| 标题 | 企业办公室文员的岗位职责集锦 |
| 范文 | 企业办公室文员的岗位职责集锦（精选23篇） 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇11、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。 2、接听、转接电话，接待来访人员。 3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。 4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。 5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。 6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇21.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。 2.制作表格统计，档案整理。 3.做好新老学员的.报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。 4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。 5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇31.协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等; 2. 协助经理跟进意向客户，促进双方合作; 3. 公司相关部门的协调以及配合; 4.完成经理交代的其它工作; 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇41、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档，装订及整理。 2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。 3、按照部门经理制定的工作计划，团队协作，共同完成工作任务。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇51. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作; 2. 公司安排的商品采购相关事项追踪; 3. 项目所用材料采购订单的跟进管理; 4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作; 5. 其他领导交办任务; 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇61、负责仓库数据的统计; 2、系统数据的录入; 3、协助销售人员处理售后等相关事宜; 4、负责管理产品库存; 5、完成上级安排的其他事项 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇71、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等; 2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作; 3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性; 5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等; 6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先; 7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇81.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。 2.负责员工各种假期的审核及管理。 3.负责员工福利补贴的审核及管理。 4.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 5.完成领导分配的其他工作。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇9职责： 1、负责公司各类文件的打印、排版和归档; 2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序; 3、完成领导交代的其它工作; 任职资格： 1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁; 2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件; 5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇10l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档 l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查 l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报 l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施 l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核 l 月考核的催办、汇总、提报 l 各部门人员调动、配置 l 奖惩提议、初审、提报 l 员工工资、福利 l 员工谈心 l 负责总部档案管理 l 建立健全各级档案管理制度，落实到人 l 半年一次的档案归档移交工作落实 l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。 工作责任： l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; l 档案管理工作制度化、规范化， 保存完整; l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用; l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇111、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足; 2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程; 3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细; 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇121、负责接听、转接外部电话； 2、负责接待来访人员。 3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。 4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。 5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。 6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。 7、负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。 8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参与市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。 9、协助招聘，管理员工档案，参与人事、业务等相关考核统计。 10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。 11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。 12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的`具体使用和登记，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。 14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。 16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。 17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用，确保畅通使用。 18、完成上级安排的其他临时工作任务。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇13一、人事方面： 1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查; 4.负责公司人员的招聘工作; 5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发; 6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作; 8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。 9.月底负责工厂全体人员考勤统计; 二、业务跟单方面： 1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。 2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。 3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 4.客户样品管理： 1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料， 2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。 5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。 5.下单跟单工作： 1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。 3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况 4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。 6.出货追踪管理工作： 1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。 2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的`要求。 3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。 4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。 7.其他工作： 1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。 2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。 3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。 4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。 5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。 三、采购方面： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇141.负责综合部日常事务性工作 2.负责办理各类文件的收发 登记 整理 归档 保存 保密工作 3.负责办公室的日常管理工作 负责来访接待 收发传真 考勤登记 接听电话 等 4.负责公司会议的筹备 会议通知的拟写下发工作 负责会议记录和文字材料的整理 5.负责办公用品的采购 保管 发放工作 6.完成领导交代的其他工作 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇151、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件； 2.实时跟进公司项目的进展并及时通报； 3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等； 4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 5、收发日常报刊杂志及交换邮件； 6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇161、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，与总所的'中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知； 2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作； 3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进； 4、负责做好客户的沟通与维护工作； 5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇171. 负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。 2. 负责总部与北京公司之间日常信息对接。 3. 负责零售渠道大客户订单信息对接。 4. 负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。 5. 协助销售总监处理日常事务。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇181 接听、转接电话，接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。 4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。 5 负责传真件的.收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。 7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。 8 按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。 9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 10 做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。 11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。 13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15 接受其他临时工作. 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇191、资料收集及卖家产品上传、修改、库存更新; 2、料整理好表格做好资料包以备平台上线前上传资料 3、在日常工作中收集客户常有疑问 4、协助业务处理客户跟进，对接客户处理合同、文件等事宜 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇201、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告； 2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的'安排做好日常业务工作； 3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。 4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。 5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇211. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇221. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。 5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6.负责资料的统计，收发工作。 7. 接受其他临时工作。 企业办公室文员的岗位职责集锦 篇231、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要； 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况； 4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作； 5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； 6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； |
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