| 标题 | 物业公司行政专员的岗位职责 |
| 范文 | 物业公司行政专员的岗位职责（精选17篇） 物业公司行政专员的岗位职责 篇1岗位职责 1、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查; 2、做好文书档案和有关资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求 1、行政类、管理类专科以上学历，三年以上相关岗位工作经验; 2、具备一定行政管理能力及沟通能力; 3、具备良好的职业操守和沟通能力，较强的责任心，工作细致认真负责，能承受一定的工作压力; 4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件; 5、年龄28-35岁。 物业公司行政专员的岗位职责 篇21、负责公司前台接待及电话接转; 2、考勤、员工手续的办理; 3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作; 4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行; 5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区; 6、利用办公软件对公司数据进行整理分类; 6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等; 7、完成上级交待的工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇3职责描述: 1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。 2、负责各类文书资料的`打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。 3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。 4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。 5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。 6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。 7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。 8、负责管理处的会议记录，传达等工作。 9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。 10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。 11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。 12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。 13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。 14、完成领导布置的其它任务。 任职要求: 身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。 物业公司行政专员的岗位职责 篇4职责描述： 1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动； 2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理； 3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报； 4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作； 5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查； 6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系； 7.领导交办的其他工作。 职位要求： 1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业 2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底 3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：1-3年 物业公司行政专员的岗位职责 篇5岗位职责： 1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进； 2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准； 3、公共环境的改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求； 4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用； 5、协助办公楼内其他行政服务。 岗位要求： 1、本科以上的学历，有一年以上的工作经验，行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业； 2、沟通能力强，能独立自发解决问题，有结果导向意识； 3、逻辑清晰，思维严密； 4、观察力较好，能准确分析问题，能独立提出解决问题的思路； 5、对物业管理工作有一定的认识，对常见办公设施设备有了解。 物业公司行政专员的岗位职责 篇61、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案； 2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等； 3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等； 4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件； 5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。 6、完成上级领导交办事宜。 物业公司行政专员的岗位职责 篇7职责描述: 在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。 1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。 2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。 3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。 4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。 5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。 6.负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。 7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。 8.负责公司物料采购的审核及成本控制。 9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。 10.负责公司办公区域的日常管理工作。 11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。 12.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格: 1.年龄30岁以上。 2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。 3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。 4.5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。 5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。 6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。 物业公司行政专员的岗位职责 篇81. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。 2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。 3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。 4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。 5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。 6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。 7. 协助上级进行文件的扫描和管理。 8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。 9. 完成上级交代的其他工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇91.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录; 2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建 立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作; 3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记; 4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理; 5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理; 6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇10根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。 负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。 负责片区人事数据和行政数据的审核。 负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。 负责收集片区员工提出的合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。 负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。 负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。 负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。 建立、维护与外联机构的关系。 完成上级交办的其他工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇111.协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。 2.负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的`沟通，增强员工归属感。 3.制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。 4.内外公文的处理及档案管理工作 5.合理组织员工培训，并建立培训档案。 6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。 7.负责公司各种证件的办理。 [上岗条件] ●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关人事行政管理经验； ●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力； ●能应用计算机办公软件； ●工作细心、认真负责 物业公司行政专员的岗位职责 篇121、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作; 2、负责项目人员异动手续办理; 3、负责项目所有档案管理; 4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展; 5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总; 6、负责审核各项目月度工资及成本报表; 7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。 物业公司行政专员的岗位职责 篇131、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度； 2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符； 3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的`工资报表及用工成本、用工费用的分析报告； 4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员； 5、组织检查制度的贯彻执行情况； 6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作； 7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划； 9、负责组织编制公司行政费用开支计划； 10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导； 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质； 12、完成上级领导交办的其它工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇141、负责部门工作的计划、组织、监督、实施，对部门工作成效负责。 2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。 3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。 4、负责收集、分析物业管理行业动态，熟悉和掌握物业管理政策法规，并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。 5、负责日常对外联系工作，与政府部门、相关单位保持沟通和交流。 6、负责部门员工的`考核工作。 7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。 物业公司行政专员的岗位职责 篇151、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。 2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。 3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。 4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。 物业公司行政专员的岗位职责 篇161、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作; 2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作; 3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作; 4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动; 5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。 物业公司行政专员的岗位职责 篇17①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设; ②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理; ③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; ④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表; ⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈; ⑥员工社会保险、意外险等相关事项; ⑦领导交办的其他行政工作事项。 |
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