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标题 办公室计划书
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办公室计划书(精选22篇)

办公室计划书 篇1

  怎样做好一个办公室主任 办公室作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。

  一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  二、人力资源管理与开发

  1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

  3、工作报酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

  4、培训开发:

  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

  提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

  5、人员考核:

  主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  四、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

  五、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  六、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  七、塑造企业形象

  1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

  以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作包罗万象,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领会和应用 ,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。

办公室计划书 篇2

  新的学年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始,办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和主席团的领导以及学生会各个部门的大力协助下,出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下:

  一.办公室内部建设与管理:

  1.加强成员的技能学习

  要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公室的特殊工作性质,要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自如,并且具备一定的文字功底,掌握通知、申请、策划书等的写法。

  2.重视能力培养,以期全面发展

  部门要不断前进,学生工作要上一个新的台阶,但是我们的成员止步不前是不行的。因此,我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座(尤其是我们医学生,专注于专业知识的学习,很多知识领域很少涉猎),以开阔大家视野,拓宽知识面。开展部门分享会,给每一位成员上台展示的机会,分享的内容形式不限(可以是自己的工作、生活、学习感想,或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等),锻炼大家胆量、语言表达交际能力等;开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。

  3.定期开展部门例会,安排部门工作

  定期开展部门例会,会上要求每位成员对近期工作进行小结(包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得),防止消极怠工。肯定优点,正视不足,促进大家相互吸取经验教训;工作安排上实行任务个人制、小组化原则(避免闲职,人尽其用,发挥个人所长以提高办事效率),轮流分管各工作领域,以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。

  4.部门网络化

  我们学生会本身是一个“很大”的组织,但我们的存在方式却很“单一”,所以我想利用办公室加大学生会的网络成分,建立一个属于学生会的公共网站,在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱,同学们可以随时给学生会各部门提出一些意见,让我们加以改进,更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。

  二.办公室日常工作:

  1.协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置,切实做好会前签到以端正例会纪律。例会,对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方,更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此,对于例会流程的安排,要科学合理,锐意创新,在进行必要事务的同时,可以穿插一些部门或个人分享,增进了解,力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。

  2.协助主席团制定学生会工作计划,协调、监督其他各部门的工作的展开及进程,按照会议决定督促每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时,建立严格的规章制度,明确考核指标,完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施。

  3.协助主席团组织各部门制定相应的工作标准手册,包括部门职责,基本规范,部门特色,以及各部门的奖惩考核制度,采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性,稳固学生会在广大同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学生会合作,有利于学生工作的进行。

  4.协助各部门开展各种活动,在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等,我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好,让每一个活动“善始善终”,杜绝虎头蛇尾的现象出现,从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。

  5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改及完善学生会值班制度。负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理,并做好值班工作的监督和值班情况的统计,做到不重不漏,整齐划一,让学生会的“硬件设施”无与伦比。

  6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。力求通知及时准确,做到上传下达,办公室作为学生与老师沟通的桥梁,各部门之间沟通的纽带,要充分利用班长支书进行信息传达,及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。

  7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理,及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传,部门人员做好网站的维护与更新工作,让学生会拥有一个崭新的平台,从而更好的服务于广大同学。

  三.特色工作:

  1.学生会例会会议记录:协助主席团召开学生会例会,做好会议记录。例会的开展,可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与互助。例会的开展是极其重要的,因此,我们应该把这些例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿(包括部门最近特色活动及活动策划书,工作总结,工作计划等等)以协助办公室成员完善会议记录,做成会议册进行保存,并且各部门可以轮流传阅,以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈,这样不仅仅促使部门间相互了解,也是另一种方式的统一战线、共同工作。

  2. 场地借用及联系老师:办公室作为会议开展的主管部门,提前做好会议的准备至关重要,有关于教室与场地的借用,我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借用到最合适的场地与教室,力求在会议开始前完善各方面的准备工作,在需要请评委老师的情况下,我们部门会根据会议的要求,在合适的时间提前请好相关老师,并会向老师传达清楚我们的工作意图。

  3. 上传下达:办公室作为老师和同学之间的联系纽带,做好上传下达工作至关重要,由于办公室人员配备较少,各个专业班级的班委(尤其是班长支书)就是我们的左膀右臂,我们要充分利用班级中领导班子的宣传力,把上级交代的任务,在第一时间传达给各位同学,同时,我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师,以便于老师更好的组织领导同学们的日常事务工作。

  四.工作目标:

  办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用,我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体,做好本职工作的同时,加强主席团与其他各部门的沟通,协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展,成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成一个具有多功能的部门:

  1.参谋功能,多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,同时,办公室的一大职责是协助主席团及部门工作计划的制定,需要理性的思考问题,要善于站在全局的高度来看待问题、考虑事情,要成为上级的得力助手。

  2.具有协调功能。办公室工作承内联外,有自身的工作职责,同时也要全面了解各部门的工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间的关系,部门内部与学生会这个大家庭之间的关系,让学生会工作顺利出色完成。

  3.具有办事功能。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则,严肃办事纪律,要时时刻刻、事事处处,一丝不苟,尽职尽责。确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

  4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神,不怕麻烦,不轻言退缩。

  5.具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家,让成员在这里生活、成长,感受到来自亲人的温暖踏实。

  作为主席团的助手,办公室在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,我们将接过历史的重任,在虚心向前人学习的同时,加强自身的职责意识,培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

办公室计划书 篇3

  一、指导思想

  始终以“____”和“__发展观”为指导,深入学习和贯彻市区教育工作会议和园会议精神,紧紧围绕幼儿园本学期的工作计划,全面强化目标管理,坚持“规范”、“创新”的工作方针,统筹安排各项工作,为幼儿园的保教工作做好后勤服务保障。现将我园办公室的工作计划详细制定如下:

