计算-迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者-本人写明原因-主任签署意见后-不作为迟到计算。 3、因工作需要加班-经主任批准-方可按加班对待。 办公室考勤制度是每一个企业都需要具有的-是提高工作效率和工作质量的必要要求规范。 2023办公室规章制度 篇21、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。 2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。 4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。 5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。 6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。 2023办公室规章制度 篇3酒店办公室基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 酒店办公室会议制度 1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。 2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 酒店办公室值班制度 1.值班人员必须按时到办公室。 2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5.做好办公室清洁卫生。 2023办公室规章制度 篇4(一)规章概述 办公室是公司的重要的综合管理部门,有的称为办公厅,有的称为综合部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等。名称虽然不同,但职能基本差不多,都是公司的行政事务的综合协调部门。归纳起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调公司内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表公司处理相关行政事务,是宣传公司、推广公司的重要的部门;三是领导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用。办公室不仅是公司形象的体现,也是公司管理水平的体现。因此,加强对办公室事务的管理,是公司管理的基础工作。 办公室工作千头万绪,涉及公司的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的可能有独立的机构负责;为公司高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责。因此,办公室管理制度是综合性的,机关的全部可能都是它的工作范围。各公司要根据本公司的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作。 (二)主要内容 办公室管理制度的主要内容,一般要通过若干独立的规章制度反映出来。从通常的办公室的职能考虑,主要管理办法有以下几个方面: 1、办公室管理办法; 2、办公室主任岗位责任管理办法; 3、值班室管理办法; 4、值班管理办法; 5、公司图书管理办法; 6、公司电算中心管理办法; 7、计算机安全管理办法; 8、公司卫生、安全管理办法等。 (三)制作要求 制定办公室管理制度要求根据不同岗位做出相应的规范性要求,力求使每个员工都能按照规范的要求履行各自的职责,保证公司的办公活动正常、顺利地开展。由于不同岗位的要求不同,所以通常不可能用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根据各自的职责范围提出相应的管理办法,然后汇编起来供员工遵守执行。 2023办公室规章制度 篇5一、基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1.值班人员必须按时到办公室。 2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5.做好办公室清洁卫生。 2023办公室规章制度 篇6一、员工行为规范 一、公司员工必须拥护公司各项规章制度,维护公司的声誉和形象,执行公司的经营方针,自觉遵守公司的各项规章制度。 二、员工应讲究个人卫生,上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。 三、员工工作期间必须着工装配带工牌。 四、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。 五、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。 六、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。 七、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。 八、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; 到其他部门办理公务应快速、简练,严禁长时间停留。接待来访,业务洽谈要在会议室内进行。 九、工作时间内除工作需要,不得戴耳机收听广播、录音,不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网浏览与工作无关的信息内容。 十、工作时间严禁在计算机上玩游戏; 严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。 十一、工作时间严禁喝酒(因接待客户适量饮酒除外)。 十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 十三、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施 十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。 二、奖惩条例为增强公司员工的责任感,调动其积极性和创造性,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,加快企业发展,特制定此条例。 公司的所有员工必须遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本职工作所需要的文化知识、业务技能,团结协作,完成各项工作任务。 公司实行奖惩制度,坚持思想教育同经济手段相结合,在奖励方面坚持精神奖励和物资奖励相结合,以精神鼓励为主的原则; 对违反纪律的员工坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则。 一、奖励对于有下列表现之一的员工应当给予奖励: 在公司运营、业务开拓上提出好的创意或合理化建议取得重大成果或显著成绩的; 关心公司的战备发展,针对公司思路、经营管理、客户开发等方面提出具有新颖性、科学性、创造性、实效性的各种建议或方案,经实施卓有成效的; 在推行现代化管理方法、经营创新、合理纳税等方面有特殊贡献或提出有操作性的合理化建议被公司采纳、卓有成效者; 对于在改善公司的工资福利管理办法,营造员工良好的工作氛围和工作环境等方面有突出贡献、确实提高员工的工作热情和工作积极性,变“要我干”为“我要干”,实现工作高效化的; 对保护公司财产及员工的生命安全,使公司或员工的利益免受重大损失的; 对于大胆检举、揭发公司内部的坏人、坏事,举报违规行为、弄虚作假行为、歪风邪气行为等方面事迹突出的; 利用各种公共关系为公司经营、业务开展方面做出突出贡献的; 结合公司的发展需要引进和推荐各种专业技术人才有突出功绩的; 在公司经营范围相关的各种比赛中获奖或宣传企业形象、提高公司形象方面有突出成绩者; 通过合法渠道为公司引进资金或为引进资金提供实质性的信息导致引资成功的。 以上奖励以现金形式落实,根据贡献大小奖励额度为50元—500元。 上述奖励由总经办报请总经理,开会讨论后,由总经理审批发放。 上述奖励给予通报表扬。 二、惩罚有下列情况之一者,按情节轻重给予不同额度的经济处罚: 1、上班时间在办公室闲谈、聊天者; 2、上班时间在工位上玩游戏者; 3、上班时间脱离岗位、干私活、怠误工作者; 4、因个人过失发生工作失误,情节轻微者; 5、妨害正常工作和整体秩序,情节轻微者; 6、不服从上级合理领导,情节轻微者; 7、不按规定着装或佩戴规定标志者; 8、不能按时完成工作任务者; 9、对泄露公司秘密尚未给公司造成重大损失者; 10、对上级指示无故未能如期完成,致使影响公司业务正常开展者; 11、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作者; 12、对同事蓄意攻击、诬陷、制造事端者; 13、工作中酗酒以致影响自己或他人工作者; 14、未经许可先行下班者; 15、违反公司规章制度者; 情节轻微、无不良后果者,罚款50元; 重则罚款100元,记过一次; 记过三次(含三次)以上者,视为自动离职,公司保留追究其法律责任。 