标题 | 集团办公室的管理制度 |
范文 | 集团办公室的管理制度(通用23篇) 集团办公室的管理制度 篇1第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,按时上班按时下班,冬春时间按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋时间8:30-12:00下午14:30-18:30执行。 第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要外出须征得主管领导允许,午休后应按时上班。 第三条 不得将影响办公环境的或工作无关的物品带入公司。 第四条 员工上班时必须统一着工服,着装整洁、得体,不得穿军靴、凉鞋、及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条 办公时间因私会客需和主管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 每日上班后各部门或个人必须认真清理公共场所和个人房间的卫生、自觉做到清洁、干净。 第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放与工作无关的杂物;不得随地吐痰、乱丢纸屑。 第九条 工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人的除外. 第十条 下班后、必须关闭所有电器设备、关闭门窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律,严格遵守保密纪律“十不准”严禁泄露公司机密。 第十二条 文明入厕,节约用水,不能将杂物倒入洗手池,确保畅通。 第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条 日常办公/物资采购由所需部门采购人员填写办公采购申请表报行政办公室,办公室报总经理签字审批;采购用品完毕做好采购记录表,提供采购小票和发票. 第十五条 公司用车提前审批、行政部统一派车方可出行。 本制度自发布之日起执行 集团办公室的管理制度 篇2一、为严格规范X办公室财务管理,科学合理使用工作经费,结合办公室实际,特制定本制度。 二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算,严格控制各项非公务范围的支出。 三、严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,实行一支笔审批(由办公室主任审核后,工作委员会主任审批),没有领导审批不予受理。 四、购买办公物品上报账单时,需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效,每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 五、办公室登记入账必须注意,要逐笔登记各类明细分类,年终、月终进行财账核对清算,对各种明细分类账余额进行计数。 六、需外出出差借款时,要严格履行借款手续,须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算,不得随意提高标准,出差补助标准按(号)文件执行。 七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度,严守财经纪律,严格财务审批手续。取送款时要注意安全,避免发生意外。 集团办公室的管理制度 篇3为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 一、主要内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 二、定义 1、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间; 2、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。 3、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。 三、制度内容 1、办公室整体环境卫生应做到以下几点: (1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (2)保持门窗及办公桌干净整洁、无尘土、零食、杂物。玻璃清洁、透明。 (3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (4)保持企业形象背景墙表面干净整洁。 (5)保持卫生间地面清洁、道具间干净整洁,工具、物品放在固定(或隐蔽)的地方。 (6)保持会议室地面、桌面干净、整洁及白板干净,会议后由行政主管及时清洁整理,保持整洁、办公物品及座椅摆放整齐。 (7)垃圾桶摆放紧靠个人办公桌,保持无溢满现象。每天下班后由当日卫生值班人员负责所有垃圾桶进行清空,并套上干净的垃圾袋。 (8)行政主管定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 2、办公用品的卫生管理应做到以下几点: (1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回前台区域柜子里,不用的'物品要及时清理掉。 (2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌上的文件栏内。 (3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,公用物品从柜子拿出使用完后放还到原位。 (4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机(特别记得关闭显示器)。行政主管负责监督检查,如有违反,罚款10元每次。 (5)宣传册、资料:宣传册、资料应整齐的摆放到报刊架上,行政主管要定时整理。 (6)饮水机、烧水壶、打印机、传真机、电话机等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,无水迹等。下班后,关闭一切电气设备(饮水机、冰箱除外)。 (7)办公室内所有电器线走向要美观、规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 (8)内部使用文件尽量采用双面打印;其他低值易耗办公用品按照计划采购发放使用。 3、个人卫生应注意以下几点: (1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 (3)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 (4)办公室垃圾桶中严禁丢弃饭盒及剩饭剩菜并且不得倾倒剩茶水。 (5)办公区域内严禁吸烟,指定允许吸烟区域为:会客室、楼梯通道口。如有违反,罚款5元每次。 (6)在楼梯通道口吸完烟后,请将烟头熄灭丢入垃圾桶,如乱扔烟头,一经发现,罚款20元/次,因为未熄灭烟头引起安全事故由当事人承担全部责任。 4、日常卫生清扫工作安排 (1)行政主管应负责公共区域的卫生清洁。 (2)上班期间按照“办公室卫生人员分工表”中的安排,当天负责的人员应及时将办公区域的卫生打扫并保持干净,并监督维护办公室当天的整洁。 (3)每天下班前15分钟开始,行政主管督促各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。 (4)每周六下午由行政主管组织全体员工大扫除。 (5)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政主管组织全体员工大扫除。 四、检查及考核 每天由董事会成员及行政主管检查办公室的环境,如有发现不符合以上要求,罚当天卫生分工人员10元/次/人。 五、本制度于20__年四月一日颁布,自颁布即日起正式实施。 集团办公室的管理制度 篇4一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构,明确治安、安全、防火责任人,责任上墙,实行目标管理。 二、认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定,接受上级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查和指导。 三、及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问题。 四、经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育,不断提高安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。 五、按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪器设备的安全管理,保证其完好有效。 六、认真落实值班制度,明确值班责任。值班人员要做到能够及时发现问题,果断处理问题。 七、经常进行安全检查,及时发现问题和消除安全隐患。对上级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议,无条件执行,对重大隐患暂时难以解决的,要及时报主管领导和保卫处,并采取临时安全措施。 八、对本部门发生的各类火灾、刑事、治安案件,要保护好现场,采取有效措施防止事态扩大,并及时报告保卫处(接警电话:)及有关领导,如发生火灾要立即组织人员扑救,防止火势蔓延。 九、雇佣临时工作人员应严格检查身份证,加强管理,教育他们遵守法律、法规和学校的各项规章制度。本单位所管理的`房屋,无合法手续及未经单位主管安全保卫的领导批准,禁止居住。 十、按照“预防为主,确保重点”的方针,加强对要害部位的管理,明确安全责任人,严格落实各项安全保卫措施。 十一、举办大型群众性集会等活动,事先按程序报告学校审批,落实安全责任人,确保疏散通道和安全出口畅通,保证活动安全。 十二、将安全、防火、治安工作纳入内部考核、考评内容,对本部门在防火、治安、安全工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励,对违反安全规定的责任人进行批评教育,后果严重的,按照有关规定追究责任人的责任。 集团办公室的管理制度 篇5学生会办公室例会制度 第一条学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。 第二条如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。 第三条会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。 第四条各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。 