| 标题 | 行政管理办公室管理制度 |
| 范文 | 行政管理办公室管理制度（通用25篇） 行政管理办公室管理制度 篇1一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡； 第二条坚守工作岗位不要串岗； 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆； 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行； 第七条不要因私事长期占用电话； 第八条不要因私事拨打单位的长途电话； 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天； 第十条不经批准不得随意上网； 第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑； 第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准； 第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； 第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款！元； 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资； 第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费； 第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除； 第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理； 第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可； 第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理； 第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款； 第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假； 第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理； 第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡； 第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单； 第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼； 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用； 第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量； 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。 行政管理办公室管理制度 篇2（一）员工守则 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。 第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用 （一）集团各类印章必须有专人保管。 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管； 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管； 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。 （三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。 （四）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，印章须停用： 1、机构变动机构名称改变； 2、上级部门通知改变印章图样； 3、印章使用损坏； 4、印章遗失或被窃，声明作废。 （六）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的使用 （一）使用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章； 2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章； 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章； 4、凡属合同类的用合同专用章； 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。 （三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 六、介绍信管理 1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。 （六）招待用餐管理规定 第一条用餐程序 1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。 2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。 第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次（酒水除外）。即一般客人用c档，较重要客人用b档，重要客人为a档。 第三条酒水标准除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。 第四条用餐后的核算 1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。 2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。 第五条注意事项 1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。 2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。 行政管理办公室管理制度 篇3为加强医疗行政管理，根据上级主管部门有关规定和我办具体情况，特制定本制度。 一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导，行政工作由所属工作处领导。 二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各项政策、规定为原则，结合我办实际情况制定具体实施办法并检查督促落实。 三、医疗行政管理的主要任务 1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。 2、组织医务人员继续教育和业务培训。 3、按照市、区公费医疗报销各项规定，严把审核关。 4、协调与合同医院的关系，协助各工作处解决住院难等问题。 5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体组织老干部进行年度健康体检。 （1）每年年初，各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。 （2）行政医疗处负责与各相关医院联系，确定各批次体检时间与地点，通知各处室；并根据各工作处室的要求（乘车人数、发车时间、地点、带车人等）安排体检用车。 （3）各工作处（室）负责组织本处（室）人员参加体检；对体检发现的问题及时通知本人复查或治疗，并把追访结果报行政医疗处。 （4）各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析，提出改进措施，交行政医疗处。 （5）行政医疗处汇总全办体检结果，报告办领导。 6、药品管理 （1）根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关，杜绝假冒伪劣药品的购入。 （2）药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理，交药监局处理，并报主管领导。 （3）药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。 （4）年终（12月20日前）盘库，盘库结果报行政医疗处。 （5）进药：行政医疗处负责与药批公司联系，统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期，严把质量关。 （6）结帐：各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后，与行政医疗处处长共同签字，报办主任审批，财务处结帐。 （7）月报表：每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计，月报表交行政医疗处，处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗，将月报表交财务处。 7、住院报告登记制度 （1）离退休人员住院，各工作处要详细记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等情况，并及时通知行政医疗处。 （2）副局长以上离退休干部住院，行政医疗处接到通知后及时上报办领导。 （3）每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院情况，将住院报表交行政医疗处。 （4）年终由行政医疗处汇总全办住院情况，报上级领导。 行政管理办公室管理制度 篇4为贯彻《中华人民共和国民办教育促进法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要(试行)》规范个人举办的幼儿园的管理，指导民办园全面实施素质教育，促进我镇幼儿教育事业持续健康、稳步发展，特制定本制度： 一、民办园的管理 民办园实行统一管理。 一是要加强对已办证民办园的规范管理;二是要把好民办园申办的初审关;三是加强对无证的非法园摸底排查并进行坚决打击、取缔。 各民办园应自觉接受中心校的领导、管理和检查。 二、民办园的园长、教师、保育员要不断加强学习，不断更新幼教知识，提高自身水平和能力。 自觉接受各类人员培训。 各类工作人员的专业知识和资格，按规定时间应达到基本的要求。 三、民办园应每年接受一次中心校和县教育局的年检，根据年检结果，给予晋升或降级。 四、民办园的内部管理。 1、民办园实行园长负责制。 园长由举办者任命或聘任，也可由举办者担当，报教育局备案。 园长在教育部门的领导下，依照有关规定负责领导全园工作。 2、民办园应制订学年度工作计划，定期部署、总结和报告工作。 每学年度末应向中心校报告工作。 重要事项应随时报告。 3、民办园应接受中心校、学前教育股、教育局的检查、监督和指导。 4、民办园要建立相应的档案。 要建立工作人员花名册、幼儿花名册和其它统计表册，每学期向中心校报送一次统计表。 5、要加强制度建设，特别是教学工作制度、活动制度、安全制度、卫生制度、财务制度、家长会议制度、工作人员每年健康检查制度等制度的建设，并严格执行。 