标题 | 采购助理工作职责汇编 |
范文 | 采购助理工作职责汇编(精选24篇) 采购助理工作职责汇编 篇11.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源; 2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作; 3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作; 4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作; 5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整; 6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单; 7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物; 8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。 采购助理工作职责汇编 篇21. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控; 2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解; 3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台); 4. 制作、编写各类订单的统计报表; 5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题; 6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。 采购助理工作职责汇编 篇31、协助销售主管完成采购订单; 2、与供应商议价、比价、实施订货; 3、能开发新的采购渠道,报交采购中心; 4、制作采购发票;对产品质量严格把关; 5、负责与供应商沟通、库管部和销售主管的沟通与协作。 采购助理工作职责汇编 篇41、公司内部商品库的管理完善,包括供应商信息,价格信息,图片信息等; 2、协助与供应商进行订单的沟通,保证订单的实效性及稍后服务的及时性; 3、协助财务进行每月应付款的对账,确保信息准确; 4、定期对现有供应商进行比价,确保产品价格富有竞争力; 5、对接销售部门,为销售部对需要进行代采的业务进行沟通; 6、与部门伙伴一起完成相应的工作。 采购助理工作职责汇编 篇51、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作; 2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转; 3、跟进到货及检验入库,异常处理的'汇报与反馈,入库单据的收集与整理; 4、操作系统录入采购订单,采购入库; 采购助理工作职责汇编 篇61、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间; 2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报; 3、收集,整理及统计各种采购单据及报表; 4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行; 5、各项采购事物的传达及执行; 6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人; 7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人; 8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进; 9、付款整理,审查; 10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核; 11、完成上级领导交代的各项事务。 采购助理工作职责汇编 篇71.负责日常发货、对账、统计等工作; 2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作; 3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作; 4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行; 5.完成上级交办的其他相关工作。 采购助理工作职责汇编 篇81.负责公司电子元器件的采购; 2.管理现有供应商及配套关系,对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发; 3.负责询价工作及样品申请,配合研发工程师完成新项目开发; 4.负责订单下发,收货及发票核对,核对货款余额,完成货款支付流程; 5.负责供应链的建立与管理; 6.负责仓库管理,产品出入库登记; 7.配合部门主管日常事务性工作。 采购助理工作职责汇编 篇91、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新 2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新 3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作 4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况 5、完成领导交办的其他任务 采购助理工作职责汇编 篇10所属部门: 采购部 岗位名称: 采购助理 直属上级: 采购经理 岗位描述: 协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。 岗位职责: 一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。 二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。 三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩, 四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。 五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。 六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。 七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。 八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。 绩效考核评价要素指标: 1、采购计划编制正确率 2、采购计划分解及时性 3、采购数据统计分析 4、供应商档案资料完备率 5、供应商管理水平评估 任职资格: 1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验 2、了解采购单、验收单的登记工作流程 3、能够完成交货记录及稽查工作 4、熟悉采购费用的申请与报表 5、具备一定的电脑作业与档案管理能力 采购助理工作职责汇编 篇111、接受公司采购指令,制定并执行采购计划; 2、负责供应商开发及供应商管理; 3、对供应商进行比较、询价等工作; 4、采购订单制作,合同确认,合同执行及跟踪到货日期; 5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 6、月底账目的核对; 7、和财务沟通确认应付的供应商货款。 采购助理工作职责汇编 篇121. 负责跟采购员对接,沟通清楚需求,快速学习产品知识,行业知识,寻找客户需要产品;根据客户要求与工厂进行洽谈、做报价单给采购员,待采购员与客户端同事确认好产品,价格后采购样品; 2.根据供货商提供的样品和客户给的样品进行综合比对,必要时给客户寄样品确认无误后,跟供应商签订购销合同,大额交易订单需要协助采购员验厂,沟通验厂路线,时间; 3.整理验货相片给销售找客户催收尾款。收到客户尾款后找货代订舱,整理装柜图片给客户端同事,做报关文件给货代,清关文件给客户。并在订单管理表上做好每个订单的记录; 4. 负责跟踪供应商对订单的生产情况,及时发现问题,上报部门负责人,并积极解决问题,直到订单结束; 5. 认真运用好公司提供的各种工具表格做好客户,供应商,订单管理,每周发给领导存档。 6. 其他需要协助的相关事宜。 采购助理工作职责汇编 篇131、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作; 2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通,以及对账; 3、供应商资料整理、归档,建立供应商名册; 4、协助对不合格产品进行处理,及时退换货; 5、完成上级领导交办的其他任务。 采购助理工作职责汇编 篇141、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜; 2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调; 3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等; 4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料; 5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达; 6、完成上级交办的其它工作; 采购助理工作职责汇编 篇151、 收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。 2、 对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。 3、 跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。 4、 负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。 5、 完成上级领导交付的其他工作。 采购助理工作职责汇编 篇161、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作 2、制定采购计划,联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达,确保生产物料的及时性 3、新供应商的开发寻找报价索样,资料收集整理,寻求性价比适宜的供应资源 4、根据销售计划,制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放 5、物料到货安排及入库安排 6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入,确保出货成品库存充足 7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业 8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部门货品的实行分区存放管理,确保库容库貌,定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。 9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。 10、日常非月结客户收款,每月10号月结客户对账,日常售后产品催返,每日交账和财务对当日账目,每周自查并和财务对未收,每月20号起根据客户情况开始催收月结货款 11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作 采购助理工作职责汇编 篇17【岗位职责】 1、部门数据表格汇总 2、协助运营管理经理处理部门公共事务 3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作 4、其他上级领导临时安排的工作 【任职要求】: 1、本科及以上、熟练使用办公软件、 2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责: 1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核 2、物流管理:负责成品出运物流 3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交 4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报 5、合同归档、登记并制作流水账 采购助理工作职责汇编 篇181.依据采购计划,执行采购流程,规范操作,确保按时、保质、保量的完成毛还、成品、半成品的采购任务; 2.做好供应商管理、采购管理; 3.积极询比价,做好采购成本控制。 采购助理工作职责汇编 篇191、了解公司流程,按要求开具及录入单据; 2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料; 3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送; 4、独立完成部分厂家简单的采购工作; 5、领导交办的其他工作; 采购助理工作职责汇编 篇201、根据原物料需求计划实施采购计划; 2、交期确认和协调; 3、采购异常事件处理(产能,索偿等); 4、年度价格确认、合同管理; 5、进口文件的制作; 6、账务结算。 采购助理工作职责汇编 篇211、采购合同下单 2、订单付款、询货期、提货; 3、未清订单管理; 4、负责与厂商及财务对帐; 5、订单调帐; 6、证书返点上帐; 7、部门交付的其它工作 采购助理工作职责汇编 篇221、负责条码、RFID等自动识别设备的采购工作; 2、负责公司采购产品的厂商寻找、价格谈判等; 3、协助销售部项目设备的询价、保价工作; 采购助理工作职责汇编 篇231、根据系统里产品销量进行开单,采购下单; 2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息,并对产品质量、物流进行跟踪; 3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理; 4、控制好进货质量与成本; 5、协助上级处理其他事宜 采购助理工作职责汇编 篇241.协助配合部门经理的工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的.名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造利润。 |
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