集团办公室的管理制度 篇61.办公室员工应仪表乾净、大方。 2.不脱岗、串岗、不上班睡觉。 3.在任何场合应用语规范,语气不冷不热,音量适中,严禁大声喧哗。 4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包含午餐时间)办公室内应保证有人接待; 5.接听电话应适时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之近来的职员应自动接听,紧要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 7.各部门专用的`设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 8.发觉办公设备(包含通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立刻向办公室报修,以便适时解决问题。 集团办公室的管理制度 篇7第一章总则 第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。 第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。 第二章校团委办公室职能 第三条办公室职能 第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公; 第二项举行小型会议; 第三项收发各项文件; 第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档; 第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务; 第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行; 第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。 第三章办公室物资管理 第四条校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资; 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品; 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备; 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。 第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。 第八条物资使用与保管 第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费; 第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权; 第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位; 第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作; 第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿; 第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源; 第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料; 第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作; 第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑; 第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。 第九条物资借用与归还 第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借; 第二项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室; 第三项团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”; 第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定; 第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。 第十条物资清点与整理 第一项办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理; 第二项办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚; 第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。 第四章档案管理 第十一条文档管理 第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件; 第二项可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位; 第三项办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意; 第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容; 第五项定期清理储物柜,及时归档文件。 第五章文件整理 第十二条整理信件 按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。 第十三条整理文件 按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。 第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。 第十五条工作计划与工作总结 1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距; 2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用; 3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日); 4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动; 5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。 第六章值班管理 第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。 第十七条值班时间、地点与值班人员 值班时间:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20 值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。 第十八条办公室值班主要工作 第一项协助老师完成所需工作; 第二项做好保密工作; 第三项及时跟进未完成工作; 第四项保持办公室干净整洁; 第五项完成文件签收、签发工作; 第六项整理未归档文件; 第七项每天发放、整理各类报纸、杂志; 第八项老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等; 第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报; 第十项管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作; 第十一项按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整); 2/3首页上一页123下一页尾页 第十二项认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作; 第十三项如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理; 第十四项值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。 第七章会议管理 第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。 第二十条团委例会 1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人; 2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间; 地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人); 3、主持:团委书记或副书记; 4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务; 5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录; 第二十一条团委内设机构全体干部大会 1、参加人员:校团委各部长及全体干事; 2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间; 地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。) 3、主持:团委学生副书记 4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务; 5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。 第二十二条考勤规定 1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤; 2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处; 3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论; 第二十三条处分条例 1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论; 2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评; 3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格; 4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务; 5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。 