标题 | 迎新策划方案 |
范文 | 迎新策划方案十三篇 迎新策划方案 篇1一、活动主题: 迎新晚会 二、活动目的: 欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。 三、活动时间: 四、活动地点: 学生活动中心 五、活动对象: 大一新生 六、活动主办方: 报关与国际货运代理协会 七、晚会赞助方: 八、活动意义: 浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 九、晚会前的宣传 1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。 2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。 3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。 4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。 十、晚会的前期准备 1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。 2、在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。 3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。 4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。 5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。 6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。 8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。 十一、晚会活动具体安排 1、当日下午组织会员进行会场的布置。 2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。 3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。 4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。 5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。 6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。 7、晚会期间安排人员维序会场秩序。 8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。 十二、晚会结束 1、节目结束后派发奖品送走观众。 2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。 迎新策划方案 篇2一 活动主题:迎新晚会 二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。 三 活动时间:.10.15晚7:00至9:00 四 活动地点:学生活动中心 五 活动对象:大一新生 六 活动主办方:报关与国际货运代理协会 七 晚会赞助方: 八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 九 晚会前的宣传 1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下 2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点 3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知 4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报 十 晚会的前期准备 1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。 2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。 3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。 4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。 5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。 6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。 8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。 十一 晚会活动具体安排 1. 当日下午组织会员进行会场的布置 2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查 3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来 4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。 5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单 6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。 7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。 8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。 十二 晚会结束 1. 节目结束后派发奖品送走观众。 2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。 3 晚会结束后对活动进行总结工作。 策划方:报关与国际货运代理协会 策划书: 时间 :.9.13 迎新策划方案 篇3一、活动主题: 舞动青春 二、目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、时间: 20xx年X月X日晚上7:00整 四、地点: 福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象: 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987频道提供项目: 1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿) 2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品 起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。 我方提供项目: 1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。 4、场地租借,及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排: 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3mxx3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下: ①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系) ②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场 ③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。 ④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。 ⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。 ⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 ①现场秩序:包括前后台的秩序 ②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元 ③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元; 压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元 ④场地租用800元 ⑤节目排练的影碟200元 KTV排练的费用80元 ⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:0、05元/张xx1600张=80元 节目单:0、2元/张xx200张=40元 请柬:0、5元/张xx70张=35元0、2元/张xx80张=16元 ⑦现场饮料:桶装水20元 20元/箱xx4箱=80元 ⑧现场摄影:胶卷20元/卷xx2卷=40元 冲洗0、5元/张xx60=30元 刻录光盘2盘30元 翻录光盘20盘40元 ⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元 其他一切不可知费用小计:300元 总计:3001元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 迎新策划方案 篇4一、活动主题 手拉手,心贴心,为新生服务 二、活动目的 “金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,共青团扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。 三、活动时间 xx年9月 四、活动地点 扬子津东校区 五、活动对象 扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院级新生 六、活动流程策划 (一)迎新准备工作 1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群,在人人网、菁扬网、新浪微博、我爱竞赛网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。 