标题 | 资料管理员工作职责范围 |
范文 | 资料管理员工作职责范围(精选26篇) 资料管理员工作职责范围 篇11、负责专用设备、工具的管理 2、协调车间设备的日常维修 3、低值易耗品、劳保用品的采购与管理 4、上级领导安排的临时任务 资料管理员工作职责范围 篇21、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。 2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。 4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。 5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。 6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。 7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。 8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。 9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。 资料管理员工作职责范围 篇3负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作; 负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作; 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 监督、检查施工资料的编制管理; 负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。 资料管理员工作职责范围 篇41、熟悉运用各类办公软件及自动化设备; 2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存; 3、负责保管档案系统完整和安全; 4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。 5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档; 资料管理员工作职责范围 篇51、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等; 4、负责管理电子档案的建立、备份工作; 5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。 资料管理员工作职责范围 篇61.合同管理; 2. 印鉴管理; 3.证照管理; 4.档案借阅; 5.外来文件及对外发文处理; 6.到期合同提醒和风险合同提示; 7.组织资料及合同管理培训和检查; 8.资料管理的战略导向和执行标准; 资料管理员工作职责范围 篇71.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。 2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作; 3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。 4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决; 资料管理员工作职责范围 篇81、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审; 2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率; 3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作; 4、负责合同评审会签单的整理归档工作; 5、负责部门行政事务类工作的开展; 6、配合完成其他部门需支持的工作; 7、完成上级交办的其他任务。 资料管理员工作职责范围 篇91.负责项目工程资料整理、建档管理; 2.负责工程资料收发存管理; 3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达,信息传递; 4.参与企业体系认证、贯标及内审工作; 5.负责部门办公用品申请、发放与回收; 6.部门会议组织、记录和纪要撰写。 7.完成上级领导交办其它工作事项。 资料管理员工作职责范围 篇101、负责档案的打印 2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档 3、对未完成的档案装订进行跟踪处理 4、完成主管领导交代的其它工作。 资料管理员工作职责范围 篇111、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑; 2、现有产品技术资料的更新、整理、归档; 3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等; 4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作; 5、部门资料归档管理; 6、协助处理部门其它内部事务。 资料管理员工作职责范围 篇121.负责航材合同文件的核查,存档等工作。 2.生产指令单,工单,发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。 3.按时完成上级领导分配的其他工作。 资料管理员工作职责范围 篇131.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全; 2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档; 5. 参与科技项目申报及保管资质申报; 6.临时交办的事项。 资料管理员工作职责范围 篇14在项目总工程师的指导下,编制《资料管理计划》。 对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆,理清资料编制、归档要求。 负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。 负责所有资料及文件的收发及保管,符合档案保管要求。 资料管理员工作职责范围 篇151、对公司客户资源进行收集、整理等工作; 2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。 3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。 资料管理员工作职责范围 篇161、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档; 2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续; 3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料; 4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源; 5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作; 6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等); 7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集; 8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。 资料管理员工作职责范围 篇171、负责施工资料台帐的管理、维护; 2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理; 3、负责各项目工程数据资料的收集、整理; 4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息; 5、工程采购材料订单入库(EAS系统); 6、负责施工资料的验收与移交等。 资料管理员工作职责范围 篇181、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理; 2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 3、负责与项目有关的各类合同的档案管理; 4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息; 5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。 资料管理员工作职责范围 篇191、区域返修组后台信息管理 ; 2、区域工程移交资料的审核及归档; 3、区域工程退保资料的审核及归档; 4、区域合约规划的管理; 5、区域零星工程的核价及付款跟进; 6、区域回款、付款的跟进管理 资料管理员工作职责范围 篇201、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员工作职责范围 篇211.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。 2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。 3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。 5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交 清楚。 6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。 资料管理员工作职责范围 篇221.负责整理归档客户资料,完善客户信息; 2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接 3.根据业务变化及时更新客户数据信息 资料管理员工作职责范围 篇23协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。 协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。 负责产品图号、型号的登记下发工作。 负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。 负责跟踪、监督项目计划的有效实施。 负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。 负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。 负责定型项目资料的移交工作。 负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。 负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。 负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。 负责公司ERP系统物料编码的录入工作。 完成上级领导交代的其他任务。 资料管理员工作职责范围 篇241.协助项目经理的日常工作 2.施工资料管理、归档、上传 3.体系文件管理,记录审核 3.采购材料、物料、财务报销记录管理 4..协办项目中各种商务流程 5.其他事务 资料管理员工作职责范围 篇251、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作; 2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作; 3、领导交办的其他事项。 资料管理员工作职责范围 篇261、执行推动工程的标准化管理要求; 2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制; 3、项目现场的资料支持; 4、单据档案管理。 |
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