  二、主要工作和举措

  (一)努力开创人事工作新局面

  1.积极贯彻市、区关于事业单位岗位设置工作的精神,做好巴幼岗位设置工作。在公示栏公开最新岗位设置聘任情况。

  2.根据幼儿园教师岗位评聘做好交通补贴的计算申报工作,将交通补贴尽快发放教师手中。

  3.大力宣传职称改革等方面的方针、政策,继续研究制定切合我园实际的专业技术职务评审条件,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为幼儿园人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。鼓励教师专业成长,将推荐1-2名教师参加中高职称的评审,3-4名教师参加小高职称的评审。

  4.宣传职称评聘的时间及相关参评条件,提醒符合条件人员及时上报材料(电子、纸质)。

  5.组织各部门负责人定期参加市区两级的各类会议及培训,认真学习相关政策、规定,开拓视野,丰富信息,全面提高管理水平,建立办事高效、规范的工作管理机制。

  6.组织全体教师定期参加岗位继续教育学习。

  (二)加强教师队伍建设,提高教师的整体素质

  1.进一步完善各类规章制度。

  2.对调班制度、请假制度进行再次修订并通过全教会。

  3.签订岗位责任状,严格规范操作程序。

  4.按核定的教职工编制,规范设岗;

  5.做好非在编人员的派资料收集整理工作,及时为聘用教师办理意外险种。

  6.骨干教师的选拔与培养。

  7.制定年度量化考核细则及绩效工资考核细则,根据细则推新出优,选举评定新一年的优秀教育工作者、优秀教师及保育员。

  8.召开表彰大会,表彰20__-20__年度优秀教育工作者及优秀教师、保育员。

  9.评选表彰园级三八红旗手,推选一名区教育系统三八红旗手。

  10.做好全园教师的自培工作,全面落实好教师的职后培训。

  (三)保质保量做好日常工作

  1.及时、准确、高效的做好来信、来访、来宾的接待、处理和对外联络工作。做到热情接待、询问记录,及时处理,并请示汇报相关领导。

  2.做好各部门之间的协调工作,督办完成幼儿园总体工作。

  3.做好上传下达工作。上级指令及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管主任和教职工。

  4.做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,做好签发记录。

  5.信息反馈。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园委会并督办落实到位。

  6.宣传报道。加强规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道,向外拓展,树立幼儿园良好形象。

  7.做好办公、办会工作。做好每次会议的准备、会议纪要和考勤记载工作。

  8.实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。

  9.制定好作息时间表、排班表、课程表、政治业务学习安排等表格,并及时分发到各部门。

  10.积极组织教师开展“三八”“五一”“六一”、教师节、国庆节和元旦活动。详细制定方案,注重过程落实,到最后的活动总结都安排周密,力争活动开展有效。

  (四)规范资料的建立和整理。

  1.各部门按部门计划和安排统筹组织相关活动。活动有计划、有记录、有总结,并按上级部门的检查要求,及时整理、分类、入档。

  2.园内人事方面的资料实行专人专管,严格保密。

  3.分档分册清晰,制作目录,进一步规范资料的管理。档案册、夹封面,全部装订有幼儿园园徽标识的扉页。

  4.档案按财务、人事、业务、党建、精神文明等类别归类并放入相应档案柜。

  (五)安全督查

  1.制定节假日领导值班安排表,确保值班人员到岗尽责。节假日值班期间做好报纸收发、文件接收传达工作。

  2.制定领导每日安全督查值班表,园领导按照值班安排在入园离园期间在大门口及园内巡回检查,保证师幼、家长在园安全。

  3.协调安全办主任,定期做好幼儿园安全自查及维护工作。做好每月一次的安全演练工作。

  4.协助综治做好信访、维稳等工作,做好幼儿园周围社区、环境、小商小贩的督查工作。

  新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行办公室工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事。

办公室计划书 篇4

  一、指导思想

  学校教育教学工作将紧紧围绕上级相关文件工作要求,以全面提高教育教学质量,促进学校全面、健康、发展为目标,以进一步推进课程改革、优化教学方法、改进教学手段,提高课堂教学效率为核心,不断更新教育理念,大力提高素质教育的水平,不断创新,夯实基础,强化习惯,培养学生的探究能力、实践能力和综合能力,进一步提升办学品位。

  二、工作目标

  确立服务理念,塑造良师形象,办人民满意学校;

  实施校本科研,创造特色品牌,创社会美誉学校;

  加强教学管理,丰富校园活动,办学生喜爱学校;

  提升教师素养,提高教学质量,创内涵丰富学校。

  三、主要工作

  (一)努力优化教育环境,不断开创学校德育工作新局面

  1、坚定不移把德育工作放在首位。要充分整合各种德育资源,自觉把学校德育工作抓在手头,摆在案头,挂在心头,积极把爱国主义教育、革命传统教育、中华传统美德教育和民主法制教育有机统一于教育教学之中。德育工作中我们要唱响一个主旋律,即爱国主义教育,弘扬和培育学生的民族精神;要抓好一项基础工程,即养成教育,要为学生成为现代文明的中国人打下坚实的基础。新学期少先队工作要进一步认真学习《小学生日常行为规范》,逐渐内化为素质,外化为行为,并努力把传授知识同陶冶情操、养成行为习惯结合起来,建立科学的学生思想道德行为成长轨道,综合考评制度。同时,我们将要加强班集体建设研究,以舆论为导向,贴近学生、贴近生活、贴近实际,增强德育工作吸引力和感染力,提高德育工作的主动性和实效性。

