标题 | 项目总经理助理的岗位职责 |
范文 | 项目总经理助理的岗位职责(通用10篇) 项目总经理助理的岗位职责 篇11、协助项目经理完成软硬件实施项目的全流程管理,包括需求调研、系统实施、交付验收等管理工作。 2、协助制定项目执行计划,按照进度要求完成工作。 3、能够准确把握用户需求,协助解决项目实施过程中的问题。 4、协助控制项目成本,对项目各个阶段的工作进行书面总结并汇报。 5、协调各项目参与方之间的合作,保持良好沟通。 6、编写各类项目管理相关文档。 7、完成其他领导日常交办的事项。 项目总经理助理的岗位职责 篇21、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实; 2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册; 3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作; 4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草; 5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发; 6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接; 项目总经理助理的岗位职责 篇3岗位职责 1、负责消防工程相关信息的获取和业务承揽(联系); 2、熟悉工程招、投标业务流程,能熟练与业主、监理等单位进行业务沟通; 3、协调施工期间与总包及甲方之间的关系; 4、根据建筑行业的不同项目,负责业务的市场拓展和推进。主要业务领域旧房改造、外墙保温、被动式建筑等; 5、建立各个领域中的社会关系、客户资源(包括投资方、设计院、总承包方,工程项目部等等),以保持在相关领域中的市场占有; 6、负责公司客户资源开发与维护,与其建立良好的业务协作关系;把握工程信息,及时追踪,促成交易; 7、预付款催要、并配合项目部门、设计部门办理增减款项及工程款预算工作。 任职资格 1、土木、市政、建筑专业本科优先; 2、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力; 3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识; 4、有团队协作精神,善于挑战; 5、品德优秀,能快速融入公司文化; 6、遵守公司制度规范,服从管理; 项目总经理助理的岗位职责 篇41.协助项目经理对泛光照明安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作; 2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题; 3.了解建筑照明施工规范,现场施工配合,对预期的设计效果、施工难点进行交底; 4.熟悉照明相关标准规范,灯具选型; 5.负责组织施工过程中的洽商、变更,办理竣工验收手续及工程资金的回笼与结算; 6.负责管理施工项目团队及分包队。 项目总经理助理的岗位职责 篇51.协助项目经理以在客户现场进行系统部署安装、调试系统并与客户进行沟通了解客户对项目的满意程度, 2.协助项目经理进行项目计划,组织、开发,实施的管理以及项目日常管理; 3. 经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况; 4. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。 5、协助项目经理对所管辖的区域客户的项目开发进行项目管理,满足用户需求。 项目总经理助理的岗位职责 篇6职位信息 1.组织设计和制订工程建设计划; 2.配合相关部门做好设备安装的设计.概算.招标工程量审核.安装调试等工作; 3.配合施工单位按照相关管理制度.安装图纸.操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务; 4.及时处理工程管理中发生的分歧; 5.对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作; 6.建立土建施工等进度记录和台账,做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作; 7.对土建.设备安装作业量等相关数据进行统计和报表分析,根据分析数据建议对策并向总经办反馈; 任职要求: 1、大专及以上学历,工程技术相关专业,有一级,二级建造师优先, 2、具有2年以上工装装饰工程工作经验,有银行项目管理经验更佳; 3、具有良好的执行能力和创新能力,能够根据公司的要求高效合理的完成各项工作; 4、具备较好的综合项目管理能力,具备优秀的提案能力,良好的团队合作意识,责任心强,心里素质好,有较强的抗压能力; 5、工作态度积极、严谨、细致,通过多方面的管理达到质量过关、成本控制的目的; 6、能接受出差和驻外派遣优先; 7、熟练使用cad、photoshop等专业软件,对绘制施工图与竣工图比较熟练; 8、熟知装饰工程的全面管理流程,包括施工量的测量、现场图纸深化设计、材料的现场采购管理及工程资料的管理; 9、良好的组织协调能力,较强的关系处理能力; 10、能很好的处理好与甲方的协调沟通工作,保证工程施工进度及各个方面工作的.顺利完成; 11、其它:有驾照者优先 具有大型工程项目经验的,薪酬另行商定。 项目总经理助理的岗位职责 篇7一、要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃 三、长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四、要高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。 尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。 五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。 六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七、要制订并完善游戏规则。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八、要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。 项目总经理助理的岗位职责 篇81.负责协助总经理日常行政事务管理,及时协调各分公司及内部各部门的关系。 2.根据总经理之工作情况,安排外来人员、官员的访问及会见工作。 3.负责筹备员工活动、协助人事行政部招聘、制定策略等工作。 4.负责撰写中、英文各类文件和报告,能做会议记录和纪要。 5.负责接待客人来访,担任翻译。 6.安排机票及酒店预订。 项目总经理助理的岗位职责 篇91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。 5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。 6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。 8、完成公司领导交办的其他工作任务。 项目总经理助理的岗位职责 篇101.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。 2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。 3.安排副总经理的工作议事日程。 4.替副总经理承担日常来访接待工作。 5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。 6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。 7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。 8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。 9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 10.办理副总经理出差的各项准备工作。 11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。 12.负责管理副总经理室的环境卫生。 13.保守公司秘密。 14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 15.完成副总经理交办的其他事宜。 16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 18.及时准确传达上级指示。 19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。 20.根据工作需要进行现场指挥。 21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 23.定期向副总经理述职。 |
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