标题 | 办公室火灾应急预案 |
范文 | 办公室火灾应急预案(精选8篇) 办公室火灾应急预案 篇1为加强防火安全,提高火灾应急处理能力,将火灾造成的损失减至最低,保障财产和职工生命安全,特制定本预案。 一、主要报警方式: 1、任何人员发现火灾,应立即向救护队报警,如发现异常烟雾、气味、声音或热度等情况同时说明火灾起火时间,地点、部位、燃烧物品的性质,是否有人员被困等,有无爆炸和毒气泄露。报警电话: 0478–4913398(总调度室);0478–4913500转8193(救护队)。 火灾事故较大的情况下,根据现场情况通知消防安全应急预案指挥部相关人员立即赶到火灾现场。拨打火警电话(119)、及急救电话(120)准确报告起火地点、部位、火情、报告人单位、姓名、联系电话,并安排专人到路口等候,引导消防车辆进入火灾事故现场。2、接到火警后,迅速查明火灾事故发生的部位和大小, 二、救护队接报后应做到: (1)、立即准确判明报警所在地的楼层、位置; (2)、召集相关人员赶到报警地点,核实确认报警原因及情况,并报告消防领导小组; (3)及时处理已确认的火情,确认报警是火灾后,应立即做到: 1、 现场人员迅速利用就近灭火器材进行扑救,并将火情报告指挥部; 2、 救护队采用多种形式同办公楼其它相关部门取得联系,并与火灾现场保持密切联系,及时掌握火情; 3、 如火势无法控制,应立即发出疏散命令,并向119报警,指派专人疏散消防车道,在主要道口迎接消防车辆; 三、人员疏散、重要文件转移、伤员救助、火灾扑救阶段 确认火警后;应保持头脑清醒、沉着,根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。具体注意事项如下:,消防指挥小组发出疏散命令,各层义务消防队员应立即通知本层各办公室人员进行疏散,注意尽量使用广播、手提喇叭进行指挥。 1、发生火灾时,现场工作人员应立即组织逃生自救。 2、撤离房间时,应往离房间最近的紧急出口撤离。 3、紧急出路一般通往楼梯出口,进入梯间后及时把防烟门关闭。 4、如果身上的衣物由于静电的作用或吸烟不慎而引起火灾,应迅速将衣物脱下或撕下,或就地滚翻将火压灭,但注意不要滚动太快。一定不要身穿着火衣服跑动。如果有水可迅速用水浇灭,但人体被火烧伤时不能用水浇,以防感染。 5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超过六层厚)捂鼻护嘴。疏散不要顺风,应迅速逃到上上风处躲避烟火的侵害。 6、遮盖护身。将侵湿的的大衣、棉被、门帘子、毛毯、麻袋等遮盖在身上,确定逃生路线后,以最快的速度直接冲出火场,到达安全地点,但注意捂鼻护嘴,防止一氧化碳中毒。 7、火灾求救方法。当发生火灾时,可在窗口、阳台、阴台、房顶、屋顶或避难层处向外大声呼叫,敲打金属物件、投郑细软物品,夜间可打手电筒、打火机等物品的声响、光亮发出求救信号,引起救援人员注意,为逃生争得时间。 8、阻止人员企图跳楼逃生或进入有危险的场所,疏散的主要途径是楼梯,不可乘电梯; 9、当直立呼吸有困难时,应弯腰前进或在地上爬行,因烟雾较空气轻。同时可使用毛巾、手帕等棉织物捂住口鼻;被困在房间的人要将门紧闭,并向门上泼水,使用合适物品堵住门缝;等待救援时在窗口呼救或使用醒目物品挥舞(如衣物、旗帜、手电等),切忌跳楼,阻止已经疏散到楼外的人员返回楼内; 10、各重要部门在疏散时应将重要文件由两人一起带上转移,并注意保密(此项任务平时可由各部门指定人员并做好相应准备); 11、疏散到室外集合,由各部门对疏散出来的工作人员逐一清点并上报消防领导小组; 12、救护人员及各部门疏散出来的人员应随时准备配合120救护伤员; 13、加强警卫工作,禁止无关人员进入楼内,严防趁火打劫。 四、火灾扑救 1、发现火灾,应保持头脑清醒、沉着,迅速切断起火楼层电源,为扑救火灾创造条件。 2、由发生火灾部位的领导和消防责任人负责组织现场人员进行扑救,做到初起火灾力争扑灭,较大火灾力争控制。 3、火灾现场所有人员必须听从指挥,确保火场秩序 4火灾应急处理应按照先保人身安全,再保护财产的优先顺序进行,使损失和影响减到最小。对于不可能立即扑灭的火灾,要首先控制火势的继续蔓延扩大。 5、火势较小时,就近利用现场配备灭火器、室内(外)消火栓等消防设施进行火灾扑救,最大限度的避免火灾事故的扩大或蔓延。扑灭火灾的方法有:直接灭火法(用水灭火、惰气灭火、二氧化碳灭火、泡沫灭火、干粉灭火、砂石灭火等);隔绝灭火法(封闭火区、构筑防火墙、隔断风流、阻止空气供给等);综合灭火法(注泥和注砂灭火、均压通风灭火、分段启封直接灭火)等。由现场指挥部根据火场的具体情况,分清重点,迅速制定灭火方案,总指挥发出抢险救灾命令。 6、若火势开始蔓延扩大,且不易封闭严密,而火区气体无爆炸危险,可采用高位数泡沫远距离喷射。 7、火灾扑灭后,救护队协助事故单位清理火灾现场,清点、核实伤亡人员、受损财产,直至解除紧急状态。 五、灾后清理 1、火灾扑救结束后,救护队负责保护现场,保证办公楼公共财产安全; 2、消防领导小组组织相关部门对本部门财产进行清点检查; 3、组织义务消防队员在各部门的配合下对楼进行清理,并做好队员的安全防护,将清理出来的垃圾放到指定的位置,统一运走。 办公室火灾应急预案 篇2一、演练背景设施 (1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。 二、预案策划 事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救组、报警组。急救组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。 监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。 启动预案后,现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小组展开施救。 指挥组:负责执行指挥组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。 急救组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。 报警组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。 警戒组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。 后勤保障组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。 疏散组:组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。 随时间推移,公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。 注意事项: 1、参演人员所持对讲机频道对应如下: 急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。 2、红色袖标为各小组负责人标志; 3、消防队统一报警电话: 救护车统一电话:(博爱医院)、6266386(惠慈医院) 基础应急知识: 1、报警人员应报告如下内容: ①发生事故的地点;②事故蔓延情况;③事故发生时间;④人员伤亡情况;⑤公司所处位置及报警人员联系方式等 2、急救组应知应会内容 ①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;②现场救护知识;③重要资料的。 3、疏散组应知应会内容 应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。 4、警戒组应知应会内容 应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。 5、后勤保障组应知应会内容 应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法,消防泵房的控制,厂区供电、用电的控制等。 预案演练分组事项 一、总指挥组 总指挥: 成 员:各部门经理 总指挥办公室:设在监控室 指挥组职责:负责听取现场总指挥汇报、制定、下达各类应急救援计划,总协调、处理各类安全事故救援行动。 二、现场指挥组 现场总指挥:王启进经理、袁涛主管 报 警 组:由各部门指定报警成员组成; 警 戒 组:由保安队长及保安组成; 急 救 组:由各部门急救人员组成; 疏 散 组:由指定各部门急救人员组成; 后勤保障组:由各部门急救人员组成; 三、评价组成员 评 价 组:由王等组成,负责点评、评价各小组演练情况,并判定演练人员活动的有效性。 本次演练人员方面设置参演人员、模拟人员、评价人员,暂不设置观摩人员、控制人员。分组设置指挥组、现场指挥组、报警组、疏散组、急救组、后勤保障组,暂不设调查组、环境监测组。 办公室火灾应急预案 篇3为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。 一、基本原则 全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分 解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。 二、工作机构 组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任 副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长 李慎 农十师机关事务管理局副局长 张勇 农十师北屯医院副院长 张振新 农十师卫生监督所副所长 成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。 