  2、坚持不懈抓好师德建设。教育是心灵感召心灵的工作,是人格培养人格的事业。建立一支素质优良的教师队伍是学校德育的关键。每一位教师都要不断加强品德修养,完善人格,提升境界,为学生树立起良好的榜样,更好地影响教育学生。要大力倡导“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的基本道德规范和行为准则,争做“风趣幽默、宽容大度、关爱学生、勤勤恳恳、不问名利”的老师。努力使广大教师真正成为学生正确思想的引导者,高尚情操的培育者,美好心灵的塑造者,优秀班集体的建设者。

  3、深化德育活动活动。坚持每周一次的升旗仪式,将爱国主义教育内容系列化,认真组织宣传,让学生在每次讲话中受到爱国主义教育。切实加强环保教育、生命安全教育、心理健康教育,培养学生良好的精神风貌。

  4、把德育与课堂教学进行有机结合。全校教师人人都是德育工作者,在教学中,有机渗透德育,探索新时期德育教育的新途径。各科教师应根据自身的教学特点,自觉地在课堂教学中渗透思想品德教育,真正重视未成年人思想道德建设工作,形成系列化、整体化的德育教育网络。要求每位教师在课堂渗透德育中创新“五有”,即渗透德育有意识、制订计划有安排、备课本上有体现、课堂教学有落实、下课之后有效果。加强晨会、班会课的管理,学校定期组织主题班会共同创造研究班会、重视班会的良好氛围,创建德育科研群体。

  5、发挥少先队的组织作用。少先队学生会、活动是学校德育工作的主阵地。少先队应根据自己的特点,通过升旗仪式、队干部的培养等常规教育和丰富多彩的特色活动,活跃学生身心、提高学生素养,培养高尚的思想品德和良好的行为习惯,学会自我教育、自我管理,使队员得到全面发展。

  6、建立学校、家庭、社会三结合教育体系。加大社会参与学校德育的力度,逐步形成劳动、安全、法制、国防、心理健康、爱国主义及家庭教育等几个社会教育板块,协调学校、家庭、社会的三结合教育,从而为未成年人思想道德建设组建一个更完善的教育网络。在对学生开展学生自我保护、自我生存及生命意识教育的同时,定期对学校的一切设施进行安全检查,消除隐患,杜绝一切事故发生,确保师生安全。切实加强心理健康教育,培养学生合作、关心、宽容、诚信等健康心理品质,培养学生面对挫折的顽强毅力和吃苦耐劳的精神,培养学生适应社会生活的能力。

  (二)、强化常规管理,提高教育教学质量

  1、教育质量是学校生命线,我们要把提高教育质量当作头等大事来抓,全面推进素质教育,促进教育质量再上新水平。加强质量监控,强化目标责任制。

  2、加强常规管理。按照教学常规工作要求,结合学校实际情况,从计划、课表编排、备课、上课、作业布置与批改、辅导检测等环节上、从质和量上,对各项指标都做出明确要求,形成常规检查、常规管理制度,并将结果纳入学期末的考核。要继续实行教案、作业的检查制度和周四听课制度。严格执行国家课程计划,强化教学法规意识,开足开齐各门学科,严禁随意调课、缺课,确保各类课程的教学质量。强化教师备课,提高备课质量,做到不仅要备知识点,更要备教法和学法,逐步提高教师驾驭教材、创新性的处理教材的能力。本着“向四十分钟要质量”的原则,要求教师大胆改革课堂教学模式,积极探索自主学习、合作学习、探究学习的新路子,注重因材施教,努力提高教学效率和教学质量。全体教师都应注重培养学生良好的学习、行为习惯。注重后进生的转化工作,加大家访力度,积极创建学校、家庭、社会三位一体的促学环境。

  3、加强课程改革,提高校本教研的实效。新的学年,我校的新课程改革要在科学操作、整体推进、自觉反思、不断调整的基础上,把握重点难点,力求课程改革改出实效、改出质量。加强校本教研,继续开展教学研讨活动,结合本校老师教学中存在的问题或困惑,开展“问题”研讨,在评、议、研中互学共进,提高课堂教学的实效。要注重培养年轻教师,要积极为广大教师创造再学习的条件,鼓励和支持教师参加各种形式的业务培训和学习,提高业务水平和教学能力。

  4、进一步加强现代教育技术工作。进一步加强学校的现代教育技术工作,要求教师努力树立“关键是意识现代化”的观念,进一步掌握现常用的现代教育技术手段,每位教师都要掌握上网搜索资料、处理资料以及收发电子邮件的本领。充分发挥网络资源在教学中的作用。

  5、强化校本研修。以教研组为单位,按照学校教研工作安排,不断创新业务学习、集体备课的新内容、新形势、新措施,切实加强校本研修的针对性、实效性。

  (三)后勤工作

  1、加强学校公物、水电的管理。有关负责人对各功能室的公物要认真做好开学登记,期末清点工作,坚决杜绝浪费现象的发生。并实行各功能室的公物的管理和卫生工作包干到人到班的制度。仓库的物品出入一定要登记。

  2、增强服务意识。后勤人员也要认真履行岗位职责,要增强岗位的安全意识和全局意识,坚持安全第一思想,不断提高责任性和积极性,大力提倡敬业、合作、奉献精神。做到平时多做一点、干得实一点,对工作多想一点。

办公室计划书 篇5

  今年,我很荣幸被大家推选办公室副主任一职,虽说是个“芝麻官”,但处理好办公室的纷繁事务,是联系学校领导和教师群体的桥梁,在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。既然大家信任我让我当办公室主任,我就要努力和大家一起创建一个文明的办公室!

  办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学校教学工作起辅助作用的综合部门,既要承担繁琐的事务,又要参与政务。根据我校实际,我打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室工作质量。

  (一)科学规范地做好日常事务工作。

  正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。

  (二)当好参谋助手,服务校长决策。

  做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。?

