网站首页  词典首页

请输入您要查询的范文:

 

标题 办公室文员岗位职责集合
范文

办公室文员岗位职责集合(精选32篇)

办公室文员岗位职责集合 篇1

  一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 负责门卫的监督管理工作.

  四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

  九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

  出纳岗位职责

  一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

  二、 做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。

  三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

  四、 严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。

  五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

  六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

  七、 借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。

  八、 离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

  九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。

  十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。

  十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员岗位职责集合 篇2

  一、严格遵守公司,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

  二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

  三、 负责门卫的监督管理工作.

  四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

  五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

  六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

  七、做好各种会议的'记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

  八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

  九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

  十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

  十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员岗位职责集合 篇3

  职责:

  1.负责建立客户回访资料,传达客户意见和建议,对相关文档的录入和处理;

  2.定期回访客户,解答客户疑问,受理客户投诉;

  3.负责检查客户资料的真实性,统计汇总客户数据;

  4.了解客户需求,反馈客户问题;

  5.完成上级领导交待的其它工作。

  任职要求:

  1.大专学历,行政管理、市场营销专业优先考虑;

  2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责集合 篇4

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

  5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、社会保险的投保、申领。

  9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员岗位职责集合 篇5

  1. 样品的整理统计,根据公司的CRM系统流程安排发放样品;

  2. 根据CRM流程开具销售单并审核客户回单;同时与仓库物流做好单据的交接;

  3. 与财务对接开票事宜、对账工作;每月的单据、票据整理、扫描及归档;

  4. 负责销售后勤工作,包括快递收发,销售单据的填写,费用的报销检查,会务的准备等;

  5. 负责接待来访,公司各类信函,办公用品的登记、发放等服务工作;

  6. 负责进出口的报关报检资料制作,根据海关要求提供相应资料支持;

  7. 完成领导交待的其它工作。

办公室文员岗位职责集合 篇6

  职责

  1,行政区域的卫生负责,接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等

  2.美术考级苏州区域代理的办公行政处理

  3.领导安排的其他岗位要求

  3.各类表格数据统计,汇总和审核

  岗位要求

  1.大专学历及以上学历

  2.熟练使用办公软件以及打印机,扫描机等办公设备

  3.工作认真踏实,细心有耐心,良好的沟通协调能力

办公室文员岗位职责集合 篇7

  1.协助主管制作医疗器械项目标书。

  2.医疗器械产品资质授权。

  3.协助销售主管统计分析销售数据。

  4.领导交代的其他事宜。

办公室文员岗位职责集合 篇8

  1、 参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

  2、 按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责集合 篇9

  一、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

  二、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  五、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

  六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;

  十、负责做好公司的宣传报导工作;

  十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

  十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

办公室文员岗位职责集合 篇10

  1、统计客户订单,制作销售账单;

  2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

  3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

  4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;

  5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责集合 篇11

  1. 每月整理核算业务部的销售情况。

  2. 有客户过来时,帮忙整理打扫会议室的卫生,帮忙泡咖啡等。

  3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

  3.帮忙处理一些业务员的问题,或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的,如果处理不了,可以告知李总,协助李总去处理)。

  4.负责招聘,以及帮员工办理入职手续。

  5.负责一些行政事务。

  6.完成总经理交待的其他事情。

办公室文员岗位职责集合 篇12

  1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

  2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

  3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;

  5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;

  6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

  7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员岗位职责集合 篇13

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,;

  3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责集合 篇14

  职责:

  1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导;

  2、跟进公司各系统数据的录入及管理;

  3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

  4、跟进后勤行政等工作,完成上级领导临时安排的事务。

  职能要求:

  1、熟练运动0FFICE办公软件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT

  2、形象好,气质佳,有耐心

办公室文员岗位职责集合 篇15

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责集合 篇16

  1、受理客户信息,主动联系客户;

  2、与客户建立良好的联系,解决客户问题;

  3、具备处理问题、跟进进度,并跟踪进展直至解决;

  4、熟悉产品知识,能够给客户专业的指导。

办公室文员岗位职责集合 篇17

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员岗位职责集合 篇18

  1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的具体要求准备先关的货物资料;

  2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售人员做好沟通,记录每个客户的个性需求;

  3、根据提供的标准模板,定期及时更新,做到资料按时按需提供,准确无误提供;

  4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责集合 篇19

  1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

  2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责集合 篇20

  1、负责制作和提交各类专利申请文件;

  2、负责对递交官方的各种文件进行核查;

  3、负责官方文件的发文和处理;

  4、通过专利管理系统监控专利流程时限并缴纳费用;

  5、其他专利流程事务。

办公室文员岗位职责集合 篇21

  职责:

  1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;

  2、负责公司人员的考勤管理及核算;

  3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;

  4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

  岗位要求:

  1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;

  2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;

  3、工作态度良好,服从公司合理的规章制度;