三、工作职责 负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责: (一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。 (二)负责各类会议的会场布置和组织工作。 (三)负责合影活动。 (四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。 (五)负责各种票证制作和发放。 (六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。 (七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。 (八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。 (九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。 (十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。 (十一)负责大庆办的值班。 (十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。 四、具体任务 (一)会场布置 1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。 (1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。 (2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。 (3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。 (4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。 (5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。 (6)会标: 主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”; 庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语) “感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持” “深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展” “发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力” “十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心” “加快优势资源转换,推进十师科学发展” 师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”; 宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作 准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。 责任人:石心 工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。 2.做好会场服务和音响保障等工作。 会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。 准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。 责任人:李慎 工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。 3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。 准备工作:购买鞭炮,安排专人。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员 (二)会议报到安排 各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中: 1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强 2.调离十师的副师级以上在职领导。 由组织部具体负责。联系人:罗新娟 3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。 由师老干局具体负责。联系人:任署疆 4.劳动模范和先进工作者。 由师工会具体负责。联系人:周风雷 5.团场代表。 由师农业局具体负责。联系人:王军 6.企业(公司)代表。 由师国资委具体负责。联系人:付婷伟 7.事业单位代表。 由师直工委具体负责。联系人:吴建民 8.师机关代表。 由党委政研室具体负责。联系人:张磊 9.检法公司代表。 由师政法委具体负责。联系人:杜向前 10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。 由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠 11.民兵代表。 由师武装部具体负责。联系人:周玉琳 12.六县一市代表 由国土局具体负责。联系人:马清义 12.北屯驻地单位代表。 由民政局具体负责。联系人:蔡震 13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。 由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗 总责任人:石心 工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。 (三)与会人员合影(约230余人) 1.时间:20xx年8月16日北京时间09:30; 2.地点:师机关办公楼前 3.参加人员: (1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导; (2)师领导; (3)师老领导(副师级以上); (4)师机关各部门主要领导; (5)各团场、企事业单位党政主要领导; (6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表; (7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。 准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。 (四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场 1.时间:09:40合影活动后 2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。 3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。 准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。 (五)会议食宿安排 师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。 准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。 责任人:石心 工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新 (六)票证制作 为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。 准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。 责任人:李慎 工作人员:张海棠、赵佩霞 (七)纪念品的订制与发放 纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围: (1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。 (2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。 准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。 责任人:石心 工作人员:李慎、赵丽华、薛峰 (八)组织、调度交通工具,保障人员接送 为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。 准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。 责任人:徐群英 工作人员:李慎、黄福胜、张辉。 (九)做好庆祝活动期间水、电保障工作 大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。 准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。 责任人:李慎 工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。 五、经费、物资使用与管理 根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。 