标题 | 办公室文员工作岗位职责 |
范文 | 办公室文员工作岗位职责(精选22篇) 办公室文员工作岗位职责 篇11、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理; 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理; 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购; 4、负责部门一些日常统计报表的管理; 5、协助上司处理其他人事行政事务。 办公室文员工作岗位职责 篇21、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。 2、协助财会文件的准备归档和保管。 3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。 4、当期固定资产和低值易耗品的`登记和管理。 5、现金及银行收付补救,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。 6、负责与银行税务等部门的对外联络。 办公室文员工作岗位职责 篇31.负责接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 4.负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续。 6.负责办公室的清洁卫生。 7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 8.负责传真件、邮件的收发工作。 9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。 10社会保险的投保、申领。 11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12.接受其他临时工作. 13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。 办公室文员工作岗位职责 篇41、负责日常考勤的审核工作。 2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。 3、负责公司各项招聘工作。 4、负责做好公司员工合同的'签订及记录事项的办理。 5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。 6、协助部门副经理完成本部门其他工作。 7、完成公司领导交办的事宜。 办公室文员工作岗位职责 篇51、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作; 2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题; 3、协助上级完成部门日常管控事项; 4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析; 办公室文员工作岗位职责 篇61.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件; 2.有较强的责任感,工作认真负责,主动; 3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印; 4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档; 5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理; 6.有简单的会计基础,会做标书 办公室文员工作岗位职责 篇7职责: 1.通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程; 2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案; 3.做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求; 4.持续改善个人的服务质量及工作效率,提升用户满意度; 5.及时完成领导吩咐的其他事宜。 岗位要求: 1.学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先; 2.态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心; 3.计算机操作熟练,会使用Word、Excel等办公软件; 4.具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。 办公室文员工作岗位职责 篇81)有一定的文字功底,会借助互联网查找资料,发布产品信息; 2)做好产品资料收集、整理工作工作; 3)协助仓库做好产品进出库数据的整理; 4)日常文员工作,一定要会电脑操作。 办公室文员工作岗位职责 篇91. 线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息 2. 简单的仓库登记、写出仓单、送货单 2. 辅助撰写微信公众号文章、知乎文章 3. 辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动 4. 兼顾其他办公室日常工作 办公室文员工作岗位职责 篇101.协助主管制作医疗器械项目标书。 2.医疗器械产品资质授权。 3.协助销售主管统计分析销售数据。 4.领导交代的其他事宜。 办公室文员工作岗位职责 篇111、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等; 2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作; 3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性; 5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等; 6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先; 7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。 办公室文员工作岗位职责 篇12职责: 1、做好市场管理工作的数据分析。 2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告,为市场经理及相关岗位提供数据支持。 3、跟踪不同市场活动实际销售数据,横向纵向比对市场活动数据分析。 4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。 5、精细化市场项目的跟进执行工作。 6、为公司提供各类形式的销售数据。 7、进行市场调研与分析,对市场动向有较高敏感度,有独到见解与创意。 8、协调经销商办事处与公司的业务往来。 9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。 任职要求: 1、大专以上学历,市场营销、企业管理等相关专业。 2、熟练掌握各种办公软件,特别是EXCEL熟练操作。 3、良好的沟通、协调、组织能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力。 4、对于数字类信息具备一定敏感性 办公室文员工作岗位职责 篇131、 参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。 2、 按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等) 3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作; 4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作; 5、协助项目授权书的申请及盖章等工作; 6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复; 8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募) 9、完成领导交办的其他工作。 办公室文员工作岗位职责 篇141、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。 2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。 3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确; 4、负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。 5、负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。 6、负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的`打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。 7、负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。 8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。 9、负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。 10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。 11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。 12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。 13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。 14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。 15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。 16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。 17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。 18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。 19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。 办公室文员工作岗位职责 篇151、日常往来快递、信件的接收及发送; 2、负责前台客户导引与接待工作等工作; 3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作; 4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印; 5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务; 7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等, 8、领导交办的其它事宜; 办公室文员工作岗位职责 篇161、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作; 2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作; 3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作; 4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作; 5、负责处理领导临时安排工作。 办公室文员工作岗位职责 篇17职责 1,行政区域的卫生负责,接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等 2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理 3.领导安排的其他岗位要求 3.各类表格数据统计,汇总和审核 岗位要求 1.大专学历及以上学历 2.熟练使用办公软件以及打印机,扫描机等办公设备 3.工作认真踏实,细心有耐心,良好的沟通协调能力 办公室文员工作岗位职责 篇181,销售相关数据的收集与统计 2、负责品牌前期的入库资料; 3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作; 4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力; 办公室文员工作岗位职责 篇191、负责销售订单和相关销售报表文档的录入和归档; 2、负责品牌授权资料的提交、审核、数据整理和归档; 3、协助上级分配的其他工作内容; 办公室文员工作岗位职责 篇201:熟练常用办公软件 2:制作合同以及报价 3:后勤等问题 4:沟通能力强做过业务助理优先考虑 5:客户回访工作 6:电话联系下客户 办公室文员工作岗位职责 篇211. 出勤统计: 协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访,记录回访结果,课后反馈给任课老师签字确认。 2. 课件备档: 教师授课所用PPT,WORD文档及相关授课资料的课后备份,每节课后向任课教师索取并签名。 3. 家校沟通: 配合授课教师,每季度与家长之间定时沟通,主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方,家长满意度,并将结果反馈给教师。 4. 网站维护: 包括网站信息的编写、及增删改等,学生信息的电子化管理。 5. 短信群发: 短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。 6. 文档归整: 主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。 7. 票据整理: 整理和保管公司财务发票,报批后月底送交会计事务所入账。 8. 考勤管理: 如实进行员工考勤,月底出考勤报表,不得有任何作弊行为。 9. 事务处理: 主要包括快递收发,刊物的`订阅和分发,教学设备的管理,办公用品、学生用品的整理和保管。 10. 活动组织: 组织公司内部联谊活动,如:聚餐、旅游等。 11. 人力行政: 公司员工档案管理、人才招聘,劳动关系的确定,缴纳社保等。 12. 其他事务: 办公室文员工作岗位职责 篇221.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案; 2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作; 3. 负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录; 4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理; 5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作; 6.协助行政主管完成实验室内勤工作。 |
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