有下列行为者给予开除并扣除最近一月工资及应发提成和所有奖金。 1、泄露公司机密,给公司造成严重损害的; 2、有贪污、盗窃、损公肥私行为者; 3、业务开展不签合约或合约虚假,私下以公司名义作业务者; 4、无正当理由不服从工作分配、调动、指挥或无理取闹、辱骂、殴打公司员工者; 5、有任何违反国家法律行为者; 上述各种奖罚由公司总经办讨论后报经总经理审批后执行。 2023办公室规章制度 篇7第一章 总则 一、为了培养公司员工职业化的行为,保持川尚员工良好形象的传统,同时也为了保障公司各部门工作秩序,特规范内务管理制度及条例。 二、本制度包括礼仪管理条例,办公室行为规范,考勤制度,请假制度,赔偿制度,薪金发放制度。 三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。 第二章 礼仪管理条例 一、形象要求:女员工淡妆上岗,长发者须束发或盘发;男员工身体无异味,头发干净。工作时间须佩戴工牌,工牌须佩戴于左胸显眼位置处,违者扣罚10元/次。 二、电话礼仪: 1.接听电话使用标准用语:你好。 2.接听电话要及时:在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听。(注:转接电话#40) 3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话,违者扣罚10元/次。 三、问候礼仪: 1.每天第一次见到老总,必须大声问候:X总好!坐在前台的员工必须起立问好。 2.每天第一次见到X经理或X主管,必须大声问候:X经理好!X主管好! 3.每天第一次见到X同事,要相互问候:你好。 4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇,3米之内面带微笑,主动使用礼貌用语:您好! 5.老总办公室礼仪: ①进入老总办公室前需先打电话请示,得到允许轻敲门方可入内。 ②工作状态中,进入老总办公室必须带上笔记本及笔。 ③特殊情况:当老总在会客的情况下,必须交接工作时,先问候客人:您好!再进入工作汇报,离开时对客人说:再见! 第三章 办公室行为规范 一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏,违者扣罚20元/次。 二.工作时间禁止打瞌睡,违者扣罚20元/次。 三.工作时间办私事,违者扣罚20元/次。 四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊,违者扣罚10元/次/人。 五.不得在办公区域吃零食,违者扣罚10元/次。 六.杜绝浪费粮食,工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一,视为浪费,违者扣罚20元/次。 七.办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,卫生,办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机,显示屏,键盘,电话机。抽查不合格,扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。 八.下班时关闭电脑及显示器电源,门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责,如发现窗户及电源未关闭,违者扣罚10元/次;未关闭空调电源,违者扣罚50元/次。 九.薪金保密制度,严禁打听,传播,议论,窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保密制度,扣罚500元/次。 十.重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理。违者扣罚500元/次。 十一.发现办公设备(包括通讯,照明,电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向前台报修,以便及时解决问题。 十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范: 1.严禁发布违反公司政策的言论; 2.严禁发布有损公司形象、利益的言论; 3.严禁发布未经沟通核实的言论; 4.严禁发布有损其他同事的言论; 5.严禁借QQ群、微信群闲聊。 以上群规如有违反者,一经发现立即清理出群,并按员工手册的处罚条例执行,予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内(24点前)予以转发分享,否则扣罚每次20元。 十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为,除经济处罚以外,公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金,用于员工福利。 第四章 考勤制度 一.作息时间:工作时间为上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休时间:12:00—13:00,公司内工作晚餐时间:夜间工作3小时之上享受(18点之后开始算起) 二.员工均须先到公司指纹打卡后,方能外出办理各项业务,出差例外。特殊情况需经部门主管批准,并出示外出申请单,否则按迟到或旷工处理。(注:下班前自行核对指纹机时间。) 三.迟到:超过上班时间9:00或者午休时间13:00,在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的,称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗,经查明属实,可免按迟到计算。 四.早退:早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的,均视为早退,不得无故早退。 五.1个月内迟到或早退一次,公司给予口头提醒,第二次给予口头警告,第三次罚款 30元,第四次罚款100元,超过第五次(含第五次)的,按旷工一天处理(以此类推)。 六.旷工:以下七种情况均按旷工处理 1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。 2.私自外出购物者。 3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。 4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。 5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期者,视同旷工处理。 6.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期,必须按照请假单上规定的日期上班,不得再续假,如果假期已到,未到公司上班,视为旷工。 8.旷工处罚:旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内,每次扣除0.5天工资;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,为严重违反劳动纪律,扣除当月10天薪金,公司可给予直至违纪解除劳动合同的处理。 第五章 请假制度 一.请假的审批权限:员工请假3天以内(含3天),由部门主管同意批准;3天以上 由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。 二.请假制度规范: 1.周一,周五内勤人员不得请假 2.会议期间,会务工作人员不得请假。 3.特殊情况经审批后方可请假,否则按旷工处理。 三.病假:指员工生病必须进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的,应致电上级主管,并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算),3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常原因,如打架斗殴等,造成的病休缺勤,按事假处理。 1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分: 病假缺勤薪金发放额 =(当月基本薪金50%÷当月实际计薪日)当月缺勤工作日数 2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的部分,按事假处理。 四.事假:若无充分理由,员工不能无故缺勤或者请假,反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假,上级主管根据工作安排酌情给假。