  (三)加强个人修养,练好基本功。

  从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

  我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评

办公室计划书 篇6

  办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:

  1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

  内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

  2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

  认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

  4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

  5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

  6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

  7、办理集团公司交办的临时性工作。

  总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:

  1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

  2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

  3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。

  4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

  5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。

  6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

  7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。

办公室计划书 篇7

  一、指导思想

  以“三个代表”重要思想和关于加强党的执政能力建设理论为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党委和校长决策提供第一手材料,为学校进一步上档次、创品牌作出贡献。

  二、主要任务、目标与措施

  1、切实抓好保持共产党员先进性教育活动

  保持共产党员先进性教育活动是我校本学期的一项重要工作,办公室要在学校党委统一领导下,按照市教育局统一部署,切实抓紧抓好。一是做好各阶段的准备工作,包括制定计划、组织学习材料等;二是组织好各阶段的学习、讨论、评议、主题实践、总结评比等活动;三是做好档案材料的收集整理和信息上报工作,宣传我校先进性教育活动中涌现出的先进典型;四是始终将先进性教育活动与教育教学这个中心工作紧密结合起来,使二者相互促进,相得益彰,充分发挥党员的先锋模范作用,以先进性教育推动学校整体工作上到一个新的台阶。

  当前,我校先进性教育活动第一阶段即将结束,办公室要组织好各段总结和转段工作。

  第二阶段(9月1—30日)“自我检查、民主评议”,是先进性教育活动的重点阶段,包括征求意见、交心谈心,对照检查、党性分析,民主评议、互相帮助,组织评议、反馈意见,通报情况、接受监督,以及阶段总结。第三阶段(10月1—31日)“认真整改,总结提高”是先进性教育的目标所在,要制定整改方案,组织整改过程,听取群众意见,接受检查验收。

  后两个阶段的先进性教育活动时间紧、任务重,要特别注意处理好先进性教育活动与教育教学工作的关系,按照《夷陵中学先进性教育活动实施方案》和《夷陵中学先进性教育主题实践活动实施方案》,紧密结合工作实际开展活动,使我校先进性教育活动作到扎实、规范、有效。

  2、加强办公室建设,做好协调与服务

  争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

  根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  3、高质量地完成办公室常规工作

  在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

  提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校(党委)工作计划(总结)和校历,继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将结合先进性教育,重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。

  此外,做好教师节、元旦、年终表彰暨春节联谊等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。

  4、继续做好人事工作

  学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师出国进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  随着事业发展,我校新进教师较多,涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接,甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度,象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节,帮助解决调进教师的后顾之忧。

  一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。

  继续做好教职工年度考核、年终总结、评选表模和到期劳动合同续签等组织工作。

  5、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果

  我校连续二次(4个年度)荣获三级(省、市、开发区)文明单位称号,下一年度,我们要以创建最佳(市级)文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,在协助政教处做好宏志班工作的同时,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

  同时,继续开展城乡文明手拉手、共建文化中心户活动,扶智扶路活动,协助团委开展好青年志愿者活动,结合当前正在进行的先进性教育主题实践活动,广泛与社会接触,不断提高夷陵中学在全社会的知名度。

  6、继续做好宣传工作、各种迎检和接待工作

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每周有一篇新闻稿见报;同时,继续办好《夷陵中学报》,加强校报与外界的交流。继续办好校园网,按照内容生动、图文并茂的要求,及时更新网络内容,努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地。

  继续做好各种迎检和接待工作。

  7、继续推动无纸化办公,节约成本,提高效率

  xx年8月18日召开的全市党委办公室系统工作会议,要求大力加强办公自动化建设,市委、市委秘书长、市委办公室主任郑超同志指出:“实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。”本着这一精神,学校办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公,节约成本,提高效率。

  8、做好档案工作,为迎接省级示范学校的复评作好准备

  我校xx年顺利通过了省级示范学校初评,xx年将迎来四年一度的首次复评,根据目前了解的信息,不少老牌省级示范学校在复评中没有过关,应该引起我校高度重视。学校办公室要早做准备,了解复评要求、复评程序,明确复评重点、难点,积极向学校领导谏言献策,及时纠正不符合复评要求的做法,同时,抓好复评的档案资料建设,指导和督促各处室各部门作好迎接复评的资料准备工作,确保复评顺利过关。

  9、做好年终慰问和老年工作

  按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神,联合工会做好离退休老同志的工作,加强老年活动室建设,积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动,在重阳节等重大节日组织开展郊游活动,春节、教师节等做好慰问工作,继续坚持送慰问品上门服务,热情关心老同志的精神健康和身体健康,组织好体检。及时慰问生病的老同志。 总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校党委和行政统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

办公室计划书 篇8

  一、工作思路:

  以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

  二、工作目标:

  常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

  三、具体工作:

  1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。

  2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  3、当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。

  4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

  5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。

  6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。

  7、继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。

  8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。

  9、坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师供给正能量。

  10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标职责书。

  11、进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开,并评选出每月劳动纪律标兵。

  12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。

  13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。

  14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。

  15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。

  总之,在新的学期里,办公室将在学校班子有力领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

办公室计划书 篇9

  年度工作计划:

  一、加强办公室工作人员的职业道德建设

  加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。

  二、认真完成办公室所承担的各项工作

  1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

  3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

  4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。

  5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。

  6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

  8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

  9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

  10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

  三、落实岗位职责措施

  1、认真履行岗位职责。

  2、新学期第一周内写出可行性工作计划。

  3、学期末完成规定学习笔记。

  4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

  5、每周写出工作日志并上交处室主任。

  6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。

办公室计划书 篇10

  站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:

  一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。

  二、以行政部为首成立搬迁小组;

  组长:武楠

  副组长:李海广

  组员:刘辉,李双,崔玉凡

  职责:1、组织公司搬迁的全面任务;

  2、讨论制定公司搬迁的任务方案;