第八章附则 第二十四条本规章解释权归校团委办公室。 集团办公室的管理制度 篇8一、目的: 为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定. 二、适用范围: 适用于公司所有钥匙的管理. 三、内容: 1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理; 2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责; 3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须经厂长、经理批准后,办理相关借用与归还手续; 4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》; 5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门; 6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》; 7.任何锁头的`增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号; 8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向行政部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录; 9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录; 10.行政部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录; 11.逢重大节假日(假期在3天以上),行政部必须制做门锁封条,对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。 四、其他说明: 办公室锁匙晚上由值班人员负责,值班人员下班时需锁好门窗,第二天早上由门卫负责开办公室门,并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。 五、相关记录 锁匙借用记录表 集团办公室的管理制度 篇9为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见. 七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。 本制度解释权属总办主任 集团办公室的管理制度 篇10一、考评标准 1、办公室有负责人,有值日安排。 2、办公室内物品摆放有序,布置高雅,环境洁净。 3、爱护桌椅等办公用品,下班能关闭计算机、空调、日光灯以及门窗等,不发生物品遗失、损坏等现象。 4、办公室全体人员自觉遵守规章制度,不无故迟到或早退,有事履行请假手续。 5、办公室全体人员上班期间认真办公,工作勤奋,不闲谈、不吃零食、不上网聊天(淘宝)、不玩游戏、不看电影,不做与教育教学工作无关的事情。 6、仪表端庄,打扮符合教师身份,坚持讲普通话。 7、同事间团结协作,不闹矛盾,不搞小团体。 8、自觉参加升旗仪式、做操、培训等集体活动。 9、对学生、家长或其他来客热情接待、周到服务,不引发矛盾或产生纠纷。 10、办公室风气正,完成学校各项工作好。 二、办公室卫生要求及量化分值 1、健全办公室卫生值周制度。办公室实行年级(段)长负责制,负责安排好卫生轮值教师,卫生轮值安排表上办公室公告栏。值日教师自觉履行职责,负责人督促。(10分) 2、执行办公室每日一小扫,每周一大扫,节假日或有活动任务时突击扫的制度。大扫要求做到打扫彻底,不留死角。办公室环境布置幽雅,适当摆放少量植物,有校园文化氛围。(10分) 3、地面无杂物、无纸屑等;门、窗、柜整洁;墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网;窗台和窗框无积灰,窗帘整洁干净;日光灯无积灰。(10分) 4、办公桌桌面整齐干净,办公桌上物品摆放有序、整齐;定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。暂时不使用的教学资料放进铁皮柜保存。(10分) 5、墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观;文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物;及时清理办公室墙上公告栏内过时的文件;禁止乱贴乱挂。(10分) 6、饮水机无积灰、饮水机槽干净且无脏污积水。(10分) 7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘;电话机保持清洁;电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰,摆放规范;网络线路规范、安全;(10分) 8、卫生工具整齐摆放;垃圾及时清理,及时倾倒,不堆放杂物;清洁毛巾清洗干净并挂在指定位置展开晾干。(10分) 9、教师不得在办公室吸烟;坚持开窗通风,经常保持空气新鲜;开展经常性的防疫工作。(10分) 10、下班后或办公室长时间无人时关掉所有电器及空调。(10分) 三、考评办法 1、文明办公室每月评比、公布一次,学期末总评一次,当月被评为“文明办公室”的给予该办公室当月绩效每人给予一定的奖励。反之,较差的评一名,给室内其成员当月绩效考核给予一定的扣罚。凡被评为“文明办公室”的`(即每月被评为文明办公室),所在办公室全体人员期末集体给予奖励。 2、文明办公室的考评由教务处每双周组织一次考核,检查人员由校领导、值日领导。 3、日常主要以平时检查、观察、了解到的第一手资料为依据。 4、凡有以下情形的给予扣分。 (1)禁止上班期间上网聊天、购物、游戏或观看与教学无关的视屏或影视作品。若在检查中发现,给予当事人在当月考核中扣3分,并计入办公室月评。 (2)本室财产如属于人为损坏,要照价赔偿,并在办公室评比中扣3分。 5、办公室人员中有下列情形之一者,取消评比资格: (1)体罚或变相体罚学生。 (2)与家长、同事闹矛盾并造成恶劣影响。 (3)有重大安全责任事故发生。 集团办公室的管理制度 篇11为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特订立本制度。 一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。 二、禁止使用办公室电话闲谈,包含打入的`电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。 三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要适时处理,不能解决的需上报部门领导。 五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购与工作无关事情。 六、做好保密,做到不听、不问、不传。 七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。 八、下班时顺手整理本身的办公桌,关闭空调,关好门窗。 集团办公室的管理制度 篇12第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间8:00-17:30,中午休息一个半小时。 第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,因公务外出,必须填写《放行条》,由部门主管(经理)签字后,方可外出。 第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条 员工上班时必须佩戴厂牌,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条 上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁,垃圾桶垃圾不能过夜;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的.应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条 本制度自发布之日起执行 集团办公室的管理制度 篇13为加强办公室管理,创造和谐,高效的'工作环境,特做如下规定: 1.所有处室工作人员必须做好表率,忠于职守,履行职责。 2.上班期间必须开门办公,不得关闭办公室。 3.严禁在上班期间进行游戏,上网聊天,更不得容留他人游戏,聊天。 4.树立节约意识,不浪费纸张,及时关灯,节约用水。 5.晚值班人员要检查值周人员的到岗情况,必须等待住校生就寝后方可离开。 6.严禁在办公室抽烟,保证明净的办公环境。 集团办公室的管理制度 篇141、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。 2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。 6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。 8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。 9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 集团办公室的管理制度 篇15教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办 公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的 各项工作任务。 一、办公: (1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室 负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。 (2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与 工作无关的事情。 (3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客 人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。 (4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。 