须提前1天以上填写请假单,经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急情况不能事前办理请假手续的,须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部,事后及时补办请假单。 没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假,试用期顺延。 其当月薪金按下列公式计算扣款额:事假薪金扣除金额 =(当月薪金总额÷当月计薪日)缺勤工作日数 五.调休:员工调休须提前1天以上,经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单,最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时,1小时之内按1小时计算;超过1小时,1.5小时之内按1.5小时计算,以此类推。未提前填写调休单,超过上班时间到岗者,按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时,在上班前提前告知部门主管和电话报备人事行政部,事后补填调休单。(要有充分合理的理由) 第六章 员工假期制度 1、法定假日 公司按照国家法定节假日安排员工休假,特殊情况需要员工加班工作的除外。 2、公假 员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。 3、工伤假 员工因工负伤,可根据相关国家规定享受工伤假。 工伤假期间按照员工基本工资标准支付工资。 工伤假期满,员工因医疗需要继续休假,按照病假请假程序履行请假手续,并享受病假待遇,工伤期满,不需要继续治疗,应正常进入工作状态,如不上班,以旷工论处。 4、带薪年假。 公司给予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假,根据服务年限的不同,享受带薪年假的标准为: 年假一律在当年休完。 员工在年假年度内可分段休年假,原则上不允许跨年度分段休年假。普通员工休带薪年假需得到本部门主管批准,主管级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假。 各级主管应根据工作情况,并考虑员工本人意愿,安排所属员工的年假。由此造成的年假过期问题,由员工主管及员工本人负责。非特殊原因,原则上公司不批准跨年度使用年假。 员工属下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)累计工作满1年不满20xx年的职工,请病假累计2个月以上的; (二)累计工作满20xx年不满20xx年的职工,请病假累计3个月以上的; (三)累计工作满20xx年以上的职工,请病假累计4个月以上的; (四)职工停工、放假、待岗4个月以上的; (五)产前假、哺乳假合计超过3个月的; (六)离岗脱产学习超过6个月以上的; (七)学生、退休、非全日制用工形式员工。 5、婚假 公司员工请婚假需提供结婚证原件,员工本人结婚给予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚婚员工,可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登记注册之日起6个月内使用。 6、产假 女性员工一旦怀孕,就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必须遵守计划生育的规定,未婚先孕不享受此福利。 (1)单胎顺产者,给予产假九十天(包括节假日),其中产前休息十五天,产后休息七十五天。 (2)难产者,增加产假十五天。多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。 (3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天。妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。 产假期间由社保局发放工资。需提供医院的相关证明,女性员工满24周岁生第一胎的,可享受30天的晚育奖励假。女员工产假后,不再享受当年年假待遇,年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿出生证明可享受2天带薪护理假。 7、妇女节:公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。 8、儿童节:公司女员工有14周岁以下子女的,在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。 9、丧假 带薪丧假的休假标准为:丧假不可以分段进行休息。 10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假,产假)福利时,按照当年服务时间的比例执行。 第七章 出差制度 1、公司根据工作需要有安排员工出差的权利,员工有按照公司安排执行出差任务的义务。 2、主管及以上级别员工出差由总经理批准,持填写好的《员工出差申请单》到财务部门办理相关借款手续。 3、出差标准: ⑴住宿标准:两位以上同性别员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按快捷连锁酒店为准,同住人员不报销住宿费。 ⑵乘车标准:员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧,白天6小时以内的,乘车坐硬座。无普通列车,选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧,高铁时,应事先报总经理确认批准。 所有出差人员只要出差计划已定,尽快通知人事行政部办理订票手续。 4、出差费用报销 (1) 对于出差期间发生的招待费、礼品费等,应单独填写费用报销单,并同时填写费用明细表及情况说明。 (2) 出差费用必须以注明了具体开支原因的单据报销,凡单据有疑问的,总经理及财务有权拒绝给予报销确认。 (3) 出差费用超出标准的,必须经总经理批准方可报销,否则超出部分自理。 5、员工出差期间因私事或擅自逗留而延误返程,无出差补贴。履行请假手续并获批准的,按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准,按旷工处理。 二、 费用报销 员工费用报销流程: 1、员工每周二、周五到财务领取报销单据,按要求填写正确、完整。 2、员工持填写无误的报销单据,经财务审核票据,提交总经理签字审批。 3、财务依据总经理签字,对费用单据予以报销。 三、 责任 员工应如实申报相关费用,凡员工虚报、谎报费用的,为严重违反规章制度的行为,一经确认核实,对员工处以问题费用金额二倍以上的处罚。情节严重的,公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。 第八章 固定资产管理制度 1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责任由人事行政部门承担。 2 、领用公司固定资产设备等,须履行正常领用手续,其管理责任人是领用人。 3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物,在费用核销前,须在人事行政部登记备案,财务必须核对确认人事行政部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用,并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的一致性;维护并保证固定资产信息的完整性、一致性。 4 、员工离职等情况,以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准,办理办公用品返还等手续。 5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的,或出现差错的,对应责任人承担相关责任。 第九章 物品领用、借用及消耗制度 (一)物品分类 1、公司办公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、贵重物品、实物资产。 2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。 3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 4、专业用品:化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。 5、贵重物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。 6、实物资产:如 空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。 (二)物品领用管理 1、公司根据物品分类,进行不同的领用方式。 2、低值易耗品:直接向物品保管人员签字领用。 3、管制品:直接向物品保管人员签字领用。 4、专业用品:根据需要由部门主管签字确认,由行政人员在个人专业用品领用表登记注明,再到物品保管人处领用。 5、实物资产:先由行政人员设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。 6、实物资产由行政人员统一管理,如部门借用,直接找行政人员进行登记后才能取走,物品归还时一定要在登记表上填好归还的日期。 (三)公司物品借用管理 1、凡借用公司办公器材或贵重物品的,需填写物品借用单,并由部门主管签字认可。 2、借用物资超时未还的,物品保管人有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 物品保管人对物品具有保管的义务,对领用的物品要掌握正确的使用方法,如使用不当或不正常的损坏,物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产物资应合理使用,珍惜爱护,如发现使用浪费现象,或出现因人为造成的损坏必须负责维修或者照价赔偿 第十章 薪金发放制度 一.薪金单核对日期:公司行政部在每月14日将上月薪金单发放到员工QQ上(无QQ发到手机上),员工对薪金有无异议,在薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人原因耽误确认,出现误发现象,公司行政部重新审核,当事人不得将情绪带到工作中。 二.薪金发放日期为每月15日,计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。 三.以上日期如遇双休日、节假日,顺延至下一个工作日。 第十一章 附则 一.本制度由人事行政部解释、补充,经总经理批准颁行。 二.由人事行政部负责本制度的监督管理,认定制度违反项目及开具处罚单。 三.本制度从颁布之日起正式执行。 2023办公室规章制度 篇8一、 总则 1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3. 本制度使用于公司全体员工。 二、 考勤制度 1. 公司上班时间为 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30 夏季:7:40~11:40,14:00~18:00 2. 考勤范围 (1) 公司除经理外,均需在考勤之列。 (2) 特殊员工不考勤须经经理批准。 3. 考勤办法 (1) 任何员工不得委托或代他人签到。 (2) 员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。 4. 考勤设置种类 (1) 迟到。比预定上班时间晚到。 (2) 早退。比预定下班时间早走。 (3) 旷工。无故缺勤。 (4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5) 外勤。全天在外办事。 (6) 出差。 (7) 休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。 三、 电话制度 1. 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3. 员工接听外线电话的标准用语为:"您好,X公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。 4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。 5 . 员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。 四、 行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。 1. 本公司员工上班要带配胸卡; 2. 坚守工作岗位不要串岗; 3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5. 不经批准不得随意上网; 6. 打印材料要及时记录; 7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款; 8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼; 10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用; 11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。 五、 卫生制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。 2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。 3. 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。 4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 5. 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。 有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。 三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。 总则: 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 (一)、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 1、上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为 8:30——12:00 下午工作时间段为 13:00——17:30 3、迟到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此类推扣除奖金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此类推扣除奖金。迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。 4、职工旷工:按天扣发基本工资,旷工1天全额扣除当月的奖金;旷工2天,扣发半年奖金;旷工3天及以上者,扣发全年奖金。同时根据具体情况,给予旷工者纪律处分。 5、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。 (二)、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过 3 天,一年请事假天数总计不得超过 15 天。 4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。 ②卫生1、 工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。 2、 每天上班前 5分钟为室内卫生打扫时间。 四、会议与培训管理 1、 总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、 会议时间原则上定于每月 3 日,可由总经理决定是否延期。 3、 专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。 五、外勤岗位职责 1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 3.、服从公司调派,在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。 4、外勤人员要维护好所负责区域内的市场工作,尽一切努力提升业绩。 5、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。 6、合理编制工作计划, 7、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。 8、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 六、本制度之未尽事宜,由办公室先关负责人给予解释,具有最终调处权。 七、本制度于颁布之日起施行。 2023办公室规章制度 篇9第一条作息制度 1,周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。 2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。 3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。 