标题 | 合同专员的工作职责 |
范文 | 合同专员的工作职责(精选26篇) 合同专员的工作职责 篇1职责: 1、负责公司商务合同的审核与管理; 2、负责相关销售数据的整理以及分析; 3、负责商务合同的下单制作的审核; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表; 6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。 要求: 1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历; 2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作; 3、有较强的协调能力; 4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。 合同专员的工作职责 篇21、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 7、负责综合管理部安排的其它工作 合同专员的工作职责 篇31.负责审查各类合同的证照齐全。 2.建立合同管理体系,制订合同管理制度 3.负责审查各类合同的条款符合公司规定 4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理 5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。 6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。 7、负责公司合同的查询工作 8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管 9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管 10、监督合同履行和结算 合同专员的工作职责 篇4职责: 1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档; 2、负责校对销售合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作; 3、营销合同管理的相关工作; 4、领导交办的其他事宜 任职资格: 1、大专以上学历,形象端庄,有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑 2、工作态度积极、主动、心思慎密,具团队合作精神 3、熟悉办公软件office的操作 合同专员的工作职责 篇5职责 1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量; 4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档); 5、按需制作合同汇总数据; 6、各方协调盖章; 7、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、有合同管理经验者优先。 合同专员的工作职责 篇6职责: 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度 2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训; 任职要求: 1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验; 2、掌握合同法等基本的法律知识; 3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识; 4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正; 合同专员的工作职责 篇7负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程; 负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理; 计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据; 组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理; 负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便; 按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制; 根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作; 负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作; 负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。 参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 组织公司合同有关的业务培训。 合同专员的工作职责 篇8职责 1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理; 2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益; 3、负责合同交底,参与合同评审工作; 4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作; 5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策; 6、收集供方信息并形成台账; 7、参与合约规划。 任职资格 1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业, 2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历; 3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程; 4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强; 5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作; 合同专员的工作职责 篇9职责: 1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理; 2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。 岗位要求: 1.1年以上合同管理相关工作经验; 2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识; 3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务; 4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT); 5. 具备良好的沟通能力及文字功底。 合同专员的工作职责 篇10职责: 1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作; 2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算; 3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议; 7、组织公司合同有关的业务培训; 8、完成上级交办的其他任务。 任职要求: 1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业; 2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验; 3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件; 4、具有良好的团队合作精神,责任心强; 5、工作有条理,有较强协调能力; 6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。 合同专员的工作职责 篇11职责: 1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查; 2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。 3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司 4发票管理- 5进度通报及其他事项。 任职资格 1、会计相关专业,大专以上学历。 2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强 3、对数字敏感,工作细心,有责任感。 合同专员的工作职责 篇12职责: 1、负责案场合同签约及备案工作; 2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作; 3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作; 4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作; 5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。 任职要求:、 1、大专以上学历专业不限; 2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验; 3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程; 4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件; 5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。 合同专员的工作职责 篇131、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。 2、整理递交项目的各项数据报表。 3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理 4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。 5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理 6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。 8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。 9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。 10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。 11、完成领导临时交办的其他工作。 合同专员的工作职责 篇14(一)合同管理 负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。 协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。 3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。 (二)招标工作 协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。 负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。 编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。 协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。 (三)其他工作 负责建立、更新、完善合作单位信息库。 2.负责所经办的相关文件、资料的整理。 合同专员的工作职责 篇15职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员的工作职责 篇16职责: 1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进; 2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作; 3、合同档案的管理工作; 4、完成上级领导安排的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验; 2、良好的沟通协调能力,应变能力强; 3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件; 4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力; 合同专员的工作职责 篇17职责: 1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。 2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。 3.负责公司对外市场经营类的公函处理。 4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。 2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。 3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。 4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。 合同专员的工作职责 篇18职责: 1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理; 2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案; 3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作; 4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作; 5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务; 6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。 任职要求: 1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先; 2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事); 3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途; 4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题; 5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人; 6、品貌端庄,要有一定的气场。 合同专员的工作职责 篇19职责 1、跟进董办办公室文件呈批; 2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪; 3、负责集团公司各类证照的年审、存档; 4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章; 5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批; 6、跟进领导临时安排的其他工作。 任职资格 1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。 2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。 3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。 合同专员的工作职责 篇201. 每日登记新客户信息。 2. 客户信息输入金蝶系统。 3.每日按照合同模板制作销售合同。 4.每日配合部门及跨部门合同查询。 5.核算每日合同签订率。 6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。 7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。 合同专员的工作职责 篇21职责: 1.与发展商沟通项目合同和修订;. 2.负责项目合同对接及归档整理工作; 3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。 任职要求: 大专以上学历,法律相关专业优先; 形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神; 熟悉办公软件OFFICE的操作; 有房地产、法律实务工作经验优先考虑。 合同专员的工作职责 篇22职责: 负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作; 负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程; 负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序; 协助完成部门其他相关日常事务工作 任职要求: 1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历; 2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件; 3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力; 4、具有良好的职业道德和敬业精神 合同专员的工作职责 篇23职责: 1、负责公司现有客户的跟踪与服务; 2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续; 3、对合同进行整理、归档; 4、协助领导完成日常事务性工作; 5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。 任职要求: 1、形象好,年龄18-25,专业不限; 2、一年同岗位工作经验; 3、熟练掌握办公软件; 4、态度端正,有积极的工作热情。 合同专员的工作职责 篇24职责 1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同情况; 4、根据领导要求,做好合同日常管理; 5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,工程相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、需要有法律风险和财务相关知识 合同专员的工作职责 篇25职责 1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理; 2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理; 3、参与调查、处理集团内发生的各类案件; 4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立; 5、法律部总监交办的其他事项。 任职资格: 1、法律类相关专业,大专以上学历; 2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上; 3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力; 4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力; 5、有金融、房地产行业经验优先。 合同专员的工作职责 篇261、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。 2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。 3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。 4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。 5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。 6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。 7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。 8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。 9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。 |
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