五、民办园应突出抓好安全管理。 要经常检查园舍和大型玩具的安全，发现园舍和玩具有安全隐患，要及时处理。 严禁用三轮车、农用车接送幼儿上下学。 民办园要每日填好安全运行记载表，一日一查，一周一小结，一月一总结。 民办园每月要填好安全隐患排查表上交中心校，中心校与民办园、民办园于各教师和工作人员要层层签订安全工作责任状，并全面落实安全责任。 六、民办园要防止食物中毒和传染病的流行，发生食物中毒、流行病流行时，举办者要立即采取紧急救护措施，并及时报告中心校和卫生部门。 民办园每学期至少组织家长学习1—2次的食品及传染病知识，要留有纸质材料和过程性材料供中心校检查。 七、民办园要对幼儿进行安全教育，每学期开学必上“安全第一课”，学期结束要上假期安全课。 增强幼儿的安全意识，提高安全、防护和自救能力。 八、民办园实行保育和教育相结合的原则，对幼儿实行体、德、智、美诸方面发展的教育，促其身心健康和谐发展。 其涉及的内容为健康、语言、社会、科学、艺术等五个领域。 各领域内容相互渗透，从不同的角度促进幼儿情感、态度、能力等方面的发展。 九、民办园应充分尊重教育规律，积极为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境，满足他们多方面发展需要，使他们在快乐的童年中获得有益于身心发展的经验。 十、民办园要坚持正确的办园方向，根据有关规定，规范办园行为，自觉接受县教育局和中心校的指导、管理、监督和评估。 十一、设置民办园应具备下列条件： (一)民办园的申报和设立必须符合布局的需要。 (二)有固定安全的园舍。 1、民办园应设置在安全区域内，周围环境无污染，无严重噪音，园舍坚固、安全、适用。 儿童用房不应设在四层以上，与其他建筑物相连的必须有独立的出入口或疏散通道。 民办园的园舍必须经过房屋 鉴定部门为安全屋。 生均占地面积不少于14平方米，生均建筑面积不少于9.2平方米。 2、有幼儿活动室。 确保每班一间，使用面积不少于30平方米，人均使用面积不少于1.2平方米，要通风、干燥、光线充足。 3、有与民办园规模相适应的户外活动场所，场地平整、安全、适用。 人均不低于4平方米。 民办园的所有园舍和活动场所都必须设置围墙和安全栅栏。 4、有与民办园相适应的寝室、教师办公室、厨房和其它辅助用房。 5、有供幼儿洗手的流动水源设备和适应幼儿使用的厕所或便具。 6 、有符合标准、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位， (三)有必要的基本设施。 1、每个幼儿配备两巾一杯，有幼儿饮水用的流动盛水装置，并有幼儿的餐具、毛巾、茶具等消毒用的设施。 2、有钢琴(风琴、电子琴)、电视机、录音机、VCD以及各类教学磁带、碟片等进行教育活动的基本设备。 3、有1—2套以上大型户外活动玩具和人均2—4件供儿童游戏的各种玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。 4、有供幼儿阅读的图书，人均10册以上，并有开放式的图书架。 民办园的教具、玩具、图书等有教育意义，必须符合国家安全标准和卫生标准。 桌面玩具要做到经常清洗。 民办园应配备消防设备。 (四)有合格的'师资。 1、民办园根据规模情况应设置圆长、教师、保育员、炊事员、医务保健员、财会人员和其他工作人员。 2、民办园工作人员的基本素质要求是：拥护党的基本路线，热爱幼儿教育事业，关心爱护幼儿，努力学习专业知识和技能，提高文化和专业水平，品德良好，为人师表，忠于职守，身体健康。 3、民办园圆长除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应有一定的工作经验和组织管理能力，并获得民办园园长岗位培训合格证书。 目前暂时不具备资格的，通过培训，两年内必须达到相应的资格。 4、民办园的教师除具备民办园工作人员的基本素质以外，还应具有幼儿师范学校(包括中等职业学校幼儿专业)毕业程度，或经教育部门考核合格。 在圆教师，目前不具备教师和学历资格的，三年内要经过培训全部取得相应资格。 5、民办园的保育员除具备民办园工作人员的基本素质以外还应该具备初中毕业以上学历水平，并接受过幼儿保育职业培训。 未经职业培训的，两年内必须接受至少一次职业培训。 6、民办园的医务保健员要具有中等卫生学校毕业程度或取得卫生行政部门的资格认可。 200人以上的民办园应配有专职或兼职医生，200人以下的应配备专职或兼职的保健员。 7、民办园的教师、工作人员与幼儿的配编比例一般为1：7。 民办园工作人员应身体健康，定期体检，并持有健康证书。 不健康者，有传染病、精神病者不得从事幼儿教育管理工作。 有传染病和精神病史，但已经治愈的，必须有主治医院出具有效证明，方可从事幼教工作。 8、举办者应与教职工签订劳动合同，依法保障其工资和福利待遇，并按时发放。 行政管理办公室管理制度 篇5为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，现结合公司实际情况，制定本规定。 一、正常工作时间： 正常工作时间包括五天工作制及周末轮值制。 1.1.五天工作制：周一至周五,每天7小时. 时间为：上午8:30 ~12:00 下午14:00 ~17:30 1.2.周末轮值制: 周末轮值制是指每个周六日至少需有一人轮值.主要负责接听及处理总机来电情况,登记车辆调度表及处理临时性工作任务. 1.2.1.值班时间为每天正常上班时间. 1.2.2.轮值人员按>执行。 1.2.3.每人每月至多轮值一天,如超出一天的按加班计算. 二、考勤规定 2.1.公司全体员工现实行签到考勤,任何人不能代理签到. 2.2.特殊原因不能按时签到的`,应提前通知或知会办公室,并在考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然灾害等. 2.3.迟到&早退规定 2.3.1.迟到&早退:凡超过/未到公司规定上/下班时间报到的,均视为迟到或早退. 2.3.2.每月迟到或早退累计超过2个小时的,按工资小时百分比扣钱. 2.3.3.在正常工作时间内未经批准,不能擅离职守. 2.4.旷工规定 旷工指在正常工作时间没有到岗并且未知会办公室及请假的,均为旷工.旷工扣除当天工资. 2.5.加班规定 凡因工作需要加班者，应提前填写加班申请表(经领导批准后)并在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以用来冲抵事假、病假或调休;若未按上述方法处理，按照个人工资额为基数以1.5倍计算加班费(包括超时加班、周末加班、法定节假日加班)。 三、请假规定 3.1员工请假应按规定填写《请假条》，并经领导批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能及时办理请假手续，应向领导说明，事后及时补回请假条。 3.2员工请假在三天以内的，由部门主管批准;三天以上的应由部门主管审核，公司领导签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，三天以内按旷工处理，三天以上按自动离职处理。 四、节假日规定 4.1除需轮值班，公司办公室人员每周休息两天。 4.2法定节假日按国家规定进行调休。 4.3法律、法规规定的其他休假节日(如年休假、婚假、产假等)按国家规定安排休假。 五、本规定自制定之日起实行，公司保留最终修改和解释权。 行政管理办公室管理制度 篇6一、工作服装的制发： 1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。 2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。 3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。 4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。 5、工作服数量 夏服：男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。 冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。 数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。 6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。 二、换季： 每年以四月、十一月为换装时间。 三、服装穿着规定： 1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。 2、为方便工作，工作服可以着出厂外。 四、使用年限： 1、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。 2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。 3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。 五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。 六、各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）。 行政管理办公室管理制度 篇7第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。 第三条文件管理流程设计 1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档 2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁 3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁 (二)文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。 3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。 4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度规范 1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。 2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。 3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。 4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。 5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。 6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。 7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。 第三条流程设计 起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁 (三)档案管理制度 第一条管理要点 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。 