标题 | 办公室文员工作职责集锦 |
范文 | 办公室文员工作职责集锦(通用20篇) 办公室文员工作职责集锦 篇11、负责公司日常办公室事务: 2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的'对账单; 3、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等; 4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算; 5、负责定期对仓库进行盘点; 6、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。 办公室文员工作职责集锦 篇2一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。 二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、 主要负责门卫的监督管理工作. 四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。 六、 配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。 八、主要负责公司办公用品的.采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。 九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。 十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。 办公室文员工作职责集锦 篇31、熟悉办公软件操作。 2、协助上级主管跟进相关工作,完成上级安排的工作。 3、做事主动积极,细心负责,沟通能力强,能独立完成任务。 办公室文员工作职责集锦 篇41. 接收及维护经销商订单,打印发货单,协调仓库及物流调度 2. 出纳方面的工作,付款,报销,对账。协助代理记账公司完成对接工作。 3. 领导吩咐的其它事情。 办公室文员工作职责集锦 篇51、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。 2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 4、完成日常的正常管辖范围内的工作 5、工作资料的.保存、分类、归档、保管 办公室文员工作职责5 职责: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 4、完成上级安排的其他工作任务。 任职要求: 1、具有良好的道德品质和企业意识; 2、具备积极态度,执行力; 3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作; 办公室文员工作职责集锦 篇6岗位内容: 1.协助教务老师完成报名资料,管理学员日常考试。 2.制作表格统计,档案整理。 3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。 4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工提供及时,有效的行政服务。 5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询,信息采集等。 岗位要求: 1.具有良好的职业道德,踏实稳重。工作细心,责任心强。适应能力强。 2.熟练使用l等办公软件 3.了解教育培训行业,认同教育培训行业共性要求,与学校有相同的'价值观。 4.服从学校规章制度的管理 办公室文员工作职责集锦 篇7工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求: 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 6、年龄在20-25岁左右 办公室文员工作职责集锦 篇81、协助销售经理开发新客户及维护老客户。 2、接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。 3、客户对账,积极协调落实货物回款。 4、各个分公司之间的调货。 办公室文员工作职责集锦 篇9应具备的条件和要求 一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验; 三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表; 四、具有强烈的责任心与团队意识; 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制; 十、完成部门经理临时交办的相关任务。 责任 一、对文件数据的准确性负责; 二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 …… 办公室文员工作职责集锦 篇10工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 办公室文员工作职责集锦 篇111、负责跨境电商平台的线上产品开发。 2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。 3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。 4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作。 办公室文员工作职责集锦 篇12总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员 应具备的条件和要求 一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验; 三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表; 四、具有强烈的责任心与团队意识; 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制; 十、完成部门经理临时交办的相关任务。 责任 一、对文件数据的准确性负责; 二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 …… 办公室文员工作职责集锦 篇13办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) 工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 全权负责传真件的收发工作。 7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 办公室文员工作职责集锦 篇141.负责办公区域行政文职管理工作 2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档; 3.负责公司的有关职位招聘工作,人事的考勤和管理 4.完成上级交代的其他工作 办公室文员工作职责集锦 篇151、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等; 2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作; 3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性; 5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等; 6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先; 7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。 办公室文员工作职责集锦 篇161、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作; 2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员; 3、管理办公环境,办公用品; 4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作; 5、完成上级交代的其他临时工作; 办公室文员工作职责集锦 篇171、接听电话和接待来访人员,有服务意识者优先. 2、有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力. 3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 4、员工考勤统计及考核; 办公室文员工作职责集锦 篇181、协助公司销售做产品报价、产品合同等日常工作。 2、跟踪货期、应收款。 3、协调与其他部门的合作。 4、完成临时交办的其他工作。 办公室文员工作职责集锦 篇191. 客户信息收集、整理 2. 销售部数据统计、分类、归档、保管 ; 3. 负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试; 4. 负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作; 5. 完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报 ; 办公室文员工作职责集锦 篇201、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作; 2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作; 3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作; 4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作; 5、负责处理领导临时安排工作。 |
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