2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜 3、8月26~27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记) 确定新生导生名单(毕亮、冯立) 确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼) 4、8月27日~8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰) 5、8月29日下午2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训 主持:院党委蔡丽娅副书记 地点:团委会议室 出席对象:级各班班主任、团委各位老师、教务处老师 学习内容:班主任工作条例,新生报到流程,班集体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。 6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议(冒慧俐、陈峻琛) 迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一 7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处(卜雪梅、毕亮) 全面检查迎新各项工作落实情况(王书记) (二)接新生日活动安排 前期准备: 1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。 2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。 接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六) 1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。 2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、下午两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。 3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的`同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。 总负责:社联会、学生会 社联会联系人:冒慧俐 学生会联系人:陈峻琛 注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。 (三)接新生日会议安排与人员统计 9月1日下午: 16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况,其中人数导生统计,楼层情况青协统计,17:00全部结束; 18:00学院领导、团委老师、班主任、教官与新生见面会(地点:昭文馆报告厅,导生负责提前集合大一新生); 见面会结束后,导生带领新生去各班教室,班主任到班主持班会(班主任通联详见附件一、教室安排详见附件三)。 (四)军训期间入学教育活动 1、活动时间:9月11号晚7:30 活动地点:文津楼E204 讲座名称:传承礼仪精神优化自身形象 活动内容:大学社交礼仪 活动形式:讲座 负责单位(人):吴林斌教授 2、活动时间:9月12号晚7:30 活动地点:文津楼E204 活动名称:大学生活导航 活动内容:心理健康、宿舍规章制度 活动形式:讲座 负责单位(人):周敏教授、宿管阿姨 3、活动时间:9月13号晚7:30 活动地点:文津楼E204 讲座名称:奋发有为自强不息 活动内容:入党流程、勤工俭学、助学贷款、奖学金评定 活动形式:讲座 负责单位(人):马克思主义中国化理论学习研究会、孙玉竹 4、活动时间:9月14号晚7:30 活动地点:文津楼E204 讲座名称:我的未来式我的人生路 活动内容:专业认知与就业形势分析 活动形式:讲座 负责单位(人):蔡书记 5、活动时间:9月15号晚7:30 活动地点:文津楼E204 讲座名称:我的人生我做主 活动内容:大学生职业生涯与规划 活动形式:讲座 负责单位(人):王书记 6、活动时间:9月16号晚7:30 活动地点:文津楼E204 讲座名称:梦想——我为你扬帆 活动内容:大学生就业与创业指导 活动形式:讲座 负责单位(人):卜书记 7、活动时间:9月17号晚7:30 活动地点:文津楼E204 活动名称:网络——我生活中的双刃剑 活动内容:大学生网络使用利弊分析 活动形式:讲座 负责单位(人):毕老师 8、活动时间:9月18号晚7:30 活动地点:文津楼E204 活动名称:优秀——当代大学生的崇高追求 活动内容:理想与信念教育 活动形式:讲座 负责单位(人):王松山教授 9、活动时间:9月19号晚7:30 活动地点:文津楼E204 活动名称:女大学生情感与形象塑造 活动内容:大学生情感与形象 活动形式:讲座 负责单位(人):孙祝政教授 10、活动时间:9月20号晚7:30 活动地点:文津楼E204 活动名称:透视“冷漠门”——见危不帮见死不救的多维透析 活动内容:道德与人性 活动形式:讲座 负责单位(人):孔令来老师 11、活动时间:9月21号晚7:30 活动地点:教室或E204 活动名称:我的专业我的选择 活动内容:各专业专题报告 活动形式:讲座 负责单位(人):各专业主任 12、活动时间:9月24号晚7:30 活动地点:文津楼E204、E206 讲座名称:新的认识从心开始 活动内容:旅烹学院学生会、社联会、团委办公室集中宣讲 活动形式:讲座 负责单位(人):旅烹学院学生会、社联会、团委办公室 13、迎新暨中秋晚会 活动地点、时间:待定 活动名称:心随所至筑梦年华 活动内容:迎新表演 活动形式:晚会 负责单位(人):院团委、社联会、学生会 注:迎新人员具体工作安排详见附件十 七、经费预算 1.9月1号志愿者的饮用水150元 2.9月1号志愿者和导生一天伙食1450元 3.军训期间每天5桶水(每桶6元,时间15天) 450元 4.工作牌待定 5.活动清单、台签待定 总计:待定 迎新策划方案 篇5一、招新背景: 又时崭新的一年冲冲来到,新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂,值此佳期,文学社全体成员欢迎各位同学的到来,希望通过这个活动让更多同学人了解文学社的基本情况,同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体,一起携手,共同奋斗。在过去的时间里,文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩,得到了广大师生的认可,故文学社在理工学院有着深远的历史与辉煌。 二、招新目的: 随着时间的推移,很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展,文学社也不例外,因此,注入新鲜血液成为了一种必然,同时本社团也影响着理工学院的文化气息,为此,为了本社团的发展需要,也为了积极响应学校的文化号召,本社团决定开展20xx年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。 1、宣传文学社,使其所有学生了解文学社了解社团的的基本情况。 2、招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学,给予广大学生一个自我发展的平台,让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华,无论实在文字方面,还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用,以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。 3、对于能力不足而又对此感兴趣的同学,我们社团秉承无私的精神,让你在文学社得到应有锻炼与提升。 4、文学社经常与其他高校进行文学交流活动,在此,可以让自己在锻炼的同时让自己随着文字走得更远。 三、招新对象: 理工学院全体同学 四、招新要求: 1、热爱文学,乐于上进。 2、服从组织安排,乐于奉献自己的时间。 3、工作积极,有上进心,敢于创新。 五、招生新式: 1、通过海报传单等告知新同学有关文学社的报名的地点,时间等。 2、学期开始,设有先关的招生点,广大新生可通过文学社设的点进行咨询与报名。 3、通过网站进行告知 六、招新前期准备: 1、由文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。 2、文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。 七、活动流程: 1、提前两天到指定地点进行海报的张贴。 2、在军训期间由文学社社员到指定的点进行现场招新。 3、活动结束后由社长做相应的工作总结。 八、活动用具: 两套桌椅,宣传海报,文学社社旗,展板两张,宣传单若干,文件夹两个,注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook),签字笔两支…… 迎新策划方案 篇6一、活动主题: “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会 二、活动口号: 精彩生活,你我倾力呈现! 三、主办单位: 学科吧大学社团联合会 四、承办单位: 学科吧大学太极拳协会 五、协办单位: 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、活动对象: 学科吧大学各社团 七、活动时间: 20xx年12月15日18:00-20:30(暂定) 八、活动地点: 学科吧活动室 九、活动目的: 欢迎新同学的加入及欢庆元旦 十、活动意义: 1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入; 5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动安排 1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部) (内容:预祝学科吧大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功) 迎新策划方案 篇7一、 活动主题: “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会 二、 活动口号: 精彩生活,你我倾力呈现! 