4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。 第二条清洁卫生 1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。 2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁 第三条办公秩序1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。 2023办公室规章制度 篇10第一章:员工守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取 、 钻研业务 、 不断提高服务意识 , 以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉 , 同时也是公司管理水平的具体体现。 (一 ) 员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位 , 工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; ( 二 ) 上岗时员工须保持良好的个人卫生 , 不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味。 ( 三 ) 服装要时刻保持清洁平整 , 在办公时间 , 男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋;女员工头发要扎起来,梳理有型 ,刘海尽量不要遮住眼睛 , 化妆要自然 ; 不留过长的指甲 , 要保持干净 , 避免用鲜艳颜色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及颜色鲜亮的鞋子。 三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一) 员工按照公司规定的时间到上下班并签到; (二) 接听工作电话 , 语气要温柔 , 言语要有礼貌并简洁明了 , 严格执行岗位规范 , 对于本部门其他员工或其 他部门的电话有义务转达和告知; (三) 员工在岗期间 , 严禁看非工作性的报纸和杂志 ; 严禁使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:看网 络电视 , 网络游戏或淘宝等); (四) 员工应爱护办公设备 , 节约办公耗材 ; 下班之前应及时关闭电源 ( 包括电脑 、 电灯等 ) , 关好门窗 , 以 免造成不必要的损失 , 严禁用公司的电脑等设备进行私人图片 、 文件 、 照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。 提倡员工保持优雅的姿态和动作,具体建议如下: (一 ) 站姿与坐姿:在不同场合,要保持合适、得体的姿势,培养良好的习惯 。 (二 ) 见面致意 : 公司内早上与同事见面建议互致 “ 早上好 ” , 平时相遇时点头微笑示意 (三)握手:与客人握手时,双目应身姿自然 , 不卑不亢 , 握手简短有力 ; 应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手;异性间如果女士先向男士伸手,男士方可回握 , 男士不宜先伸手。 (四)出入房间的礼貌:进入房得到允许再进 , 进门后 , 如需关门请轻轻关上 ; 进入房间后 , 如对方正在讲话 , 要稍等静候 , 请勿中途插话 ; 如有急事要打断说话 , 也要看好机会 , 最好说一句 “ 对不起 , 打断你们的谈话 ” , 之后简明扼要地的说一下要说的事。 (五)递交物件时,宜注意尊重议将文件正面朝上 、 文字正对对方 ; 递笔 、 剪刀等 , 应注意尖的一端朝向自己。 (六)办公室内请勿大声喧执 、 争吵 ; 如遇到工作中需要讨论的问题 , 可以单独讨论 ( 如单独在会客室 ) , 发表不同看法 ; 也可按工作职权 , 由上一级领导作出最终决定 。 (七 ) 经过通道 、走廊时要放轻脚步 ;无论在自己的公司 ,还是在被访问的公司 ,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让 ,不能抢行 ,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 第二章:考勤规定 一、总述 (一)行政部门负责公司考勤工作,包括制度解释及完善 ,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作 , 并于当月 5 日统计上月的出勤情况。 (二 )考勤内容包括出勤 、 迟到 、 早退 、 旷工 、 事假 、 病假 、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定 (一)冬令时每周工作时间为 : 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常规培训);上班时间为:上午 8 : 30 —— 12 :00 ;下午 1 : 30 —— 5 : 30 。 (二)夏令时每周工作时间为为:上午 8 :30 —— 12 :00 ;下午 2 : 00 —— 6 : 00 ;本公司所有人员均按规定签到。 三、旷工的处罚规定 1 、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗 1 小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处; 2 、 上班时间开始后 5 分钟内到岗者为迟到,上班时间结束前5 分钟下班者为 早退 ;超过 30 分钟且无正当理由办理补假手续者视为旷工。 3 、 委托或代替他人签到者 ,一经查明 ,双方均处以罚款 25 元 / 次 。 4 、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 5 、凡请假须填写《请假申请单》并报总经理,特殊原因电话通知总经理确认,否则视为旷工。 6 、 如需外出提前向办公室说明外出原因 , 填写 《 员工外出单 》由总经理签字保持通讯畅通,否则视为早退。 四、日常规定 内部员工在办公区域不允许不准抽烟、嚼槟榔;不能用一次性水杯。 五、请假规定 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序,提前一天申请办理请假手续,并经总经理批准。 六、 例行会议时间规定 每天早会 10 分钟 ,夕会 30 分钟 ,技术分析会 20 分钟 ,周六上午 11 :00-12 : 00 召开一周工作总结会;周四客户投资交流会约 1 小时; 七、 每天工作总结及次日工作计划安排 员工每天用笔记本记录当日工作项目 ,对当日工作的完成进度进行总结 ,拟定隔天工作计划 ,有条理性的安排工作 , 确保各项工作顺利开展 。在下班之前 ,将工作日志本交给部门经理 , 部门经理在第二天早会将该日志本交还给每位员工。 八、 工作周报规定 员工每周六上午 10:00 前上传本周工作周报,按照规定格式进行书写,如未按时上传者公司将按照相关条例进行相应处罚。 九、 出访客户规定 外出拜访客户或者因公需要外出办事 , 需填写人员外出申请单 , 写明外出时间 、 地点 、 外出事由 、 外出拜访客户名称 , 返回时间 , 如因特殊原因下班前不能赶回公司者,请提前向相关部门领导说明原由 , 否则视为缺勤处理 ; 外出拜访客户的人员 , 回公司后需填写 《 出访客户登记表》交与业务部经理,反馈此次外出拜访情况及遇到的问题; 卫生管理制度 为创造良好的办公条件,为保证大家拥有一个干净、整洁 、舒适的办公环境 , 促进办公室内部管理制度化 、 规范化 , 特制定如下方案: 一、适用范围: 本公司各办公室 5 间 ( 含总经理室 、 财务总监 、 副总经理室 、财务室、公共区办公室) 二、卫生标准 1. 各办公室、会议室的窗灰尘及其他垃圾。办公废纸按公司规定处理。 2. 本方案适用范围内的垃灰缸内应干净,无烟蒂、槟榔等。 3. 询问是否需要热开水,如需热开水,应由前台负责。 4. 本方案适用范围内的桌不影响办公室美观。 三、卫生措施 1. 办公室内的员工应确保整齐有序。 2. 各卫生值班人员应提前 20 分钟到办公室 , 并按卫生标准打扫公司内的办公室、会议室及洗手间。 3 每天要清扫地面,在下班之前将各办公室的垃圾清理入篓并倒掉。 4. 前台及行政助理在不耽误自己工作的情况下 , 可帮助当日值班人员打扫卫生。 5 办公室人员统一在会议室就餐 , 不能在其他办公室就餐 ,以免造成异味。 6 办公废纸由前台统一存放、买卖。 2023办公室规章制度 篇111、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录; 2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速; 3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传; 4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压; 5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。 