| 标题 | 公司会议管理制度范文 |
| 范文 | 公司会议管理制度范文十篇 公司会议管理制度范文 篇1会议制度 会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的'解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。 一、周总结会 1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。 2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。 3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。 5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。 二、月度经营总结会 1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。 会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。 三、季度经营总结会 1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。 3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。 四、年度经营总结大会 1、会议时间、日期：每年度12月底召开。 2、参会人员：公司全体员工及股东参加。 3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。 五、年会 年度颁奖大会和联欢晚会 公司会议管理制度范文 篇2一、主持人：由会议发起部门主持。 二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。 三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。 四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。 五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。 六、会议制度由会议主持人监督执行。 公司会议管理制度范文 篇31.开会准备： 1〉拟定会议内容、目的.、归纳会议事项与要点; 2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等; 3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2.主持会议须知。 3.参加会议人员需知。 4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 公司会议管理制度范文 篇4为加强本站行政管理和业务建设，圆满完成中心赋予的各项任务，结合本站实际，设立汇报、交流工作平台，以利于更好地指导业务，推进工作，特制定本制度。 一、参加会议人员 1、经常性会议，本站在编的全体人员； 2、专题性会议，站领导和相关人员。 二、会议的组织 1、经常性会议，由办公室负责人召集；专题性会议由站领导指定责任人召集； 2、会议由站长或副站长主持； 3、应到人员因故不能参加会议，会后，召集人应将会议决定及时向其通报； 4、站务会议每周召开一次，一般安排在周二上午； 5、专题性会议由站领导相机决定召开。 三、会议的内容 1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定； 2、汇报、交流上周工作情况，安排下周工作计划； 3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况； 4、检查人员履行岗位责任制情况； 5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题，研究对策； 6、其它需要会议讨论、研究的工作； 7、专题性会议议题由站领导确定。 四、会议的原则 站务会议是讨论全站性工作的行政会议，应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见，根据大多数人的意见做出决定，或提交站长办公会议决定，对会议做出的决定必须坚决执行。 五、站务会的记录 由办公室负责，专题性会议记录由召集人负责。 公司会议管理制度范文 篇5一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。 3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。 第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的准备 第三条会前准备： 1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。 2、会议记要编写人员规定： 1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责， 2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写， 3）各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下： 1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开： 1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。 会议议题： （1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表） （2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表） 2）全体员工参加公司年度总结大会。 会议议题： （1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。 （2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。 （3）简短的文艺表演或有奖游戏等。 （4）年终抽奖。 （5）组织全体员工吃团年饭。 （6）其他活动安排。 2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。 3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。 4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。 会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。 公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。 第五条其他会议的安排： 凡涉及多个部门负责人参加的'各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。 第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。 第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。 第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。 第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 四、对会议形成会议记录/决议的执行规定 第十一条所有会议必须要有会议记录： 公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。 第十二条会议记要的编写规定： 总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。 第十三条会议记要发放规定： 总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。 第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行： 总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。 第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。 第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。 五、会议纪律规定 第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。 第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。 第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。 第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。 第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。 第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。 第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。 公司会议管理制度范文 篇6校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式，是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。 学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性，学校的重大问题需由校务会讨论和审议。 校务会议由校长主持，工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。 校务会一般间周召开一次，如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围： 1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划，总结； 2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施； 3、审议学校经费的预算和决算报告； 4、讨论学校的师资队伍建设； 5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作； 6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等； 7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施； 8、审议其他全局性的问题。 校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天，各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总，办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》，交校长审定。议程确定后，由 办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作，必要时应打印有关材料供与会者讨论，会议中途一般不能变更议程。 校务会由办公室指定专人负责记录，重要会议应形成会议纪要，经会议主持人核对后打印下发。 与会者应遵守会议纪律，不得迟到、早退，属于保密的内容不得外传，违者将追究其责任。 会议形成的决议由办公室整理成文，对校务会研究决定的事情，各负责人必须坚决照办，并及时汇报执行情况，校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任，有权对实施单位或个人进行检查、督促，并及时将工作进展和完成情况向校长汇报 公司会议管理制度范文 篇7总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第一条：管理内容和要求 1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。 1.2 可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。 1.3 会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。 1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。 1.6 坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。 第二条：总经理会议 2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。 2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题： 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。 汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。 根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。 会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。 对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。 第三条：部门例会会议规定 3.1部门例会的时间与人员 部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。 3.2部门会议的主要内容 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。 收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。 会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表 第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定 4.1会议时间与人员 公司大型会议根据需要由公司通知时间 根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。 提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。 4.2会议内容 公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。 根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。 基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划) 会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。 第五条：会议纪律 5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。 5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。 5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。 5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。 第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求 6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。 