标题 | 出纳岗位说明书 |
范文 | 出纳岗位说明书(精选17篇) 出纳岗位说明书 篇1一.出纳工作的具体流程 ①出纳的工作。 办理银行存款和现金领取。 负责支票,汇票,发票,收据管理。 做银行账和现金账,并负责保管财务章。 负责报销差旅费的工作。 员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 员工工资的发放。 ②现金管理,现金库存不超限额,不违反规定大额使用现金,登记现金日记账 ③现金收付。 现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。 ④不得“坐支”。 每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 ⑤银行账处理。 登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 保管好各种空白支票,不得随意乱放。 公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。 ⑥报销审核。 在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。 支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。 报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。 出纳岗位说明书 篇2一、负责园内全部现金收付工作和银行解款、取款工作。 二、根据规定设置《银行日记账》和《现金日记账》。根据审核无误的原始凭证逐笔登记,做到日清月结,正确无误,账款一致。 三、根据国家统一规定的开支标准与有关规定,认真审核各项报销凭证,每张凭证必须有经手人、验收人及园长签字方能报销。对不符合财务制度的凭证,在做好宣传解释工作的基础上有权拒付;同时敢于同一切损害集体、国家利益的违法乱纪行为作斗争。 四、按时、按规定向会计报账,正确地计算收入、支出。 五、严格遵守现金管理办法,做好现金管理工作,每天库存现金不能超过银行批准的限额,不能挪用现金,不准用白条抵库和"坐支",不开空头支票,无遗失支票事故。 六、做好工资、奖金等各种费用发放工作,管理好支票等,保守保险柜号码的秘密。 七、每月做好幼儿的收费、退费工作。同时做好管理费的汇总工作。 八、定期向园领导汇报工作,接受领导、群众的监督。 出纳岗位说明书 篇31、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。 2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。 3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。 4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。 5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。 6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。 7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。 8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。 9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。 10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。 11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。 13、完成领导交办的其他事项。 出纳岗位说明书 篇4岗位名称:出纳 所在部门:财务部 直接上级:财务经理 岗位目标:公司现金流管理及良好运作 岗位职责: n 公司现金的管理及调配 n 做好日常收支工作及记账工作 n 配合会计做好每月凭证的录入及审核工作 n 每月工资核算及发放工作 主要资质要求: n 一年以上财会工作经验,熟悉财会技能 n 熟练运用财务软件 n 中专以上相关专业学历 个性要求: n 认同公司和产品价值观 n 为人正直、责任心强 n 审慎细致 需培训课程: n 产品知识 n 企业文化 n 财会技能 出纳岗位说明书 篇51.负责幼儿园全部现金收付工作。 2.负责掌管幼儿园预算内、外库存现金。根据规定设置现金帐册,每天做好原始记录,清现金,做到日清月结,正确无误,账款相符。 3.认真审核各项报销凭证,每张凭证须有经手人,验收人及领导签字方能报销,对不符合财务制度的收付款项,在做好宣传解释的基础上,有权监督拒付。 4.应按时、按规定向计划财务室报账。 5.严格遵守现金管理办法,不得挪用现金,不准白条低库。 6.做好工资单、奖金等各种费用发放工作,管理好收据、印章等。 7.每月公布幼儿用膳情况,做好大班离园退费工作。 出纳岗位说明书 篇61、遵守财务工作职业道德,爱岗敬业、工作勤奋努力、认真负责、服务热情周到。 2、熟悉国家和工会的财经法律法规。办理会计事务能做到实事求是,客观公正。 3、负责办理现金收付业务,做到收付准确,唱收唱付,当面点清。根据经审批的原始凭证支付现金,发现错误及时向会计人员提出纠正。业务完毕后及时制单及时传递凭证。 4、登记手工银行存款日记账,现金日记账。做到登记及时准确,日清月结,按时对账,账款相符。 5、按有关规定妥善保管现金、支票和其它有价证券。确保资金安全。现金收入及时交存,严禁超限额保管现金和白条抵库。 6、严格按规定保管和使用印章,做到专人保管,专人负责,使用审批登记,严禁擅自使用印章。 7、完成领导交办的其它工作。 出纳岗位说明书 篇7一、岗位名称:出纳员 二、职责说明: (一)办理现金收付和银行结算业务; 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章; (二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 "白条"抵充库存现金,更不得任意挪用现金; (三)严格控制签发空白支票; 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续; (四)编制和保管会计记账凭证; 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档; (五)登记现金和银行存款日记账; 1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算; 2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作; (六)保管库存现金和各种有价证券; 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人; (七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票; 出纳员印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。 (八)完成领导交办的其他工作。 三、直接上级――财务部经理 出纳岗位说明书 篇81、严格执行国家的现金管理制度,依据审核无误的记帐凭证及时进行现金的收付工作,并加盖“现金收讫”章和“现金付讫”章。做好现金的管理工作。 2、及时登记现金日记帐,每日终了盘点库存现金,并核对帐面数与实际结存数,做到帐实相符。 3、熟悉银行结算业务,正确签发各种银行票据,不得签发空白支票、空头支票和远期支票。 