  3、协调搬迁过程中出现的情况;

  三、搬迁准备:

  1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )

  2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

  3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )

  4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )

  5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。

  6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

  四、搬迁到新址;

  1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

  2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。

办公室计划书 篇11

  1 售楼员按《考勤日志》顺序接待客户(客户指明某一售楼员者除外),若轮到的售楼员不在或正在接待客户,则由下一位售楼员接待客户,原轮到的售楼员不予补回;

  2 销售主管负责监督调整客户接待的秩序,做到公平合理并保证每个来访客户到时及时得到售楼员的主动接待;

  3 轮到的售楼员接待客户,必须事先做好准备工作(包括资料夹、楼书、户型手册、笔、计算器等),不得随意离开,须和即将轮到的售楼员站立在接待台最靠门口处, 当客户进入门口时主动迎接客户;

  4 恭迎客人到来时(含发展商领导及工作人员和本公司领导及工作人员),客人走进售楼部,全体销售人员起立面带微笑恭迎:"您好,欢迎光临花园";

  5 轮到售楼员在接待客户时,义务接待(是指按接待排班表的最后一个)售楼员要协助前者斟茶倒水,如多名客户一起来到时,协助工作不分顺序;

  6 只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待;

  7 售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其它客户;

  8 售楼员不得在客户面前争抢客户;

  9 售楼员不得在其它售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请;

  10每个售楼员都有义务协助其它售楼员促成交易。其它售楼员的客户来访(接待前须首先问明是否已经受到其它售楼员的接待)须立刻与原售楼员联络,得到同意了解情况 后才能继续接待,售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员同意;

  11 售楼员无权私自为客户放盘、转名、无权直接找发展商打折或申请其它事宜,否则自行承担由此而产生的后果;

  12 售楼员不得和客户达成私下交易,比如为客户争取相应的折扣后要求一定的回报;

  13 售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并做好接待记录,不得背后谈论、辱骂或取笑该客户;

  14 每个售楼员都有义务耐心解答来电客户问题,并鼓励客户来访地盘售楼处,可表明自己身份,但不得要求客户到现场指定找谁;

  15 已作接待登记的客户来现场,可由原接待登记的售楼员优先接待。如原售楼员不在或暂时无法接待,则由义务接待售楼员代为接待或原售楼员委托其他售楼员待为接待,待自己忙过后再来接待。义务接待或受委托的同事替原售楼员做来访登记记录,受委托或代接待售楼员的轮号可补回;

  16 未登记的客户来访时主动找某售楼员,可由其指定的售楼员接待,指定售楼员在排班上的接待顺序不变;如正轮到该售楼员接待,则计为轮过。如该售楼员不在场,则由轮到的售楼员接待并作客户登记;

  17 若已登记客户中途主动提出要求更换接待人,由销售主管进行协调处理更换接待,由新的售楼员做客户登记,原售楼员不得对处理结果表示异议;

  18 若客户与接待人之间发生矛盾,需报售楼主管,当事售楼员不得对处理结果表示异议;

  19 发展商和本公司介绍的客户,由轮到的售楼员接待并作客户登记(除指定售楼员以外)。

  20 所有职员对客户资料应严格保密;

  21 对违反接待管理办法,售楼主管有权视程度轻重给予警告或做待岗处理。

办公室计划书 篇12

  一、目的:

  公司定于20xx年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:

  二、搬迁工作领导小组:

  组 长:林永法(全面负责)

  副组长: 潘一杰、洪勇

  组 员: 张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、

  职 责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、 搬迁前的具体筹备工作:

  1、规划时期:20xx年 9月 10日—— 9月 20日。负责人:林总

  ① 组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;

  ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③ 新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;

  ④ 对新厂所需各样证件手续的更正办理。

  工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;

  2、施工时期:20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘总、洪总、吴志海、

  施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。

  工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。

  3、盘点工作:张永苍

  ① 对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;

  ② 对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。

  部门自盘时间:

  财务复查时间:

  人事汇总时间:

  四、搬迁前的保障工作:

  1、人员招聘:

  人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。

  2、环境保障:

  厂房定位及设备定位,道路浇灌硬化、水电正常;网络、电话、服务器、电梯、仓库货架、气泵、管道、气罐、锅炉、宿舍及水电、床、家具、食堂及厨具、饭桌等;

  3、生活保障:

  确认食堂、宿舍正常运行、安保人员到位、统计住厂人员名额,合理分配宿舍、各部门钥匙的收集,汇总,做好登记表单、公司办公楼的保洁人员到岗情况。

  五、搬迁中的具体实施工作:20xx年10月19日——20xx年10月20日共两天时间

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬

  ② 搬迁前由行政部与供应部提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;

  ③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。

  六、搬迁后的具体稳定管理:

  ①、员工宿舍的分配及管理

  ②、员工食堂的管理

  ③、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善

  ④、门禁及安保系统安装及管理

  ⑤、车间安全管理及标识

  ⑥、企业文化的宣导及制度培训

  ⑦、新办公大楼的启用准备

  ⑧、培训考核及人员配置优化

  ⑨、计划20xx年11月份公司进入高效运转状态。

  浙江食品有限公司

  20xx-9-13

办公室计划书 篇13

  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  总协调:

  成员:

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天

  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。

  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

  2、搬迁实施:待定

  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

  (2)具体搬迁工作:

  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

  第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

  (3)搬迁顺序:

  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

  四、搬迁注意事项及要求:

  1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

  2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

  3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

办公室计划书 篇14

  公司各部门:

  为做好__公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:

  时间:202_年_月_日星期三

  部门:

  1、设计技术部

  2、工程管理部

  3、财务部

  时间:202_年_月_日星期四

  1、开发部

  2、营销部

  3、造价部

  时间:202_年_月_日星期五

  1、公司领导

  2、综合部

  _月1_日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。

  __公司综合部

  202_年_月11日

办公室计划书 篇15

  客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

  一、客户来访的一般目的:

  在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:

  1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

  2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会适时参加接待和谈判。

  3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。

  4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重视。

  5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。

  二、客户来访之前的准备工作

  一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:

  1、了解客户

  对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式认真填写表1.