6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。 会议记录表 主持人： 记录人： 时间： 地点： 会议名称 参加者 主要议题 解决措施 期限 负责人 追踪情况 公司会议管理制度范文 篇8设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的'特编制此管理文件。 1、会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： ⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; ⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件; ⑶决定公司中高层管理人员任免; ⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整; ⑸审议公司规章制度修订案; ⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 1.1.4会议要求： ⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; ⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。 1.2管理层周例会 1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 ⑴传达公司高管会议精神; ⑵通报阶段性经营成果; ⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项; ⑸重要或紧急工作以及专项工作布置; ⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4会议要求： ⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括： A、本部门上周工作落实情况; B、本部门本周工作安排; C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; ⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： ⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; ⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： ⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵年度表彰和嘉奖; ⑶公司大联欢。 2会务准备 2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排; 2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备; 2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。 3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。 3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。 3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。 3.5参会期间禁止吸烟。 公司会议管理制度篇一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。 二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。 三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。 四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。 五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。 1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。 2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。 3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。 4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。 5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。 六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。 七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。 八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。 公司会议管理制度范文 篇9一、例会规定 1.季度（月）培训及学习例会： ①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。 ②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。 ③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。 2.周例会： ①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。 ②周工作例会时间固定为： 每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。 ③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。 ④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。 ⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。 所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。 3.生产及安全例会 ①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00； （可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后） ②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长； ③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。 ④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。 4.车间班前例会： ①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。 ②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。 ③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。 ④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。 5.资金例会： ①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。 ②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。 ③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。 ④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。 6.销售例会 ①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。 ②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。 ③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长 就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。 二、其它会议 1.员工大会 ①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。 ②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。 2.生产安全及职业卫生防护培训大会 ①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。 ②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。 ③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。 ④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。 ⑤生产安全及职业防护培训大会的.签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。 3.专题讨论会 ①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。 ②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。 ③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。 ④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。 三、会议制度 1.公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。 2.公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。 3.参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。 4.所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。 5.要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。 6.会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。 7.所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。 8.会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。 9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。 四、处罚制度 1.凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。 2.未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。 3.未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。 4.会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。 五、附则 1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。 2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。 公司会议管理制度范文 篇10第一条为了加强项目对主要危险源的监督管理，预防事故发生，保障施工人员生命安全和项目财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》结合本项目实际情况，制定本制度。 第二条本办法所称主要危险源，是指在危险源明白卡上所规定的危险源。 第三条存在主要危险源的部门，其部门安全负责人全面负责本单位主要危险源的安全管理与监控工作。 第四条对主要危险源存在的事故隐患以及在安全生产方面的违法行为，任何单位或者个人均有权向安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门举报。 第五条主要危险源安全管理应当包括以下内容： （一）主要危险源安全管理与监控制度； （二）主要危险源明白卡； （三）主要危险源应急救援预案和演练方案； 第六条项目在施工前应填写《主要危险源明白卡》，报送安全协调办公室备案。 第七条对新产生的主要危险源，现场安全负责人应当及时报送安全协调办公室备案； 第八条项目安全协调办公室应建立健全主要危险源安全管理规章制度，落实主要危险源安全管理与监控责任制度，明确所属各部门和有关人员对主要危险源日常安全管理与监控职责，制定主要危险源安全管理与监控制度。 第九条安全协调办公室对从业人员进行安全教育，现场安全员或现场负责人对从业人员应当技术培训，使其全面掌握本岗位的安全操作技能和在紧急情况下应当采取的应急措施（可按照新员工培训方案进行实施）。 第十条安全协调办公室或现场负责人应当将主要危险源可能发生事故的应急措施，特别是避险方法书面告知相关单位和人员。 第十一条各施工单位应当在主要危险源现场设置明显的安全警示标志，并加强对主要危险源的监控和对有关设备、设施的安全管理。 第十二条各施工单位应当对主要危险源中的工艺参数、危险物质进行监控，对重要的设备、设施定期进行保养维护，并记录在案上报机械部和安全协调办公室进行备案。 第十三条各施工单位应当对主要危险源的安全状况和防护措施落实情况进行定期检查，做好检查记录，并将检查情况报送安全协调办公室。 第十四条对存在事故隐患的主要危险源，各施工单位必须立即整改；对不能立即整改的，必须采取切实可行的安全措施，防止事故发生，并及时报告安全协调办公室或有相关监督安全职责的部门。 第十五条安全生产协调办公室应当制定主要危险源应急救援预案。应急救援预案应当包括以下内容： （一）主要危险源基本情况； （二）应急机构人员及其职责； （三）应急设备与设施； （四）应急报警、通讯联络方式； （五）事故应急程序与行动方案； （六）事故后的恢复与程序； （七）培训与演练。 第十六条安全协调办公室应当根据应急救援预案制定演练方案进行一次实战演练或模拟演练。 第十七条安全协调办公室应当建立主要危险源监控和管理系统，对主要危险源实施分级监控，并对各类信息实施动态管理。 第十八条安全协调办公室应当定期对主要危险源进行专项监督检查。监督检查的内容包括： （一）贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准情况； （二）预防生产安全事故措施落实情况； （三）主要危险源的'登记建档情况； （四）主要危险源的安全检测、监控情况； （五）主要危险源设备维护、保养和定期检测情况； （六）主要危险源现场安全警示标志设置情况； （七）从业人员的安全培训教育情况； （八）应急救援组织建设和人员配备情况； （九）应急救援预案和演练工作情况； （十）应急救援器材、设备的配备及维护、保养情况； （十一）主要危险源日常管理情况； （十二）法律、法规、规章规定的其他事项。 第十九条安全协调办在监督检查中，发现主要危险源存在事故隐患的，应当责令相关单位立即排除。 第二十条安全协调办公室及负有安全生产监督管理职责的相关部门在监督检查中，应当相互配合、互通情况，并帮助生产经营单位对主要危险源实施有效的管理与监控。 |
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