标题 | 资料管理员工作职责具体内容 |
范文 | 资料管理员工作职责具体内容(精选27篇) 资料管理员工作职责具体内容 篇11.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作; 2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作; 4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。 5.负责机电工程部机电设备资产管理; 6.机电工程部日常行政管理工作; 7.完成上级交办的其他任务。 资料管理员工作职责具体内容 篇21)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。 2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。 3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。 4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。 5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。 6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。 7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。 8) 完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责具体内容 篇31、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等 2、负责新旧员工的整理和录入 3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。 资料管理员工作职责具体内容 篇41、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作; 2、 指导各区域资料员完成项目资料制作工作; 3、 管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作; 4、 建立工程资料管理的各种记录; 5、 领导安排的其他配合工作; 资料管理员工作职责具体内容 篇51、区域返修组后台信息管理 ; 2、区域工程移交资料的审核及归档; 3、区域工程退保资料的审核及归档; 4、区域合约规划的管理; 5、区域零星工程的核价及付款跟进; 6、区域回款、付款的跟进管理 资料管理员工作职责具体内容 篇61、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。 2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。 3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。 5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。 6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。 7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。 8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。 9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。 10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。 11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。 资料管理员工作职责具体内容 篇71、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及办公室管理工作; 2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理; 3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理; 5、及时完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员工作职责具体内容 篇8(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度; (2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。 (3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全; (4)负责提供管理数据、信息资料; (5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交; (6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。 资料管理员工作职责具体内容 篇91、熟悉运用各类办公软件及自动化设备; 2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存; 3、负责保管档案系统完整和安全; 4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。 5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档; 资料管理员工作职责具体内容 篇101、 组织项目每日例会召开; 2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群; 3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传; 4、 项目日报制作并上传项目群; 5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环; 6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程 7、 根据领导安排做好现场施工管理 8、 施工方案、进度计划的编制 资料管理员工作职责具体内容 篇111.合同管理; 2. 印鉴管理; 3.证照管理; 4.档案借阅; 5.外来文件及对外发文处理; 6.到期合同提醒和风险合同提示; 7.组织资料及合同管理培训和检查; 8.资料管理的战略导向和执行标准; 资料管理员工作职责具体内容 篇121、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管; 2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作; 3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作; 4、协助项目经理进行工程进度和质量把控; 5、领导交待的其他工作 资料管理员工作职责具体内容 篇131、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作; 2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作; 3、领导交办的其他事项。 资料管理员工作职责具体内容 篇141.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。 2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作; 3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。 4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决; 资料管理员工作职责具体内容 篇151.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。 2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。 3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。 4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。 5.DCC的定期盘存包括文件和物料。 6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等 7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。 8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。 9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。 10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。 11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。 12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。 13.负责办公现场5S及安全建设工作。 14.做好部门外来人员的接待工作。 15.必要时兼部分研发设计任务。 16.完成上级交办的其他相关工作。 资料管理员工作职责具体内容 篇161. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度; 2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作; 3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作; 4. 负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的完整与安全; 5. 完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责具体内容 篇17负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作; 负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作; 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 监督、检查施工资料的编制管理; 负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。 资料管理员工作职责具体内容 篇181.负责整理归档客户资料,完善客户信息; 2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接 3.根据业务变化及时更新客户数据信息 资料管理员工作职责具体内容 篇191.负责收集、整理、审核工程项目资料; 2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审; 3.归档管理工程竣工验收结算资料。 4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统; 5.负责运营商日常工作的联络、对接; 资料管理员工作职责具体内容 篇201、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作; 2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中; 3、门店各式各样活动促销设置 ; 资料管理员工作职责具体内容 篇211.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。 2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。 3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。 5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交 清楚。 6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。 资料管理员工作职责具体内容 篇221、负责专用设备、工具的管理 2、协调车间设备的日常维修 3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理 4、上级领导安排的临时任务 资料管理员工作职责具体内容 篇231、对公司客户资源进行收集、整理等工作; 2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。 3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。 资料管理员工作职责具体内容 篇241、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等; 4、负责管理电子档案的建立、备份工作; 5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。 资料管理员工作职责具体内容 篇251、负责产品资料及数据的整理与归类; 2、独立完成简单的统计分析工作; 4、部门基础数据维护,确保数据的完整性和准确性; 5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。 资料管理员工作职责具体内容 篇261.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度; 2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库; 3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度; 4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发; 5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核; 6.完成上级领导交付的其他工作 资料管理员工作职责具体内容 篇271、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作; 2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。 3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的其它相关工作。 |
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