  2、邀请函及相关来访入境手续

  在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。

  3、客户的行程安排

  在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。如果客户在考察过我们后还要到其他中国供应商考察,应该帮助客户做好相关联系和对接工作。

  4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

  客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样一来可以节省我们接机的时间,二来可以为我司节省一定的用车费用。

  航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

  客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表2:

  5、参与接待人员对接

  根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前一天和相关技术人员及相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要董事长等高层领导参加,必须提前2天书面告知总经办,以便确认董事长等高层领导是否可以参加。

  6、资料准备

  客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

  7、会谈必备用品准备

  客户来访的前一天,业务人员必须事先告知行政部来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,展厅使用时间,多媒体教室使用时间,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求,以便行政部做好会议准备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。

  8、备用金准备

  为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

  9、就餐准备

  客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户,并有部门经理或外贸部副总参加。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出或在公司餐厅就餐,晚餐则应有部门经理或外贸部副总参加或公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先和外贸部副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

  三、会谈流程

  客户来访的整个会谈进程主要分为观看录像了解公司的发展历程、参观展厅、企业情况PPT介绍、项目合作讨论等部分,这几个部分可以相互交错或同时进行,但需要注意以下几点:

  1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。

  2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我司相关人员能够理解。

  3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。

  4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。

  5、项目洽谈,可以在会议室进行,也可以在引领客户参观展厅期间同时进行交流与沟通。项目洽谈过程中,应建议公司相关高层领导以适当方式回避,以保证公司领导的最终决定不收谈判内容的影响。即便项目洽谈在展厅有过讨论,最终的项目确认仍必须在会议室进行。

  6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要,并请客户和主接待业务员审核确认,双方签字各保留一份正本。会谈纪要的英文模板如下:

  7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,同时进行现场图片的拍摄及录像工作。

  四、会谈后续工作

  1、会谈结束后,次接待人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。

  2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下,客户如果在我司吃晚饭,午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚餐的情况下,应有相应部门经理或副总参与,重要客户应事先邀请公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在午餐后离开,午餐应视为正餐,按照相应标准招待。

  3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。

  五、访问后期工作

  1、客户访问结束的第二天,主接待业务员应及时将双方确认的会谈纪要翻译成中文,并于当日和相关生产、技术、研发部门就相关技术问题、交货期等信息进行确认,需要下达生产、改进、开模、研发等任务通知的应在两个工作日内下达完毕。

  2、客户访问结束后的第二天,应立即整理出1份内容详细并包含会谈纪要附件的答谢信给客户,并抄送客户方所有来访人员及我司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改进、开模、研发等的最新信息告知客户,以便客户及时掌握和了解我司的反馈信息,同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意:为防止邮件过大堵塞客户邮箱,所有照片应复制到WORD并压缩后以文档形式发出,应确保整个邮件容量不超过1MB。

  六、注意事项

  1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个过程中,主接待业务员应完成各相关表格的填写,并于后续工作正式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

  2、有关客户接待礼仪要求、用餐礼仪要求、业务谈判礼仪要求等知识各位在学校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作详细讲解。不清楚的可以上网查询。如有必要,我们将在以后的培训中专门讲解。

办公室计划书 篇16

  一、 目的

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、搬迁时间

  20__年11 月26日—11月27 日

  三、各部门搬迁工作职责

  (一)综合管理部工作内容

  1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

  2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。

  3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。

  4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。

  5、协调信息公司解决电话、网络等问题。

  6、综合管理部各员工搬迁职责:

  (二)协助部门工作

  1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。

  2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。

  3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。

  (三)各部门搬迁需作的工作

  1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

  2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。

  3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

  4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。

  5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。

  6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

  7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。

  综合管理部 20__年11月20日

办公室计划书 篇17

  为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。

  一、基本原则

  全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分

  解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

  二、工作机构

  组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任

  副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长

  李慎 农十师机关事务管理局副局长

  张勇 农十师北屯医院副院长

  张振新 农十师卫生监督所副所长

  成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。

  三、工作职责

  负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:

  (一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

  (二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

  (三)负责合影活动。

  (四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

  (五)负责各种票证制作和发放。

  (六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。

  (七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

  (八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

  (九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。

  (十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

  (十一)负责大庆办的值班。

  (十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

  四、具体任务

  (一)会场布置

  1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

  (1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

  (2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

  (3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。

  (4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

  (5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。

  (6)会标:

  主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;

  庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)

  “感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

  “深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”

  “发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”

  “十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

  “加快优势资源转换,推进十师科学发展”

  师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;

  宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

  准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

  责任人:石心

  工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

  2.做好会场服务和音响保障等工作。

  会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

  准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

  责任人:李慎

  工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。

  3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

  准备工作:购买鞭炮,安排专人。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员

  (二)会议报到安排

  各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:

  1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强

  2.调离十师的副师级以上在职领导。

  由组织部具体负责。联系人:罗新娟

  3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

  由师老干局具体负责。联系人:任署疆

  4.劳动模范和先进工作者。

  由师工会具体负责。联系人:周风雷

  5.团场代表。

  由师农业局具体负责。联系人:王军

  6.企业(公司)代表。

  由师国资委具体负责。联系人:付婷伟

  7.事业单位代表。

  由师直工委具体负责。联系人:吴建民

  8.师机关代表。

  由党委政研室具体负责。联系人:张磊

  9.检法公司代表。

  由师政法委具体负责。联系人:杜向前

  10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。

  由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠

  11.民兵代表。

  由师武装部具体负责。联系人:周玉琳

  12.六县一市代表

  由国土局具体负责。联系人:马清义

  12.北屯驻地单位代表。

  由民政局具体负责。联系人:蔡震

  13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

  由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗

  总责任人:石心

  工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。

  (三)与会人员合影(约230余人)

