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标题 档案室火灾应急预案
范文

档案室火灾应急预案(精选3篇)

档案室火灾应急预案 篇1

  为了有效应对突发事件,确保安全稳定的工作局面,根据市、区有关文件精神,并结合我局的实际,制定本预案。

  一、应急预案启动

  当发生下列情况之一时,局应急领导小组应立即开始工作。

  1、局办公场所发生非正常大面积停电;

  2、局办公场所或档案室房发生火险;

  3、遭遇台风、暴雨等灾害性天气;

  4、发生其他可能会对局办公场所或档案室造成重大危害的事件。

  二、应急领导小组

  (一)局设立应急领导小组

  应急领导小组由局长任组长,分管领导任副组长,各科室、中队负责人任成员。

  (二)应急工作小组的职责

  应急领导小组正副组长按照本应急预案规定的职责,负责召集应急领导小组会议,研究部署指挥应急工作。

  应急领导小组各成员根据上级部门指示和应急领导小组会议精神开展工作,对应急工作进行直接指挥和协调。

  应急领导小组职责如下:

  1、负责保持与上级各有关部门的联系,及时了解、掌握、报告事件最新情况并听取指示,保证上传下达渠道的畅通和上级指示精神的贯彻落实。

  2、保证应急领导小组会议的正常召开和会议各项决定的顺利贯彻。

  3、应急预案启动后,协调各科室和中队的应急工作,组织落实好应急工作所需的人力、财力、物力。

  4、指挥灭火和人员分配工作,对外拨打“119”、“120”,报告上级领导,操作消防设备,疏散人员及灭火,抢救贵重物品和维护进出口秩序并引导消防车进入。

  5、负责做好应急状态结束后的善后工作,进行损失情况调查、报告和处理。

  三、应急事件的处理

  (一)办公场所发生非正常大面积停电情况时

  1、配电间值班人员应立即报告综合科,同时通知有关科室和部门关闭用电器,拔掉电器插头。

  2、尽快联系电力部门和维修单位前来检查维修,同时做好断电状况下的`工作安排和后勤保障工作。

  (二)办公场所或档案室发生火险情况时

  1.初起阶段

  值班人员接到火警信号后,立即用对讲机通知保安到现场查看。确认火势初期阶段可以控制的,要及时组织人员全力灭火,并向上级领导汇报。

  值班人员及时通知各办公室人员不要惊慌,迅速从安全楼道撤离。

  灭火后查明起火原因,向上级领导书面汇报,及时处理,并做好维修及善后工作。

  2.火势较大无法控制时

  立即拨打“119”火警电话告诉其详细地址及燃烧种类等情况,迅速报告上级领导,同时指挥组组织人员全力灭火,控制火势蔓延。

  应急领导小组立即启动应急预案,组织所有人员进入应急岗位。办公场所必须有一位熟悉情况并配备所分管办公、库房场所钥匙的人在现场待命,随时听候调遣。

  立即通知灭火联系组拨打“120”电话,以备人员伤亡情况出现。若人员受伤,立即送其至医院救治,指派一人引领消防车迅速到达现场,尽快向消防队员讲明起火时间、地点、消防设备分布等详细情况。

  分派部分人员协助维护好火场及周围的秩序,疏散人员,防止出现妨碍灭火行动的现象或发生新的意外伤亡事件。

  在火势可控制时全力抢救贵重物品并做好清点统计和保管工作。其余人员在不妨碍消防人员灭火并确保自身安全的前提下,听从统一指挥,立即投入紧张有序的抢救工作,尽量把财产损失减少到最低程度。

  火情消除后,应立即清理现场,查清损失,尽快恢复正常工作,并及时向上级部门报告详细受灾情况、处理经过及相关情况,并按上级要求做好善后工作。

  (三)遭遇台风、暴雨等灾害性天气时

  1、立即启动应急值班,保持不间断警戒状态,并配备好应急灯、雨具、食品等物品。

  2、对档案库实行每天24小时不间断巡查,重点防范库房漏雨、进水等会对档案造成严重损害的情况。一旦发生上述现象应立即采取保护转移等措施,确保档案安全。

  3、对危险地段、危险房屋、危险设施实行禁入、禁用管制,并加强对这些地方的巡查,严密防范事故发生或损失加重。

  (四)发生其他可能会对社会稳定和国家财产及人身安全造成重大危害的事件时

  1、应急领导小组成员应立即赶赴现场,采取积极有效措施控制住局面,并努力寻求解决办法,防止事态的进一步恶化。

  2、及时与公安派出所建立联系,通报情况,在情况可能出现激化时,随时请公安派出所支援。

  应急预案启动后,应急领导小组成员必须立即到事发现场集中;如遇领导小组正副组长都不能到场的情况,即由综合科科长代行统一指挥之职。对撤离职守、或应到不到、不听指挥、擅自行动的人员,按照相应的规章制度进行外罚,造成严重后果的,可给予当事人经济和行政双重处罚、直至追究法律责任。

档案室火灾应急预案 篇2

  崇州市档案局(馆)办公大楼于20xx年竣工,位于崇州市委大院,占地面积650平方米,建筑面积4140平方米。为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据公安部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》和各级档案局的要求,结合我局实际情况,特制定本应急预案。