  4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。

办公室文员岗位职责集合 篇22

  一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

  二、热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

  三、加强组织纪律性,自觉遵守党的纪律和国家的法律.法规,严守党和国家的机密,遵守机关的各项规章制度。

  四、集中统一管理本园的全部档案,维护档案的完整与安全,并按规定积极提供利用,为幼儿园各项工作服务。

  五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定,做到调卷迅速准确,不断提高工作效率。

  六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

  七、认真做好档案库房的内务管理,箱柜排列有序,整齐清洁,布局合理,分类明确,查找方便。

  八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

  九、积极开发档案信息资源,编制各种检索工具和编研材料。

  十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

  十一、负责幼儿园的文书档案、教学档案的归档管理工作,按规定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作:

  (1)严格遵守保密纪律,对所知悉的.国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任,履行涉密人员职责;

  (2)不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项;

  (3)接受教育局办公室、信息中心的业务指导,熟悉密码通信业务和有关条例规定,积极参加各项业务活动;

  (4)及时将获取的各类信息向单位领导汇报,做到不遗漏、不误时;

  (5)爱惜下发的各类设备,做好日常保养,确保网络的安全畅通;一旦设备出现故障,及时报教育局办公室。

  十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作,严守机密。

  十四、做好招生、访客的接待登记工作。

  十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

  十六、做好全园的复印工作,做到节约用纸,不浪费各类纸张。

办公室文员岗位职责集合 篇23

  1、负责传真件的收发工作

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  3、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  4、做好公司宣传专栏的组稿

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  7、负责总经理办公室的清洁卫生

  8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  11、做好会议纪要

  12、接受其他临时工作

  13、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

  14、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

  16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

  17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

  18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  20、上面交办的其它临时工作

  21、负责收发管理报纸信函;

  22、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

  23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;

  25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度;

  26、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

  27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

  28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

  29、负责人事劳资仓库管理等工作

  30、完成领导交办的其它工作

  31、负责接待来宾

  32、管理饮水

  33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

  34、完成其他临时工作

  35、负责文件资料的打印登记发放复印装订

  36、保管登记和按规定发放公司办公用品

  37、负责传真收发与登记

  38、收发报刊函件及整理保管报纸

  39、做好会议纪要

  40、负责传真件的收发工作

  41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  42、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  43、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  44、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  45、负责总经理办公室的清洁卫生

  46、做好公司宣传专栏的组稿

  47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  48、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  50、接受其他临时工作

  51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

  52、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

  53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年月日以及保存期限;每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放

  54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

  56、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

  57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的'通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

  58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

  59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  60、对表格要进行分类整理

  61、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

  62、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

  63、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

  65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

  66、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

  67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

  68、领用登记表

  69、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

  70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

  71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

  72、遇节假日提前制定计划;

  73、发放发放时,在台帐上做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  74、领取到仓管部办理领取手续

  75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

  76、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

  77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》;如有请假单,要粘贴在《出勤簿》的背面

  78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

  79、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

  82、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

  83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》

  84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

  85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上;在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字

  86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

  87、月份奖金发放明细表

  88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

  89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

  90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发;员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额

  91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

  92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

  93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

  94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部

  95、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

  96、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

  97、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;

  98、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

办公室文员岗位职责集合 篇24

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责集合 篇25

  1、 协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

  2、 协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

  3、 协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

  4、 配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员岗位职责集合 篇26

  1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,为办公室各部门提供后勤支持,以及考勤资料的汇总;

  3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

  4、领导交办的其他事务。

办公室文员岗位职责集合 篇27

  1、根据Bon查核跟进即将提料的物料配套情况并根据生产需求提料。

  2、处理生产补数单,并记录所有补数明细(并请购单,补回物料)。

  3、每月月底需完成当月的物料消耗。

办公室文员岗位职责集合 篇28

  1、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;

  2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

  3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

  4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

  5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责集合 篇29

  1、协助同事处理客户订单报价等事宜;

  2、与客户核对业务需要的文件资料;

  3、按公司要求完成工作任务,跟进客户订单;

  4、协助经理整理文件资料;

  5、小件打包发货,跟踪货物信息

办公室文员岗位职责集合 篇30

  职责:

  1、做好市场管理工作的数据分析。

  2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告,为市场经理及相关岗位提供数据支持。

  3、跟踪不同市场活动实际销售数据,横向纵向比对市场活动数据分析。

  4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

  5、精细化市场项目的跟进执行工作。

  6、为公司提供各类形式的销售数据。

  7、进行市场调研与分析,对市场动向有较高敏感度,有独到见解与创意。

  8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

  9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

  任职要求:

  1、大专以上学历,市场营销、企业管理等相关专业。

  2、熟练掌握各种办公软件,特别是EXCEL熟练操作。

  3、良好的沟通、协调、组织能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力。

  4、对于数字类信息具备一定敏感性

办公室文员岗位职责集合 篇31

  1、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

  2、接听、转接电话,接待来访人员。

  3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的'签收。

  5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

  6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责集合 篇32

  职责:

  1.表达能力强,善于沟通,及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

  2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管,电脑系统的资料录入。

  3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

  4.完成领导安排的其他任务。

  任职资格:

  1.有责任心、上进心和耐心,从事过文员类、客服类工作者优先考虑。

  2.熟练应用各类办公软件,具有服务意识。

  3.能够独立完成领导交代的任务。

随便看

 

范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。

 

Copyright © 2004-2023 triyia.com All Rights Reserved
更新时间:2025/1/12 8:15:24