  1.时间:20xx年8月16日北京时间09:30;

  2.地点:师机关办公楼前

  3.参加人员:

  (1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;

  (2)师领导;

  (3)师老领导(副师级以上);

  (4)师机关各部门主要领导;

  (5)各团场、企事业单位党政主要领导;

  (6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;

  (7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

  准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

  (四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

  1.时间:09:40合影活动后

  2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

  3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。

  准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

  (五)会议食宿安排

  师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

  准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。

  责任人:石心

  工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

  (六)票证制作

  为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。

  准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。

  责任人:李慎

  工作人员:张海棠、赵佩霞

  (七)纪念品的订制与发放

  纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:

  (1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。

  (2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。

  准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

  责任人:石心

  工作人员:李慎、赵丽华、薛峰

  (八)组织、调度交通工具,保障人员接送

  为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。

  准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、黄福胜、张辉。

  (九)做好庆祝活动期间水、电保障工作

  大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。

  准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。

  责任人:李慎

  工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

  五、经费、物资使用与管理

  根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。

办公室计划书 篇18

  关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:

  1、装修结束日期定于7月5日。

  装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:____

  2、卫生清扫,地板,门窗。

  3、电源、照明线路检测。

  4、装修初次验收

  进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

  5、新办公家具入场

  及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

  6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试

  7、租凭搬家车辆联系、车辆调度

  8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

  与6001房东联系,办理退房手续。

  9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。

  客服部:,技术部:

  10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

  采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

  11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)

  新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;

  现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

  12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

  13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

  14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

办公室计划书 篇19

  为加强防火安全,提高火灾应急处理能力,将火灾造成的损失减至最低,保障财产和职工生命安全,特制定本预案。

  一、主要报警方式:

  1、任何人员发现火灾,应立即向救护队报警,如发现异常烟雾、气味、声音或热度等情况同时说明火灾起火时间,地点、部位、燃烧物品的性质,是否有人员被困等,有无爆炸和毒气泄露。报警电话: 0478–4913398(总调度室);0478–4913500转8193(救护队)。

  火灾事故较大的情况下,根据现场情况通知消防安全应急预案指挥部相关人员立即赶到火灾现场。拨打火警电话(119)、及急救电话(120)准确报告起火地点、部位、火情、报告人单位、姓名、联系电话,并安排专人到路口等候,引导消防车辆进入火灾事故现场。2、接到火警后,迅速查明火灾事故发生的部位和大小,

  二、救护队接报后应做到:

  (1)、立即准确判明报警所在地的楼层、位置;

  (2)、召集相关人员赶到报警地点,核实确认报警原因及情况,并报告消防领导小组;

  (3)及时处理已确认的火情,确认报警是火灾后,应立即做到:

  1、 现场人员迅速利用就近灭火器材进行扑救,并将火情报告指挥部;

  2、 救护队采用多种形式同办公楼其它相关部门取得联系,并与火灾现场保持密切联系,及时掌握火情;

  3、 如火势无法控制,应立即发出疏散命令,并向119报警,指派专人疏散消防车道,在主要道口迎接消防车辆;

  三、人员疏散、重要文件转移、伤员救助、火灾扑救阶段

  确认火警后;应保持头脑清醒、沉着,根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。具体注意事项如下:,消防指挥小组发出疏散命令,各层义务消防队员应立即通知本层各办公室人员进行疏散,注意尽量使用广播、手提喇叭进行指挥。

  1、发生火灾时,现场工作人员应立即组织逃生自救。

  2、撤离房间时,应往离房间最近的紧急出口撤离。

  3、紧急出路一般通往楼梯出口,进入梯间后及时把防烟门关闭。

  4、如果身上的衣物由于静电的作用或吸烟不慎而引起火灾,应迅速将衣物脱下或撕下,或就地滚翻将火压灭,但注意不要滚动太快。一定不要身穿着火衣服跑动。如果有水可迅速用水浇灭,但人体被火烧伤时不能用水浇,以防感染。

  5、用毛巾、手帕(但毛巾、手帕不要超过六层厚)捂鼻护嘴。疏散不要顺风,应迅速逃到上上风处躲避烟火的侵害。

  6、遮盖护身。将侵湿的的大衣、棉被、门帘子、毛毯、麻袋等遮盖在身上,确定逃生路线后,以最快的速度直接冲出火场,到达安全地点,但注意捂鼻护嘴,防止一氧化碳中毒。

  7、火灾求救方法。当发生火灾时,可在窗口、阳台、阴台、房顶、屋顶或避难层处向外大声呼叫,敲打金属物件、投郑细软物品,夜间可打手电筒、打火机等物品的声响、光亮发出求救信号,引起救援人员注意,为逃生争得时间。

  8、阻止人员企图跳楼逃生或进入有危险的场所,疏散的主要途径是楼梯,不可乘电梯;

  9、当直立呼吸有困难时,应弯腰前进或在地上爬行,因烟雾较空气轻。同时可使用毛巾、手帕等棉织物捂住口鼻;被困在房间的人要将门紧闭,并向门上泼水,使用合适物品堵住门缝;等待救援时在窗口呼救或使用醒目物品挥舞(如衣物、旗帜、手电等),切忌跳楼,阻止已经疏散到楼外的人员返回楼内;

  10、各重要部门在疏散时应将重要文件由两人一起带上转移,并注意保密(此项任务平时可由各部门指定人员并做好相应准备);

