标题 | 行政主管工作职责范围 |
范文 | 行政主管工作职责范围(精选31篇) 行政主管工作职责范围 篇11、制定并监督执行公司行政管理规章制度; 2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存; 3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料; 4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作; 5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订; 6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作; 7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账; 8、名片请印、办公用品、保洁物品管理; 9、办公设备养护、固定资产管理; 10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理; 11、与相关政府部门的沟通与协调; 12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。 行政主管工作职责范围 篇21、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行; 2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善; 3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理; 4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等; 5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理; 6、完成领导交办的其它工作. 行政主管工作职责范围 篇31、负责公司人事、行政工作的管理和落实; 2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度,达成管理目标; 3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。 行政主管工作职责范围 篇41、 全面负责公司的人力资源管理与开发工作, 组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要 2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施 3、 协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制 4、 负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作 5、 完成领导交办事宜 行政主管工作职责范围 篇51、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、 处理、存档和上呈及下发等工作。 2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。 3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。 4、参与过新公司组建的优先。 行政主管工作职责范围 篇61、 负责事业部招聘,并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作; 2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等; 3、 负责事业部管理及维护人事档案,及时更新电子员工档案信息; 4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理; 5、 完成上级交办的其他工作。 行政主管工作职责范围 篇71、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等; 2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道; 3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈; 4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理; 5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理; 6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷; 7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理; 8、组织完成公司年度KPI考核工作; 9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。 行政主管工作职责范围 篇81、负责市场调研和需求分析; 2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解; 3、确定销售部门目标体系和销售配额; 4、制定销售计划和销售预算; 5、负责销售渠道和客户的管理; 6、协助组建销售队伍,培训销售人员; 7、评估销售业绩,建设销售团队。 行政主管工作职责范围 篇91、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划; 2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等; 3、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平; 4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展规划,实现公司人才优化配置; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据; 6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工凝聚力; 7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度; 8、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。 行政主管工作职责范围 篇101、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实; 2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作; 3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作; 4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等; 5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等); 6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用; 7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等; 8、完成上级领导安排的其他工作任务。 行政主管工作职责范围 篇11主要职责如下: 1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。 2、负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。 3、做好管理处办公例会的`会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。 4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。 5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。 6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。 7、负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。 8、负责主任交办的其他各类工作。 行政主管工作职责范围 篇121) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排; 2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控; 3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要; 4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作; 5) 负责各类活动的组织及执行; 6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作; 7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜 8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜; 9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。 行政主管工作职责范围 篇131、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度,全面开展EHS管理工作; 2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度; 3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相关人员管理工作; 4、厂区的基建建设管理工作; 5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调,及来访接待和外联工作。 行政主管工作职责范围 篇141、负责公司招聘活动的组织实施等工作; 2、各类人事管理手续的办理; 3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施; 4、完成各类人事报表的填制及更新; 5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度; 6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项; 7、完成上级交代的其他临时性工作事项。 行政主管工作职责范围 篇151、熟悉人力资源各个模块,精通绩效管理和招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作; 2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位; 3、制定制度、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作; 4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系; 5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。 