二、卫生: (1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。 (2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰, 不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。 (3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。 (4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。 三、财产: (1)爱护节约用电。 (2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。 (3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。 四、安全: (1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。 (2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门。 办公室管理制度10 1.总则 1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。 2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。 2.环境卫生管理 1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。 员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。 2)卫生标准要求如下: A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。 B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。 C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。 D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。 E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。 3)卫生间的卫生管理: A.卫生间: a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。 b)不得在卫生间内放置杂物。 c)不得在卫生间内乱涂乱画。 d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督) e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。 B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁; C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。 D.完成上级领导交办的各项清洁工作。 4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。 5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。 6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。 相关说明: 1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。 2、建立现场环境保障流程: 1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。 2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。 集团办公室的管理制度 篇16综合办公室管理制度 1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作,一般活动的组织、协调、安排工作,协助项目部领导班子处理日常事务; 2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核,聘用人员试用期转正考核工作; 3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作; 4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作; 5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作; 6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理,协调各部门工作关系,建立严谨、高效的工作秩序; 7、负责项目部考勤工作,负责外来文件、行政文件的收发处理;印信及档案资料的管理,并建立使用制度; 8、负责项目部办公设备的购置和管理工作; 9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车辆的维护与保养; 10、完成项目部领导交办的其他工作。 综合办公室行政工作流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况,以及根据相关规定适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于项目部所有的固定资产及低值易耗品,需要建立台帐,每月盘存,核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。 三、执行各部门基础设施、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、收发文以及文件档案的归档管理 各类收发文、文件资料根据档案的种类特点,做好系统编目,及时将各类文件进行上传下达,分类存放,并整理立卷归档。 五、来宾接待、会议会务管理 综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料准备。 六、项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主,新进人员出示调令后,在考勤机里输入指纹,每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。 集团办公室的管理制度 篇17第一节 总则 第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。 第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的'原则。 第三条 本制度适于公司全体办公室员工。 第二节 处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。 第三节 奖励 公司设立以下奖励方法: 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 测评方法 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。 评测标准 1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为; 2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务; 3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍; 4、执行工作有详细计划和分工; 5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉; 6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽; 7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,勇于承担相关责任; 8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法,经常对公司提出合理化建议,在事情遇到困难时能有办法推动解决; 9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队,不搞个人英雄主义; 10、节约资金,节俭费用,维护公司利益,为公司争得荣誉,行为突出。 说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工,并给予适当奖励。 集团办公室的管理制度 篇18一、公司员工应严格遵守作息制度。 二、上班打卡后不得私自外出办私事。 三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。 四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外,一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的`服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。 六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。 七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。 九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。 十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。 集团办公室的管理制度 篇191、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定: 2、范围:公司办公室。 3、内容: 3、1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。 3、2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。 3、3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。 3、4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。 3、5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。 3、6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。 