标题 | 合同专员的工作职责 |
范文 | 合同专员的工作职责(通用26篇) 合同专员的工作职责 篇1职责 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量; 4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、各方协调盖章; 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、有合同管理经验者优先。 合同专员的工作职责 篇2职责: 1、负责公司商务合同的审核与管理; 2、负责相关销售数据的整理以及分析; 3、负责商务合同的下单制作的审核; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表; 6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。 要求: 1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历; 2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作; 3、有较强的协调能力; 4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同专员的工作职责 篇31.负责审查各类合同的证照齐全。 2.建立合同管理体系,制订合同管理制度 3.负责审查各类合同的条款符合公司规定 4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理 5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。 7、负责公司合同的查询工作 8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管 9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管 10、监督合同履行和结算 合同专员的工作职责 篇41、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 7、负责综合管理部安排的其它工作 合同专员的工作职责 篇5职责: 1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档; 2、负责校对销售合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作; 3、营销合同管理的相关工作; 4、领导交办的其他事宜 任职资格: 1、大专以上学历,形象端庄,有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑 2、工作态度积极、主动、心思慎密,具团队合作精神 3、熟悉办公软件office的操作 合同专员的工作职责 篇61. 每日登记新客户信息。 2. 客户信息输入金蝶系统。 3.每日按照合同模板制作销售合同。 4.每日配合部门及跨部门合同查询。 5.核算每日合同签订率。 6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。 7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。 合同专员的工作职责 篇7职责: 1、负责公司现有客户的跟踪与服务; 2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续; 3、对合同进行整理、归档; 4、协助领导完成日常事务性工作; 5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。 任职要求: 1、形象好,年龄18-25,专业不限; 2、一年同岗位工作经验; 3、熟练掌握办公软件; 4、态度端正,有积极的工作热情。 合同专员的工作职责 篇81、纸质合同原件审核; 2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部; 3、合同原件扫描上传CRM系统; 4、CRM系统合同原件上传流程处理; 5、审核确认无误的合同原件交法务存档; 6、合同原件催收; 7、审计合同原件查询; 8、其他临时交待工作处理。 合同专员的工作职责 篇9职责 1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同情况; 4、根据领导要求,做好合同日常管理; 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,工程相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、需要有法律风险和财务相关知识 合同专员的工作职责 篇101、负责按揭贷款客户的预登记工作; 2、负责项目认购签约工作; 3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核; 4、与客户及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续; 5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度; 6、负责按揭贷款客户的抵押工作; 7、完成领导安排的其他工作任务。 合同专员的工作职责 篇11职责: 负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作; 负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程; 负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序; 协助完成部门其他相关日常事务工作 任职要求: 1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神 合同专员的工作职责 篇12职责: 1、负责公司业务部门的合同整理归档; 2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决; 4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施; 5、完成老板及主管临时交办的其他工作。 任职资格: 1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上; 2、熟练掌握office办公软件; 3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳; 4、有财务方面工作检验优先考虑; 5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。 合同专员的工作职责 篇13职责: 1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名; 2.负责跟进合同审批表的审批流程进度; 3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出; 4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作; 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.能熟练使用office系列办公自动化软件; 2.工作严谨细心、责任心强。 合同专员的工作职责 篇141、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。 2、整理递交项目的各项数据报表。 3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理 4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。 5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理 6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。 8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。 9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。 10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。 11、完成领导临时交办的其他工作。 合同专员的工作职责 篇15职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员的工作职责 篇16职责: 1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档; 2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存; 3、负责公司各类合同的审核盖章; 4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等; 5、协助完成领导安排的其他工作。 任职要求: 1、法律或工程类大专以上学历; 2、熟悉合同法、招投标法等相关法规; 3、有合同管理岗位工作经验者优先; 4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。 合同专员的工作职责 篇17职责: 1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。 2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。 3.负责公司对外市场经营类的公函处理。 4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。 2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。 3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。 4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。 合同专员的工作职责 篇18职责: 1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付; 2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查; 3、负责项目招标工作,参与竞谈; 4、协助其他部门对项目合同原件档案管理; 5、负责领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先; 2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作; 4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档; 5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。 合同专员的工作职责 篇19职责: 1.起草、审核工程合同文件; 2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续; 3.对工程图纸进行整理、归档; 4.配合项目部及公司相关部门工作。 任职要求: 1. 工程相关专业; 2. 有至少一年同岗位工作经验; 3. 熟练掌握办公软件; 4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。 合同专员的工作职责 篇20职责: 1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理; 2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。 岗位要求: 1.1年以上合同管理相关工作经验; 2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识; 3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务; 4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT); 5. 具备良好的沟通能力及文字功底。 合同专员的工作职责 篇21职责: 1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供; 2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同; 3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作; 4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新; 5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。 任职要求: 1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业; 2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验; 3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件; 4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。 合同专员的工作职责 篇22职责: 1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件; 2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网; 3.负责公司所有藏品的盘点,录入和输出工作; 4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对; 5.签单合同的审核和管理工作; 岗位要求: 1.中专学历及以上,优秀者可放宽条件,18-28周岁,160身高,形象气质较好; 2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件; 3.性格乐观开朗乖巧,做事细心耐心; 合同专员的工作职责 篇23职责: 1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判; 2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议; 3.完善合同评审流程并严格执行; 4.负责各类合同的分类、归档、保管; 5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。 技能要求: 合同管理,合同审核,工程造价,合同法规 任职要求: 1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑; 2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规; 3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力; 合同专员的工作职责 篇24职责 1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。 2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。 3、负责合同签订后,相关费用的收取。 4、负责合同的填写,保证合同的规范性。 5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。 任职要求 1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。 2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。 3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。 4、能吃苦耐劳,较强的自制力。 合同专员的工作职责 篇25职责 1、跟进董办办公室文件呈批; 2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪; 3、负责集团公司各类证照的年审、存档; 4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章; 5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批; 6、跟进领导临时安排的其他工作。 任职资格 1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。 2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。 3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。 合同专员的工作职责 篇26职责: 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训; 任职要求: 1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验; 2、掌握合同法等基本的法律知识; 3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识; 4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正; |
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