| 标题 | 公司会议管理制度合集 |
| 范文 | 公司会议管理制度合集（精选33篇） 公司会议管理制度合集 篇1一、目的 为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。 二、会议管理 （一）全体员工会议 1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。 2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。 3、主持人：财务经理。 4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的'考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。 5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。 6、整体会议时间为2个小时。 三、会议纪律 1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹； 2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理； 3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出； 4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。 四、会议结束 会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。 本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。 公司会议管理制度合集 篇2一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门及分公司。 三、职责 1、行政综合部负责会议管理。 2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。 3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 四、会议分类 1、公司高层周例会制度 1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。 2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。 3）会议内容： ①追踪上周会议结果。 ②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。 2、公司中层以上周例会制度 1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。 2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。 3）参加人员：主管级以上管理人员。 4）会议内容： ①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。 ②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的'事项。 ④下周工作计划。 3、公司全体员工周例会制度 1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。 2）召开时间：每周一早上8：30。 3）参加人员：全体员工。 4）会议内容： ①公司日常运作情况的总结。 ②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。 ③对本周工作进行安排。 4、公司部门晨会制度 1）主持：由部门经理主持 2）召开时间：周二至周六早上8：30。 3）参加人员：全体员工 4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 5、公司工作述职会议制度 1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。 3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。 4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 6、其他会议 1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 五、会议召开 1、会议安排 各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 2、会议的准备 1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作； 2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： ①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； ②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； ③会议场所布置； ④会议服务人员的安排； ⑤会议签到； ⑥会后事项安排。 ⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 3、会议召开及传达 1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。 6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。 7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 4、会议纪律 1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 ①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。 ②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。 ③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。 2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。 3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 六、本制度解释权归行政综合部。 七、本制度自公司批准之日起执行 公司会议管理制度合集 篇3一、会议种类及时间 1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加; 2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加; 3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同); 4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。 二、会议要求 1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。 2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。 3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。 4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。 5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。 6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。 7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。 公司会议管理制度合集 篇4为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。 第一条会议原则 会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。 第二条适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： （一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示； （二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划； （三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理； （四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度； （五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项； （六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务： （一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； （二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作； （三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的.主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。 （四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位（部门）每周例会 各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。 会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： （一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； （二）总结本周工作，部署下周工作； （三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法； （四）协调落实周例会决定的相关事项。 各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。 第六条建立公司领导班子轮流参加各单位（部门）周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位（部门）的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。 第七条会务工作 一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。 （一）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等； （二）会场布置及座次安排； （三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障； （四）其他服务工作。 二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。 第八条会议室的使用 一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。 二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。 第九条会议纪律 一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议； 二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假； 三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。 四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。 第十条本制度由公司办公室负责解释。 第十一条本制度自公布之日起施行。 x年xx月xx日 公司会议管理制度合集 篇5一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。 3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。 4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 1、部门主管工作例会于每周一定期召开。 2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。 2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。 四、部门内工作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项: 1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。 2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。 