合同专员岗位的基本职责描述（通用30篇）

合同专员岗位的基本职责描述 篇1

　　1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

　　2、整理递交项目的各项数据报表。

　　3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

　　4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

　　5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

　　6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

　　8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

　　11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇2

　　1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

　　2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

　　3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

　　4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

　　5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

　　6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

　　7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

　　8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

　　9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责描述 篇3

　　职责：

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

　　任职要求：

　　1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

　　2、掌握合同法等基本的法律知识;

　　3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

　　4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员岗位的基本职责描述 篇4

　　职责：

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

　　任职要求：、

　　1、大专以上学历专业不限;

　　2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

　　3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

　　4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

　　5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇5

　　职责：

　　配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

　　负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

　　负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

　　配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　本科及以上学历，专业不限

　　房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

　　能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

　　敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员岗位的基本职责描述 篇6

　　职责：

　　1、负责公司业务部门的合同整理归档;

　　2、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;

　　3、负责合同文本的拟定，确定主要合同条款，对合同进行审查，发现问题并协调解决;

　　4、参与合同后期跟进，执行合同风险防范措施;

　　5、完成老板及主管临时交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，一年以上的相关工作经验，大学英语四级及以上;

　　2、熟练掌握office办公软件;

　　3、责任心强，良好的语言表达能力，擅长与人沟通，吃苦耐劳;

　　4、有财务方面工作检验优先考虑;

　　5、工作主动认真负责，能吃苦耐劳，有团队合作精神。

合同专员岗位的基本职责描述 篇7

　　1、纸质合同原件审核;

　　2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

　　3、合同原件扫描上传CRM系统;

　　4、CRM系统合同原件上传流程处理;

　　5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

　　6、合同原件催收;

　　7、审计合同原件查询;

　　8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位的基本职责描述 篇8

　　职责：

　　负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;

　　负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等，并完善相关管理制度流程;

　　负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度，并监控办理程序;

　　协助完成部门其他相关日常事务工作

　　任职要求：

　　1、20xx年应届毕业生，大专及以上学历;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人踏实，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神

合同专员岗位的基本职责描述 篇9

　　职责：

　　1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

　　岗位要求：

　　1.1年以上合同管理相关工作经验;

　　2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

　　3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

　　4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员岗位的基本职责描述 篇10

　　职责：

　　1.与发展商沟通项目合同和修订;.

　　2.负责项目合同对接及归档整理工作;

　　3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

　　任职要求：

　　大专以上学历，法律相关专业优先;

　　形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

　　熟悉办公软件OFFICE的操作;

　　有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员岗位的基本职责描述 篇11

　　职责

　　1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

　　2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

　　3、负责合同签订后，相关费用的收取。

　　4、负责合同的填写，保证合同的规范性。

　　5、负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档并建立合同台账。

　　任职要求

　　1、大专以上学历，专业不限，有相关工作经验优先考虑。

　　2、具备一定得职业素养，良好的沟通、表达能力。

　　3、具有亲和力，有服务意识，有责任心，执行力。

　　4、能吃苦耐劳，较强的自制力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇12

　　职责：

　　1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

　　2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

　　3、对合同进行整理、归档;

　　4、协助领导完成日常事务性工作;

　　5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

　　任职要求：

　　1、形象好，年龄18-25，专业不限;

　　2、一年同岗位工作经验;

　　3、熟练掌握办公软件;

　　4、态度端正，有积极的工作热情。

合同专员岗位的基本职责描述 篇13

　　职责：

　　1、负责公司商务合同的审核与管理;

　　2、负责相关销售数据的整理以及分析;

　　3、负责商务合同的下单制作的审核;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

　　6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

　　要求：

　　1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

　　2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

　　3、有较强的协调能力;

　　4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

　　5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇14

　　1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

　　2、负责项目认购签约工作;

　　3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

　　4、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续;

　　5、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度;

　　6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

　　7、完成领导安排的其他工作任务。

合同专员岗位的基本职责描述 篇15

　　职责

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

　　4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、各方协调盖章;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、有合同管理经验者优先。

合同专员岗位的基本职责描述 篇16

　　职责：

　　1. 组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;

　　2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

　　3. 主导合同审批;

　　4. 监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;

　　5. 编制与合同相关的资金计划;

　　6. 管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;

　　7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;