2023办公室规章制度 篇12为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。 一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。 二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。 三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。 五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。 六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。 七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。 八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。 沁园小区物业管理中心 沁园小区办公室奖惩办法 为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,特制定本奖惩制度。 1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。 2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元,违犯二次的扣60元,以此类推。 3、严格按照请销假制度执行,请假一天扣本月工资60元、两天120元,以此类推。 注:以上条款是根据办公室工作标准制度制定 2023办公室规章制度 篇13为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 2023办公室规章制度 篇141、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。 2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫,要求整洁舒适。 3、心理咨询人员应热爱咨询辅导工作,不断努力于专业实务、教学、服务与研究,以提高自己得专业素养,并推动这以事业得发展。 4、作为心理咨询人员须有效收集资料,作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时,须学会倾听,做好记录并及时整理来访者的材料,做好分析与总结。 5、在一定时期内要将咨询情况(咨询档案和记录卡)归档,备以后查阅。 6、心理咨询人员应严格遵循保密原则,未经当事人许可,不泄露会暴露当事人秘密的信息,违者后果自负。咨询测量用表不可外借、复印,由负责人统一管理使用。 7、咨询人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。 8、心理咨询人员只能接受其能力范围内的个案,不负责治疗心理疾病,有心理疾病和精神病(如抑郁症、神经症、精神分裂症)等的患者,在初步诊断后,应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。 9、咨询人员应与当事人建立良好关系,并尊重当事人的意见,不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。 10、咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密,只有在当事人同意之后,才能提供给他人使用。 11、咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究,记录内容必须改动,以保障当事人不被识别出来。 12、如果当事人的行为可能对自己或他人生命造成伤害时,咨询人员必须采取行动或告知相关机构或人员,并尽可能与其他专业人员会诊。紧急情况处理过后,应设法让当事人(或监护人)对自己的行为负起责任。 13、咨询人员值班时间不得带无关人员进心理健康教育办公室;若有熟识之人来到中心,值班人员可以接待,但不得影响值班;未经负责人允许,不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。 14、中心工作人员要遵守管理制度,爱护室内公共财产,严格要求自己,做到爱室如家。 心理咨询教师工作守则 1、心理咨询教师应遵纪守法,遵守职业道德,在工作中建立并执行严格的道德标准。 2、心理咨询教师应注意加强自身修养,通过自我心理分析,提高自己的心理素质。 3、心理咨询教师应通过理论学习和工作实践、教学和科研活动,提高自身的业务素质和专业水平。 4、心理咨询教师应明确了解自己的能力界限和职能界限,不作超越自己能力和职能范围的事情。 心理咨询教师对来访者的责任 心理咨询教师在工作中要体现心理咨询服务“助人自助”的原则,对来访者负责,使他们获得适当的服务并由此获益。 1、心理咨询教师应对咨询者一视同仁,不得因来访者的性别、民族、家庭背景、学习成绩和样貌等因素歧视来访者。 2、心理咨询教师在治疗关系建立之前,应使来访者明确了解心理咨询与治疗工作的性质、工作特点这一工作可能的局限以及来访者的权利和义务。并就对工作重点与来访者进行讨论并达成一致意见,必要时(如进行实地冲击疗法)应与来访者达成书面协议。 3、心理咨询教师应明确其工作的目的是促进来访者的成长、自强自立,而并非使来访者在其未来的生活中对心理咨询师产生依赖。 心理咨询教师与来访者的关系制度 心理咨询教师应尊重来访者,按照本专业的道德规范与来访者建立良好的治疗关系。 1、心理咨询教师应对自己所处的位置对来访者的潜在影响有清楚地认识,不得利用来访者对自己的信任或依赖谋取私利。 2、为保证咨询与治疗工作的客观性,心理咨询教师应避免在治疗中出现双重关系(即应避免与熟人、亲友等建立治疗关系);如果双方的治疗关系已超越了工作界限(例如来访者移情现象过于严重),应采取转换心理咨询教师等措施终止这一治疗关系,并在档案记录中做出说明。 3、当心理咨询教师认为自己不适合于对某个来访者进行工作时,应对来访者作出明确的说明,并且应本着对来访者负责的'态度将其介绍给另一位合适的专业人员,并在档案记录中做出说明。 心理咨询教师保密制度 保护个人隐私,是心理咨询工作者一项非常重要的责任,除特殊情况外,任何心理咨询教师和咨询员均应遵守保密制度: 1、心理咨询教师(员)在咨询工作中收集的个人资料,包括个案记录、测验资料、信件、录音、录像和其它资料,均属于专业信息,应在严格保密的情况下进行保存,除司法机关凭介绍信可以借用外,不得向任何单位和个人泄露。 2、心理咨询教师(员)在咨询工作的开始就应向咨询者说明心理咨询与治疗工作的保密原则,以及这一原则在应用时的限度。这一原则同样适用于集体心理治疗。 3、只有在来访者同意的情况下才能对治疗或咨询过程进行录音、录像。在因专业需要进行案例讨论或进行教学、科研、写作等工作时,引用案例时均需隐去那些可能会据此辨认出咨询者有关信息的资料。得到来访者书面许可的情况可不受此限制。 4、心理咨询教师(员)在工作中发现来访者有危害自身或危及他人及社会安全的行为时,必须采取必要措施以防止意外事件的发生,必要时应通知上级主管部门或公安机关,此情况可不受保密原则限制。 心理健康教育办公室工作职责 1、面向学生开设心理咨询窗口,以预防为主、发展性咨询为重点,做好学生心理健康的预防工作。针对普遍问题,适时开展团体心理辅导。 2、广泛宣传心理健康知识。普及心理健康知识,强化学生的参与意识,提高广学生的兴趣,陶冶学生高尚情操,促进学生全面发展和健康成长。 3、编印心理健康教育刊物和资料,开设心理健康教育网页,建立和完善心理健康教育载体,宣传普及心理健康知识。 4、组织心理健康教育活动课程的教学。传授心理调适知识和方法,引导和帮助学生树立心理健康意识,学会自我心理调适,培养良好的心理素质,提高承受和应对挫折的能力以及社会生活适应能力。 5、开展学生心理知识系列讲座。宣传普及心理健康知识和心理调适技能。 6、指导“学生心理协会”的各项活动。开展各种校园心理文化活动,营造健康校园心理文化氛围。 7、适时开展学生心理健康普查,建立学生心理健康档案,并对重点学生进行回访和跟踪辅导。 8、组织培训教师心理咨询专干,不断提高学生心理健康教育及咨询服务的专业水平。 9、学生心理测量测验,预防心理疾病,促进学生健康成长。 10、做好学生心理素质状况等调研工作。分析研究不同特征学生的心理特点,撰写研究报告,开展心理健康与发展方面的课题研究。 11、心理健康教育办公室工作时间:遵循正常工作日作息时间。 上午:8:00----11:25下午:1:00----4:30 德州一中心理健康教育中心 心理咨询师道德规范 1、责任 认真遵守国家各项法规;了解咨询工作的重大社会意义,对这项工作要有高度的责任感和事业心,不得抱有个人的、组织的、政治的或宗教的目的;不断充实咨询的专业知识和技能,以促进自身的专业成长,提升服务品质,发挥心理咨询的功能。 