3、所有会议应做好会议记录。 4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。 5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。 6、与会者应做好会议准备,准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。 公司会议管理制度合集 篇6一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。 会议由总经办召集。 3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。 4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 1、部门主管工作例会于每周一定期召开。 2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。 2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。 四、部门内工作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项: 1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。 2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。 3、所有会议应做好会议记录。 4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。 5、以上第一、 二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。 6、与会者应做好会议准备,准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应通讯工具,或将其消音。 公司会议管理制度合集 篇7一、例会规定 1.季度（月）培训及学习例会： ①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。 ②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。 ③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。 2.周例会： ①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。 ②周工作例会时间固定为： 每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。 ③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。 ④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。 ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。 所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。 3.生产及安全例会 ①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00； （可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后） ②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长； ③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。 ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。 4.车间班前例会： ①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。 ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。 ③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。 ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。 5.资金例会： ①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。 ②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。 ③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。 ④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。 6.销售例会 ①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。 ②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。 ③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长 就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。 二、其它会议 1.员工大会 ①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。 ②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。 2.生产安全及职业卫生防护培训大会 ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。 ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。 ③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。 ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。 ⑤生产安全及职业防护培训大会的.签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。 3.专题讨论会 ①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。 ②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。 ③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。 ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。 三、会议制度 1.公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。 2.公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。 3.参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。 4.所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。 5.要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。 6.会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。 7.所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。 8.会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。 9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。 四、处罚制度 1.凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。 2.未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。 3.未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。 4.会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。 五、附则 1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。 2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。 公司会议管理制度合集 篇8第一章目的 确保公司领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度。 第二章组织机制 第一条公司安全工作会议，每月1次，由公司安全监察部负责人组织，总经理主持召开，公司领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全管理员参加（兼职安全员可列席），传达和学习上级有关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落实隐患整改资金，解决隐患。 第二条每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议，油气中心全员，安全监察部部长及各加气站站长参加。 第三条每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议，工程部成员、各施工单位负责人，公司专（兼）职安全员参加； 第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的问题，提出整改措施。安全监察部随机参与、巡查会议状况、质量。 第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时，可根据需求，由安全监察部临时组织召开安全专题会议，公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全管理员参加。 第五条每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安全无事故的经验及存在的安全隐患进行小结，落实奖励和解决方案。 第六条年底召开一次安全领导小组会议，对本年度安全目标进行总结和评比，对无安全生产事故和造成安全生产事故的人员进行评比，并作出奖励和惩罚的决定。 第七条根据需要，公司、各加气站、各部门可随时召开安全生产专题会议，研究部署安全生产有关工作。 第八条各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录；重要事项必须形成记要或决议并上报。 第三章会议内容 第九条公司安全会议内容：讨论公司安全工作形势，交流分享各单位安全运营工作经验，通报事故案例，总结工作教训，总结当月安全工作，由安全经理通报安全工作情况，分析存在的问题，布置下个月安全工作，对安全检查中发现的隐患，安排专人负责，限期整改。 第十条部门、加气站、运营单位安全工作例会内容：讨论、解决本部门、本单位上个月在生产运营中出现的安全问题，总结安全工作中的经验教训，安排当月安全工作，组织学习本部门工作流程等。 第十一条安全专题会议内容：根据安全专题工作，讨论、安排专题工作计划和应对措施。 第四章安全会议要求 第十二条公司月度安全工作例会，应由总经理主持召开，总经理外出时由公司负责安全生产的副总经理组织召开，公司经营班子成员及中层领导非特殊情况必须参加安全例会。 第十三条会前，所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，参会人员必须遵守会议纪律。 第十四条每次例会由专人用专用的会议记录会议内容，记录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含：会议时间（起止时间式为年/月/日/分）、议题、主持人、记录员、参加人员、缺席人员、会议内容（发言记录）、会议结果等。例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子文档或书面形式发给各参会人员。 第十五条对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。 公司会议管理制度合集 篇91.总则 1.1制定目的 为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.品管会议规定 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会公司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。 (5)QCC推行委员会会议。 对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。 (6)QCC成果发表会 由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员 1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管 3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管 4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员 5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员 6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表 7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部 2.1.3临时性会议 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有: (1)发生重大客户抱怨或退货时。 (2)制程重大品质问题发生时。 (3)供应厂商发生严重品质事故时。 (4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。 (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。 (6)其他必要时机。 2.2会议管理规定 除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。 2.2.1一般原则 (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。 (2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。 (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。 (4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。 (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。 (6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。 (7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。 (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。 2.2.2会议记录 (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。 (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。 (3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。 3.月度品管会议实施办法 [注]其他例行性会议可参照制定实施办法。 3.1会议目的 (1)总结检讨上个月的品质状况。 (2)就重大品质事项达成决议。 (3)制定次月品质管理的各项工作计划。 3.2参会人员 (1)会议主席 总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。 (2)主持人 管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。 (3)参加人员 副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。 3.3会议时机 (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。 (2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。 3.4会前准备 (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。 (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。 (3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。 (4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。 (5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。 3.5会议议程 (1)会议开始 由主持人宣布会议开始。 (2)追踪上月会议决定议事项完成情况 由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回 答完成状况,其他人员可提出异议或补充。 (3)各部门品质状况报告 由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。 (4)沟通协调事项 各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。 (5)会议主席工作指示 会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。 (6)形成会议决议 记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。 (7)会议结束 由主持人宣布会议结束。 3.6会后工作 (1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。 (2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。 (3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。 (4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。 (5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。 (6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。 公司会议管理制度合集 篇10一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加； 二、经理办公会的主要任务和内容： 公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题； 三、经理办公会议事规程： （一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室； （二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论； （三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的`决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见； （四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准； 四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要； 五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。 六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报； 七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。 公司会议管理制度合集 篇111.开会准备： 1〉拟定会议内容、目的.、归纳会议事项与要点; 2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等; 3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2.主持会议须知。 3.参加会议人员需知。 4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 公司会议管理制度合集 篇12为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一、使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二、日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分； 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 三、会议室值日表： 四、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 公司会议管理制度合集 篇13一、目的 1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。 2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。 二、会议组织 公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。 三、会议参加部门及议程 （一）参见人员及部门 公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的.副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。 （二）会议议程 1、上次会议执行情况汇报； 2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报； 3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报 6、公司经理层需了解的其他生产经营事项； 7、会议总结。 四、参会部门应提交的资料 （一）时间要求： 研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。 （二）需提交的资料 1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况 （2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题 2、散热器事业部 （1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划 （4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。 3、装备制造部 （1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。 4、财务部 （1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的事项。 5、研发中心 （1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。 6、软件公司 （1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项； 五、会议时间安排 每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。 六、会后跟踪落实 1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。 2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。 3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。 4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。 七、会议注意事项 1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。 2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。 3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。 本制度由企业管理部负责解释和修订。 公司会议管理制度合集 篇14时间： 每周一上午8:45分 地点： 公司办公室 参会人员： 全体 主持人： 由各部门经理轮流主持 会议内容： 总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。 会议要求： 准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。 会议流程： 1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。 2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！” 公司使命是——用科技改善人类生活品质。 公司精神是——创新奉献，永争一流。 公司理念是——共创分享，仁爱一生。 3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事，请大家掌声鼓励！！（掌声） 4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工，我与大家分享他的优秀事迹……请发表获奖感言！ 5、下面有请李总讲话！……感谢李总的精彩发言！ 