标题 | 总经理助理的岗位职责 |
范文 | 总经理助理的岗位职责十篇 总经理助理的岗位职责 篇1总经理助理工作职责 一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。 二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。 三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。 四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。 五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。 六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。 七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。 八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。 九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。 十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。 十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。 十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。 十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。 十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。 十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。 十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。 十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。 总经理助理的岗位职责 篇2岗位目的 代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业; 工作内容: 1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室; 2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作; 3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系; 4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理; 5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实; 6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告; 7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理; 8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作; 9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费; 11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行; 12.完成上级交办的其他工作。 岗位职责: 1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业; 2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等); 3.负责稽核成本管理与营运管理绩效; 4.负责在授权下制定管理制度与作业流程; 工作权力: 1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业 2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况; 3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行; 4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告; 5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理; 6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目; 与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。 同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。 给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。 总经理助理的岗位职责 篇31、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标; 2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行; 3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统; 4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等; 5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题; 6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质; 7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作; 8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等; 9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾; 10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作; 11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标; 12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行; 13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统; 14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等; 15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题; 16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质; 17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作; 18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等; 19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾; 20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。 总经理助理的岗位职责 篇4协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。 1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。 2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。 3.安排副总经理的工作议事日程。 4.替副总经理承担日常来访接待工作。 5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。 6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。 7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。 8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。 9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。 10.办理副总经理出差的各项准备工作。 11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。 12.负责管理副总经理室的环境卫生。 13.保守公司秘密。 14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 15.完成副总经理交办的其他事宜。 16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。 17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 18.及时准确传达上级指示。 19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。 20.根据工作需要进行现场指挥。 21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 23.定期向副总经理述职。 总经理助理的岗位职责 篇5工作内容: 1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室; 2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作; 3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系; 4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理; 5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实; 6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告; 7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理; 8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作; 9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费; 11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行; 12.完成上级交办的其他工作。 岗位职责: 1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业; 2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等); 3.负责稽核成本管理与营运管理绩效; 4.负责在授权下制定管理制度与作业流程。 总经理助理的岗位职责 篇6酒店总经理助理工作职责】 一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部职责。 二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。 三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行状况。 四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。 五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。 六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。 七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。 八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行状况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客带给优质的出品和满意的服务。 九、准确执行总经理口头或书面指令,并用心良好地完成任务。 十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。 十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动状况。 十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活状况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。 十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否贴合质量要求,对酒店的物品采购和质量要求负有监督职责。 十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划,安排和检查落实状况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提来源理意见,汇报查处结果。 十五、负责制定酒店工程部维修管理办法,合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展,确保酒店的日常营运正常。 十六、负责定期检查电脑系统使用状况,定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。 十七、处理突发事件的,组织要严密、方法要正确、处理要得当,并及时报告总经理或相关部门,并将事件的全过程做好文字记录备案。 十八、遵章守纪,以身作则,严格遵守各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。 总经理助理的岗位职责 篇71、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 总经理助理的岗位职责 篇81、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 3、负责保管使用企业图章和介绍信。 4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理的岗位职责 篇91、协助总裁对公司进行团队管理; 2、做公司战略规划、日常管理的智囊; 3、负责总裁的日常行程安排; 4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译资料。 总经理助理的岗位职责 篇101.协助总经理抓好酒店战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人等),有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证酒店各项目标的完成。 2.对酒店实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。 3.制定酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度。 4.检查、督导各级管理人员的工作,协调酒店各部门之间的关系,主持召开每周工作例会。 5.审核和上报酒店年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。 6.保持和发展酒店与各界良好的公共关系,树立和提高酒店的形象,开拓酒店的经营业务。 7.亲自接待VIP(要人、贵宾),代表酒店对其表示热烈欢迎并提供特殊的照顾和优惠。 8.不定期与客人会面,了解客人的投诉和客人反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。 9.检査、督导酒店的人事培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。 10.努力改善工作条件,做好劳动保护和环境保护工作,不断改善员工的工作环境和生活条件,加强酒店的安全保卫工作。 |
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