第二条制度规范 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。 4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。 6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 第三条流程设计 根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退 二、办公用品管理制度 第一条管理要点 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。 2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。 3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。 4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 第二条制度规范 1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。 2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。 3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。 4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。 5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。 6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。 8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 第三条管理流程设计 编制《需求计划表》审批采购入库登记发放 编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记 三、图书管理制度 第一条管理要点 1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。 2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。 3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。 第二条制度规范 1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。 2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。 3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。 4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。 5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。 6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。 第三条管理流程设计 1、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记 2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单 四、会议管理制度 第一条管理要点 1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。 2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。 3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。 4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。 5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。 6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。 第二条制度规范 1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。 4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。 第三条管理流程设计 会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理 五、清洁卫生管理制度 第一条管理要点 1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。 3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。 第二条制度规范 1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。 3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。 4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。 5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。 6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。 第三条流程设计 安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理 六、日常事务管理 (一)接待管理 第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。 第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。 第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。 第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁 (二)报刊收发整理 第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。 第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。 第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。 第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。 第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理 (三)后勤管理 第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。 第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。 第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。 第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。 第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。 第六条流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表 (四)文化宣传管理 第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。 第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。 第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。 第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。 第五条流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档 (五)其他事务 第一条名片制作、收发传真等其他事务。 第二条负责公司文书的打印复印工作。 第三条负责树木花卉的养护工作。 第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。 附则 第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。 第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。 行政管理办公室管理制度 篇8为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。 一、印章管理制度 (一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1） (四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 (一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案管理由办公室负责。 (三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 (四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。 三、员工着装管理规定 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装： (一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。 (二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。 (三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。 四、卫生管理准则 (一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。 (二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。 (三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。 五、值班管理制度 (一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。 (二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。 六、公司计算机管理制度 (一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。 (二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。 (三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。 七、办公用品管理制度 (一)采购范围 办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。 (二)采购程序 根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。 (三)物资管理 购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。 (四)纪律要求 采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。 八、保密制度 (一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 (二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 (三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。 九、来访接待制度 (一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。 (二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。 (三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 (四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则 本规定解释权归总经理办公室 本规定从发布之日起生效 行政管理办公室管理制度 篇9教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。 二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。 三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。 四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。 五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。 六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。 七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。 十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。 十一、本制度从20xx年十月起执行。 行政管理办公室管理制度 篇10（一）总则 1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 （二）档案管理 1、归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案， 档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 （三）印鉴管理 1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 4、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5、盖章后出现的`意外情况由批准人负责。 （四）公文打印管理 1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办及及劳保用品的管理 1、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； （2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回； （3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用； （4）公司新聘工作人员的办公用品， 办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； （5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； （6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； （7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 2、劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 （六）库房管理 1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3、物资人库后，应当日填写账卡。 4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 4、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 5、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 （七）报刊厦邮发管理 1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。 2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 3、任何人不得随意将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。 （八）附则 1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 （1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 （2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； （3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 3、本规定解释权归总经理办公室。 4、本规定从发布之日起生效。 行政管理办公室管理制度 篇11一、印章管理制度 (一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。(详见附件表1) (四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 (一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案管理由办公室负责。 (三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 (四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。 三、员工着装管理规定 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装： (一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。 (二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。 (三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。 四、卫生管理准则 (一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟(8：00)到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。 (二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。 (三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。 五、值班管理制度 (一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。 (二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作(参照上条卫生管理准则)。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。 六、公司计算机管理制度 (一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。 (二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。 (三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。 七、办公用品管理制度 (一)采购范围 办公设备、办公耗材(各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等)。 (二)采购程序 根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》(附件表3)，报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。 (三)物资管理 购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。 (四)纪律要求 采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。 八、保密制度 (一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 (二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 (三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。 九、来访接待制度 (一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。 (二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。 (三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 (四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则 本规定解释权归总经理办公室 本规定从发布之日起生效 行政管理办公室管理制度 篇12第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章办公室管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。