6、“新的一天，接（努力工作）！” “新的一周，接（追求更好）！” 7、今天晨会到此为止，谢谢大家！ 公司会议管理制度合集 篇15为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的.网络带宽或直接断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。 三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。 公司会议管理制度合集 篇16一、主持人：由会议发起部门主持。 二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。 三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。 四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。 五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。 六、会议制度由会议主持人监督执行。 公司会议管理制度合集 篇17第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理，预防事故发生，保障施工人员生命安全和项目财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》结合本项目实际情况，制定本制度。 第二条本办法所称主要危险源，是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门，其部门安全负责人全面负责本单位主要危险源的安全管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在安全生产方面的违法行为，任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源安全管理应当包括以下内容： （一）主要危险源安全管理与监控制度； （二）主要危险源明白卡； （三）主要危险源应急救援预案和演练方案； 第六条项目在施工前应填写《主要危险源明白卡》，报送安全协调办公室备案。 第七条对新产生的主要危险源，现场安全负责人应当及时报送安全协调办公室备案； 第八条项目安全协调办公室应建立健全主要危险源安全管理规章制度，落实主要危险源安全管理与监控责任制度，明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常安全管理与监控职责，制定主要危险源安全管理与监控制度。 第九条安全协调办公室对从业人员进行安全教育，现场安全员或现场负责人对从业人员应当技术培训，使其全面掌握本岗位的安全操作技能和在紧急情况下应当采取的应急措施（可按照新员工培训方案进行实施）。 第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施，特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位应当在主要危险源现场设置明显的安全警示标志，并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的安全管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控，对重要的设备、设施定期进行保养维护，并记录在案上报机械部和安全协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的安全状况和防护措施落实情况进行定期检查，做好检查记录，并将检查情况报送安全协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源，各施工单位必须立即整改；对不能立即整改的，必须采取切实可行的安全措施，防止事故发生，并及时报告安全协调办公室或有相关监督安全职责的部门。 第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容： （一）主要危险源基本情况； （二）应急机构人员及其职责； （三）应急设备与设施； （四）应急报警、通讯联络方式； （五）事故应急程序与行动方案； （六）事故后的恢复与程序； （七）培训与演练。 第十六条安全协调办公室应当根据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条安全协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统，对主要危险源实施分级监控，并对各类信息实施动态管理。 第十八条安全协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括： （一）贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准情况； （二）预防生产安全事故措施落实情况； （三）主要危险源的'登记建档情况； （四）主要危险源的安全检测、监控情况； （五）主要危险源设备维护、保养和定期检测情况； （六）主要危险源现场安全警示标志设置情况； （七）从业人员的安全培训教育情况； （八）应急救援组织建设和人员配备情况； （九）应急救援预案和演练工作情况； （十）应急救援器材、设备的配备及维护、保养情况； （十一）主要危险源日常管理情况； （十二）法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条安全协调办在监督检查中，发现主要危险源存在事故隐患的，应当责令相关单位立即排除。 第二十条安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门在监督检查中，应当相互配合、互通情况，并帮助生产经营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 公司会议管理制度合集 篇18司务会是全公司的最高决策会议。任务是研究并决定公司内的重要问题。由总经理主持会议，总经理外出时，如遇紧急会议，可委托副总经理召集并主持会议。 一、司务会的主要任务： 1.传达上级的有关指示精神和文件。 2.研究并决定全公司的事业发展，新技术、新产品等重大问题。 3.研究、制定、修改各项规章制度。 4.研究并决定公司的岗位设置、调整、人力、财力和物力的使用和统筹安排。 5.研究并决定聘用人员的录用、转正以及工资、奖金、福利待遇等问题，研究并决定工作岗位的调整。和对奖罚的决定。 6.研究并决定公司各种技术设备添置、技术改造、基本建设，所需资金较多的固定资产的购置等。 7.研究并决定全公司财务计划、审批正常开支以外的重要大笔开支。 8.公司领导需要提交讨论的其它事项。 二、参加司务会的人员： 司务会由总经理、副总经理、书记、办公室主任参加，公司领导认为有必要参加的中层干部。 三、司务会的时间： 司务会每周一上午上班后半小时召开，如遇特殊情况不能如期召开，由总经理或书记另行通知改期。 如有必要，司务会也可临时召开。 四、司务会内容的落实 司务会的决定、决议，按照不同内容，分别由各分管总经理和办公室主任落实、督促、检查、调查了解，下次会议汇报情况。 公司会议管理制度合集 篇19一、总则 1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议 二、会议类型 1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。 2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。 三、会议流程 1.会前准备 ①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。 ②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的'会议通知。 2.会议通知 根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。 3.会议发起人 ①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。 ②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4.会议纪要 ①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。 ②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 ③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 四、会议纪律 1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。 2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。 3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。 五、会议时长设置 为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。 六、附则 1.本制度自下发之日起执行 2.本制度解释权归公司人事行政部 公司会议管理制度合集 篇20校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。 学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重大问题需由校务会讨论和审议。 校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。 校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围： 1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结； 2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施； 3、审议学校经费的预算和决算报告； 4、讨论学校的师资队伍建设； 5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作； 6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等； 7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施； 8、审议其他全局性的问题。 校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》，交校长审定。议程确定后，由 办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时应打印有关材料供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。 校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪要，经会议主持人核对后打印下发。 与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容不得外传，违者将追究其责任。 会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事情，各负责人必须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任，有权对实施单位或个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成情况向校长汇报 公司会议管理制度合集 篇21为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部计划 参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 内容： ①汇报上周生产情况； ②检讨上周布置工作之跟进和完成情况； ③布置本周生产计划与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容： ①总结公司当月销售工作情况； ②对下一工作月度销售工作进行预测； ③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参加：全体员工 内容： ①回顾与总结本周产品质量状况； ②汇报客户投诉及客退品情况； ③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法； ④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容： ①各部门报告本部门一周工作情况； ②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况； ③安排和部署下周公司整体工作； ④需要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 内容： ①总经理对各部门工作进行总结讲评； ②安排今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 公司会议管理制度合集 篇22一、制订的目的 为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 二、会议室使用管理： 1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。 