  11、疏散到室外集合,由各部门对疏散出来的工作人员逐一清点并上报消防领导小组;

  12、救护人员及各部门疏散出来的人员应随时准备配合120救护伤员;

  13、加强警卫工作,禁止无关人员进入楼内,严防趁火打劫。

  四、火灾扑救

  1、发现火灾,应保持头脑清醒、沉着,迅速切断起火楼层电源,为扑救火灾创造条件。

  2、由发生火灾部位的领导和消防责任人负责组织现场人员进行扑救,做到初起火灾力争扑灭,较大火灾力争控制。

  3、火灾现场所有人员必须听从指挥,确保火场秩序

  4火灾应急处理应按照先保人身安全,再保护财产的优先顺序进行,使损失和影响减到最小。对于不可能立即扑灭的火灾,要首先控制火势的继续蔓延扩大。

  5、火势较小时,就近利用现场配备灭火器、室内(外)消火栓等消防设施进行火灾扑救,最大限度的避免火灾事故的扩大或蔓延。扑灭火灾的方法有:直接灭火法(用水灭火、惰气灭火、二氧化碳灭火、泡沫灭火、干粉灭火、砂石灭火等);隔绝灭火法(封闭火区、构筑防火墙、隔断风流、阻止空气供给等);综合灭火法(注泥和注砂灭火、均压通风灭火、分段启封直接灭火)等。由现场指挥部根据火场的具体情况,分清重点,迅速制定灭火方案,总指挥发出抢险救灾命令。

  6、若火势开始蔓延扩大,且不易封闭严密,而火区气体无爆炸危险,可采用高位数泡沫远距离喷射。

  7、火灾扑灭后,救护队协助事故单位清理火灾现场,清点、核实伤亡人员、受损财产,直至解除紧急状态。

  五、灾后清理

  1、火灾扑救结束后,救护队负责保护现场,保证办公楼公共财产安全;

  2、消防领导小组组织相关部门对本部门财产进行清点检查;

  3、组织义务消防队员在各部门的配合下对楼进行清理,并做好队员的安全防护,将清理出来的垃圾放到指定的位置,统一运走。

办公室计划书 篇20

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

  1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:

  20__年1月8日——20__年1月15日

  ①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:___)

  ②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:___)

  ③1月14日前空调安装完毕。(负责人:___)

  ④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:___)

  ⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

  相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

  ⑥1月15日办公家具到位。(负责人:___)

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

  ③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑤搬迁日期、顺序安排:

  时间:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部,工程部15:00---16:00采购部,仓库

  16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作

  ⑥食堂搬迁日期:

  20__年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬迁)

  四、搬迁要求:

  1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

  2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;

  3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

办公室计划书 篇21

  我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:

  一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:

  副组长:、

  组员:各部门指定×名负责人(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各

  部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:*年月日——月日

  上午x:-:,下午:-:

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  x月xx日,计划财务部、人力资源部

  x月xx日,经营部、生产技术部

  x月xx日,行政部、投资发展部

  x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。

办公室计划书 篇22

  一、演练背景设施

  (1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火,人员没有及时发现,导致火灾。及其他各方面引发的火灾。

  二、预案策划

  事故发生后,由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警,监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案,成立急救组、报警组。急救组:到消防控制室取消防器材;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。报警组:向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。

  监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警,同时调整监控,密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥,并开启消防泵使水压达到最佳状态,待总指挥确认回复后,启动厂区警报,办公楼安全事故预案正式启动。

  启动预案后,现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥,现场人员迅速成立各救援小组展开施救。

  指挥组:负责执行指挥组下达的各项救援指令,及时报告现场情况。

  急救组:到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如:财务账目等,迅速搬离事故现场;分配人员,对受伤人员进行现场急救,然后让受伤人员撤离现场。

  报警组:负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。

  警戒组:负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。

  后勤保障组:寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。

  疏散组:组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。

  随时间推移,公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点,清点人数全部到齐结束。

  注意事项:

  1、参演人员所持对讲机频道对应如下:

  急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。

  2、红色袖标为各小组负责人标志;

  3、消防队统一报警电话:

  救护车统一电话:(博爱医院)、6266386(惠慈医院)

  基础应急知识:

  1、报警人员应报告如下内容:

  ①发生事故的地点;②事故蔓延情况;③事故发生时间;④人员伤亡情况;⑤公司所处位置及报警人员联系方式等

  2、急救组应知应会内容

  ①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;②现场救护知识;③重要资料的。

  3、疏散组应知应会内容

  应分别带领各层员工向安全位置撤离,并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。

  4、警戒组应知应会内容

  应杜绝无关人员进入警戒区内,保证疏散通道的畅通,负责指挥转运相关救援物资等。

  5、后勤保障组应知应会内容

  应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法,消防泵房的控制,厂区供电、用电的控制等。

  预案演练分组事项

  一、总指挥组

  总指挥:

  成 员:各部门经理

  总指挥办公室:设在监控室

  指挥组职责:负责听取现场总指挥汇报、制定、下达各类应急救援计划,总协调、处理各类安全事故救援行动。

  二、现场指挥组

  现场总指挥:王启进经理、袁涛主管

  报 警 组:由各部门指定报警成员组成;

  警 戒 组:由保安队长及保安组成;

  急 救 组:由各部门急救人员组成;

  疏 散 组:由指定各部门急救人员组成;

  后勤保障组:由各部门急救人员组成;

  三、评价组成员

  评 价 组:由王等组成,负责点评、评价各小组演练情况,并判定演练人员活动的有效性。

  本次演练人员方面设置参演人员、模拟人员、评价人员,暂不设置观摩人员、控制人员。分组设置指挥组、现场指挥组、报警组、疏散组、急救组、后勤保障组,暂不设调查组、环境监测组。

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更新时间:2025/2/11 7:21:13