标题 | 办公室文员工作职责完整版 |
范文 | 办公室文员工作职责完整版(精选22篇) 办公室文员工作职责完整版 篇1工作职责 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积累。 七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 十一、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 十二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 十三、及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关 的业务工作,掌握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 十四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 十五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施; 十六、协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 十七、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 十八、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作; 十九、负责做好公司的宣传报导工作; 二十、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料采集归档管理工作,进行业务指导; 二十一、完成行政部经理或者上级领导暂时交办的其他任务。 办公室文员工作职责完整版 篇21、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他暂时工作。 办公室文员工作职责完整版 篇31. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 办公室文员工作职责完整版 篇41.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件; 2.有较强的责任感,工作认真负责,主动; 3.负责各类档、商务文档,合同协议的录入、排版、打印; 4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档; 5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理; 6.有简单的会计基础,会做标书 办公室文员工作职责完整版 篇51. 每月整理核算业务部的销售情况。 2. 有客户过来时,帮忙整理打扫会议室的卫生,帮忙泡咖啡等。 3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。 3.帮忙处理一些业务员的问题,或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的,如果处理不了,可以告知李总,协助李总去处理)。 4.负责招聘,以及帮员工办理入职手续。 5.负责一些行政事务。 6.完成总经理交待的其他事情。 办公室文员工作职责完整版 篇61、负责采购订单的数据录入、数据核对。 2、对出厂加工型材订单的记录,核对。 3、文件整理、归档,及完成领导交办的其他工作。 5、.生产订单的优化 6、低值易耗品,办公用品等保管发放。 7、会使用U8软件优先。 办公室文员工作职责完整版 篇71、协助部门领导进行采购方面的工作; 2、负责收集各部门采购需求; 3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作; 4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 5、负责办公用品的采购; 8、完成领导交办的其他任务。 办公室文员工作职责完整版 篇81,销售相关数据的收集与统计 2、负责品牌前期的入库资料; 3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作; 4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力; 办公室文员工作职责完整版 篇91、负责公司电商平台的订单信息整理; 2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题,对订单进行有效跟踪,做好退货、退款、补发等售后服务工作; 3、做好售后统计分析工作,发挥好主观能动性,及时反馈售后问题,并提出有效的建议; 4、产品资料整理及上下架; 5、完成上级安排的'其他工作; 办公室文员工作职责完整版 篇10l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档 l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查 l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报 l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施 l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核 l 月考核的催办、汇总、提报 l 各部门人员调动、配置 l 奖惩提议、初审、提报 l 员工工资、福利 l 员工谈心 l 负责总部档案管理 l 建立健全各级档案管理制度,落实到人 l 半年一次的档案归档移交工作落实 l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。 工作责任: l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整; l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用; l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。 办公室文员工作职责完整版 篇111、全日制大专以上学历; 2、熟练操作办公软件,有较好的沟通能力,能接受临时加班; 3、有团队合作意识,勤劳肯干,工作态度认真负责; 办公室文员工作职责完整版 篇12岗位内容: 1.协助教务老师完成报名资料,管理学员日常考试。 2.制作表格统计,档案整理。 3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。 4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工提供及时,有效的行政服务。 5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询,信息采集等。 岗位要求: 1.具有良好的职业道德,踏实稳重。工作细心,责任心强。适应能力强。 2.熟练使用Word.Excel 等办公软件 3.了解教育培训行业,认同教育培训行业共性要求,与学校有相同的价值观。 4.服从学校规章制度的管理 办公室文员工作职责完整版 篇131、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指 标; 2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径; 3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与; 4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求 5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。 办公室文员工作职责完整版 篇141、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录; 2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。 3、协调分部文员各岗位之间的`协同工作。 4、负责部门各类资料的归档与管理。 5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。 办公室文员工作职责完整版 篇151、负责办公室日常电话、访客的'接待工作 2、负责收发处理邮件,文件和快递工作 3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案 4、公司办公日用品的采购 5、负责公司全体员工的后勤保障工作。 6、配合完成领导交代的其他任务。 办公室文员工作职责完整版 篇161. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 办公室文员工作职责完整版 篇171、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理; 2、熟练操作办公软件及办公设备; 3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的完成工作; 4、积极进取,责任心强,自我约束能力强; 5、高度的工作热情,良好的团队配合能力; 6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力; 7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作; 8、完成领导交办的其他任务。 办公室文员工作职责完整版 篇18岗位职责 1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理; 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。 任职资格 1、高中以上学历,1年以上相关工作经验; 2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等; 3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。 办公室文员工作职责完整版 篇191. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3. 接听、转接电话;接待来访人员。 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。 5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员, 6. 负责收发管理报纸、信函; 7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。 8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。 9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。 10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸; 11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 13.上面交办的其它临时工作。 篇三:办公室文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取; 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责办公室的`日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责完整版 篇201.负责综合部日常事务性工作 2.负责办理各类文件的收发 登记 整理 归档 保存 保密工作 3.负责办公室的日常管理工作 负责来访接待 收发传真 考勤登记 接听电话 等 4.负责公司会议的筹备 会议通知的拟写下发工作 负责会议记录和文字材料的整理 5.负责办公用品的采购 保管 发放工作 6.完成领导交代的其他工作 办公室文员工作职责完整版 篇21工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 办公室文员工作职责完整版 篇221、日常往来快递、信件的接收及发送; 2、负责前台客户导引与接待工作等工作; 3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作; 4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印; 5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务; 7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等, 8、领导交办的其它事宜; |
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