2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。 3、未经允许，会议室不得挪借他用。 4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等； 7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。 8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。 9、会议室的`使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。 11、卫生间使用后立即冲洗。 12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 13、会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。 14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。 公司会议管理制度合集 篇23一、会议召开之前应确定议题，参会对象，准备好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则，发言者做到事先准备，简明扼要，畅所欲言，使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议，原则上每季度召开一次，参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议，原则上每月召开一次，参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议，于每月10号召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例会，于每旬第一个星期五召开，参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。 5、各班组每月至少组织1次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。 六、如遇特殊情况，另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应尊重他人发言，使会议正常进行，将手机调至振动档或关机。 公司会议管理制度合集 篇241目的： 为了加强生产经营计划管理工作，进一步协调各相关部门之间的工作联系，明确各自的职责，保证计划的科学、准确和严肃性，使计划真正起到指导生产经营，服务生产经营的作用，特制定本制度。2范围： 公司月度生产经营计划会议。3职责： 总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议，总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序： 4.1月度计划会议程序及内容： ①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表：计划目标/实际完成对照表)：A.营销部：汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部：汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部：汇报上月的计划产品质量及售后情况。 D.外供部：汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部：汇报月末产品、材料的`库存及资金使用情况。F.研发部：汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办：汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。 ②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标：A.营销部：下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部：下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部：下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。 D.外供部：下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部：下月库存数据、相关数据准确率及准时率，运营资金及时合理到位。F.研发部：下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办：下月人力资源到岗完成率及准时率。 ③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态，预测月末库存量。5.会议形式： 5.1月度计划会议由总经理主持召开，总经办负责记录，每月一次。6.会议要求： 6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织，总经办主持召开，时间为下 午3：00，参加部门：营销、生产、外供、财务、研发、总办，地点总厂二楼会议室，如有变动，由总经办另行通知。 6.2月计划会由公司总经理主持，公司各部门经理及相关人员参加，总经办文秘负责 记录签到考勤。6.3每月月计划会前： ①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》 ⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表，为计划会议提前准备好相应的评审依据；同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持，以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存，作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据； 6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报，计划会议议定的相关部门计划的执行情况。 6.6本规定自发布之日起生效，由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定：高杰20xx-3-27审核：批准： 公司会议管理制度合集 篇25为转变机关作风，切实加强会议费管理，根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》（宿办发〔20__〕24号）文件精神，结合我局实际情况，制定本办法。 一、会议费管理原则 精简会议，缩短会期，减少会议人员，节约经费，提高办事效率。 二、会议报批手续 各科室、队、中心要科学安排会议，尽力精减会议，常规性工作会议每年不得超过两次。一般性工作，可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。确需召开会议，应严格控制参会人数，缩短会期，一般性会议会期原则上不得超过两天。各类会议召开之前，应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核，经分管领导签署意见，报局长批准同意后，方可召开。 三、会议费定额标准 （一）各类会议确需就餐的，原则上安排在定点饭店。 （二）专业会议费实行定次定额制：各科室队中心常规性工作会议每年两次，每次500元，计1000元，包干使用，超支自负。 （三）局召开的会议，每人每天标准不得超过100元（含住宿费），局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。 四、会议报销规定 各科室、队、中心召开的各类会议，必须在会议结束后七天内结账，否则，财务不得报销。报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册，报销金额不得超过包干数。 公司会议管理制度合集 篇26目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定: 一、会议室的登记管理 各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。 二、会议室的使用管理 凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。 三、部门管理职责 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。 人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。 公司会议管理制度合集 篇27一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。 3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。 第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的准备 第三条会前准备： 1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。 2、会议记要编写人员规定： 1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责， 2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写， 3）各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下： 1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开： 1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。 会议议题： （1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表） （2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表） 2）全体员工参加公司年度总结大会。 会议议题： （1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。 （2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。 （3）简短的文艺表演或有奖游戏等。 （4）年终抽奖。 （5）组织全体员工吃团年饭。 （6）其他活动安排。 2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。 3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。 4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。 会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。 公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。 第五条其他会议的安排： 凡涉及多个部门负责人参加的'各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。 第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。 第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 四、对会议形成会议记录/决议的执行规定 第十一条所有会议必须要有会议记录： 公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。 第十二条会议记要的编写规定： 总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。 第十三条会议记要发放规定： 总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。 第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行： 总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。 第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。 第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。 五、会议纪律规定 第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。 第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。 第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。 第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。 第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。 