人资行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理： 1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等，如有违反者，一次罚款5元。 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。如有发现下班过后没有关闭电脑的，一次罚款5元。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。如有违反者，第一次发现作警告处理，再次发现罚款现金5元一次。 第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第四章行政管理 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 文印管理规定： 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。 三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 电脑管理规定： 一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元;累计发现5次按旷工一天处理。 办公用品领用规定： 一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 电话使用规定： 一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。 二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予一分钟罚款1元处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。 三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。 第五章人事管理 为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 员工的聘(雇)用管理： 一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。 二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于一个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。 三、须办手续 第一项：填写员工应聘登记表 第二项：入职申请表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领手册，并实施在职教育。 第四项：确认该职务代理人。 四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。 五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。 六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。 七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理： 一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。 二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面员工辞职审批表”，经核准后，方可离职。 三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。 四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。 五、离职员工交接重点： 第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。 第二项：原服务客户各项工作事宜，资料档案及后续服务重点移交。 第三项：个人所负责之各项本册移交。 第四项：呈报手中未完成的客户单予查核。 注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。 六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。 七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。 第六章考勤管理 为了规范公司管理，严肃工作纪律，有效提什员工敬业精神，并使员工的工资核算做到有章可依，结合我司实际，特制订本规定。 一、适用范围公司高级职员(总经理、副总经理)除外的所有员工; 二、工作制度 1、工作时间：周一至周六 上班时间：8：30;下班时间：18：00 就餐时间：中午12：00--13.00可选择45分钟为自由进餐时间，所有员工不得在上班时间就餐。 2、打卡制度： a、打卡为一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行; b、因公外出不能打卡签到员工，必须用当地座机或用经销商座机打电话每日上午9点前打回公司人资行政部报到; c、外围直营店员工应在所属点名进行签到; 3、休假制度 a、公休假日 每周公休日为一天即每周日，周六及国庆加班工资已计入现有工资内。 因公如需其他时间进行调休的，应在休假前日填写休假条并部门领导签字后报备人资行政部备案; b、带薪假日 元旦：1天;五一：1天;国庆：1天;春节：7天;端午：1天;清明：1天。 c、特殊带薪假 婚假：根据国家规定，员工满法定结婚年龄结婚(男22周岁，女20周岁)结婚的，婚假为7天，其中包括星期六、日;员工请假必须提前一周申请并附结婚证明，婚假须在结婚登记日起一年内使用，并应一次连续休完，不可拆开使用，特殊情况经总经理批准; 丧假：员工的父母、配偶、子女去世的，可休3天丧假;员工配偶的父母去世的，可休3天丧假; 4、请假制度 a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备人资行政部。如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及人事行政部报备;员工每月事假不能超过5天，每超过一天按旷工一天处理。 事假批准权限 1-2天，部门负责人 2天以上，总经理 5、假期薪金核算 a、国家法定假日期间，工资按全部当日工资的100%发放; b、员工事假期间，工资按全部日基本工资的100%扣除; c、员工婚假、丧假期间，工资按全部当日工资的100%发放; d、员工病假期间，工资按全部日基本工资的50%扣除; e、病假应电话告知本部门领导及人事行政部报备，并在假期结束后凭医院证明及就医发票到人事行政部报备。 三、外出制度 员工在上班时间外出的应在前台填写外出登记，包括外出时间及其事由。外出回来后应在外出登记上填写回司时间。如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知人资行政部报备。 四、考勤设置种类 1、全勤：每月无考勤违规及无病事假 2、迟到：比规定上班时间晚到达公司 3、早退：比规定下班时间早离开公司 4、旷工：无故缺勤 5、请假：按事由分为事假及其病假 6、出差 7、外出 8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休假 五、奖罚制度 1、全勤奖：员工在当月无考勤违规迟到早退及无病事假的，给予50元全勤奖励; 2、迟到及早退：迟到及早退未超过规定时间15分钟的，罚款10元;15—60分钟的，罚款20元;60—120分钟的，罚款30元;120分钟以上的，按旷工处理;月迟到次数达7次者，第八次迟到起每次加罚50元。 3、旷工：旷工一天罚款为当日基本工资3倍。连续旷工达3天及每月间断旷工达5天按照自动离职处理。 4、请假：未填写请假条并部门领导未签字到人资行政部备案的，按旷工处罚，特殊情况未电话告知部门领导及人资行政部备案的，按旷工处理，病假结束后无医院证明及就医发票的，按旷工处理。 5、出差：出差未填写出差申请表并领导签字到人资行政部备案的，按旷工处理，到达目的地未用当地座机或经销商电话报到的，按迟到的相关规定处理。出差时间可因出差时临时原因上下浮动1天，超过一天的出差结束后应提交相应的情况说明。出差结束后于下午3点前到达贵阳的，必须到公司报到汇报出差情况，下午3点后到达贵阳的，第二天必须到公司报到汇报出差情况。否则按照旷工处罚。 6、外出：外出未填写外出登记的，罚款10元。外出回司未签回司时间及回司时间超过下班时间而未电话报备人事行政部报备的，罚款10元。 7、调休：调休未填写休假条并部门领导签字报备人事行政部的，按旷工处罚。出差结束需要调休的必须回公司报到并回到出差情况后经部门经理签字批准后方可调休。 8、凡在上班期间就餐者，给予罚款20元。 9、所有标明罚款金额的项目按照行政职务，给予相应处罚： a、基础员工级别x1倍; b、督导、主管级别x1.5倍; c、部门经理级别x2倍; d、总监级别x2倍。 第七章奖惩制度 第一节总则 第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。 第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 第三条本制度适于公司全体办公室员工。 第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。 第三节奖励公司设立以下奖励方法： 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。 评测标准 1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为; 2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务; 3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍; 4、执行工作有详细计划和分工; 5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉; 6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，勇于承担相关责任; 8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决; 9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义; 10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。 说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。 行政管理办公室管理制度 篇13第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。 第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。 第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。 第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。 