2、来访者的基本权利 把尊重来访者的基本权利放在第一位;来访者有接受和拒绝辅导与心理咨询的权利,不得强迫、利诱、歧视和拒绝;来访者有隐私权,不得强迫、诱导或规劝其表露隐私,以免造成心理伤害;来访者有维护、建立及追寻自身价值观和人生观的权利,不得强制其接受咨询者的价值观和人生观。 3、咨访关系 心理咨询师与来访者应维持专业的咨询关系,不能轻易将咨询关系改变为社交关系或其他的咨访关系;这样一种专业或职业性关系,是咨询师和来访者在特定的时间、特定的地点为特定的目的发生的关系,除此之外,双方不再有别的瓜葛;这种关系中没有长远的利益、情感联系,不存在对方会利用这种关系对自己进行控制和威胁,再加上保密性原则,就可以使咨询双方敞开心扉,投入到咨询过程中。 4、保密 在咨询过程中获得的资料均属机密,应予以保护,未经来访者授权和允许,不得外泄;凡是咨询记录、录音、录像、来往信函、相关文件和测验结果及解释,应妥善保管,严禁外泄。因故必须提供给相关人员参考时,必须先征得当事人的同意,提供和阅读资料者也有保密责任;在因专业需要进行案例讨论或采用案例进行教学、科研、写作等工作时,应隐去那些可能会据以辨认出来访者的有关信息;当维护来访者权利和保密原则发生冲突时,即来访者的行为伤害到自己和他人、社会安全时,可以不受保密原则的限制,同时设法阻止来访者发生这种行为,遇此情况要冷静处理。 5、同行关系应尊重其他咨询者及其有关同行的权利和技术,合作共事,互相帮助,不得妨碍他人的业务工作;接受和处理来访者时,若发现来访者正在接受其他咨询人员的咨询,应征得该咨询者的同意,并要求取得相关资料,否则应拒绝给予咨询或立刻停止咨询。 6、具体守则 有些心理咨询的守则既需要心理咨询师遵守,也需要来访者明确。咨询师在咨询初期,即向来访者说明基本守则的内容,包括会谈时间、会谈频率、会谈地点、会谈费用与咨访关系等,并取得来访者遵守的承诺。在随后的咨询过程中,双方要言行一致地维护这个基本守则。 (1)会谈时间与频率 心理咨询师在进行初次会谈时,便应该向来访者说明每次会谈的时间长度和频率。一旦确定后,尽量不要改变,除非是有特殊情况出现时,这便是关于时间的基本守则。如果偶遇到必须延长时间或者变更时间的情况,必须说明缘由。 (2)会谈的地点和会谈室的布置 心理咨询的实施地点要固定,最好是专用的会谈室,内部的布置和座位也应固定。 (3)会谈费用与收费方式 鉴于我校对内采取免费咨询,在此不做详解。 德州一中心理健康教育中心 心理咨询来访者注意事项及流程 来访者最好提前到心理咨询室办公室预约(或电话预约)、登记;先登记后咨询;您可以自由选择咨询教师。 心理咨询室一般是按照来访者的来访先后顺序安排咨询时间的,因此咨询需要提前预约,不能随到随谈,请您理解并遵守。 预约之前,请先查看一下您的课程表,看一看哪天的哪一个时间段您有空闲时间,以便在预约时更快的与咨询师协商,确定咨询时间。 预约咨询时间后要守时,不要提前,也不要迟到。如果因特殊情况不能赴约,应务必提前通知咨询师,以免浪费资源。如未事先告知而没有按时来访,我们视为您自动放弃咨询资格。 一次咨询的时间一般为45分钟左右,一般不超过60分钟,因此注意您的倾诉时间,用大量时间去讲述一件事的细节其实是不必要的。咨询师更关注您内在的思想观念及对问题的认识。如咨询师对上一个来访者咨询尚未结束,请您在接待室稍作等候,但请您一定保持安静。 请事先想好同咨询师谈些什么,以便较快进入主题,更加有利于双方的沟通和理解。如首次咨询请认真、如实填写《心理咨询档案》首页,以便咨询师工作存档与保证每次咨询的连接。 对咨询师的问题最好如实作答,坦诚诉说您的真实情况和感受,以便让咨询师更容易对您的问题进行分析和判断。 不必过分地关注自我的表现与形象。咨询师并不太关心您表层的东西,也不会对您进行价值判断,而是更注重解决您的心理困惑。 不要希望一次咨询就“根治”。心理问题的产生有一定的过程,而解决心理问题往往也要有一个过程,那种希望立即有“良方”或“特效解药”的想法是不现实的。 不要期望由心理咨询师给您“决策”。没有最好的选择,只有适合自己的选择。心理咨询师只能为您提供不同的观点和视角,帮您分析问题,让您更清楚自己的“症结”,最后的“大主意”还得由您自己拿。 来访者如果对咨询进程不满意可随时终止咨询或变更咨询师。 咨询流程图 心理咨询流程:认真阅读来访者注意事项→选择心理咨询教师→预约咨询时间→按预约时间来访 我们的宗旨:您的成长是我们的期许,您的独立是我们的骄傲,我们的目标是—助人自助! 德州一中心理健康教育中心 镇江市香江花城小学心理咨询室制度 一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。 二、辅导人员接待来访者时,必须热情周到,想人所及。 三、辅导人员在咨询或者辅导时,须学会倾听,做好记录。 四、辅导人员在分析问题时,要做到客观、仔细、耐心。 五、辅导人员要及时整理来访者的材料,并做好分析与总结。 六、辅导人员要为来访者严守个人秘密,违者后果自负。 七、辅导人员若不能当时解决问题,须查阅相关资料后再行约定时间解决。如遇有重大突发事件,应及时向领导反映。 九、辅导人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。 十、被辅导者应秉着三“诚”态度即:“诚实”、“诚恳”、“诚心”。不得以玩玩的心态来对待。 十一、被辅导者在接受辅导人员的辅导过程中,应该虚心认真的和辅导人员进行交流,讲述自己即将或者要面临的困惑和问题。 2023办公室规章制度 篇15工作职责 一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。 二、负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。 三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。 四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。 五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。 六、完成领导安排的调查研究任务。 七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。 八、完成有关信息的采编整理。 九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。 十、完成领导交办的其他工作。 十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作,主要职责是: 1、负责秘书科的全面工作。 2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作,以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。 3、负责秘书科的信息和卫生等工作。 4、完成领导交办的其他工作。 十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是: 1、协助科长负责秘书科的日常工作。 2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。 3、协助科长完成有关文件及材料的起草。 4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。 5、负责有关信息的采编整理。 6、完成领导交办的其他工作。 十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是: 1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。 2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。 3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用印、分发和归档。 4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。 5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。 6、负责有关信息的采编整理。 7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。 8、完成领导交办的其他工作。 工作程序 一、坚持分工负责、协调配合的原则,实行逐级负责制,除特殊情况外,一般不得越级行事。 二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草,由科长负总责,组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外,一般先交科长审核把关后,再呈送办公室领导审阅。 