三、 主办单位: 第一范文网大学社团联合会 四、 承办单位: 第一范文网大学太极拳协会 五、 协办单位: 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、 活动对象: 第一范文网大学各社团 七、 活动时间: 20xx年12月15日18:00-20:30(暂定) 八、 活动地点: 活动室 九、 活动目的: 欢迎新同学的加入及欢庆元旦 十、活动意义: 1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入; 5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排 1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部) (内容:预祝第一范文网大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功) 展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部) 海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部) 广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室) 2. 海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号 地点:南北实验楼之间 流程:报道—编号—表演 所需物品:笔,纸,音响设施,电脑 负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部 预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日) 地点:第一范文网二楼排练室 由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣传部、培训部 4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日) 地点:第一范文网学生活动中心 负责人:办公室,宣传部,培训部 预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当 ,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果 5.正式晚会:(20xx年12月15日 ) 地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地) 相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人) 布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部) 调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程: 17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目 18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出(具体节目单待定) 说明: 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。 20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注: 所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表 总指挥:第一范文网大学社团联合会 总负责人: 现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作: ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室) ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部) ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室) ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算: 横幅: 80元/幅 展板喷绘:80元/幅*2幅 =160元 宣传海报:2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元 晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元 互动游戏奖品 :100元 (布偶、笔记本,小工艺品) 奖品及礼物赠送:100元 应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。) --总计:1800元 奖项设臵 歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组 迎新策划方案 篇8一、活动时间: xx年x月x日晚6:00 二、活动地点: 南院一号楼教学楼北门 三、活动背景: 在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。 四、活动目的: 通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习,加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力,共同促进校园文化的繁荣发展。 五、资源需要: 灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等 六、活动前期准备: 由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。 七、主办单位: 石家庄学院读者协会 石家庄学院武术协会 石家庄学院龙唐电影社 石家庄学院漫画社 八、活动流程: 开场乐队 主持人开场白 读者协会会长致辞 文艺节目表演 九、外联方案: 由各社团外联部负责本次活动的赞助工作,各社团采取联合拉赞助形式,共同为晚会筹集经费。 十、经费预算: 气球:300个 矿泉水:2件 设备租用(灯光音响): 条幅制作: 服装租用: 器材搬运: 总计经费:500元 迎新策划方案 篇9新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。 一、活动时间: 20xx年x月x日19:00—21:00 二、活动地点: 经法报告厅 三、活动主题: 奏响青春旋律共谱社团新章 四、活动对象: 三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。 五、活动意义: 经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。 六、活动流程: ⑴前期准备: 1、活动总策划:经济论坛 2、各社团自行通知会员参加活动 3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。 4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区) 5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人) 6、设备租借:经济论坛 7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督) 8、节目顺序编排:羽毛球协会 9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复 10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助 ⑵活动开展: 1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作; 2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供; 3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助; 4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责; 5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人; 6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责; 7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责; 8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。 ⑶晚会流程: 1、会员及嘉宾入场; 2、播放视频文件文件,展现三大社团风采; 3、乐队表演开场秀; 4、主持人上场致辞,晚会正式开始; 5、按照节目单排列的顺序开始节目表演; 6、晚会结束后清理会场; 7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。 ⑷注意事项: 1、各社团之间务必保持联系,紧密配合; 2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助; 3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销; 4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行; 5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格; 6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理: 1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池; 2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前; 3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座; 4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。 ⑹财务预算: 1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元; 2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元; 3、话筒,音响等设备租借,预计300元; 总计:400元 主办方:共青团湖北工程学院委员会 湖北工程学院学生团体联合会 承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支 迎新策划方案 篇10一、活动主题: 计信学院x年“魅力新生”迎新晚会 二、主办者: 工程学院学生会 三、活动时间: x年9月29日 四、活动地点: 电力学院大礼堂 五、观众: 计信学院x级学生 六、活动参与对象: 学院各级学生及各社团成员 七、活动形式: 文艺比赛 八、活动宣传: 1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责) 2.通知x级各班班长活动时间及注意事项 九、舞台布置: 舞台的布置力求简约新颖。有以下几点: 1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的.台阶处可用彩灯拉开两圈即可。 2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。 3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。 4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议) 5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。 迎新策划方案 篇11一、活动主题: “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会 二、活动口号: 精彩生活,你我倾力呈现! 三、主办单位: 策划书网大学社团联合会 四、承办单位: 策划书网大学太极拳协会 五、协办单位: 跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等 六、活动对象: 策划书网大学各社团 七、活动时间: 20xx年12月15日18:00-20:30(暂定) 八、活动地点: 策划书网活动室 九、活动目的: 欢迎新同学的加入及欢庆元旦 十、活动意义: 1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的.风采,吸引更多成员加入; 5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排 1.筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部) (内容:预祝策划书网大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功) 展板2块及喷绘2张放臵地点:食堂(负责部门:宣传部) 海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门:宣传部、信息部) 广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部) 学校网站“杏林青年”上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室) 2.海选:(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封闭式海选,以到场先后为顺序编号 地点:南北实验楼之间流程:报道—编号—表演 所需物品:笔,纸,音响设施,电脑 负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部 预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。 3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日) 地点:策划书网二楼排练室 由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣传部、培训部 4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日) 地点:策划书网学生活动中心 负责人:办公室,宣传部,培训部 预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果 5.正式晚会:(20xx年12月15日) 地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地) 相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人) 布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部) 调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部)晚会流程: 17:50领导、嘉宾入场18:00-18:10开场节目 18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出(具体节目单待定) 说明: 1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式,并派发礼品) 4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20:20-20:25演出结束,节目表彰并感谢。 20:25-20:30领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30领导退场、观众退场、演员退场备注: 所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表 总指挥:策划书网大学社团联合会 总负责人: 现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作: ①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门:培训部,办公室) ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部) ③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室) ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部) 资金预算: 横幅:80元/幅 展板喷绘:80元/幅x2幅=160元宣传海报:2元/张x12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布臵:300元气球:10袋=20元打气筒:4元/个x4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元 晚会用水:1元/瓶x100瓶=100元 互动游戏奖品:100元(布偶、笔记本,小工艺品) 奖品及礼物赠送:100元 应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。) 总计:1800元 奖项设臵 歌唱组:一等奖一组二等奖二组三等奖三组舞蹈组:一等奖一组二等奖二组 三等奖三组最佳才艺奖一组最受观众喜爱奖一组现场最佳气氛奖一组最具潜力奖一组 迎新策划方案 篇12一、活动时间: 20xx-9-1至20xx-9-2 二、活动地点: 春晖楼北 三、活动对象: 20xx级新生及家长 四、活动人员: 电气学院团委及学生会成员 五、活动主题: “以心迎新”迎新生活动 六、活动目的: 又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。 七、活动背景: 又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 八、资源需要: 1、参与部门:团总支、学生会全体 2、所需物品: 1、条幅(办公室) 2、4个帐篷:(外联) 3、纸笔(办公室) 4、桌椅(体育部) 6、水(纸杯) 7、绶带 8、工作牌 9、桌签(办公室) 10、展板(宣传部) 11、相关材料(助理) 12、院旗(旗杆) 13、海报 九、活动流程: 1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。 2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备 3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好。 4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。 5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。 6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。 7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。 十、经费预算: 纸笔20元桶装水(7+7+7=21)x6=126 纸杯12袋x5=60条幅60 打印资料300 共计20+126+60+60+300=566元 活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 十一、活动中应注意的问题及细节: 1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。 2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。 3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍。 4、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等。 