  一、应急机构的组成及职责

  领导小组成员职责

  雷成杰:负责疏散引导,协助组织全体员工紧急疏散,全部安全撤离火场。

  余志刚:负责巡查安全,强化火场周边的安全保卫,防止无关人员进入火场造成不必要的伤亡。并协助指挥档案资料的转运工作。

  1、领导小组依法发布有关消息和警报,全面组织各项消防救护工作。通知有关科室随时准备执行应急任务。

  2、组织有关人员对所属建筑进行全面检查、封堵、关闭危险场所,停止各项室内大型活动。

  3加强对易燃易爆物品,有毒有害化学品的控制管理,加强对供电输电、机房机库等危险设备、场所的防护,保证消防应急顺利进行。

  4、加大宣传力度,做好职工的思想稳定工作。

  5、加强各类值班、值勤,保持道路畅通,及时掌握现场情况,全力维护正常工作秩序。

  二、加强领导

  1、加强对消防安全工作的领导,健全基层组织,明确各自职责,强化工作责任心,完善基层应急预案的制度和各项措施的落实。

  2、充分利用各种渠道对全体职工进行消防安全知识的宣传教育,广泛开展灾害现场逃生训练和消防安全技能的训练,提高全体员工抗击自然灾害(如雷击)的能力。

  3、认真督促各科室严格按规定,配齐灭火器材,强化管理和保养,使之始终保持良好的备战状态。

  4、采取一切必要手段,组织各方面力量全民进行救护工作,确保人身安全和国家档案资料的安全,并把灾害造成的损失降至最低点。

  5、调动一切积极因素,迅速恢复正常的工作秩序,全面保证和促进社会安定。

  三、火灾发生后有关工作

  1、得悉消防应急情况,领导小组立即派员赶赴现场,在第一时间向市政府值班室和分管领导汇报。并设立现场指挥部,通知各种救护队伍到火灾现场附近集结待命。

  2、现场指挥部协助消防部门迅速组织抢险救灾。

  (1)迅速发出紧急警报,组织仍滞留在各种建筑物内的所有人员撤离现场。

  (2)迅速关闭、切断输电和各种明火,防止滋生其它灾害。

  (3)迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作,及时将受伤人员转移并送至附近的医院或救护所抢救。

  (4)组织人员加强对重要设备、重要物品的救护和保护,加强对现场的值班巡逻,防止其它事故的发生。

  (5)根据火灾情况,现场作出档案是否转运的决定,并组织人员立即实施。

  3、认真做好宣传工作,及时同宣传部门做好沟通,尽早恢复正常秩序,全力维护社会安全稳定。

  4、迅速了解、掌握受灾情况,及时汇总上报。

  四、宣传、培训和演习

  1、把安全教育培训纳入干部培训内容,在平时的会议中随时贯穿安全教育课程,普及安全防范与应急救助知识,提高安全防范与应急处置能力。

  2、对应急领导小组全体成员和全部干部职工进行常规性培训和业务工作。

  3、根据我局消防应急预案,适时组织突发事件应急演练或训练。

  五、其它

  1、在应急预案行动中,各科室要与有关部门密切配合,服从指挥,确保政令畅通和各项工作的落实。

  2、各科室应根据本预案,结合实际情况,认真制定本科室消防应急预案,并切实落实各项组织措施和各项物资准备。

档案室火灾应急预案 篇3

  为建立健全档案安全管理工作机制,预防重大自然灾害和突发性事故(以下简称:灾害)的发生,做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备,加强本公司档案室的安全保障和救灾能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》,结合档案工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路,特制定本预案。

  一、应对灾害应急处置工作原则

  1.工作原则

  (1)预防为主:把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务,从制度上预防灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施,提高应对处置能力。

  (2)档案优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和档案同时需要抢救时,应把保障档案安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减少灾害对档案的危害。

  (3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告,切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

  2.组织保障

  成立档案管理灾害应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾害应对工作。

  当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。3.适用范围

  本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时组织进行抢救。

  二、建立领导小组

  成立灾害应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。

  主要职责:负责我司档案灾害事件处置指导工作,决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。

  灾害应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。

  主要职责:负责日常档案安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

  三、应急保障措施

  1.防灾减灾准备

  建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件应急演练。

  建立健全安全管理制度,定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况,加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。

  2.人员准备

  建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的能力。当灾害发生时,能够协助专业救灾部门开展自救互助,最大限度减少灾害损失。

  3.物资准备

  按照档案室建筑设计规范要求,配置必要的安全防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常使用;选择安全可靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明安全撤离的通道、路线,保证安全通道、出口的畅通。

  4.救灾装备

  应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。

  四、应急处置程序

  1.灾害预警及启动条件

  凡出现下列任何一种情况,即启动本预案:

  (1)预警性灾害。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。

  (2)广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害,对本司档案的安全直接构成威胁。

  (3)安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。

  (4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。

  2.灾情核对及报送

  灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场开展自救,并迅速核实灾情。在2小时内向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾害发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,抢险救灾工作情况以及灾区存在的.主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24小时灾情报告制度,随时与上级主管部门保持联系,及时上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力量,全面展开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。

  3.紧急转移安置

  接到重大灾情预警,在灾害应急处置领导小组统一领导下,应按照有关救灾部门要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。

  4.档案抢救保护

  档案转移后,应做好档案安全防护工作。同时,视灾情严重程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。

  五、总结经验,持续改进

  突发事件基本平息后,对事件起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结经验,吸取教训;发现问题,持续改进;肯定成绩,逐步推广;为制订纠正措施,防止类似事件的再度发生打好基础。

  六、处理程序示意图:

  1.预警性灾害:如地震、防汛、气象、公安消防等

  2.突发性灾害:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾害:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等

  七、奖惩措施

  1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。

  2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

  3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  八、附则

  万国公司对本制度享有最终解释权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。

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更新时间:2024/12/23 15:56:17