第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。 第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的`钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。 第七条钥匙保管人员应遵守下列规定： （一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真； （二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制； （三）不得随意借给他人使用； （四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施； （五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙； （六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回； 第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。 第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。 第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。 行政管理办公室管理制度 篇14河西小学教师办公室电脑管理制度 办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动，如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备，为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行，特制定本管理制度。 一、日常管理与维护 1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室，使用人即为日常直接管理与维护人，有保持办公电脑正常工作的责任和义务。 2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等，工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的.活动。（如网络游戏、网上聊天等） 3.禁止在电脑运行时非法插拔电源，下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）。 4.办公电脑软件为统一预装，使用人不得擅自安装、卸载，不得擅自修改相关设置（如ip地址等）。 5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件，如因失误操作造成电脑硬件损坏，将视具体情况予以一定的赔偿。 6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等），养成良好使用习惯。 二、故障处理 1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。 2.因信息技术老师有日常的教育教学工作，故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修，请事先联系，并将电脑主机搬至电脑机房。 3.故障电脑维修过程中，不保证机内数据的完整，所以教师重要资料请定期备份在其他空间。 三、其他事项 1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果，责任由相关使用人自负。 2.办公电脑均可访问国际互联网，使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规，责任自负。 行政管理办公室管理制度 篇15一、目的： 规范办公区的日常管理工作。 二、适用范围： 适用公司总部各部门办公区的日常办公管理工作。 三、职责： 1、人事行政部负责监督执行本制度并落实本制度奖罚方案； 2、各部门负责人负责本部门管辖区域的日常办公管理工作； 3、各部门岗位责任人员负责本岗位的日常办公管理工作。 四、工作作息时间及考勤： 1、固定工时： 总部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00为工作作息时间，中午用餐 时间为：，每周日为公休日。 2、综合工时： 实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤工时并在每月30号将次月行事历上交至人事行政部存档，并作为核对考勤依据之一，如行事历有临时变动更改的需部门负责人确认。（具体细节参照总部考勤管理制度） 3、迟到与早退： 1）员工到岗时间晚于各自规定的上班时间以上的视为迟到，下午离岗时间早于各自下班时间的视为早退。 当日迟到1——5分钟（含）以内的员工扣薪5元；迟到6—15（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到16—30（含30分钟），给予口头警告并扣薪30元；迟到30分钟以上者，按半天事假计算。 2）早退在30分钟（含）以内者扣薪30元，早退在30分钟以上者，按旷工1天处理。 3）公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作进行管理；员工应自觉按 时到指定地点打卡；每日上班前先更换好工服，整理好仪容仪表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2日负责将上月考勤情况进行统计，每月5日前台将最终考勤统计结果交由财务部作为发放的依据之一。 4、加班： 员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排，完成本职工作。因此员工因工作需要偶然加班的需填写加班申请单逐级审批后将予以倒休。 5、请假： 员工请假应事先申请，得到批准后方可休假，具体实施管理办法参考。 五、办公室钥匙配发与规定： 1、总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发部门办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一套。 2、各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各一把。 3、办公室所有钥匙由前台按照表格记录要求统一管理与配发、配备。 4、办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。 六、纪律管理： 1、办公区域内保持安静，不得大声喧哗、嬉闹、争吵，不得影响他人正常工作。 2、出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关网站。 3、不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。 4、不得在上班期间吃员工餐、零食。 5、上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无关问题。 七、环境管理： 1、办公室公共区域卫生由前台负责，公共区域卫生如有问题，由前台负责。各办公室区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，各办公室卫生值班管理员实行月度轮换制，每月30号当月值班管理员需将次月值班管理员姓名告知前台。 1）人事行政部派专人定时或不定时检查办公区的卫生状况，要求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气无异昧、不得损坏墙面、地面。（所有的办公桌离墙约2公分）。 2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况，主要包括：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印机等。 3）各部门岗位人员每日要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内的垃圾不得过夜、不得堆积。 4）范表如下： 2、公共区绿化由前台负责，各岗位人员负责本岗位管辖区绿化。 1）前台负责检查公共区域的绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。 2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。 八、安全管理 1、工程维修部负责确保办公区的水、电设施设备正常运转，并检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。 2、信息部it负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。保护弱电系统的正常运作。 3、人事行政部负责办理办公区内弱电系统的费用缴纳。 4、各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。 5、公司办公区的安全管理由人事行政部负责，前台应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录： 1）消防设施； 2）水电气、空调的关闭情况； 3）各部门加班情况； 4）总部办公室的异常情况。 九、无烟区管理 1、办公区内分为吸烟区与无烟区，吸烟区为：董事长办公室、水吧项目部办公室、总经理办公室、（除以上3处其他区域为无烟区） 2、无烟区内不得吸烟。 3、需要吸烟的人员须到指定吸烟区吸烟。 十、每日外出事务登记管理 1、每日外出人员处理公事，需要在上按照要求登记，所在部门的上级要对下属的外出登记进行确认。 2、将作为每月的员工考勤核对依据。 3、外出未登记或登记不符合事实要求的，将一律按照考勤制度处理。 4、紧急情况或特殊情况及由于公司或部门由于工作安排导致未登记的，须于48小时内补登，并由直接上级签字确认。 5、范表如下： 十一、仪容仪表及着装要求 1、仪容仪表：员工出勤期间头发应梳理整齐，男员工不留长发、不剃光头、不留胡须；女色员工不梳异型发式，并化淡妆，金银珠宝首饰佩带应得体；应注意手指缝清洁，女生不得涂沫颜色浓重夸张的指甲油。 2、上班期间着装要求：星期一至星期五需按照公司要求穿着职业装，星期六可穿着职业便装。 男士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色西裤，深色皮鞋、深色袜子，冬季外套需穿着深色西装。 男士着装禁忌：不可上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）。 女士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色长裤或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿着深色凉皮鞋，冬季外套需穿着深色西装。女士着装禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等） 3、工作期间员工需佩戴公司统一工作胸牌。 十二、办公室人员日常礼貌用语及正确的职务称 1、见面有问候语：如：早上好、中午好、×经理好、×总好！ 