三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责,严格按《市政府办公室政务工作细则》办理。副科长负责监督管理,重大事项要及时报告科长。 四、整理报送的信息,由科长或副科长审核后送信息技术科。 五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理,科长或副科长审核后送分管副主任审阅。 六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具,要严格按照有关规定执行,除文电用印外,必须经办公室领导同意后方可用印。 科室管理 一、科室管理工作由科长负责,对科室工作进行合理分工,做到任务清楚,责任明确,达到有序、规范、高效的工作目标。 二、在积极参加办公室集体学习的基础上,建立学习制度,坚持开展经常性的自学,广泛学习政治理论和业务知识,不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。 三、严格遵守单位规章制度,严明纪律,全体人员必须按时上下班,不得迟到早退,有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。 四、认真贯彻执行《领导干部身边工作人员廉洁自律的规定》,尊重和维护领导与机关形象。 五、加强保密管理,强化保密意识,科室人员必须严守秘密,对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项,不得向外泄露。 六、科室人员要加强沟通协调,互相关心、互相支持,科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动,及时了解和掌握科室人员情况,充分调动和发挥 好每一个工作人员的积极性、主动性,保证科室各项工作任务的完成。 2023办公室规章制度 篇16一、严格按照上班时间打卡,员工正常工作时间原则上为上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具体作息时间以当时通知为准。坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为,否则一律按照公司《考勤管理规章制度》进行如下处理: 1、所有员工上、下班均需亲自打手印或签名登记(指纹机损坏或停电等非人为原因),因公迟到或忘记打卡但确认其当天工作日上班的,应当日或次日填写《考勤核正表》,经其部门经理审核确认后报行政部冲抵考勤打卡异常,原则上每月不得超过三次,否则第四次及以上将按次数每次负激励10元(因公办事除外)。 2、上班时间开始后5分钟至30分钟内打卡或签到者,记迟到。超过30分钟以上者,按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计。提前30分钟以内打卡下班者按早退计,超过30分钟者按旷工半日计,超过四小时以上者,按旷工一日计。迟到或早退每次负激励20元,旷工半日者扣除当天工资,旷工一日者扣除三天工资。 二、上班时间如遇工作所需,需要外出办理公事的,集中安排在下午3点派车外出(除特殊情况外),且外出的每一位员工必须填写派车单并经行政部许可,交予司机方可上车,否则一律不允许外出。如有违反者,与司机各承担负激励50元。 三、上班时间除因公事外出或临时请假,一律不准擅自离岗外出半小时以上,否则按旷工半日计,扣除当天工资。超过四个小时以上者,按旷工一日计,扣除三天工资。 四、维护公司良好的办公形象,打造优秀的王者之师氛围。 1、公司男员工不得留胡须和长发,女员工严禁化浓妆,如有违反,且善劝三次不改者,负激励100元。 2、上班期间必须佩戴工作证,善劝三次后违反者,则以后每次违反将进行负激励20元。 3、衣着要整洁得体、庄重大方,不穿奇装异服,衬衣或带纽扣的衬衫除第一颗纽扣可不扣以外,其余纽扣应全扣,违者负激励20元每次。 4、严禁穿拖鞋上班,违者负激励20元每次。 5、上班时间严禁睡觉,违者一次负激励20元。 6、在办公室一律不准听歌、看电影电视剧、玩游戏、浏览不健康网站等一切与工作无关的事情。如有违者,与部门经理共同承担负激励,听歌一次负激励30元,看电影电视剧一次负激励50元,玩游戏一次负激励100元,浏览不健康网站一次负激励200元,其他与工作无关的事情视情节严重,给予20元至200元的负激励。 7、不得在办公区域内私自串岗、闲逛聊天、肆意打闹、大声喧哗等,如有违反,每人次负激励50元。 8、严禁在办公室吃东西,违者一次负激励20元。 五、公司区域内严禁吸烟,如有供应商或客户来访,应善劝其不要吸烟或到接待室吸烟,否则一经发现,给予当事员工100元负激励。公司员工禁止吸烟,如有发现一律辞退。 六、公司区域内原则上不允许私自带家属出入,如有特殊情况,须向行政部说明情况并登记,经许可方可进入,否则一经发现,给予当事员工50元负激励。 七、每次早会或其他各项会议,除事先向会议组织者请假外,一律不允许迟到、早退或无故不参加,否则迟到和早退按每人次20元负激励,无故不参加按每人次50元负激励。 八、拨打或接听电话要注意控制声音大小,不要影响他人工作。办公电话不允许打私人电话,一经查实,对拨打者负激励50元每次。 九、严格控制空调机的使用,空调机由行政部管理开启,室内温度高30℃或低于5℃时开启,制冷室温控制在26℃,制热室温控制在16℃。在规定的空调开启温度以外及非工作时间,不准使用空调。禁止员工私自开启空调,违者负激励50元每次。 十、办公区域严格按照“绩溪农华5S管理标准”执行,积极做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。 1、在每月的5S稽查中,对于不合格的个人办公区域,由5S推行委员会下达整改通知书并及时改进。 2、如当月累计两次接收整改通知书的,从当月工资中负激励50元。三次则负激励100元。如达四次者则负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。 十一、下班后关闭电脑及显示器,节约用电,违者一次负激励20元。充分利用纸张,切勿浪费。爱护桌椅、门窗、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等公共财产。轻声关门,避免损坏。自觉维护办公室和个人区域环境卫生,营造优秀狼性团队应有的魅力。 十二、未列出的条列,按照《绩溪农华生物科技有限公司员工行为规范》执行。 本项管理制度自即日起执行,由行政部监督执行并作记录,希望全体员工自觉遵守。以上负激励全部从当月工资中扣除,并进行通报批评。 2023办公室规章制度 篇17一、员工行为规范 一、公司员工必须拥护公司各项规章制度,维护公司的声誉和形象,执行公司的经营方针,自觉遵守公司的各项规章制度。 二、员工应讲究个人卫生,上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。 三、员工工作期间必须着工装配带工牌。 四、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说脏话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。 五、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。 六、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。 七、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。 八、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; 到其他部门办理公务应快速、简练,严禁长时间停留。接待来访,业务洽谈要在会议室内进行。 九、工作时间内除工作需要,不得戴耳机收听广播、录音,不得放CD、VCD,不得长时间使用MSN、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天,不得翻阅与工作无关的报刊、杂志、图书资料,不得上网浏览与工作无关的信息内容。 十、工作时间严禁在计算机上玩游戏;严禁将格调不高雅的图片及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。 十一、工作时间严禁喝酒(因接待客户适量饮酒除外)。 十二、员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 十三、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施 十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,最后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。 |
随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。