4、对网上银行的收支业务要及时核对,加强密码管理,保证网上银行收支的正确性和安全性。 5、每月编制银行存款余额调节表,定期与银行进行帐目的核对,保证银行存款资金的正确性。 6、随时掌握货币资金的收支和结存状况,做到“日清月结”,确保资金的合理调配。 7、妥善保管各种票据,不得随意签发不符合票据管理规定的票据。 出纳岗位说明书 篇91、每日记现金日记帐、银行日记帐。 2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。 3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。 4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。 5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。 6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。 7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。 8、每月作银行余额调节表。 9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。 10、其他有关现金、银行的日常工作。 11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。 12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。 13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。 出纳岗位说明书 篇101.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范 2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系 3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金 4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则: 1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批 2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收 3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致 4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求 5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方 5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正 6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核 7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款 8.对各部门备用金予以管理 9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收 10.建立多栏式日记帐本每天按收费项目详细记帐按每户业主/租户为单位建立三级明细帐用于登记本小区各项收入及代收代缴款项 11.全面掌握小区所辖物业情况如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等做到心中有数 12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况 13.收业主装修保证金时要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写并已签名管理处主任是否已签批业主姓名、房号是否相符等一切无误后方可收款并在申请表收款栏上签字认可 14.退“装修保证金”、“工作证保证金”时要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见管理部主管是否已经签批无误后需验证收款人身份证并记录其身份证号用红字冲开水法开票处理请收款人签名后方可退款如有扣抵部分保证金情况时还需开具相关收据从中抵扣 15.停车费的收取需车场保安员每天交单交款时凭停车场收费登记表的票据号码顺序核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后签名认可方能收单收款 16.严格执行发票的领用、保管、使用规定妥善保管好所领用的发票收据开具时应按顺序开列不得跳号并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容 17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记 18.水电费的收支情况与统计 19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务 出纳岗位说明书 篇11为了加强学校经费的使用和管理,把有限的经费使用好,进而推动学校各项工作的开展,特制定本职责。 一、出纳人员要严格执行财务法律法规和财经纪律,对不合规、合理、合法的开支坚决不予开支。 二、严格执行资金缴存制度,实行收支两条线管理,不能坐收坐支。 三、要及时收集和管理好原始票据,按时按要求将原始票据移交给会计。 四、要认真审核原始票据,对不符合要求的票据坚决不能接收。 五、要配合学校采购好教育教学工作中所需的一切物资,参与学校监督和管理好校建工程。 六、要认真记写好现金日记账和银行存款日记账,不能做假账。 七、严格财务公开制度,定期拟出财务收支清单在公示栏中进行公示和在教职工会议上进行公布。 八、严禁公款私存,严禁设账外账。 九、大额开支必须经学校批准后方能进行使用,且不能由出纳一人进行经办,必须由两人以上进行经办。 十、协助会计搞好年终决算、学校经费收支预算、干部年报、工资年报等工作。 出纳岗位说明书 篇121、负责全站行政管理日常工作,做好会议记录及所属人员的思想工作; 2、起草全站行政文稿,及对外接待工作,搞好内外协调工作; 3、广泛收集工作人员的建议上情下达,下情上报,为领导提供决策依据; 4、负责日常经费报销,做好财务基础,库存现金与银行存款的管理工作,确保资金安全; 5、按照发放工作人员的绩效工资,正确反映现金的收付、结存情况; 6、严格管理支票、印章,及时传递凭证,保证会计汇总,实行会计电算化; 7、完成领导交办的其它任务。 出纳岗位说明书 篇131、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,凭征办理收付,收付数额当面点清,防止差错。 2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。每月盘库—次。 3、根据银行收付记帐凭证办理银行支付,收入的支票现金和票证及时存入银行,签发的支票或票证必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。 4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公-款。 5、学校实行财务一支笔审批制度,凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。 