第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。 第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。 公司会议管理制度合集 篇28制度如下： 1、厨房根据需要，有必要计划召开各类会议： 卫生工作会： 每周一次，主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生; 生产工作会： 每周一次，主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新; 厨房纪律： 每周一次，主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律; 设备会议： 每月一次，主要内容有设备使用、维护。 每日例会： 主要内容有总结评价过去一日厨房情况，处理当日突发事件。 安全会议： 每半月一次，主要是厨房的安全工作。 协调会议： 每周一次，主要是相互交流、沟通。 2、除例会和特殊会议外，各类会议召开至少提前一天通知，并告知开会时间、地点、到会对象及内容。 3、与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点，提前准备材料，会议主持者要做好会议进程的全要工作。 4、参加会议的所有人员都应准时出席，如因特殊情况不能准时到会者，应事先向总厨请假。会议必须准时开始，与会人员中途不得随意离开会场。 5、会议非议论期间，与会者不应私下交谈，争论抢白。如需发言，应等待合适时间。 6、所有会议发言应简明扼要，直截了当，节约时间。 7、与会人员应集中精力开会，不办理与会议无关事宜。 8、会议一时不能解决的事宜，应另作处理，由专人跟办，不应费时讨论，不可纠缠不休。 9、会议未形成决定的方案或未被通过的提议，应自觉保留，会后不乱议论，会上决定之事项，厨房各岗位必须自觉贯彻执行，其结果应主动报上。 公司会议管理制度合集 篇29为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为：让大家及时了解公司的安全状态，特制公司安全会议制度。 1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。 2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。 3、各部门每月召开部门协调会议时，要将安全内容列入部门的生产会议内容中。 会议内容： 1、总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。 2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。 3、研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。 4、各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。 5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织，安全员做好会议签到和会议记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。 公司会议管理制度合集 篇301、目的： 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围： 本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 3、管理权责： 3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类： 序号 会议名称 主题/特点 类别 主持人 参加人 1 例会 （含早会） 固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心/部门 负责人 部门/中心或公司 全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议 主办中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨，不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定/评审会 对某事物的价值、性能，质 量鉴别，必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开，必须有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会 一般在年底或某一重大活动 结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作，研究、部 署下阶段工作 公司例会 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作情况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会 各中心/部门固定汇报程序 部门会议 中心/部门负责人 自定 5、管理内容： 5.1会议提拟与审批。 5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。 5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。 5.2会议计划与统筹。 5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5.3会议准备。 5.3.1会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人； 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； （3）其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。 5.4会议组织。 5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 5.4.2会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3与会人须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 5.5会议记录。 5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： 1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.5.3会议记录员应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的`《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 5.5.4下列情况下，应整理会议纪要： 1、公司各类临时行政会议； 2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议； 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。 5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 5.5.6会议原始记录的备档按以下规定： 1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。 2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。 5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.6会议跟进。 5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 5.7奖惩。 5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。 5.7.2迟到、早退、缺席。 1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。 2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 5.7.3处罚。 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 6、附则。 6.1本制度由集团总经办负责解释。 6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。 6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 公司会议管理制度合集 篇311 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。 2 管理职责 2、1 综合管理部职责 2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的'协调工作。 2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。 3 管理内容与要求 3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3、2经理办公会议 3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。 3、2、2会议主持人：公司总经理 3、2、3会议时间：因需而定 3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室 3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长 3、3 经理办公扩大会议 3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3、3、3会议时间：因需而定 3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部 3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书 3、4 计划会 3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。 3、4、2会议主持人：计划营销部部长 3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分 3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员 3、5 生产调度会 3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3、5、2会议主持人：生产策划部部长 3、5、3会议时间：每日上午8：30分 3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。 3、5、7会议组织和记录：生产策划部 3、6 安全工作会议 3、6、1 安全生产委员会会议 3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。 3、6、1、2会议主持人：安委会主任 3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排 3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、1、5参加人员：全体安委会成员 3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会 3、6、2 安全生产分析会议 3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。 3、6、2、2会议主持人：副总经理 3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延） 3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。 3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管 3、7 员工大会 3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。 3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导 3、7、3会议时间：因需而定 3、7、4会议地点： 3、7、5参加人员：公司全体员工 3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书 4 会议要求 4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。 4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。 4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 5 检查与考核 由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、 公司会议管理制度合集 篇32为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5、公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理 1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的.