行政主管工作职责范围 篇161、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理; 2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本; 3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威; 4、负责相关的文件的归档管理; 5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态; 5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件; 6、完成上级交办的其它工作。 行政主管工作职责范围 篇171、 负责办公室日常管理及档案管理,拟定文件通知下发,并追踪落实。 2、 负责组织公司相关会议,并做好会后工作的追踪落实。 3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。 4、 负责管理员工宿舍。 5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。 行政主管工作职责范围 篇18岗位职责:(具体工作) 1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等; 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 职位要求: ◆较强的管理能力; ◆熟练使用办公软件; ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 行政主管工作职责范围 篇191、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强; 2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作; 3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理; 4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理; 6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜; 8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活; 9、办理员工社保、公积金等相关事宜; 行政主管工作职责范围 篇201、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。 2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。 3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。 4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。 5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。 6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。 7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。 8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。 9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。 10、完成上级领导交办的其他工作。 行政主管工作职责范围 篇211、根据公司发展需要,拟定人力需求、开发、 配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。 2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。 3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。 4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。 行政主管工作职责范围 篇221、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动; 2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题; 3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务; 4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实; 5、完成上级领导交办的其它工作任务。 行政主管工作职责范围 篇231.负责园区日常行政人事,部门间协调等工作; 2. 建立并完善运营流程和考核体系,优化提升服务效率; 3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系; 行政主管工作职责范围 篇241、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作 3、领导公司的后勤服务工作创造和保持良好的工作环境 4、定期组织做好办公职能检查及时发现问题、解决问题同时督促做好纠正和预防措施工作 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议 行政主管工作职责范围 篇25岗位职责: 1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督; 2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理; 3、负责分公司运营管理制度的执行与监督: 4、负责分公司社保公积金的管理; 5、协助总部财务及分公司总经理,负责分公司报销、运营费用、现金流水账的财务管理; 6、协助总经理处理工商、税务、行业行政主管部门沟通协调工作: 7、协助总经理处理各项运营数据的统计与分析; 8、员工关系、员工培训以及企业文化的建设与监督; 9、日常报表的及时提交,领导交待的其他工作。 岗位要求: 1、大专及以上学历,3年以上行政管理工作经验; 2、熟悉武汉社保政策以及相关保险的处理 3、社交能力和沟通协调能力较强; 4、具有一定的文字功底,熟练使用各种办公工具; 行政主管工作职责范围 篇26岗位职责: 1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理分配资金; 2.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告直属领导; 3.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金; 4.依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实; 5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴; 6人事行政基础管理工作(人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等) 职位要求: 1、大专及以上学历(优秀者可适当放宽条件) 2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验 3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用ms office办公软件,熟练使用财务应用软件 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:3-5年 行政主管工作职责范围 篇271、制度体系建设:负责组织拟订公司各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内部行政体系; 2、后勤管理:负责公司的后勤、员工宿舍保障工作,编制年度行政费用预算并监督实施管控; 3、客户接待:统筹公司日常客户来访接待,公司会议及活动的组织与安排; 4、外部关系维护:负责政府、环保、卫生及劳动监察部门的事务性沟通与协调,负责阶段性政府资金扶持、人才认定项目事宜; 5、固定资产管理:负责固定资产、办公用品的的采购管理,门禁及办公环境的维护; 6、文控管理:搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记和起草、归档公司相关文件; 7、其他:完成上级领导交办的其他工作 行政主管工作职责范围 篇281.负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写; 2.负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作; 3.活动组织:善于组织开展各类文体活动,丰富职工业余文化生活; 4.会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织; 5.外联接待:梳理完成接待方案,协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作; 6.车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作; 7.领导交给的其他工作安排。 行政主管工作职责范围 篇291、文职秘书,行政管理等工作; 2、编制文案,计划书,合同等; 3、协助董事长的日常工作; 4、接洽客户及公关维护; 5、商务随行兼司机; 6、执行董事长安排的其他事务。 行政主管工作职责范围 篇301.负责公司物业管理和关系维系(水、电、物业管理费、房租) 2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理; 3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购; 4.负责落实节假日工作的执行; 5.协调对人事部对员工进行管理工作,配合人力资源做好人员招聘等工作; 6.负责会议安排并作会议记要,检查并督促任务的贯彻实施及落实情况; 7.负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作; 8.协助部门经理处理突发事件; 9.完成领导交办的其他工作任务。 人事主管 1.在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 2.负责执行及规划员工培训工作,考核员工的绩效,并提出改进的建议; 3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度; 6.根据各部门工作内容确定考核标准; 7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况; 9.完成上级领导交给的临时任务。 行政主管工作职责范围 篇311、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行; 2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况; 3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等; 4、负责推进公司企业文化的宣传和建设,建立良好的企业形象; |
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