办公室火灾应急预案 篇4一、 目的 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、搬迁时间 20__年11 月26日—11月27 日 三、各部门搬迁工作职责 (一)综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 6、综合管理部各员工搬迁职责: (二)协助部门工作 1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。 2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。 3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。 (三)各部门搬迁需作的工作 1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 综合管理部 20__年11月20日 办公室火灾应急预案 篇5关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案: 1、装修结束日期定于7月5日。 装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:____ 2、卫生清扫,地板,门窗。 3、电源、照明线路检测。 4、装修初次验收 进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。 5、新办公家具入场 及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。 6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试 7、租凭搬家车辆联系、车辆调度 8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。 与6001房东联系,办理退房手续。 9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。 客服部:,技术部: 10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。 采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。 11、宿舍搬迁、宿舍入场(王) 新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案; 现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。 12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。 13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。 14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。 办公室火灾应急预案 篇6我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案: 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长: 副组长:、 组员:各部门指定×名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的具体工作: 1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施: ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各 部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥搬迁日期、顺序安排: 时间:*年月日——月日 上午x:-:,下午:-: 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。 x月xx日,科技信息中心 x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室 x月xx日,计划财务部、人力资源部 x月xx日,经营部、生产技术部 x月xx日,行政部、投资发展部 x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、搬迁要求: 1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责; 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合; 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。 办公室火灾应急预案 篇7站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案: 一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。 二、以行政部为首成立搬迁小组; 组长:武楠 副组长:李海广 组员:刘辉,李双,崔玉凡 职责:1、组织公司搬迁的全面任务; 2、讨论制定公司搬迁的任务方案; 3、协调搬迁过程中出现的情况; 三、搬迁准备: 1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: ) 2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。 3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: ) 4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: ) 5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。 6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。 四、搬迁到新址; 1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。 2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。 办公室火灾应急预案 篇8一、目的: 公司定于20xx年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案: 二、搬迁工作领导小组: 组 长:林永法(全面负责) 副组长: 潘一杰、洪勇 组 员: 张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、 职 责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、 搬迁前的具体筹备工作: 1、规划时期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。负责人:林总 ① 组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配; ④ 对新厂所需各样证件手续的更正办理。 工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作; 2、施工时期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘总、洪总、吴志海、 施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。 工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。 3、盘点工作:张永苍 ① 对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存; ② 对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。 部门自盘时间: 财务复查时间: 人事汇总时间: 四、搬迁前的保障工作: 1、人员招聘: 人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。 2、环境保障: 厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等; 3、生活保障: 确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。 五、搬迁中的具体实施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共两天时间 ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬 ② 搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。 六、搬迁后的具体稳定管理: ①、员工宿舍的分配及管理 ②、员工食堂的管理 ③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善 ④、门禁及安保系统安装及管理 ⑤、车间安全管理及标识 ⑥、企业文化的宣导及制度培训 ⑦、新办公大楼的启用准备 ⑧、培训考核及人员配置优化 ⑨、计划20xx年11月份公司进入高效运转状态。 浙江食品有限公司 20xx-9-13 |
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