3、7严禁在办公区域吸烟。 3、8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。 3、9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。 3、10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。 3、11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。 集团办公室的管理制度 篇20为加强医疗行政管理,根据上级主管部门有关规定和我办具体情况,特制定本制度。 一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导,行政工作由所属工作处领导。 二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各项政策、规定为原则,结合我办实际情况制定具体实施办法并检查督促落实。 三、医疗行政管理的主要任务 1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。 2、组织医务人员继续教育和业务培训。 3、按照市、区公费医疗报销各项规定,严把审核关。 4、协调与合同医院的关系,协助各工作处解决住院难等问题。 5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体组织老干部进行年度健康体检。 (1)每年年初,各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。 (2)行政医疗处负责与各相关医院联系,确定各批次体检时间与地点,通知各处室;并根据各工作处室的要求(乘车人数、发车时间、地点、带车人等)安排体检用车。 (3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参加体检;对体检发现的问题及时通知本人复查或治疗,并把追访结果报行政医疗处。 (4)各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析,提出改进措施,交行政医疗处。 (5)行政医疗处汇总全办体检结果,报告办领导。 6、药品管理 (1)根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关,杜绝假冒伪劣药品的购入。 (2)药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理,交药监局处理,并报主管领导。 (3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。 (4)年终(12月20日前)盘库,盘库结果报行政医疗处。 (5)进药:行政医疗处负责与药批公司联系,统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期,严把质量关。 (6)结帐:各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后,与行政医疗处处长共同签字,报办主任审批,财务处结帐。 (7)月报表:每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计,月报表交行政医疗处,处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗,将月报表交财务处。 7、住院报告登记制度 (1)离退休人员住院,各工作处要详细记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等情况,并及时通知行政医疗处。 (2)副局长以上离退休干部住院,行政医疗处接到通知后及时上报办领导。 (3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院情况,将住院报表交行政医疗处。 (4)年终由行政医疗处汇总全办住院情况,报上级领导。 集团办公室的管理制度 篇21一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。 二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。 三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。 四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。 五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。 六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。 三亚市凤凰镇回新逸夫小学 集团办公室的管理制度 篇22总则 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进 公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制 度。 第一章主要内容与适用范围 第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。 第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 第二章定义 vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天 由专职人员进行清扫; 第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。 第三章制度内容 第五条公共区域环境卫生应做到以下几点: (一) 保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 (五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整 齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 (六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时 线。 (七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 (八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽) 的地方。 (九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点: (一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品 要及时清理掉。 (二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公 桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 (三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 (四) 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要 文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 (五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印 机上。 (六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。 第八条个人卫生应注意以下几点: (一) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 (二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。 (三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 (四) 禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。 (五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。 (六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全, 并将公共电器设备关闭。 第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点: 9:16: 30(一)开放时间定为周一至周五上午至下午。 (二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。 (三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。 (四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。 (五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器 (五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变 动。 第四章附则 第十条本制度即日起施行。 集团办公室的管理制度 篇23为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。 1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。 2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。 3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。 4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。 5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。 6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。 7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。 8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。 |
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