问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时，结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题，要拿出相应解决方案供领导决策。 （5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 （7）部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。 （2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。 一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。 （4）总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会 （1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。 （2）会议过程管理 提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。 （3）专题会议流程管理。 部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。 （三）会议纪律 1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理； 2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案； 3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。 4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料，会场发言做到简明扼要、言简意赅； 5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 （四）会议记录 1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。 2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。 3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。 4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板） (五)、会议落实 1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。 2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。 3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。 4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。 四、本制度于下发之日起执行。 公司会议管理制度合集 篇33公司办公会议管理制度 第1章会议管理制度 第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。 第2条本制度适用于公司召开的各种会议。 第2章会议组织 第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。 第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。 第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。 第6条班组会由各班组长决定并主持召开。 第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。 第3章会议管理 第8条会议准备。 1、明确参加人员。 (1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。 (2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。 (3)与会后行动直接相关人。 (4)有能力或权力参与会议决议讨论者。 (5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。 (6)无关人员不参加。 2，选择开会地点。 (1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。 (2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。 (3)座位空间适宜。 (4)便于车辆进出、疏散与停放。 3.安排会议时间。 (1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。 (2)满足与会最关键人员的最佳开会时间， (3)力求开短会，但又能确保效果最好。 (4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。 4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。 (2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。 (3)控制议题数量，保证议而有决。 (4)保证与会者有备而来。 (5)注意引导、归纳、提升会议议题。 (6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的.休息时间。 5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等， (1)会场空间安排应便于人员进出。 (2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。 (3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。 (4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。 6、会议通知。 (1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。 (2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。 (3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。 (4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。 (5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。 (6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。 (7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见 第9条会中管理。 1.人员签到。 (1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。 (2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。 2.会场服务。 (1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。 (2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收， (3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。 (4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生， (5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项 (6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。 (7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。 3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。 (1)应有专用会议记录本。 (2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。 第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。 1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。 2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。 3.会议纪要， (1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。 (2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4，会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。 第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。 第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。 第4章会议安排 第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 第14条其他会议安排。 1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排， 2，行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。 3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。 4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开， 5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。 第5章会议纪律 第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假;不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。 第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态 第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 第19条与会人员应保持会场卫生整洁。 第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。 第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 第22条会议发言内容要“精”“实”“短” 第6章附则 第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。 第24条本制度自__年__月___日起执行。 会议室管理规定: 第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。 第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。 第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁。 第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿。 第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。 第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。 第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙 第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。 第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。 第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。 第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部。 第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”， 第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 |
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