　　8. 领导交办的其它事项。

　　任职资格：

　　1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

　　2、熟练掌握OFFICE办公软件

　　3、英语4级及以上

　　4、有造价员证、招标师证者优先

　　5、能够组织招标、议价;

　　6、逻辑能力强，能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员岗位的基本职责描述 篇17

　　职责

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

　　4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，专业不限;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、有1年以上合同管理经验。

合同专员岗位的基本职责描述 篇18

　　职责：

　　1、负责公司采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进;

　　2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

　　3、合同档案的管理工作;

　　4、完成上级领导安排的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

　　2、良好的沟通协调能力，应变能力强;

　　3、英语及计算机应用熟练，熟练使用办公自动化软件;

　　4、具备分析、解决问题的能力，工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

合同专员岗位的基本职责描述 篇19

　　1. 每日登记新客户信息。

　　2. 客户信息输入金蝶系统。

　　3.每日按照合同模板制作销售合同。

　　4.每日配合部门及跨部门合同查询。

　　5.核算每日合同签订率。

　　6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

　　7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员岗位的基本职责描述 篇20

　　(一)合同管理

　　负责合同的草拟及初步审核工作，并将签订的合同进行整理归档，建立及管理合同台账、签证台账。

　　协助部门经理处理重大合同变更事宜，审核工程款项的变更项目。

　　3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况，跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

　　(二)招标工作

　　协助部门经理确定合作单位的选择方式，组织确定候选单位名单。

　　负责单位资格预审，组织各相关部门进行候选单位考察，确定入围单位名单。

　　编制招标文件，协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审，协助部门经理组织召开招标答疑会。

　　协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

　　(三)其他工作

　　负责建立、更新、完善合作单位信息库。

　　2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员岗位的基本职责描述 篇21

　　职责

　　1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;

　　2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;

　　3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;

　　4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;

　　5、上级领导交代的其他工作事项。

　　任职资格

　　1、统招本科及以上学历，专业不限;

　　2、房地产2年以上相关工作经验，熟悉销售流程。

　　3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

　　4、五官端正，有责任心、积极上进，极强的亲和力与服务意识;

　　5、具有较强的应变能力和内外沟通能力，思路清晰有较强的理解能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇22

　　职责：

　　1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

　　2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

　　3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

　　4发票管理-

　　5进度通报及其他事项。

　　任职资格

　　1、会计相关专业，大专以上学历。

　　2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强

　　3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员岗位的基本职责描述 篇23

　　1.负责审查各类合同的证照齐全。

　　2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

　　4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

　　5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作

　　8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

　　9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

　　10、监督合同履行和结算

合同专员岗位的基本职责描述 篇24

　　职责：

　　1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

　　2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

　　3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;

　　4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

　　5.签单合同的审核和管理工作;

　　岗位要求：

　　1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;

　　2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

　　3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;

合同专员岗位的基本职责描述 篇25

　　职责:

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，

　　4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，专业不限，文字功底好优先考虑;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

　　5、一年以上工作经验

合同专员岗位的基本职责描述 篇26

　　职责：

　　1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

　　2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;

　　3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;

　　4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

　　5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;

　　6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;

　　7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

　　8、完成上级交办的其他任务;

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历;

　　2、至少1年以上的商务管理相关工作，熟悉招投标流程，有标书制作工作或同行业经验者优先;

　　3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;

　　4、工作认真负责，有责任心，上进心，沉实稳重，能刻苦耐劳，积极主动，个性开朗活跃，形象、气质佳。

合同专员岗位的基本职责描述 篇27

　　职责

　　1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

　　2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

　　3、负责合同交底，参与合同评审工作;

　　4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

　　5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

　　6、收集供方信息并形成台账;

　　7、参与合约规划。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

　　2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

　　3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

　　4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

　　5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员岗位的基本职责描述 篇28

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位的基本职责描述 篇29

　　职责

　　1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

　　2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

　　3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

　　4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

　　5、法律部总监交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1、法律类相关专业，大专以上学历;

　　2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

　　3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

　　4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

　　5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员岗位的基本职责描述 篇30

　　职责

　　1、跟进董办办公室文件呈批;

　　2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

　　3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

　　4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

　　5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

　　6、跟进领导临时安排的其他工作。

　　任职资格

　　1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。

　　2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

　　3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。

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