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标题 合同专员的工作职责
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合同专员的工作职责（精选26篇）

合同专员的工作职责 篇1

　　职责：

　　1、负责公司商务合同的审核与管理;

　　2、负责相关销售数据的整理以及分析;

　　3、负责商务合同的下单制作的审核;

　　4、对本部门的合同文本进行存档管理;

　　5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

　　6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

　　要求：

　　1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

　　2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

　　3、有较强的协调能力;

　　4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

　　5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员的工作职责 篇2

　　1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

　　2、负责审批商务人员合同的OA流程

　　3、负责合同档案的汇整管理

　　4、负责执行总部下达的各项文件

　　5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

　　6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

　　7、负责综合管理部安排的其它工作

合同专员的工作职责 篇3

　　1.负责审查各类合同的证照齐全。

　　2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

　　4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

　　5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作

　　8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

　　9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

　　10、监督合同履行和结算

合同专员的工作职责 篇4

　　职责:

　　1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;

　　2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;

　　3、营销合同管理的相关工作;

　　4、领导交办的其他事宜

　　任职资格:

　　1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑

　　2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神

　　3、熟悉办公软件office的操作

合同专员的工作职责 篇5

　　职责

　　1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

　　4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、各方协调盖章;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、有合同管理经验者优先。

合同专员的工作职责 篇6

　　职责：

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

　　4 监督合同履行和结算;

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　8、组织公司合同有关的业务培训;

　　任职要求：

　　1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

　　2、掌握合同法等基本的法律知识;

　　3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

　　4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员的工作职责 篇7

　　负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

　　负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

　　计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

　　组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

　　负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

　　按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

　　根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

　　负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

　　负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

　　参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　组织公司合同有关的业务培训。

合同专员的工作职责 篇8

　　职责

　　1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

　　2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

　　3、负责合同交底，参与合同评审工作;

　　4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

　　5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

　　6、收集供方信息并形成台账;

　　7、参与合约规划。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

　　2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

　　3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

　　4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

　　5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

合同专员的工作职责 篇9

　　职责：

　　1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

　　2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

　　3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

　　岗位要求：

　　1.1年以上合同管理相关工作经验;

　　2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

　　3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

　　4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的工作职责 篇10

　　职责：

　　1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

　　2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

　　3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

　　7、组织公司合同有关的业务培训;

　　8、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

　　2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

　　3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

　　5、工作有条理，有较强协调能力;

　　6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员的工作职责 篇11

　　职责：

　　1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

　　2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

　　3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

　　4发票管理-

　　5进度通报及其他事项。

　　任职资格

　　1、会计相关专业，大专以上学历。

　　2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强

　　3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员的工作职责 篇12

　　职责：

　　1、负责案场合同签约及备案工作;

　　2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

　　3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

　　4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

　　5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

　　任职要求：、

　　1、大专以上学历专业不限;

　　2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

　　3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

　　4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

　　5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员的工作职责 篇13

　　1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

　　2、整理递交项目的各项数据报表。

　　3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

　　4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

　　5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

　　6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

　　8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

　　10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

　　11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的工作职责 篇14

　　(一)合同管理

　　负责合同的草拟及初步审核工作，并将签订的合同进行整理归档，建立及管理合同台账、签证台账。

　　协助部门经理处理重大合同变更事宜，审核工程款项的变更项目。

　　3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况，跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

　　(二)招标工作

　　协助部门经理确定合作单位的选择方式，组织确定候选单位名单。

　　负责单位资格预审，组织各相关部门进行候选单位考察，确定入围单位名单。

　　编制招标文件，协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审，协助部门经理组织召开招标答疑会。

　　协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

　　(三)其他工作

　　负责建立、更新、完善合作单位信息库。

　　2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的工作职责 篇15

　　职责：

　　1、负责公司工程招投标、合同签订;

　　2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

　　3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

　　4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;

　　2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;

　　3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员的工作职责 篇16

　　职责：

　　1、负责公司采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进;

　　2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

　　3、合同档案的管理工作;

　　4、完成上级领导安排的其它工作。

　　任职资格

　　1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

　　2、良好的沟通协调能力，应变能力强;

　　3、英语及计算机应用熟练，熟练使用办公自动化软件;

　　4、具备分析、解决问题的能力，工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

合同专员的工作职责 篇17

　　职责：

　　1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

　　2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

　　3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

　　4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

　　2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

　　3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

　　4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员的工作职责 篇18

　　职责：

　　1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;

　　2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;

　　3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

　　4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

　　5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

　　6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。

　　任职要求：

　　1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

　　2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);

　　3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

　　4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;

　　5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;

　　6、品貌端庄，要有一定的气场。

合同专员的工作职责 篇19

　　职责

　　1、跟进董办办公室文件呈批;

　　2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

　　3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

　　4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

　　5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

　　6、跟进领导临时安排的其他工作。

　　任职资格

　　1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。

　　2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

　　3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。

合同专员的工作职责 篇20

　　1. 每日登记新客户信息。

　　2. 客户信息输入金蝶系统。

　　3.每日按照合同模板制作销售合同。

　　4.每日配合部门及跨部门合同查询。

　　5.核算每日合同签订率。

　　6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

　　7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员的工作职责 篇21

　　职责：

　　1.与发展商沟通项目合同和修订;.

　　2.负责项目合同对接及归档整理工作;

　　3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

　　任职要求：

　　大专以上学历，法律相关专业优先;

　　形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

　　熟悉办公软件OFFICE的操作;

　　有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的工作职责 篇22

　　职责：

　　负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;

　　负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等，并完善相关管理制度流程;

　　负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度，并监控办理程序;

　　协助完成部门其他相关日常事务工作

　　任职要求：

　　1、20xx年应届毕业生，大专及以上学历;

　　2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

　　3、为人踏实，做事认真，有良好的协调沟通能力;

　　4、具有良好的职业道德和敬业精神

合同专员的工作职责 篇23

　　职责：

　　1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

　　2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

　　3、对合同进行整理、归档;

　　4、协助领导完成日常事务性工作;

　　5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

　　任职要求：

　　1、形象好，年龄18-25，专业不限;

　　2、一年同岗位工作经验;

　　3、熟练掌握办公软件;

　　4、态度端正，有积极的工作热情。

合同专员的工作职责 篇24

　　职责

　　1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

　　2、准确无误的录入合同信息;

　　3、负责跟踪合同情况;

　　4、根据领导要求，做好合同日常管理;

　　5、按需制作合同汇总数据;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

　　2、能熟练使用excel等相关办公软件;

　　3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

　　4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员的工作职责 篇25

　　职责

　　1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

　　2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

　　3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

　　4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

　　5、法律部总监交办的其他事项。

　　任职资格：

　　1、法律类相关专业，大专以上学历;

　　2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

　　3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

　　4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

　　5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员的工作职责 篇26

　　1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

　　2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

　　3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

　　4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

　　5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

　　6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

　　7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

　　8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

　　9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。
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更新时间：2025/3/24 6:20:14