| 标题 | 办公室文员岗位职责模板 |
| 范文 | 办公室文员岗位职责模板（精选24篇） 办公室文员岗位职责模板 篇11、负责传真件的收发工作 2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记 3、每月环保报表的邮寄及社保的打表 4、做好公司宣传专栏的组稿 5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管 7、负责总经理办公室的清洁卫生 8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作 9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续 10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送 办公室文员岗位职责模板 篇2一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。 二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。 三、负责门卫的监督管理工作. 四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。 五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。 六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。 七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。 八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的`领用发放管理;负责各类费用分摊工作。 九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。 十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。 十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。办公室文员岗位职责8 1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理; 2、负责客户资料文档整理、录入、存档; 3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通; 4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。 办公室文员岗位职责模板 篇31、办公室文职工作、制作报关单、制作产品推广PPT; 2、配合部门领导调度,完成跨部门协作; 3、根据领导安排制作各类表格;高效完成领导交办的各项任务。 办公室文员岗位职责模板 篇41、接听、转接电话；接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。 5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 8、社会保险的投保、申领。 9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。 10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 办公室文员岗位职责模板 篇51.供餐现场盯餐及数据清点核对; 2.下午茶及零食分发; 3.其他餐饮负责版块任务执行 4.独立完成安排的各项服务工作; 5.熟知各个岗位环节工作要求; 6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作; 7.执行检查供应商的.现场工作的指标要求。 办公室文员岗位职责模板 篇61、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练； 2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收； 3、收款到账登记； 4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印； 5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神； 6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。 7、完成领导交办的其他任务。 办公室文员岗位职责模板 篇71、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足; 2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程; 3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细; 办公室文员岗位职责模板 篇81、空柜使用及调配与分析 2、货柜动态资料处理 3、账单查核及确认 4、珠西片区柜务盘点 5、久滞货柜追踪处理 6、货柜破损维修工作 7、其他有关货柜及处理事项 办公室文员职责归纳2 1.负责部门日常工作、内勤工作; 2.负责部门部数据汇总、资料提交; 3.协助部门经理完成厂区后勤管理工作; 办公室文员岗位职责模板 篇91.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人 2.负责来访客人登记、接待、引领 3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报 4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排 5.负责传真机、复印机的日常使用和维护 6.负责公司各种行政表格的管理和发放 7.负责飞机票和火车票订票工作 8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真 9.上级主管交办的其他事务性工作 办公室文员岗位职责模板 篇101、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，; 3、协助上级对各项行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员岗位职责模板 篇111、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 2、协助总经理处理行政外部事务; 3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作; 6、总经理交办的其它相关行政事务工作; 办公室文员岗位职责模板 篇12职责： 1.表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录 2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。 3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。 4.完成领导安排的其他任务。 任职资格： 1.有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。 2.熟练应用各类办公软件，具有服务意识。 3.能够独立完成领导交代的任务。 办公室文员岗位职责模板 篇131、协助公司销售做产品报价、产品合同等日常工作。 2、跟踪货期、应收款。 3、协调与其他部门的合作。 4、完成临时交办的其他工作。 办公室文员岗位职责模板 篇14一、人事方面： 1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律; 2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询; 3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查; 4.负责公司人员的招聘工作; 5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发; 6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7.负责规划、执行员工的培训工作; 8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。 9.月底负责工厂全体人员考勤统计; 二、业务跟单方面： 1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。 2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。 3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。 4.客户样品管理： 1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料， 2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。 5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。 5.下单跟单工作： 1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。 2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。 3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况 4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。 6.出货追踪管理工作： 1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。 2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的`要求。 3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。 4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。 7.其他工作： 1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。 2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。 3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。 4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。 5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。 三、采购方面： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作。 办公室文员岗位职责模板 篇151、 参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。 2、 按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等) 3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作; 4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作; 5、协助项目授权书的申请及盖章等工作; 6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递; 7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复; 8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募) 9、完成领导交办的其他工作。 办公室文员岗位职责模板 篇161、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ; 2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询; 3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。 4、参加有关合约会议。 5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。 6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作 办公室文员岗位职责模板 篇17负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作 负责核对所有客户的电脑订单的准确性 负责客户改单及改单数据的准确记录 负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录 负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。 负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等） 负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报 负责客户的加单补货的.信息反馈 负责客户周期订单对采购部的知会工作 负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订 负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会 完成部门给与的相关工作 办公室文员岗位职责模板 篇181、建立、维护人事档案; 2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作 6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等 8、管理业务合同; 9、公司领导交待的其他工作 办公室文员岗位职责模板 篇191、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作; 3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序; 4、完成部门经理交代的工作; 办公室文员岗位职责模板 篇201、根据Bon查核跟进即将提料的物料配套情况并根据生产需求提料。 2、处理生产补数单，并记录所有补数明细(并请购单，补回物料)。 3、每月月底需完成当月的物料消耗。 办公室文员岗位职责模板 篇211、协助销售经理开发新客户及维护老客户。 2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。 3、客户对账，积极协调落实货物回款。 4、各个分公司之间的调货。 办公室文员岗位职责模板 篇22工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 办公室文员岗位职责模板 篇231、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。 2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。 3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确； 4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。 5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。 6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的`打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。 7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。 8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。 9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。 10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。 11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。 12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。 13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。 14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。 15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。 16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。 17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。 18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。 19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。 办公室文员岗位职责模板 篇241.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案; 2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作; 3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录; 4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理; 5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作; 6.协助行政主管完成实验室内勤工作。 |
| 随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。