5、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。 6、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。 7、工作人员佩戴工作证。 迎新策划方案 篇13一、基本情况 (一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。 (二)报到地点: 1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地) 2、部门迎新点设在行政楼前广场 (三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。 二、迎新工作领导小组 组长: 成员:各教学系党政负责人。 迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。 三、前期准备工作 (一)召开协调会 1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。 2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。 (二)人员选拔与培训 1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。 2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。 (三)收费准备工作 收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。 (四)氛围营造与措施保证 1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。 2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。 3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。 4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。 5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。 6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。 7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。 8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。 9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。 (五)校外迎新点 火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。 工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。 四、报到流程 1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。 2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。 3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。 4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。 5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。 6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。 注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。 五、学院迎新工作 1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话 在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。 2.校内迎新工作 (1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。 (2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。 (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。 3.接站车辆安排 8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。 迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返) 二号线路:客车站—学院(往返) 4.其他活动 (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定); (2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。 六、各部门迎新期间工作职责 (一)党政办 负责协调迎新接站车辆 (二)宣传部 1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。 2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。 3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。 (三)保卫处 1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。 2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。 3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。 4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。 (四)教务处 负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。 (五)团委 负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。 (六)计财处(学生资助中心) 负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。 (七)后勤处 1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。 2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。 3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。 4.安排好迎新期间医疗服务工作。 5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。 6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。 7.负责花卉购买、摆放。 (八)招生就业指导中心 1.8月24日前完成新生报到系统调试。 2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。 3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。 (九)学生处 1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。 2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。 3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。 4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。 5.负责新生入学教育内容的制定和督查。 6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。 7.负责新生体检工作。 8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。 9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。 (十)各系 1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。 2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。 3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。 4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。 5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。 6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。 7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。 8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。 9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。 七、其他要求 1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。 2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。 3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。 |
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