标题 | 年会晚宴策划方案 |
范文 | 年会晚宴策划方案(精选3篇) 年会晚宴策划方案 篇1一、企业年会的意义 年会是企业重大节日! 1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上! 2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想! 4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事! 5、年会的目的:拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持 二、企业年会前期准备: A、筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、企业年会拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、企业年会会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 五、企业年会具体流程: 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、企业年会重点备注: 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化: ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给 公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势,激扬士气,振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心,给人信心; 它可以增进客户联谊,感恩答谢; 它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志; 它是创造潜在利润的最好形势之一! 主题:增加企业凝聚力 在这个“企业年会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。 在这个“家庭年会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。 活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年目标:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 公司年会如何安排 12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 13:00:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。 13:11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:40大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。 16:50主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌祝贺。 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:10主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:20主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) 年会晚宴策划方案 篇2一、年会主题: ……年度晚宴 二、年会时间 20xx年1月14日下午16:00至22:00 游戏时间:16:00——18:30 晚宴时间:18:30——22:00 三、年会地点 *酒店钻石厅 【年会目的及意义】 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 四、年会参会人员 公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)宴前安排 16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始; 16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】 16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。 16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。 16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动): 16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个 游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。 17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干 游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。 17:20——17:30:吉他节目 17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具: 游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。 18:10——18:30:游戏5:3块5; 游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2、5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2、5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。 其他备用游戏: 游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏7:正话反说 游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。 (二)晚宴安排 18:30—22:00会餐正式开始 18:30晚宴正式开始 1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。 2、领导敬酒。(提示领导。) 18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。) 19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。) 20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖 其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。 六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本) (一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“*20xx年度晚宴”(条幅规格:4、9m*2、3m) (三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好) (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。) (五)奖项设置: 特等奖1名 一等奖1名二等奖3名三等奖10名 年会晚宴策划方案 篇3年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的,所以在年会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,如果条件允许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺利一些。 道旗 道旗是进入会场的第一道展示标识,,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。 门头 门头是进入会场的`.第二道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。 欢迎墙/签名墙 欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。 指引牌 指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。 舞台 舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格,常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是T形;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数较多的情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能造成浪费。 一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。 |
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