标题 | 合同专员岗位的职责 |
范文 | 合同专员岗位的职责(通用20篇) 合同专员岗位的职责 篇1职责: 1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同; 2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同; 3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。 4、配合买家业务员收回交易货款; 5、不定期维护已成交的老客户关系。 任职要求: 1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先; 2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力; 3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。 4、服从上级安排,与同事积极配合。 合同专员岗位的职责 篇21、纸质合同原件审核; 2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部; 3、合同原件扫描上传CRM系统; 4、CRM系统合同原件上传流程处理; 5、审核确认无误的合同原件交法务存档; 6、合同原件催收; 7、审计合同原件查询; 8、其他临时交待工作处理。 合同专员岗位的职责 篇3负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程; 负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理; 计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据; 组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理; 负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便; 按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制; 根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作; 负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作; 负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。 参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 组织公司合同有关的业务培训。 合同专员岗位的职责 篇4职责 1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同情况; 4、根据领导要求,做好合同日常管理; 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,工程相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、需要有法律风险和财务相关知识 合同专员岗位的职责 篇51. 每日登记新客户信息。 2. 客户信息输入金蝶系统。 3.每日按照合同模板制作销售合同。 4.每日配合部门及跨部门合同查询。 5.核算每日合同签订率。 6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。 7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。 合同专员岗位的职责 篇6职责: 1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作; 2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算; 3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议; 7、组织公司合同有关的业务培训; 8、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业; 2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验; 3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件; 4、具有良好的团队合作精神,责任心强; 5、工作有条理,有较强协调能力; 6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。 合同专员岗位的职责 篇7职责: 1、负责处理日常商务合同签约工作; 2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控; 3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。 任职要求 1、一年以上互联网相关工作经历; 2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力; 3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件; 5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性; 6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。 合同专员岗位的职责 篇8职责 1、跟进董办办公室文件呈批; 2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪; 3、负责集团公司各类证照的年审、存档; 4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章; 5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批; 6、跟进领导临时安排的其他工作。 任职资格 1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。 2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。 3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。 合同专员岗位的职责 篇9职责: 1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判; 2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议; 3.完善合同评审流程并严格执行; 4.负责各类合同的分类、归档、保管; 5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。 技能要求: 合同管理,合同审核,工程造价,合同法规 任职要求: 1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑; 2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规; 3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 合同专员岗位的职责 篇10职责: 1、负责公司业务部门的合同整理归档; 2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决; 4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施; 5、完成老板及主管临时交办的其他工作。 任职资格: 1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上; 2、熟练掌握office办公软件; 3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳; 4、有财务方面工作检验优先考虑; 5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。 合同专员岗位的职责 篇11职责: 1、负责公司现有客户的跟踪与服务; 2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续; 3、对合同进行整理、归档; 4、协助领导完成日常事务性工作; 5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。 任职要求: 1、形象好,年龄18-25,专业不限; 2、一年同岗位工作经验; 3、熟练掌握办公软件; 4、态度端正,有积极的工作热情。 合同专员岗位的职责 篇12职责: 1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件; 2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网; 3.负责公司所有藏品的盘点,录入和输出工作; 4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对; 5.签单合同的审核和管理工作; 岗位要求: 1.中专学历及以上,优秀者可放宽条件,18-28周岁,160身高,形象气质较好; 2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件; 3.性格乐观开朗乖巧,做事细心耐心; 合同专员岗位的职责 篇13职责 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量; 4、根据上级要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,专业不限; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、有1年以上合同管理经验。 合同专员岗位的职责 篇14职责 1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。 2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。 3、负责合同签订后,相关费用的收取。 4、负责合同的填写,保证合同的规范性。 5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。 任职要求 1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。 2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。 3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。 4、能吃苦耐劳,较强的自制力。 合同专员岗位的职责 篇15职责: 1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性; 2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作; 3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见; 4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作; 5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作; 6.完成上级领导交办的其它工作。 任职要求: 1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业; 2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先; 3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。 合同专员岗位的职责 篇16职责: 1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理; 2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案; 3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作; 4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作; 5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务; 6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。 任职要求: 1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先; 2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事); 3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途; 4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题; 5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人; 6、品貌端庄,要有一定的气场。 合同专员岗位的职责 篇17职责 1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理; 2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理; 3、参与调查、处理集团内发生的各类案件; 4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立; 5、法律部总监交办的其他事项。 任职资格: 1、法律类相关专业,大专以上学历; 2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上; 3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力; 4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力; 5、有金融、房地产行业经验优先。 合同专员岗位的职责 篇181、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。 2、整理递交项目的各项数据报表。 3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理 4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。 5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理 6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。 8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。 9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。 10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。 11、完成领导临时交办的其他工作。 合同专员岗位的职责 篇19职责: 1.与发展商沟通项目合同和修订;. 2.负责项目合同对接及归档整理工作; 3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。 任职要求: 大专以上学历,法律相关专业优先; 形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神; 熟悉办公软件OFFICE的操作; 有房地产、法律实务工作经验优先考虑。 合同专员岗位的职责 篇20职责: 1、负责案场合同签约及备案工作; 2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作; 3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作; 4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作; 5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。 任职要求:、 1、大专以上学历专业不限; 2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验; 3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程; 4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件; 5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。 |
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