6、做好学校财务支出的保密工作,不准随便泄露财经信息。 7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为学校增收节支。 8、按时做好工资和学校岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作。 9、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。 10、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙。 11、加强学习,不断提高业务水平,与会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。 12、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档,防止丢失或损坏。 出纳岗位说明书 篇141, 对上月各客户上期欠款及余款情况进行核对,确保准确计入下期账单中 2, 对所有收货清单,出货清单按客户及服务商名称进入整理分类 3, 对所有收货清单,出货清单与统计报表中所统计信息进行一一核对(核对中有些需用 内部联络单协助)通过此审查,确保无:有登记无清单及有清单无登记,及其它登记 信息有误之情况) 4, 对所有与客服交接的内部联络单与客服统计的各类表相核对,确保无误 5, 对所有与客服交接的内部联络单与统计报表相核对,确保无误 6, 对清单共计票数与统计表中共计票数做汇总核对 7, 利用统计报表登记收货清单编号对清单所使用情况进行审查,有报废及其它销毁的需 做出准确登记并调查原因,做出上报 8, 对分类好的收货清单与客户账单进行核对(包括:单号,件数,单笔金额,总金额) 9, 对所有客户的内部联络单与客户账单进行核对,确保无少收情况 10, 对内部调账单与账单进行核对,确保每笔与实际价格不符的调整有凭有据 11, 对每家客户单日金额与各客户总账单工作表中信息进行核对,确保无少计入情况 12, 对手工登记各银行流水与网银中导出的信息是否一致进行核对, 确保完整及准确性。 13, 对手工登记各银行流水进出情况与各客户实际账单中所计入金额及笔数是否相符 进行核对(现金付款的审核收据) 14, 对收据所使用情况进行核对, 确保现金日记账登记准确无误, 并以此核对出所发放 收据使用是否完整(对报废及其它情况做好登记及调查,并上报 15, 对现金进行审核,确保每笔现金收支有凭有据,账实相符 16, 对报销凭证进行核对,并做好报表(报销分为:运费支出报销,及公司内部成本费 用报销) 17, 做期末盘点(包括:本期客户账单明细表(为压缩包) ;期末盘点表,现金日记账 目明细表;银行及现金结余表,本月报销金额统计表;问题件统计表)。 出纳岗位说明书 篇15一、学校出纳统一管理学校全部现金支付,对所属校办厂等出纳工作负责业务指导和检查。 二、根据党和国家的有关方针、政策和规定,认真审核各项报销凭证。对不符合国家方针政策和财务制度的款项,在做好宣传解释工作的基础上,有权监督、拒付,并向一切挥霍国家财物、弄虚作假、损害国家利益、违法乱纪的行为作斗争。 三、学校出纳掌管学校预算内外库存现金和银行帐户的款项。根据规定按银行帐户设置银行日记帐、现金日记帐,并日结月清,定期和银行对帐,做到正确无误。 四、学校出纳应按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作。库存现金不得超过人民银行核定的限额。非经银行同意,不得将收入的现金“坐支”,也不得保留帐外公款。备用的现金都要收入银箱,并妥善保管银箱钥匙。 五、学校出纳在工作过程中如发生库存现金有余缺情况,应先作暂存或暂付入帐,查明原因后根据单位领导的处理决定办理。如金额较大,应报上级财务部门审批。对确实无法查明的多余现金应作“应交预算收入”上缴国库。 六、学校出纳调动工作或因故离职,应办好移交手续,并由总务主任负责监交。 出纳岗位说明书 篇16一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。 二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。 三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。 四、格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。 五、员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。 六、负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。 七、负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。 八、员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。 九、对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。 十、完成公司总经理交办的其他工作。 出纳岗位说明书 篇17一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。 二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无 误。 三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月 结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对 未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。 四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的 转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期, 对外不签发空头支票。 五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购 货款。 六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现 金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离 开时,严禁将钥匙插在保险箱上。 七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。 八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。 九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和 责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。 十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符 合财务核算原则负责。 十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企 业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和 上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。 |
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