2、得到他人帮助有道谢语：如：谢谢、非常感谢！ 3、给他人造成麻烦有致歉语：如：不好意思、麻烦你了、对不起、打扰你了！ 十三、公司员工巡店行为规范 1、总部各职能部门员工到门店应佩戴公司统一工作胸牌。 2、公司员工应维护公司形象，严禁在门店，吃、拿、卡、要、违者立即开除。 3、总部各职能部门员工到门店服务期间不得影响门店正常营运。（具体参考高峰作业时段表） 十四、办公室违纪处罚规定 1、出勤期间利用电脑上无关网站、观看视频、玩游戏、每次扣款50元。 2、在办公室乱扔垃圾、随地吐痰的，每次扣款50元。 3、在工作时间内吃员工餐，吃零食的，每次扣款50元。 4、未按照要求完成本岗位工作区域的卫生，每次扣款20元，部门负责人扣款50元。 5、在办公区吸烟的，每次扣款200元。 6、没有按照要求着规定的服装上班的，每次扣款50元。 7、上班时间未佩戴工牌的，每次扣款50元。 8、故意损坏或丢失办公用品或设备的，按价赔偿并以原价2倍罚款。 9、办公室内部禁止谈恋爱、禁止有不正当的男女关系，违者作立即开除处理。 10、丢失办公室钥匙，每把钥匙扣款20元。 11、未做外出登记外出的或未在48小时内补登记录的，每次扣款20元。 12、私自配备办公室各类钥匙的，一经发现，每次处以100元扣款。 13、上级禁止向下属借钱、禁止要求下属请上级吃饭或消费、禁止要求下属向上级送礼物，违者作立即开除处理。 十五、奖罚流程： 1、由人事行政部开具奖罚单，本人确认签字后在48小时内将罚款交至财务部。 2、罚金被纳入[员工活动基金"作为员工活动经费由财务部统一管理。 3、超出48小时未交罚款的按照罚金2倍由当月xx里扣除 十六、本规定的最终解释权、修订、补充、执行归人事行政部。 行政管理办公室管理制度 篇16总则 第一条、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条、公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条、公司秘级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第十条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的.会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚 第十七条、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； （三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 （一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （三）利用职权强制他人违反保密规定的。 附则 第十九条、本制度规定的泄密是指下列行为之一： （一）使公司秘密被不应知悉的； （二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 行政管理办公室管理制度 篇17为加强学院办公用品管理，规范办公用品领用，本着“厉行节约、反对浪费”的原则，经征求部分部门负责人意见，后资处对办公用品领用作如下规定。 各部门负责人可以登陆学院电子政务系统，参照“学院日常用办公用品清单招标价价目表”， 依据20xx年度办公用品预算，报送20xx年上半年部门办公用品清单，报送时，请以“(部门)20xx年度办公用品预算”为文件名发送至邮箱，纸质材料送至我部门保管室陈玮老师。 请各部门量入为出，把握预算。年底若超出预算，由领用部门经财务处调整预算。 各部门要安排专人领用与发放办公用品，领用时要填写办公用品领用单，由部门领导签字盖章确认。谢绝部门安排学生领用。 后资处分季度统计办公用品领用情况，并汇总反馈给各部门。 各部门如对20xx年度办公用品有特殊要求的，在报送清单上注明，以便我们提前联系招标供货商。 其他事项，严格按照学院办公用品领用办法执行。 行政管理办公室管理制度 篇18一、目的 为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。 二、适用范围 新疆多路建设工程有限公司全体员工 三、工作时间 1、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00 2、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30 考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。 四、程序内容 1、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到请重新按手指“时，应重新刷指纹。 2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。 3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。 4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。 5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。 6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。 7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。 8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。 五、迟到细则： 1、迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）； 2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元；迟到超过一小时以上的扣3分即30元；11：00点以后到岗的，扣5分即50元；单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。 3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。 4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。 六、旷工处罚制度： 1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为旷工。 2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。 3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。 七、请假的相关规定制度： 1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。 2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的。，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。 八、病假的相关的规定制度： 病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。 九、其他： 1、本制度解释权归公司人事行政部。 2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。 3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。 行政管理办公室管理制度 篇19第一条 为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。 第二条 干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。 第三条 所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋 第四条 团委干事在校必须佩带胸卡 第五条 干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。 第六条 钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责 第七条 办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。 第八条 办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任 第八条 各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借口炫耀 第九条 不得私自携带公物出办公室 第十条 干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。 第十一条 办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处 第十二条 按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退 第十三条 值班人员需认真填写值班签到表 第十四条 领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途。 行政管理办公室管理制度 篇201.目的： 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于本公司全体员工 3.实施要求： 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。 3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人用品、装饰品。 对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。 3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。 3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。 3.2.6桌洞下不得堆积杂物。 3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。 3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。 3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。 3.3清扫、清洁 3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫，员工必须保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。 3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观，员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。 3.4监督检查 3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。 