标题 | 合同专员的工作职责 |
范文 | 合同专员的工作职责(通用20篇) 合同专员的工作职责 篇1职责: 1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档; 2、负责校对销售合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作; 3、营销合同管理的相关工作; 4、领导交办的其他事宜 任职资格: 1、大专以上学历,形象端庄,有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑 2、工作态度积极、主动、心思慎密,具团队合作精神 3、熟悉办公软件office的操作 合同专员的工作职责 篇21、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 7、负责综合管理部安排的其它工作 合同专员的工作职责 篇31.负责审查各类合同的证照齐全。 2.建立合同管理体系,制订合同管理制度 3.负责审查各类合同的条款符合公司规定 4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理 5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。 7、负责公司合同的查询工作 8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管 9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管 10、监督合同履行和结算 合同专员的工作职责 篇4职责: 1、负责公司商务合同的审核与管理; 2、负责相关销售数据的整理以及分析; 3、负责商务合同的下单制作的审核; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表; 6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。 要求: 1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历; 2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作; 3、有较强的协调能力; 4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同专员的工作职责 篇5职责 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量; 4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、各方协调盖章; 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、有合同管理经验者优先。 合同专员的工作职责 篇6职责: 1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同; 2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理; 3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训; 4、完成上级临时安排的各项工作任务 任职要求: 1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先; 2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等; 3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心; 4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力; 5、积极性高、学习能力强,态度较好。 合同专员的工作职责 篇7(一)合同管理 负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。 协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。 3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。 (二)招标工作 协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。 负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。 编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。 协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。 (三)其他工作 负责建立、更新、完善合作单位信息库。 2.负责所经办的相关文件、资料的整理。 合同专员的工作职责 篇8职责: 1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档; 2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存; 3、负责公司各类合同的审核盖章; 4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等; 5、协助完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、法律或工程类大专以上学历; 2、熟悉合同法、招投标法等相关法规; 3、有合同管理岗位工作经验者优先; 4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。 合同专员的工作职责 篇9职责: 配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同; 负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范; 负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档; 配合营销部的工作及领导交办的其他工作。 任职要求: 本科及以上学历,专业不限 房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑; 能熟练使用办公软件及房地产销售软件; 敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力; 合同专员的工作职责 篇10职责 1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理; 2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理; 3、参与调查、处理集团内发生的各类案件; 4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立; 5、法律部总监交办的其他事项。 任职资格: 1、法律类相关专业,大专以上学历; 2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上; 3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力; 4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力; 5、有金融、房地产行业经验优先。 合同专员的工作职责 篇11职责: 1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付; 2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查; 3、负责项目招标工作,参与竞谈; 4、协助其他部门对项目合同原件档案管理; 5、负责领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先; 2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。 合同专员的工作职责 篇12职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员的工作职责 篇13职责 1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。 2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。 3、负责合同签订后,相关费用的收取。 4、负责合同的填写,保证合同的规范性。 5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。 任职要求 1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。 2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。 3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。 4、能吃苦耐劳,较强的自制力。 合同专员的工作职责 篇14职责: 1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供; 2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同; 3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作; 4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新; 5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。 任职要求: 1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业; 2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验; 3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件; 4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。 合同专员的工作职责 篇15职责: 1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名; 2.负责跟进合同审批表的审批流程进度; 3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出; 4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作; 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.能熟练使用office系列办公自动化软件; 2.工作严谨细心、责任心强。 合同专员的工作职责 篇16职责 1、跟进董办办公室文件呈批; 2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪; 3、负责集团公司各类证照的年审、存档; 4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章; 5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批; 6、跟进领导临时安排的其他工作。 任职资格 1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。 2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。 3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。 合同专员的工作职责 篇17职责: 1、负责公司业务部门的合同整理归档; 2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决; 4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施; 5、完成老板及主管临时交办的其他工作。 任职资格: 1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上; 2、熟练掌握office办公软件; 3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳; 4、有财务方面工作检验优先考虑; 5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。 合同专员的工作职责 篇18职责: 1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进; 2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作; 3、合同档案的管理工作; 4、完成上级领导安排的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验; 2、良好的沟通协调能力,应变能力强; 3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件; 4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力; 合同专员的工作职责 篇19职责: 1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理; 2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案; 3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作; 4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作; 5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务; 6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。 任职要求: 1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先; 2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事); 3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途; 4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题; 5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人; 6、品貌端庄,要有一定的气场。 合同专员的工作职责 篇201、纸质合同原件审核; 2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部; 3、合同原件扫描上传CRM系统; 4、CRM系统合同原件上传流程处理; 5、审核确认无误的合同原件交法务存档; 6、合同原件催收; 7、审计合同原件查询; 8、其他临时交待工作处理。 |
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