标题 | 办公室文员岗位职责合集 |
范文 | 办公室文员岗位职责合集(精选20篇) 办公室文员岗位职责合集 篇11、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人; 2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作; 3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转; 4、执行现金管理制度,做到日清月结。 5、完成上级主管交办的.其它工作 办公室文员岗位职责合集 篇21、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议; 2、整理公司投标文件、人员、资质等材料; 3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员岗位职责合集 篇31、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集; 2、机械设计标准件库件存的执行建立维护; 3、库存标准件核对,标准件清单选购核对; 4、设计错误终结记录,项目验收资料整理收集,方案PPT美化修改; 5、团结同事性格外向,办公自动化应用熟练。 办公室文员岗位职责合集 篇41. 客户服务 【1.客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。2.挖掘各级客户的合理需求及存在的问题,并遵循公司理念和制度处理到位。】 2. 业务保障 【1.向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。2.协助解决经销商合理的非常规业务需求。】 3. 信息管理 【1.定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计,并同步至各关联岗。2.不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。3.定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。】 4. 物品管理 办公室文员岗位职责合集 篇5一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。 二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、 主要负责门卫的监督管理工作. 四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。 六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。 八、主要负责公司办公用品的.采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。 九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。 十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 办公室文员岗位职责合集 篇61、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作; 5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 办公室文员岗位职责合集 篇71、负责公司相关文书起草以及文件收发; 2、公司文件材料收集整理以及来访接待; 3、公司安全管理台账的整理分类; 4、公司其他行政事务性工作和部门内部日常工作 办公室文员岗位职责合集 篇8职责 1,行政区域的卫生负责,接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等 2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理 3.领导安排的其他岗位要求 3.各类表格数据统计,汇总和审核 岗位要求 1.大专学历及以上学历 2.熟练使用办公软件以及打印机,扫描机等办公设备 3.工作认真踏实,细心有耐心,良好的沟通协调能力 办公室文员岗位职责合集 篇9职责: 1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导; 2、跟进公司各系统数据的录入及管理; 3、协助部门业务人员完成文职类的工作; 4、跟进后勤行政等工作,完成上级领导临时安排的事务。 职能要求: 1、熟练运动0FFICE办公软件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT 2、形象好,气质佳,有耐心 办公室文员岗位职责合集 篇101、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试 2、各类数据收集、整理、分析,形成统计 3、对公司各类资料进行系统录入 4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助 办公室文员岗位职责合集 篇111、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。 2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。 3、按照部门经理制定的工作计划,团队协作,共同完成工作任务。 办公室文员岗位职责合集 篇121、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件; 2.实时跟进公司项目的进展并及时通报; 3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司官网、邮箱信件等; 4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 5、收发日常报刊杂志及交换邮件; 6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 办公室文员岗位职责合集 篇131、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理; 2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进; 3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪; 4、各部门各类文件整理、统计工作; 5、领导安排的其他临时性工作; 办公室文员岗位职责合集 篇141.负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作; 2.负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作; 3.协助招投标资料整理工作; 4.其它部门日常行政事务; 5.负责日常接待工作。 办公室文员岗位职责合集 篇151、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作; 2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理; 3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等; 4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排; 5、办公环境管理、保洁工作督导; 6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜; 7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销; 办公室文员岗位职责合集 篇161、负责系统单据录入,审核和打印,确保数据准确性; 2、在线打字形式解答客户疑问,提升用户满意度; 3、完成上级安排的其他工作。 办公室文员岗位职责合集 篇171、负责接听、转接外部电话; 2、负责接待来访人员。 3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。 4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。 5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。 6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。 7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。 8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。 9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。 10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。 11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。 12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的`具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。 14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。 16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。 17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。 18、完成上级安排的其他临时工作任务。 办公室文员岗位职责合集 篇181.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。 2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。 4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记 5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。 6.协助公司领导做好公司来宾的`接待工作。 7.做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。 办公室文员岗位职责合集 篇19职责 1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 2、负责各类会务的安排工作; 3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、具备一定的行政管理知识; 4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备。 办公室文员岗位职责合集 篇20岗位职责: 1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档; 2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作; 4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作; 5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜; 6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作; 7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。 任职资格: 1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先; 2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件; 3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程; 4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识,了解人力资源管理相关知识; 5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识; |
随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。