3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。 3.4.3行政部每周进行一次巡查，对不符合要求的情况提出整改意见，相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。 4.实施 4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。 4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。 行政管理办公室管理制度 篇21为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下： 一、做好办公室服务规范 1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对方，不大声喧哗。 2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。 3、接听电话应及时，重要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。 4、服从领导工作安排，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。 5、团结同志，服务大局，积极主动，协调配合好各部门工作。 二、加强办公室工作管理 1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境安静有序。 2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。 3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立即向相关部门报修，以便及时解决问题。 4、严格按照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报处罚。 5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。 6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。 7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。 8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。 9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。 10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作，并做好工作监督。 11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查阅记录。 12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。 13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。 14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定给予严肃处理。 行政管理办公室管理制度 篇22现举某公司办公室文具管理制度范例，用以说明办公室文具管理制度各条文的具体 内容。 第一条为使本公司办公用品管理规范化，特制定本制度。 第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，具体定义如f： 1.消耗品 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品 签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 3.管理品 剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。 第四条本公司的消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部或人员的工作状况调整发放时间。 第五条本公司的消耗品应限定人员使用，白第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。 第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月5日前发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。 第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。 第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存；管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门白行采购。 第十条新进人员到职时，由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具～并交管理部。 行政管理办公室管理制度 篇23为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度： 第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条上班时间内不得用餐、吃零食； 第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十七条本制度自发布之日起实施。 行政管理办公室管理制度 篇24为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特订立本制度。 一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的工作环境。 二、禁止使用办公室电话闲谈，包含打入的`电话。接拨电话时言语尽量简洁，做到长话短说。 三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要适时处理，不能解决的需上报部门领导。 五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购与工作无关事情。 六、做好保密，做到不听、不问、不传。 七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计考勤时体现。 八、下班时顺手整理本身的办公桌，关闭空调，关好门窗。 行政管理办公室管理制度 篇25为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 总则： 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。 1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为8：30——12：00 下午工作时间段为14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日) 下午工作时间段为13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、迟到、早退30分钟(含)内，按1元/分钟给予罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4---6次，给予警告一次，累计迟到7----10次给予记过一次，累计迟到11次或更多给予记大过一次。 4、旷工期间工资按双倍扣除， 5、办公室留宿人员24：00点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。 二、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。 3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。 4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 ②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。 3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。③生活1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。 2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。 3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 三、会议与培训管理 ①会议 1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理决定是否延期。 3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。 ②培训 1、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。 2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。 3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。 2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。 3、服从公司调派。 4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。 5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。 6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。 7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。 8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。 9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。 10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。 11、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。 12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情况，自报下月计划。 13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。 四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。 五、本制度于颁布之日起施行。 |
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